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文檔簡介
PAGE單位函授培訓請假制度一、總則(一)目的為了規(guī)范單位員工參加函授培訓期間的請假管理,確保員工能夠合理安排學習與工作,保障函授培訓的順利進行,同時維護單位正常的工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位所有參加函授培訓的員工。(三)基本原則1.請假應遵循合理、必要的原則,不得影響函授培訓的正常進度和單位工作的正常開展。2.員工請假需提前申請,經批準后方可休假,未經批準擅自離崗的,按曠工處理。3.請假審批應嚴格按照規(guī)定的流程進行,確保公平、公正、公開。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.員工因患病或非因工負傷需要請假參加函授培訓的,應提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關材料。2.病假天數(shù)根據病情確定,一般不超過[X]天。如需延長病假,應提前[X]天向單位提交醫(yī)院出具的病情證明及申請延長病假的報告,經單位批準后方可續(xù)假。3.病假期間,員工應按照單位規(guī)定辦理函授培訓相關事宜,確保不影響學業(yè)進度。(二)事假1.員工因個人事務需要請假參加函授培訓的,應提前[X]天提交事假申請,說明請假事由及期限。2.事假天數(shù)一般不超過[X]天,特殊情況需延長的,應提前[X]天向單位說明情況并申請延長,經批準后方可續(xù)假。3.事假期間,員工應自行安排好函授培訓的學習任務,確保按時完成學業(yè)。(三)婚假1.符合國家法定結婚年齡的員工,在參加函授培訓期間結婚的,可享受婚假。婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。2.員工申請婚假,應提前[X]天提交結婚證明及請假申請,經單位批準后方可休假。3.婚假期間,員工應合理安排函授培訓的學習時間,確保學業(yè)不受影響。(四)產假1.女員工參加函授培訓期間生育的,可按照國家規(guī)定享受產假。產假天數(shù)一般為[X]天。2.員工申請產假,應提前[X]天提交醫(yī)院出具的預產期證明及請假申請,經單位批準后方可休假。3.產假期間,員工應根據自身情況合理安排函授培訓的學習進度,可申請適當延長學習期限。(五)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,參加函授培訓的員工可享受喪假。喪假天數(shù)一般為[X]天。2.員工申請喪假,應及時向單位報告,并提交相關證明材料,經單位批準后方可休假。3.喪假期間,員工應盡快調整狀態(tài)返回函授培訓學習,盡量減少對學業(yè)的影響。三、請假流程(一)申請員工如需請假參加函授培訓,應填寫《函授培訓請假申請表》,詳細說明請假類型、事由、期限等信息,并附上相關證明材料(如病假證明、結婚證明等)。(二)審批1.員工將《函授培訓請假申請表》提交至所在部門負責人。部門負責人應根據工作安排和員工實際情況,對請假申請進行初步審核,并簽署意見。2.部門負責人審核通過后,將申請表提交至單位人力資源部門。人力資源部門對請假申請進行最終審批,審批結果以書面形式通知員工。(三)備案員工請假申請獲批后,所在部門應將請假情況進行備案,包括請假員工姓名、請假類型、期限、審批結果等信息,以便于后續(xù)查詢和統(tǒng)計。四、請假期間的函授培訓管理(一)學習任務安排1.員工請假前應與函授培訓機構及授課教師溝通,了解請假期間的學習任務和要求,并制定合理的學習計劃。2.員工應按照學習計劃按時完成函授培訓的課程作業(yè)、考試等任務,確保學業(yè)進度不受影響。如因請假導致學習任務延誤,員工應自行與函授培訓機構協(xié)商解決辦法。(二)學習資料獲取1.單位應協(xié)助請假員工獲取函授培訓所需的學習資料,如教材、課件等。員工可通過單位內部網絡平臺、郵箱等方式獲取相關資料,也可到單位指定地點領取。2.員工應妥善保管學習資料,不得遺失或損壞。如因個人原因造成學習資料丟失,員工應自行承擔重新獲取資料的費用。(三)考試安排1.請假員工應按照函授培訓機構的考試安排參加考試。如因特殊情況無法按時參加考試,應提前向函授培訓機構提出申請,并說明原因。2.函授培訓機構根據員工的申請情況,決定是否為其安排補考或其他考試方式。員工應按照補考或其他考試要求按時參加考試,確保考試成績有效。五、請假期間的工作交接(一)工作交接內容1.員工請假前應與所在部門同事進行工作交接,將未完成的工作任務、重要文件、資料等詳細信息告知接手同事,并提供必要的工作指導。2.工作交接內容應包括但不限于:工作任務的進展情況、下一步工作計劃、相關聯(lián)系人及聯(lián)系方式、重要文件的存放位置等。(二)交接方式1.工作交接可采用書面形式或口頭形式進行。書面交接應填寫《工作交接清單》,雙方簽字確認;口頭交接應做好記錄,并由接手同事簽字確認。2.交接過程中,雙方應認真核對工作內容,確保交接清楚、準確。如因交接不清導致工作出現(xiàn)問題,由交接雙方共同承擔責任。(三)工作監(jiān)督與跟進1.請假員工所在部門負責人應在員工請假期間對其工作交接情況進行監(jiān)督,確保接手同事能夠順利開展工作。2.接手同事在工作過程中遇到問題,應及時與請假員工溝通解決。如請假員工無法提供幫助,接手同事應及時向部門負責人匯報,共同協(xié)商解決方案。六、請假期間待遇(一)工資待遇1.病假期間,員工工資按照國家及單位相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假在[X]天以內的,工資照發(fā);病假超過[X]天的,按照單位規(guī)定扣發(fā)相應工資。2.事假期間,員工工資按照單位規(guī)定扣發(fā)。事假天數(shù)越多,扣發(fā)工資比例越高。3.婚假、產假、喪假期間,員工工資按照國家及單位相關規(guī)定執(zhí)行,一般情況下工資照發(fā)。(二)福利待遇1.員工請假期間,單位發(fā)放的福利待遇按照國家及單位相關規(guī)定執(zhí)行。如病假期間的醫(yī)療補貼、產假期間的生育津貼等,應按照規(guī)定發(fā)放給員工。2.員工請假期間,不享受單位組織的各類培訓、旅游等福利待遇。七、違規(guī)處理(一)未經批準擅自離崗員工未經批準擅自離崗參加函授培訓的,按曠工處理。曠工期間,單位將扣發(fā)相應工資,并根據情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。(二)虛假請假員工以虛假理由請假參加函授培訓的,一經查實,單位將立即解除勞動合同,并要求員工返還請假期間領取的工資及福利待遇。同時,員工還應承擔由此給
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