第第頁(yè)會(huì)議承辦服務(wù)合同書(shū)甲方（委托方）：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/居民身份證號(hào)碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系方式：乙方（服務(wù)方）：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/居民身份證號(hào)碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系方式：本合同各方經(jīng)平等自愿協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法規(guī)，就甲方委托乙方整體承辦活動(dòng)并支付服務(wù)費(fèi)用事宜，簽訂本合同以共同遵守。1.承辦服務(wù)1.1.活動(dòng)基本信息活動(dòng)名稱：

活動(dòng)主題：

活動(dòng)地點(diǎn)：

活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間：

活動(dòng)結(jié)束時(shí)間：

活動(dòng)規(guī)模：約200名參與人員活動(dòng)性質(zhì)：

以下簡(jiǎn)稱“該活動(dòng)”。1.2.承辦事項(xiàng)甲方將上述活動(dòng)交由乙方承辦。具體承辦服務(wù)內(nèi)容見(jiàn)本合同約定及附件約定。2.服務(wù)費(fèi)用與付款方式2.1.乙方承辦服務(wù)費(fèi)用2.1.1.雙方同意按照實(shí)際服務(wù)內(nèi)容結(jié)算乙方承辦服務(wù)費(fèi)用。2.1.2.定金為：人民幣（大寫(xiě)）元（￥元）。甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)一次性支付給乙方，以擔(dān)保本合同履行。該定金同時(shí)作為預(yù)付款。2.1.3.雙方應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算支付全部承辦服務(wù)費(fèi)用（多退少補(bǔ)）。2.2.乙方指定收款賬號(hào)：戶名：

賬號(hào)：

開(kāi)戶行：

乙方未授權(quán)任何員工、第三方收款；付款方未向指定賬號(hào)付款導(dǎo)致?lián)p失的，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。2.3.發(fā)票乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)足額增值稅專用發(fā)票。發(fā)票信息如下：名稱：

納稅人識(shí)別號(hào)：

地址、電話：

開(kāi)戶行及賬號(hào)：

3.承辦服務(wù)要求

3.1.承辦內(nèi)容3.1.1.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體承辦，具體承辦服務(wù)內(nèi)容見(jiàn)附件《活動(dòng)承辦服務(wù)內(nèi)容清單》。3.1.2.乙方應(yīng)根據(jù)雙方確定承辦服務(wù)內(nèi)容和要求承辦本次活動(dòng)。3.1.3.甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)的承辦提出具體要求，乙方應(yīng)予配合執(zhí)行。根據(jù)本合同約定因甲方要求涉及費(fèi)用調(diào)整的，乙方有權(quán)要求調(diào)整費(fèi)用。3.1.4.甲方有權(quán)依據(jù)合同及雙方約定對(duì)乙方服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。3.2.安全保障3.2.1.乙方應(yīng)嚴(yán)格保障活動(dòng)期間的人身安全，避免發(fā)生任何人身傷害事故。3.2.2.乙方所負(fù)責(zé)提供的材料物資及各項(xiàng)服務(wù)等，必須確保符合安全條件。3.2.3.如因乙方原因?qū)е氯松頁(yè)p害事故，視為乙方重大違約，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任；因此導(dǎo)致甲方損失以及甲方向第三方賠償?shù)模追接袡?quán)向乙方追償。3.3.未經(jīng)甲方同意，乙方無(wú)權(quán)將部分或全部活動(dòng)場(chǎng)次轉(zhuǎn)委托給第三方或與第三方合作承辦，但乙方有權(quán)根據(jù)承辦活動(dòng)的實(shí)際需要委托第三方承攬活動(dòng)中的部分項(xiàng)目。3.4.委托方權(quán)利3.4.1.甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)的承辦提出具體要求，乙方應(yīng)予配合執(zhí)行。根據(jù)本合同約定因甲方要求涉及費(fèi)用調(diào)整的，乙方有權(quán)要求調(diào)整費(fèi)用。3.4.2.甲方有權(quán)依據(jù)合同及雙方約定對(duì)乙方服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。4.甲方負(fù)責(zé)內(nèi)容4.1.活動(dòng)審批活動(dòng)如需審批，應(yīng)由甲方自行負(fù)責(zé)。4.2.其他甲方負(fù)責(zé)事項(xiàng)雙方未約定屬于乙方承辦內(nèi)容以外的事項(xiàng)，由甲方自行負(fù)責(zé)。5.項(xiàng)目對(duì)接人甲乙雙方分別指定下列負(fù)責(zé)人員作為各方的項(xiàng)目對(duì)接人，代表各方確認(rèn)活動(dòng)執(zhí)行中的相關(guān)事項(xiàng)：（1）甲方姓名：

