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私募基金管理人員工個(gè)人投資管理制度第一章總則第一條制定目的為了規(guī)范私募基金管理人員工的個(gè)人投資行為,防范利益沖突和內(nèi)幕交易,維護(hù)投資者的合法權(quán)益,促進(jìn)公司的穩(wěn)健運(yùn)營和行業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司所有員工,包括但不限于高級(jí)管理人員、投資管理人員、研究人員、交易人員、合規(guī)風(fēng)控人員以及其他與基金業(yè)務(wù)相關(guān)的人員。第三條基本原則1.合規(guī)性原則:員工的個(gè)人投資行為必須遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.公正性原則:員工應(yīng)公平對(duì)待公司管理的基金資產(chǎn)和個(gè)人資產(chǎn),不得利用職務(wù)之便為個(gè)人謀取不當(dāng)利益。3.保密性原則:員工在個(gè)人投資過程中,應(yīng)嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密、投資信息和客戶資料,不得泄露給任何第三方。4.披露性原則:員工應(yīng)按照本制度的規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地向公司披露個(gè)人投資信息,接受公司的監(jiān)督和管理。第二章投資限制第四條禁止投資的范圍1.不得投資于本公司管理的基金以外的其他私募基金產(chǎn)品,除非獲得公司的特別批準(zhǔn)。2.不得投資于與本公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的機(jī)構(gòu)發(fā)行的金融產(chǎn)品。3.不得投資于公司正在研究、投資或即將投資的相關(guān)證券、期貨等金融工具,除非該信息已經(jīng)公開披露且不涉及內(nèi)幕信息。4.不得參與任何違法違規(guī)的投資活動(dòng),包括但不限于操縱市場(chǎng)、內(nèi)幕交易、利益輸送等。第五條限制投資的范圍1.員工投資上市公司股票應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定,避免在公司持有該股票期間進(jìn)行反向交易,可能對(duì)公司投資組合造成不利影響。2.對(duì)于公司投資的行業(yè)或領(lǐng)域相關(guān)的非上市公司股權(quán),員工如需進(jìn)行投資,應(yīng)提前向公司合規(guī)部門報(bào)備,并說明投資的理由、金額和期限等信息,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第六條投資規(guī)模限制1.員工個(gè)人投資的總規(guī)模應(yīng)與其收入和資產(chǎn)狀況相適應(yīng),不得因個(gè)人投資影響正常的工作和生活。2.員工投資單個(gè)金融產(chǎn)品的金額不得超過其個(gè)人金融資產(chǎn)的一定比例,具體比例由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。第三章投資申報(bào)與審查第七條初始申報(bào)新員工入職時(shí),應(yīng)在入職后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司合規(guī)部門提交《員工個(gè)人投資初始申報(bào)表》,詳細(xì)說明其持有的各類金融資產(chǎn)情況,包括但不限于股票、基金、債券、期貨、期權(quán)等,以及投資的金額、投資時(shí)間、投資賬戶信息等。第八條定期申報(bào)員工應(yīng)在每季度結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司合規(guī)部門提交《員工個(gè)人投資季度申報(bào)表》,如實(shí)報(bào)告本季度內(nèi)個(gè)人投資的變動(dòng)情況,包括新增投資、減持投資、投資收益等。第九條特殊事項(xiàng)申報(bào)員工在發(fā)生以下特殊事項(xiàng)時(shí),應(yīng)在事項(xiàng)發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司合規(guī)部門提交《員工個(gè)人投資特殊事項(xiàng)申報(bào)表》:1.投資金額超過一定限額(由公司根據(jù)實(shí)際情況確定)的重大投資項(xiàng)目;2.參與公司管理基金以外的其他金融產(chǎn)品的投資;3.涉及與公司投資業(yè)務(wù)有利益關(guān)聯(lián)的投資活動(dòng);4.其他可能影響公司利益或投資者權(quán)益的投資事項(xiàng)。第十條審查程序1.合規(guī)部門收到員工的投資申報(bào)材料后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查。2.審查內(nèi)容包括投資的合規(guī)性、是否存在利益沖突、是否符合公司的投資限制規(guī)定等。3.如發(fā)現(xiàn)員工的投資申報(bào)存在問題或不符合規(guī)定,合規(guī)部門應(yīng)及時(shí)與員工溝通,要求其作出解釋或整改。4.對(duì)于涉及重大投資項(xiàng)目或存在利益沖突風(fēng)險(xiǎn)的申報(bào),合規(guī)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行集體審議,并根據(jù)審議結(jié)果作出是否批準(zhǔn)的決定。第四章信息保密與披露第十一條信息保密1.