PAGE我校培訓(xùn)費管理制度一、總則（一）目的為加強我校培訓(xùn)費用的管理，規(guī)范培訓(xùn)活動的財務(wù)支出，提高培訓(xùn)資金的使用效益，確保培訓(xùn)工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校組織的各類培訓(xùn)活動所涉及的培訓(xùn)費用管理，包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等。（三）基本原則1.合法性原則：培訓(xùn)費用的支出必須符合國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則：培訓(xùn)費用的安排應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式等實際需求，確保費用支出合理、必要。3.效益性原則：注重培訓(xùn)資金的使用效益，以提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果為出發(fā)點，優(yōu)化費用配置。4.透明性原則：培訓(xùn)費用的管理應(yīng)公開透明，接受學(xué)校內(nèi)部審計和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。二、培訓(xùn)費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和業(yè)務(wù)需求，在每年[具體時間]前編制下一年度的培訓(xùn)費用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、預(yù)計費用等信息。2.培訓(xùn)費用預(yù)算應(yīng)包括師資費、住宿費、伙食費、培訓(xùn)場地費、培訓(xùn)資料費、交通費、其他費用等項目。其中，師資費是指聘請師資授課所支付的費用，包括授課費、講座費、評審費等；住宿費是指培訓(xùn)期間學(xué)員或授課教師的住宿費用；伙食費是指培訓(xùn)期間的餐飲費用；培訓(xùn)場地費是指租賃培訓(xùn)場地所支付的費用；培訓(xùn)資料費是指為培訓(xùn)購買的教材、講義、參考資料等費用；交通費是指培訓(xùn)期間因交通需要所支付的費用，包括學(xué)員和授課教師的往返交通費、培訓(xùn)期間的市內(nèi)交通費等；其他費用是指與培訓(xùn)相關(guān)的其他支出，如證書費、設(shè)備租賃費等。3.各部門應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的預(yù)算編制模板和要求，認(rèn)真填寫預(yù)算表格，并附上詳細(xì)的預(yù)算說明。預(yù)算說明應(yīng)包括預(yù)算編制的依據(jù)、各項費用的計算方法、預(yù)期效果等內(nèi)容。4.學(xué)校財務(wù)部門對各部門提交的培訓(xùn)費用預(yù)算進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算和培訓(xùn)工作重點，提出調(diào)整意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的培訓(xùn)費用預(yù)算，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。原則上不得突破預(yù)算指標(biāo)，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照學(xué)校預(yù)算調(diào)整程序辦理。2.各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理控制培訓(xùn)費用支出，確保各項費用支出符合預(yù)算規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)。在培訓(xùn)過程中，如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的情況，應(yīng)及時分析原因，采取有效措施進(jìn)行糾正。3.學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)費用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報預(yù)算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。（三）預(yù)算調(diào)整1.培訓(xùn)項目實施過程中，如因培訓(xùn)計劃變更、培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整、培訓(xùn)人數(shù)增加或減少等原因需要調(diào)整預(yù)算的，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和金額，并附上相關(guān)證明材料。2.學(xué)校財務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整申請，作為預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)核算的依據(jù)。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循“先申請、后審批、再執(zhí)行”的原則，確保預(yù)算調(diào)整的合理性和合規(guī)性。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自調(diào)整培訓(xùn)費用預(yù)算。三、培訓(xùn)費用報銷管理（一）報銷流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員或相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時整理培訓(xùn)費用報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并按照學(xué)校財務(wù)報銷制度的要求進(jìn)行粘貼和填寫報銷單。2.報銷單應(yīng)填寫清楚培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、報銷金額、報銷事由等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.將填寫完整的報銷單及相關(guān)憑證提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證的真實性、合法性和合理性，核實培訓(xùn)活動是否按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行，費用支出是否符合預(yù)算安排和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。審核通過后，在報銷單上簽字批準(zhǔn)。4.部門負(fù)責(zé)人審核通過的報銷單，提交至學(xué)校財務(wù)部門。財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行再次審核，重點審核發(fā)票的真?zhèn)?、?nèi)容的完整性、金額的準(zhǔn)確性等。如發(fā)現(xiàn)報銷憑證存在問題，財務(wù)部門應(yīng)及時與報銷人溝通核實，并要求其補充或更正相關(guān)憑證。審核無誤后，按照學(xué)校財務(wù)報銷流程進(jìn)行報銷支付。（二）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.師資費：授課費：根據(jù)師資的職稱、知名度、授課經(jīng)驗等因素確定收費標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，中級職稱教師每課時授課費不超過[X]元，副高級職稱教師每課時授課費不超過[X]元，正高級職稱教師每課時授課費不超過[X]元。對于知名專家、學(xué)者等特殊師資，授課費可根據(jù)實際情況適當(dāng)上浮，但最高不得超過上述標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。講座費：講座費標(biāo)準(zhǔn)參照授課費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但應(yīng)根據(jù)講座的時長、內(nèi)容等因素進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。評審費：評審費標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，每場評審費不超過[X]元。2.住宿費：根據(jù)培訓(xùn)地點的實際情況和當(dāng)?shù)刈∷迾?biāo)準(zhǔn)，確定住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)。