身份證號(hào)：

聯(lián)系方式：

（2）乙方姓名：

身份證號(hào)：

聯(lián)系方式：

6.責(zé)任說(shuō)明6.1.本合同各方均為獨(dú)立法人（或獨(dú)立主體）。本合同的簽訂在甲方和乙方之間并不產(chǎn)生任何雇傭、代理、合伙關(guān)系，雙方對(duì)外不產(chǎn)生連帶、補(bǔ)充或類似責(zé)任。6.2.乙方應(yīng)以自身名義就活動(dòng)承辦簽訂并履行相關(guān)合同，不得以甲方名義簽署任何文件。甲方不對(duì)乙方履行對(duì)外簽訂的合同承擔(dān)連帶或補(bǔ)充責(zé)任。7.陳述與保證7.1.本合同各方均向其他方承諾：7.1.1.除本合同明確約定的以外，該方擁有簽訂和履行本合同全部義務(wù)所必需的所有合法權(quán)利以及所有內(nèi)部和外部的批準(zhǔn)、授權(quán)和許可，包括但不限于法律及公司章程規(guī)定的股東會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn)。7.1.2.該方提交的文件、資料等均是真實(shí)、全面和有效的。7.2.甲方承諾：7.2.1.具備簽訂和履行本合同的能力與資質(zhì)。7.3.乙方承諾：7.3.1.具備簽訂和履行本合同的能力與資質(zhì)。8.保密8.1.合同各方保證對(duì)在討論、簽訂、履行本合同過(guò)程中所獲悉的屬于其他方的且無(wú)法自公開(kāi)渠道的文件及資料（包括但不限于商業(yè)秘密、公司計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及其他商業(yè)秘密）予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意，其他方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。上述保密義務(wù)，在本合同終止或解除之后仍需履行。8.2.本合同關(guān)于對(duì)保密信息的保護(hù)不適用于以下情形：（1）保密信息在披露給接收方之前，已經(jīng)公開(kāi)或能從公開(kāi)領(lǐng)域獲得；（2）在本合同約定的保密義務(wù)未被違反的前提下，保密信息已經(jīng)公開(kāi)或能從公開(kāi)領(lǐng)域獲得；（3）接收方應(yīng)法院或其它法律、行政管理部門(mén)要求披露保密信息（通過(guò)詢問(wèn)、要求資料或文件、傳喚、民事或刑事調(diào)查或其他程序）。當(dāng)出現(xiàn)此種情況時(shí)，接收方應(yīng)及時(shí)通知提供方并做出必要說(shuō)明，同時(shí)給予提供方合理的機(jī)會(huì)對(duì)披露內(nèi)容和范圍進(jìn)行審閱，并允許提供方就該程序提出異議或?qū)で蟊匾木葷?jì)；（4）由于法定不可抗力因素，導(dǎo)致不能履行或不能完全履行本合同確定的保密義務(wù)時(shí)，甲乙雙方相互不承擔(dān)違約責(zé)任；在不可抗力影響消除后的合理時(shí)間內(nèi)，一方或雙方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行本協(xié)議。在上述情況發(fā)生時(shí)，接收方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)向提供方發(fā)出通知，同時(shí)應(yīng)當(dāng)提供有效證據(jù)予以說(shuō)明。9.反商業(yè)賄賂乙方均不得向甲方或甲方經(jīng)辦人、工作人員或其他相關(guān)人員索要、收受、提供、給予合同約定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、現(xiàn)金、購(gòu)物卡、實(shí)物、有價(jià)證券、旅游或其他非物質(zhì)性利益等，否則構(gòu)成重大違約。如該等利益屬于行業(yè)慣例或通常做法，則須在本合同中明示，否則亦為重大違約。10.違約責(zé)任10.1.甲方逾期付款的，每逾期一天，應(yīng)按逾期金額的5?（萬(wàn)分之五）向乙方支付違約金，同時(shí)仍應(yīng)履行付款義務(wù)。