酒店研討會合同書范文甲方（發(fā)包方/主辦方）：法定代表人/授權(quán)代表：地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方（承包方/酒店）：法定代表人/授權(quán)代表：地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：鑒于甲方擬于____年____月____日至____月____日在乙方酒店舉辦“____”研討會（以下簡稱“會議”），甲方委托乙方提供會議場地及相關(guān)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議，以資共同遵守：第一條會議基本信息1.1會議名稱：____1.2會議時間：____年____月____日至____月____日，每日____:____至____:____1.3會議地點：乙方位于____的____（宴會廳/多功能廳/會議室名稱及編號）1.4會議規(guī)模：預計參會人數(shù)____人，演講嘉賓____人1.5會議性質(zhì)：____（如：行業(yè)交流、學術(shù)研討、產(chǎn)品發(fā)布等）第二條服務(wù)內(nèi)容與標準2.1場地提供2.1.1主會場：提供位于____的____宴會廳/多功能廳，面積約為____平方米，可容納____人（劇院式/課桌式）。會議期間，場地將提供符合會議需求的桌椅、講臺、投影儀基礎(chǔ)支架等。2.1.2分會場（如有）：提供位于____的____會議室，面積約為____平方米，可容納____人，布置為____（劇院式/課桌式），配備相應(yīng)設(shè)備。2.1.3簽到區(qū)：在酒店大廳/主入口附近提供指定區(qū)域作為簽到區(qū)，配備簽到臺、指示牌及相應(yīng)數(shù)量的簽到人員。2.1.4茶歇區(qū)：在會議區(qū)域內(nèi)提供至少____個茶歇點，布置風格與會議整體基調(diào)相符，包含座椅、服務(wù)臺等。2.1.5場地布置：乙方負責按照甲方確認的方案或酒店默認標準進行場地基本布置，包括但不限于會議主背景板（尺寸：____，內(nèi)容：甲方提供）、簽到背景板（如有）、指示牌（含主會場、分會場、茶歇區(qū)、洗手間等）、迎賓指引牌、會場內(nèi)的鮮花綠植擺放等。所有布置需在會議開始前____日完成，并在會議期間保持完好。2.2設(shè)備提供與操作2.2.1主會場設(shè)備：提供高清投影儀（品牌/型號：____或同等效果）、標準幕布（尺寸：____）、主擴音響系統(tǒng)（包括調(diào)音臺、主音箱、返送音箱、無線手持麥克風____部、無線領(lǐng)夾麥克風____部）、激光筆____支、LED顯示屏（如有，尺寸：____）。2.2.2分會場設(shè)備（如有）：按主會場標準或另行約定提供相應(yīng)設(shè)備。2.2.3網(wǎng)絡(luò)服務(wù)：在主會場、分會場、簽到區(qū)及茶歇區(qū)提供穩(wěn)定可靠的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)名稱為____，密碼由____方管理。確保網(wǎng)絡(luò)帶寬滿足會議需求。2.2.4電源插座：在會場、簽到臺、茶歇臺等區(qū)域合理布置并保證足夠數(shù)量的安全電源插座。2.2.5設(shè)備操作：乙方需指派專業(yè)技術(shù)人員在會議期間提供設(shè)備操作支持，確保設(shè)備正常運行，并可根據(jù)甲方需求進行簡單操作指導。2.3餐飲服務(wù)2.3.1茶歇：會議期間提供上午和下午各一次茶歇，標準為：咖啡、多種茶選擇、新鮮水果拼盤、小點心、瓶裝礦泉水及軟飲。茶歇服務(wù)時間為每次上午____:____至____:____，下午____:____至____:____，在指定茶歇區(qū)供應(yīng)。2.3.2午餐：會議期間為所有參會人員及演講嘉賓提供午餐，形式為自助餐，標準參照乙方同等檔次的商務(wù)自助餐，服務(wù)時間為____月____日午餐，____:____至____:____，在乙方指定餐廳提供。2.3.3晚餐（如有）：如約定提供晚餐，形式、標準、服務(wù)時間及地點另行確認，或按以下標準：____。2.3.4特殊餐飲：甲方如有特殊餐飲需求（如素食、清真、過敏等），需提前____日向乙方提供詳細名單及具體需求說明，乙方盡力滿足，費用另計（如有）。2.3.5酒水飲料：茶歇及午餐包含瓶裝礦泉水及指定軟飲，如需提供其他酒水（如啤酒、葡萄酒、軟飲品牌指定），需另行協(xié)商并支付費用。