PAGE培訓(xùn)泄密風(fēng)險規(guī)避制度一、總則（一）目的為加強公司培訓(xùn)管理，規(guī)范培訓(xùn)活動中的信息管理，有效規(guī)避培訓(xùn)過程中的泄密風(fēng)險，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，確保公司的合法權(quán)益不受侵害，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等，以及參與公司培訓(xùn)的外部培訓(xùn)機構(gòu)、講師、學(xué)員等相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保培訓(xùn)活動中的信息管理符合法律要求。2.預(yù)防為主原則：強化培訓(xùn)前的風(fēng)險評估和預(yù)防措施，從源頭上減少泄密風(fēng)險的發(fā)生。3.全程管控原則：對培訓(xùn)活動的全過程進(jìn)行監(jiān)控和管理，包括培訓(xùn)準(zhǔn)備、實施、結(jié)束后的各個環(huán)節(jié)。4.責(zé)任明確原則：明確各相關(guān)部門和人員在培訓(xùn)泄密風(fēng)險規(guī)避中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、培訓(xùn)前的準(zhǔn)備（一）培訓(xùn)需求評估1.信息收集人力資源部門、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求及員工能力現(xiàn)狀，收集培訓(xùn)需求信息。收集的信息包括但不限于崗位技能要求、業(yè)務(wù)流程變化、員工績效反饋等。2.風(fēng)險識別對收集到的培訓(xùn)需求信息進(jìn)行分析，識別其中可能涉及的敏感信息，如公司的核心技術(shù)、商業(yè)計劃、客戶信息等。評估這些敏感信息在培訓(xùn)過程中可能被泄露的風(fēng)險程度。（二）培訓(xùn)內(nèi)容審核1.內(nèi)容篩選培訓(xùn)主辦部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行初步篩選，去除可能包含敏感信息或不符合公司價值觀的內(nèi)容。對于涉及公司核心業(yè)務(wù)、技術(shù)等關(guān)鍵領(lǐng)域的培訓(xùn)內(nèi)容，應(yīng)提交公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門和保密管理部門進(jìn)行聯(lián)合審核。2.審核要點審核培訓(xùn)內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的情況。檢查培訓(xùn)內(nèi)容中是否包含公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，如有，是否已采取必要的保密措施。確保培訓(xùn)內(nèi)容不會對公司的形象和聲譽造成負(fù)面影響。（三）培訓(xùn)講師管理1.講師資質(zhì)審查對于內(nèi)部講師，人力資源部門應(yīng)審查其專業(yè)背景、工作經(jīng)驗、職業(yè)道德等，確保其具備授課能力和保密意識。對于外部講師，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，包括其所在機構(gòu)的信譽、講師的專業(yè)資質(zhì)、培訓(xùn)經(jīng)驗等。要求講師簽署保密協(xié)議，明確其在培訓(xùn)過程中的保密義務(wù)。2.講師培訓(xùn)在講師授課前，組織開展針對保密意識和培訓(xùn)信息管理的專項培訓(xùn)，使其了解公司的保密制度和培訓(xùn)泄密風(fēng)險規(guī)避要求。向講師提供培訓(xùn)內(nèi)容的保密要點和注意事項，確保其在授課過程中能夠正確傳達(dá)信息，避免泄密。（四）培訓(xùn)場地及設(shè)備管理1.場地選擇根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的敏感性，選擇合適的培訓(xùn)場地。對于涉及公司核心機密的培訓(xùn)，應(yīng)選擇在公司內(nèi)部相對封閉、安全的場所進(jìn)行。確保培訓(xùn)場地具備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)提前檢查場地的安全性，排除安全隱患。2.設(shè)備檢查對培訓(xùn)過程中使用的設(shè)備，如電腦、投影儀、音響等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的存儲介質(zhì)中沒有存儲公司的敏感信息。對于培訓(xùn)過程中需要臨時存儲信息的設(shè)備，如移動硬盤、U盤等，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，培訓(xùn)結(jié)束后及時收回并檢查其中的信息是否被妥善處理。三、培訓(xùn)過程中的管理（一）培訓(xùn)資料管理1.資料發(fā)放培訓(xùn)資料應(yīng)按照培訓(xùn)計劃和學(xué)員名單進(jìn)行發(fā)放，確保每位學(xué)員都能收到資料且數(shù)量準(zhǔn)確。對于涉及公司敏感信息的培訓(xùn)資料，應(yīng)進(jìn)行編號登記，要求學(xué)員簽收，并明確資料的使用范圍和保管要求。2.資料回收培訓(xùn)結(jié)束后，及時回收培訓(xùn)資料，對回收的資料進(jìn)行清點和檢查，確保資料完整無缺。對于涉及公司核心機密的培訓(xùn)資料，應(yīng)進(jìn)行集中銷毀或妥善保管，防止資料外流。（二）培訓(xùn)過程監(jiān)控1.現(xiàn)場監(jiān)督培訓(xùn)主辦部門應(yīng)安排專人對培訓(xùn)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，確保培訓(xùn)活動按照預(yù)定計劃進(jìn)行，學(xué)員和講師遵守培訓(xùn)紀(jì)律。監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注培訓(xùn)過程中是否存在信息泄露的跡象，如學(xué)員不當(dāng)記錄、講師違規(guī)講解等情況，及時發(fā)現(xiàn)并制止。