逾期超過(guò)15日的，乙方有權(quán)解除本合同，要求甲方退還乙方交付的全部貨物、設(shè)備與材料，并要求甲方按照合同價(jià)款的20%向乙方支付違約金。違約金不足以賠償乙方損失的，甲方還應(yīng)賠償乙方全部損失。10.2.乙方逾期履行合同的，每逾期一天，應(yīng)按合同價(jià)款的1%（百分之一）向甲方支付違約金，甲方有權(quán)從合同價(jià)款中扣除。逾期超過(guò)15日的，甲方有權(quán)解除本合同。10.3.乙方有下列情形之一的，視為嚴(yán)重違約，甲方有權(quán)要求解除合同、退還甲方支付的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方按照合同價(jià)款的20%向甲方支付違約金：10.3.1.乙方違反約定轉(zhuǎn)包承辦任務(wù)的；10.3.2.由于乙方的原因，導(dǎo)致活動(dòng)延遲超過(guò)60分鐘，或者無(wú)法正常興行的；10.3.3.由于乙方的原因，造成人身?yè)p害事故的；10.3.4.乙方違規(guī)向甲方人員行賄的；10.3.5.其他因乙方原因?qū)е卤竞贤獬那樾巍?0.4.任何一方有其他違反本合同情形的，應(yīng)賠償守約方全部損失，該損失包括但不限于對(duì)守約方所造成的直接損失、可得利益損失、守約方支付給第三方的賠償費(fèi)用/違約金/罰款、調(diào)查取證費(fèi)用/公證費(fèi)、訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用以及因此而支付的其他合理費(fèi)用。11.其他約定11.1.不可抗力11.1.1.不可抗力定義：指在本合同簽署后發(fā)生的、本合同簽署時(shí)不能預(yù)見(jiàn)的、其發(fā)生與后果是無(wú)法避免或克服的、妨礙任何一方全部或部分履約的所有事件。上述事件包括地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、國(guó)際或國(guó)內(nèi)運(yùn)輸中斷、流行病、罷工，以及根據(jù)中國(guó)法律或一般國(guó)際商業(yè)慣例認(rèn)作不可抗力的其他事件。一方缺少資金非為不可抗力事件。11.1.2.不可抗力的后果：（1）如果發(fā)生不可抗力事件，影響一方履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù)，則在不可抗力造成的延誤期內(nèi)中止履行，而不視為違約。（2）宣稱發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)迅速書(shū)面通知其他各方，并在其后的十五(15)天內(nèi)提供證明不可抗力發(fā)生及其持續(xù)時(shí)間的足夠證據(jù)。（3）如果發(fā)生不可抗力事件，各方應(yīng)立即互相協(xié)商，以找到公平的解決辦法，并且應(yīng)盡一切合理努力將不可抗力的影響減少到最低限度。（4）金錢(qián)債務(wù)的遲延責(zé)任不得因不可抗力而免除。（5）遲延履行期間發(fā)生的不可抗力不具有免責(zé)效力。11.2.合同解釋11.2.1.本合同的不同條款和分條款的標(biāo)題與編號(hào)，僅供查閱方便之用，不構(gòu)成本合同的一部分，不作為解釋本合同任何條款或權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。11.2.2.本合同中，“以上”、“以下”、“以內(nèi)”包含本數(shù)，“超過(guò)”、“不滿”、“以外”不包含本數(shù)，某期日的“前/以前”、“后/以后”或類似表述包含該期日當(dāng)日。11.2.3.本合同中對(duì)金額或數(shù)量使用大小寫(xiě)時(shí)，如大小寫(xiě)不一致，應(yīng)以大寫(xiě)為準(zhǔn)。11.2.4.如果本合同正文和附件的意思發(fā)生沖突，則應(yīng)按正文或附件中以何者為準(zhǔn)的明確約定處理。如無(wú)明確約定，則各方應(yīng)盡力將整個(gè)合同（包括正文與附件）作為一個(gè)整體來(lái)閱讀理解，最為明確具體的實(shí)現(xiàn)合同目的的條款應(yīng)優(yōu)先考慮。12.合同聯(lián)系方式12.1.為更好的履行本合同，雙方提供如下聯(lián)系方式：（1）甲方聯(lián)系方式聯(lián)系人：