原則上，學(xué)員和授課教師的住宿費標(biāo)準(zhǔn)不得超過學(xué)校規(guī)定的上限。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[培訓(xùn)地點1]：每人每天住宿費不超過[X]元。[培訓(xùn)地點2]：每人每天住宿費不超過[X]元?！?.伙食費：培訓(xùn)期間的伙食費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)時間和當(dāng)?shù)貙嶋H情況合理確定。一般情況下，每人每天伙食費不超過[X]元。對于集中用餐的培訓(xùn)活動，應(yīng)提供詳細(xì)的用餐清單，包括用餐時間、用餐地點、用餐人數(shù)、菜品明細(xì)等信息。4.培訓(xùn)場地費：按照實際租賃費用報銷，但應(yīng)確保租賃費用合理、合規(guī)。租賃培訓(xùn)場地時，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。5.培訓(xùn)資料費：培訓(xùn)資料費應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和實際需求進(jìn)行合理安排。報銷時，應(yīng)提供購買培訓(xùn)資料的發(fā)票和清單，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)注明資料名稱、數(shù)量、單價、金額等信息。資料費標(biāo)準(zhǔn)原則上每人不超過[X]元。6.交通費：學(xué)員和授課教師的往返交通費，按照學(xué)校規(guī)定的交通方式和標(biāo)準(zhǔn)報銷。如乘坐飛機，應(yīng)按照經(jīng)濟艙票價報銷；乘坐火車，應(yīng)按照硬座或硬臥票價報銷；乘坐長途汽車，應(yīng)按照實際票價報銷。特殊情況需要乘坐軟臥或高鐵一等座的，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。培訓(xùn)期間的市內(nèi)交通費，根據(jù)培訓(xùn)地點和實際情況確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，每人每天市內(nèi)交通費不超過[X]元。如因培訓(xùn)需要乘坐出租車，應(yīng)注明乘坐原因和起止地點，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。7.其他費用：其他費用應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生情況，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷時，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票和證明材料，說明費用的用途和合理性。（三）報銷憑證要求1.所有培訓(xùn)費用報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票應(yīng)具備發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、清晰，包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋銷售方發(fā)票專用章。2.對于無法取得發(fā)票的費用支出，如小額零星支出等，應(yīng)提供收據(jù)，并注明收款單位名稱、地址、聯(lián)系方式、收款金額、收款事由等信息，同時由收款個人簽字確認(rèn)。收據(jù)應(yīng)作為報銷憑證的附件，與報銷單一并提交財務(wù)部門審核。3.培訓(xùn)費用報銷憑證應(yīng)與培訓(xùn)活動相關(guān)，憑證內(nèi)容應(yīng)能夠證明培訓(xùn)費用的真實性和合理性。如培訓(xùn)資料費發(fā)票應(yīng)注明資料與培訓(xùn)項目的關(guān)聯(lián)性，住宿費發(fā)票應(yīng)注明住宿人員與培訓(xùn)的關(guān)系等。4.報銷憑證如有涂改、偽造、虛開等情況，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、培訓(xùn)費用支付管理（一）支付方式1.培訓(xùn)費用的支付方式應(yīng)根據(jù)合同約定和實際情況確定，一般包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、網(wǎng)上支付等方式。2.對于金額較大的培訓(xùn)費用支付，應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行支付。支付時，應(yīng)確保收款單位名稱、賬號、開戶行等信息準(zhǔn)確無誤。3.對于與個人簽訂的培訓(xùn)服務(wù)合同，如支付給授課教師的師資費等，可根據(jù)個人提供的銀行賬號信息，通過網(wǎng)上支付或銀行代發(fā)等方式進(jìn)行支付。支付時，應(yīng)要求個人提供身份證號碼等相關(guān)信息，以便進(jìn)行代扣代繳個人所得稅等稅務(wù)處理。（二）支付時間1.培訓(xùn)費用的支付時間應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。一般情況下，在培訓(xùn)活動結(jié)束后，經(jīng)審核無誤后，應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成支付。2.對于提前支付培訓(xùn)費用的情況，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行審批，并確保資金安全。在支付前，應(yīng)對培訓(xùn)活動的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保培訓(xùn)活動能夠按照計劃順利進(jìn)行。3.如因特殊原因需要延遲支付培訓(xùn)費用的，應(yīng)及時與收款方溝通協(xié)商，并取得對方的同意。同時，應(yīng)做好相關(guān)記錄，以備后續(xù)查詢和核對。（三）支付審批1.培訓(xùn)費用支付前，應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)費用報銷憑證和相關(guān)合同，對支付金額、支付方式、支付時間等進(jìn)行審核，確保支付事項真實、合理、合規(guī)。審核通過后，在報銷單上簽字批準(zhǔn)。3.財務(wù)部門對部門負(fù)責(zé)人審核通過的支付事項進(jìn)行再次審核，重點審核支付憑證的真實性、合法性、完整性，以及支付金額是否與合同約定和報銷標(biāo)準(zhǔn)相符。審核無誤后，在報銷單上簽字確認(rèn)。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門的審核意見，對培訓(xùn)費用支付事項進(jìn)行最終審批。審批通過后，方可進(jìn)行支付操作。五、培訓(xùn)費用核算與監(jiān)督（一）核算管理1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)制度和學(xué)校會計核算辦法，對培訓(xùn)費用進(jìn)行單獨核算。在會計核算中，應(yīng)設(shè)置專門的培訓(xùn)費用科目，準(zhǔn)確記錄培訓(xùn)費用的收入、支出情況。2.培訓(xùn)費用核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行，即凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用，不論款項是否收付，都應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費用；凡是不屬于本期的收入和費用，即使款項已在本期收付，也不應(yīng)作為本期的收入和費用。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)費用的核算情況進(jìn)行核對和檢查，確保賬賬相符、賬實相符。如發(fā)現(xiàn)核算錯誤或問題，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整和糾正，并做好相關(guān)記錄。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)校內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對培訓(xùn)費用的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費用預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整情況，報銷憑證的真實性、合法性、合理性，支付審批程序的合規(guī)性等。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。對于違反培訓(xùn)費用管理制度的行為，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)積極配合審