2.電子設(shè)備管理對培訓(xùn)現(xiàn)場學(xué)員使用的電子設(shè)備進(jìn)行管理，禁止學(xué)員在未經(jīng)許可的情況下使用電子設(shè)備存儲或傳輸培訓(xùn)資料。如培訓(xùn)需要使用電子設(shè)備進(jìn)行演示或操作，應(yīng)提前對設(shè)備進(jìn)行檢查和設(shè)置，確保設(shè)備中沒有存儲公司的敏感信息，并在培訓(xùn)結(jié)束后及時清理設(shè)備中的臨時文件。（三）學(xué)員管理1.入學(xué)教育在培訓(xùn)開始前，對學(xué)員進(jìn)行入學(xué)教育，向?qū)W員介紹公司的保密制度和培訓(xùn)泄密風(fēng)險規(guī)避要求，強調(diào)學(xué)員在培訓(xùn)過程中的保密義務(wù)。要求學(xué)員簽署保密承諾書，明確其違反保密規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2.日常管理在培訓(xùn)過程中，加強對學(xué)員的日常管理，關(guān)注學(xué)員的行為舉止和交流情況，防止學(xué)員之間不當(dāng)交流敏感信息。對于學(xué)員提出的涉及公司敏感信息的問題，培訓(xùn)講師應(yīng)按照公司的保密規(guī)定進(jìn)行解答，避免泄露過多信息。四、培訓(xùn)后的管理（一）培訓(xùn)效果評估1.評估方式采用多種方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，如考試、實際操作、學(xué)員反饋等。在評估過程中，注意評估內(nèi)容是否涉及公司的敏感信息，確保評估活動不會導(dǎo)致信息泄露。2.評估結(jié)果處理對培訓(xùn)效果評估結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，并將評估結(jié)果反饋給培訓(xùn)主辦部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。對于評估過程中發(fā)現(xiàn)的涉及公司敏感信息的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，防止信息進(jìn)一步擴散。（二）培訓(xùn)資料歸檔1.資料整理培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)及時對培訓(xùn)資料進(jìn)行整理，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)講義、學(xué)員名單、考試試卷等。對整理后的資料進(jìn)行分類歸檔，建立完善的培訓(xùn)資料檔案庫。2.檔案管理明確培訓(xùn)資料檔案的保管期限和保管要求，確保檔案的安全和完整。對涉及公司核心機密的培訓(xùn)資料檔案，應(yīng)采取加密存儲、專人保管等措施，嚴(yán)格限制查閱權(quán)限。（三）學(xué)員后續(xù)跟蹤1.信息更新人力資源部門和各業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對參加培訓(xùn)的學(xué)員進(jìn)行跟蹤，了解學(xué)員在工作中對培訓(xùn)知識的應(yīng)用情況。在跟蹤過程中，注意保護(hù)學(xué)員的個人隱私和公司的敏感信息，避免信息泄露。2.保密提醒根據(jù)學(xué)員的工作崗位和接觸公司敏感信息的情況，適時對學(xué)員進(jìn)行保密提醒，強化其保密意識，防止學(xué)員在后續(xù)工作中出現(xiàn)泄密行為。五、保密責(zé)任與處罰（一）保密責(zé)任1.公司責(zé)任公司有責(zé)任建立健全培訓(xùn)泄密風(fēng)險規(guī)避制度，為培訓(xùn)活動提供必要的安全保障和管理措施。公司應(yīng)定期對培訓(xùn)泄密風(fēng)險規(guī)避制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。2.部門責(zé)任人力資源部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)講師的管理和培訓(xùn)需求評估等工作，確保培訓(xùn)講師具備保密意識和資質(zhì)。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)內(nèi)容的審核和學(xué)員的日常管理，對本部門涉及的培訓(xùn)活動中的保密工作負(fù)責(zé)。保密管理部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)活動中的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對發(fā)現(xiàn)的泄密風(fēng)險及時提出整改意見。3.人員責(zé)任培訓(xùn)講師應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，在授課過程中妥善保護(hù)公司的敏感信息，不得泄露給學(xué)員或其他無關(guān)人員。學(xué)員應(yīng)遵守保密承諾書的約定，在培訓(xùn)過程中及培訓(xùn)結(jié)束后，妥善保管培訓(xùn)資料，不得私自傳播或泄露公司的敏感信息。（二）處罰措施1.輕微違規(guī)對于違反培訓(xùn)泄密風(fēng)險規(guī)避制度情節(jié)較輕的行為，如未妥善保管培訓(xùn)資料但未造成信息泄露的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.一般違規(guī)對于因疏忽導(dǎo)致公司敏感信息在培訓(xùn)過程中部分泄露，但未造成重大損失的，視情節(jié)輕重給予記過、記大過處分，并處以一定金額的罰款。同時，要求其采取措施消除泄密影響，如收回已發(fā)放的資料、對相關(guān)人員進(jìn)行信息澄清等。3.嚴(yán)重違規(guī)對于故意泄露公司核心機密信息，給公司造成重大損失或惡劣影響的，解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。同時，公司將保留對其提起