地址：

手機(jī)：

微信：

電子郵箱：

（2）乙方聯(lián)系方式聯(lián)系人：

地址：

手機(jī)：

微信：

電子郵箱：

12.2.通過(guò)電子郵箱及其它電子方式送達(dá)時(shí)，發(fā)出之日即視為有效送達(dá)。12.3.通過(guò)快遞等方式送達(dá)時(shí)，對(duì)方簽收之日或發(fā)出后第三日視為有效送達(dá)（以兩者較早一個(gè)日期為準(zhǔn)）；對(duì)方拒收或退回的，視為簽收。12.4.上述聯(lián)系方式同時(shí)作為有效司法送達(dá)地址。12.5.一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方；否則，該聯(lián)系方式仍視為有效，由未通知方承擔(dān)由此而引起的相關(guān)責(zé)任。12.6.本聯(lián)系方式條款為獨(dú)立條款，不受合同整體或其他條款的效力影響，始終有效。13.爭(zhēng)議解決因本合同以及本合同項(xiàng)下訂單/附件/補(bǔ)充協(xié)議等（如有）引起或有關(guān)的任何爭(zhēng)議，由合同各方協(xié)商解決，也可由有關(guān)部門(mén)調(diào)解。協(xié)商或調(diào)解不成的，應(yīng)向

所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。14.附則14.1.本合同一式二份，合同各方各執(zhí)一份。各份合同文本具有同等法律效力。14.2.本合同未盡事宜，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.3.本合同包含如下附件：請(qǐng)?zhí)畛渖鲜龈郊潜竞贤囊徊糠?，具有與本合同同等的法律效力。14.4.本合同經(jīng)各方簽名或蓋章后生效。（以下無(wú)合同正文）甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表：簽訂時(shí)間：

年

月

日乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表：簽訂時(shí)間：

年

月

日附件：會(huì)議承辦服務(wù)清單一、禮儀與接待服務(wù)1.禮儀及接待：乙方提供

名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供

名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。2.禮儀工作時(shí)間為

年

月

日

時(shí)

分至

年

月

日

時(shí)

分。3.下榻酒店接待人員工作時(shí)間為

年

月

日

時(shí)

分至

年

月

日

時(shí)

分。二、會(huì)議交通服務(wù)1.站場(chǎng)接送：從活動(dòng)地點(diǎn)/酒店至站場(chǎng)接送服務(wù)。（1）站場(chǎng)包括：

。（2）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：按趟次結(jié)算。（活動(dòng)地點(diǎn)/酒店至站場(chǎng)或站場(chǎng)至活動(dòng)地點(diǎn)/酒店，單程一趟的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)）車輛類型（一）：

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

車輛類型（二）：

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

（3）所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。2.會(huì)務(wù)交通：乙方必須于

月

日

時(shí)至

月

日

時(shí)安排

輛

座空調(diào)巴士，8座面包車

輛，4座轎車

輛至

酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)／宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為：

）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返／單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為

元。三、住宿服務(wù)1.住宿安排：雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)

間，其中

飯店

級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間

間（人民幣

元／間），商務(wù)套間

間（

元／間），行政套間

間（人民幣

元／間）；

飯店

級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間

間（人民幣

元／間），商務(wù)套間

間（人民幣

元／間），行政套間間（人民幣

元／間）。基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方

月

日

時(shí)預(yù)留客房+

%；截至

月

日

時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的

%范圍內(nèi)），乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。

月

日

時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為

月

日至

月

日

時(shí)。超過(guò)

月

日

時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在

月

日

時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。四、餐飲服務(wù)1.餐飲安排：雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為

酒店

餐廳及

餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于

人次，西餐就餐人數(shù)不少于

人次。早餐餐標(biāo)為人民幣

元／人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為人民幣

元／人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為人民幣

元／人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件（菜譜）。會(huì)議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時(shí)間是

月

日

餐至

月

日

餐止，其中

月

日

餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑

證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。2.宴會(huì)餐／商務(wù)酒會(huì)要求（1）時(shí)間：

月

日

時(shí)至

月

日

時(shí)；（2）規(guī)模：

。（3）內(nèi)容：

。（4）價(jià)格：

。五、會(huì)場(chǎng)提供1.會(huì)場(chǎng)一：（1）地點(diǎn)：

。（2）使用時(shí)間：

。（3）會(huì)場(chǎng)說(shuō)明：

。（4）價(jià)格：

。2.會(huì)場(chǎng)二：（1）地點(diǎn)：

。（2）使用時(shí)間：

。（3）會(huì)場(chǎng)說(shuō)明：

。（4）價(jià)格：

。六、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.乙方應(yīng)在

月

日前預(yù)訂

會(huì)場(chǎng)，并于

月

日前按甲方要求完成布置：2.主席臺(tái)：要求：

。席位，有線／無(wú)線麥克風(fēng)：

。個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為人民幣

元／天，茶水