2.4人員服務(wù)2.4.1簽到服務(wù)：乙方需提供至少____名簽到人員，在會議開始前____日至____日，每日____:____至____:____在簽到區(qū)負責參會人員簽到、資料發(fā)放等工作，態(tài)度熱情周到。2.4.2現(xiàn)場指引：乙方需安排工作人員在會議期間于主入口、會場、茶歇區(qū)等關(guān)鍵位置提供現(xiàn)場指引服務(wù)。2.4.3會務(wù)支持（如有）：按甲方要求提供____（例如：____名工作人員負責物料分發(fā)、會場秩序維護等），具體職責及人數(shù)另行協(xié)商確定。2.5其他服務(wù)（如有）2.5.1物料準備（如有）：按甲方提供的清單或要求，負責制作、印刷并布置____（例如：桌卡、席卡、會議資料袋等），具體內(nèi)容和標準見附件____。2.5.2清潔服務(wù)：保證會議期間會場、簽到區(qū)、茶歇區(qū)的清潔衛(wèi)生，每日至少清潔整理____次。2.5.3安保服務(wù)：根據(jù)甲方需求和酒店規(guī)定，提供必要的安保人員，維護會場秩序及安全。第三條費用與支付方式3.1費用明細：3.1.1場地費：人民幣____元整（￥____），包含____（宴會廳/多功能廳）使用費、基礎(chǔ)布置費等。3.1.2設(shè)備費：人民幣____元整（￥____），包含上述第2.2條約定的設(shè)備使用費或租賃費（如需額外租賃，費用為____）。3.1.3餐飲費：-茶歇費：人民幣____元整（￥____）/人，共計____人，合計人民幣____元整（￥____）。-午餐費：人民幣____元整（￥____）/人，共計____人，合計人民幣____元整（￥____）。-特殊餐飲費（如有）：人民幣____元整（￥____）。3.1.4人員服務(wù)費（如有）：人民幣____元整（￥____）。3.1.5其他服務(wù)費（如有）：人民幣____元整（￥____），包含物料制作費、清潔費、安保費等。3.1.6稅費：按國家規(guī)定稅率計算的各項稅費。3.2上述費用總計：人民幣____元整（￥____）（大寫：____元整）。此費用不含甲方可能產(chǎn)生的搭建費、搭建物拆除費、額外人員交通食宿費等。3.2付款方式：3.2.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后____日內(nèi)，向乙方支付合同總款項的____%（即人民幣____元整（￥____）），作為預付款。乙方在收到預付款后開始為甲方準備相關(guān)服務(wù)。3.2.2甲方應(yīng)在會議結(jié)束且乙方提交所有相關(guān)費用賬單后____日內(nèi)，向乙方支付剩余合同款項的____%（即人民幣____元整（￥____）），作為尾款。3.2.3乙方應(yīng)在收到甲方款項后____日內(nèi)，向甲方開具等額、合法的增值稅____（專用/普通）發(fā)票。3.3價格確認：本合同簽訂后，如市場價格（指人工、物料等）發(fā)生顯著變動，導致乙方實際服務(wù)成本增加超過____%，雙方應(yīng)就費用調(diào)整進行協(xié)商；如甲方取消會議，乙方已產(chǎn)生且不可收回的成本（如預訂單）將按____計算并要求甲方承擔。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1.1有權(quán)要求乙方按照合同約定提供合格的服務(wù)。4.1.2有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)的質(zhì)量和進度。4.1.3應(yīng)按照合同約定及時向乙方提供舉辦會議所需的必要信息，包括但不限于會議議程、參會人員名單（如需）、場地布置圖、設(shè)備需求清單、餐飲特殊需求等，并提供相關(guān)確認文件。4.1.4應(yīng)按時足額支付合同款項。4.1.5應(yīng)遵守乙方的酒店管理規(guī)定，包括但不限于消防安全、環(huán)保、噪音控制等，并配合乙方的現(xiàn)場管理工作。4.1.6如需在酒店內(nèi)進行廣告張貼、物料擺放等，應(yīng)事先征得乙方同意，并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.2.1有權(quán)要求甲方按照合同約定支付款項。4.2.2有權(quán)要求甲方提供履行合同所需的必要信息。4.2.3應(yīng)按照合同約定，在約定時間提供符合標準的場地和各項服務(wù)。