公司應(yīng)建立健全員工個(gè)人投資信息保密制度,明確保密責(zé)任和保密措施。2.員工個(gè)人投資信息屬于公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)員工本人同意和公司合規(guī)部門的批準(zhǔn),任何人不得向外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人披露。3.公司內(nèi)部人員因工作需要知悉員工個(gè)人投資信息的,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得將信息泄露給無關(guān)人員。第十二條內(nèi)部披露1.合規(guī)部門應(yīng)定期將員工個(gè)人投資申報(bào)和審查情況向公司管理層進(jìn)行匯報(bào),以便管理層及時(shí)了解員工個(gè)人投資動(dòng)態(tài),防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)于涉及重大利益沖突或違規(guī)投資行為的情況,合規(guī)部門應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)告,并按照董事會(huì)的要求進(jìn)行處理。第十三條外部披露在法律法規(guī)有明確要求或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的情況下,公司應(yīng)按照規(guī)定向外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人披露員工個(gè)人投資的相關(guān)信息。在披露前,應(yīng)確保已經(jīng)獲得必要的審批,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Wo(hù)員工的隱私和商業(yè)秘密。第五章監(jiān)督與檢查第十四條日常監(jiān)督1.合規(guī)部門應(yīng)建立員工個(gè)人投資臺(tái)賬,對(duì)員工的投資申報(bào)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和跟蹤。2.定期檢查員工的投資賬戶交易記錄,與申報(bào)信息進(jìn)行比對(duì),核實(shí)員工投資信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.關(guān)注員工的投資行為是否符合公司的投資限制規(guī)定和合規(guī)要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的違規(guī)行為。第十五條專項(xiàng)檢查公司應(yīng)定期或不定期組織開展員工個(gè)人投資行為的專項(xiàng)檢查。檢查內(nèi)容包括投資申報(bào)的合規(guī)性、信息披露的真實(shí)性、是否存在利益沖突和內(nèi)幕交易等違規(guī)行為。專項(xiàng)檢查可以采取自查、抽查、全面檢查等方式進(jìn)行。第十六條違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、暫停投資權(quán)限、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因違規(guī)投資行為給公司或投資者造成損失的,員工應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為,公司將移交司法機(jī)關(guān)依法處理。第六章培訓(xùn)與教育第十七條培訓(xùn)計(jì)劃公司應(yīng)制定員工個(gè)人投資管理制度培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),提高員工對(duì)個(gè)人投資管理制度的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)合規(guī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。第十八條培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、公司的個(gè)人投資管理制度、利益沖突防范、內(nèi)幕交易防范等方面的知識(shí)和技能。第十九條培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可以采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析、專題講座等多種形式,確保培訓(xùn)效果。第七章檔案管理第二十條檔案建立公司合規(guī)部門應(yīng)建立員工個(gè)人投資檔案,將員工的投資申報(bào)材料、審查記錄、檢查報(bào)告、違規(guī)處理情況等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。第二十一條檔案保管員工個(gè)人投資檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。檔案的保管期限按照公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。第二十二條檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱員工個(gè)人投資檔案的,應(yīng)經(jīng)合規(guī)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定,不得泄露檔案內(nèi)容。第八章附則
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