4.2.4應(yīng)保證所提供的設(shè)備能夠正常使用，并指派技術(shù)人員提供必要支持。4.2.5應(yīng)保證餐飲服務(wù)的食品安全和衛(wèi)生，并符合約定的標準。4.2.6應(yīng)提供必要的場地指引和會務(wù)支持（如合同約定）。4.2.7應(yīng)負責維護會場秩序和現(xiàn)場安全，確保會議在安全、有序的環(huán)境中進行。4.2.8應(yīng)配備合格的清潔和安保人員，保持會場清潔，并維護現(xiàn)場安全。4.2.9應(yīng)為甲方提供符合合同約定的場地使用空間，不得擅自侵占或挪用。第五條報到與驗收5.1甲方報到：甲方或其指定人員（如搭建商、搭建負責人）應(yīng)在會議開始前____日，憑本合同及相關(guān)授權(quán)文件到乙方辦理進場報到手續(xù)，領(lǐng)取施工/活動所需鑰匙、圖紙等，并了解場地使用規(guī)定。乙方應(yīng)為甲方報到提供必要的協(xié)助。5.2乙方驗收：乙方應(yīng)在甲方主要搭建/布置工作完成后____日內(nèi)，對場地、設(shè)備、布置等進行初步驗收。如乙方發(fā)現(xiàn)不符合合同約定之處，應(yīng)書面通知甲方限期整改；甲方應(yīng)在收到通知后____日內(nèi)完成整改。驗收合格后，乙方方可允許甲方正式使用。如甲方未按期整改或整改后仍不合格，乙方有權(quán)采取相應(yīng)措施（如暫停服務(wù)、要求甲方承擔責任等）。第六條保密條款6.1甲乙雙方對于在履行本合同過程中所獲知的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于價格信息、客戶信息、經(jīng)營策略等）以及會議的具體安排、參會人員信息等負有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。6.2本保密義務(wù)不因合同的終止而失效。第七條不可抗力7.1若發(fā)生地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的有效證明文件。7.2因不可抗力導致合同部分或全部無法履行的，受影響方根據(jù)不可抗力的影響，可部分或全部免除責任，但應(yīng)及時采取措施減少損失。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八條違約責任8.1若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的____‰向乙方支付違約金，逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。8.2若乙方未能按合同約定提供合格的服務(wù)（非甲方原因或不可抗力所致），甲方有權(quán)要求乙方限期整改；逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有權(quán)要求減少相應(yīng)費用，或要求乙方承擔違約責任（如賠償損失），甚至解除合同。損失賠償以實際損失為限。8.3若因一方違約導致合同無法繼續(xù)履行或造成對方損失的，違約方應(yīng)承擔賠償責任。8.4任何一方單方面解除合同的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偪铐梍___%的違約金（或具體金額為人民幣____元整（￥____）），給對方造成損失的，還應(yīng)另行賠償。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向____（乙方/甲方所在地/合同簽訂地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效與終止10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。10.2本合同在會議圓滿結(jié)束、所有款項結(jié)清后自動終止。10.3如本合同約定的解除條件發(fā)生，本合同也隨之解除。第十一條其他條款11.1通知：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通訊應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。11.2合同附件：本合同的附件（包括但不限于：場地平面圖、設(shè)備清單、餐飲菜單、服務(wù)標準細則等）是本合同不可分割