一、適用業(yè)務(wù)場景二、操作流程詳解（一）交易前：信息梳理與風(fēng)險評估明確交易主體信息賣方：需核實自身營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)/經(jīng)營資質(zhì)（如食品經(jīng)營許可證、特種設(shè)備生產(chǎn)許可證等），保證具備履約能力。買方：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、第三方信用報告（如企查查、天眼查）等渠道，核實買方企業(yè)存續(xù)狀態(tài)、注冊資本、涉訴記錄、失信信息；首次合作客戶建議要求提供近1年財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表），評估其付款能力。雙方聯(lián)系人：明確授權(quán)代表（如買方采購經(jīng)理某、賣方銷售經(jīng)理某），留存證件號碼復(fù)印件及授權(quán)委托書（如需）。確定交易核心要素標(biāo)的物：明確商品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)（需附件詳細(xì)說明，如《技術(shù)協(xié)議》）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國標(biāo)、行標(biāo)或雙方約定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）。價格與支付：約定單價（含稅/不含稅）、總價、大寫金額；支付方式（如預(yù)付款30%、發(fā)貨前付至60%、驗收后付10%）、賬戶信息（戶名、開戶行、賬號，需與合同主體一致）、票據(jù)類型（如增值稅專用發(fā)票）。交付與驗收：明確交付時間（具體日期或“收到預(yù)付款后X日內(nèi)”）、交付地點(diǎn)（如買方倉庫、指定物流站點(diǎn)）、運(yùn)輸方式（賣方代辦運(yùn)費(fèi)/買方自提）、風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如“交付后風(fēng)險由買方承擔(dān)”）；驗收標(biāo)準(zhǔn)（如“按附件技術(shù)參數(shù)執(zhí)行”）、驗收期限（如“貨物送達(dá)后X日內(nèi)驗收，逾期視為合格”）、異議處理（如“驗收不合格需書面通知賣方，賣方X日內(nèi)響應(yīng)”）。風(fēng)險預(yù)判與條款補(bǔ)充針對定制化產(chǎn)品，需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“技術(shù)專利歸賣方所有，買方僅享有使用權(quán)”）；針對跨境交易，需約定適用法律（如“適用_________法律”）、爭議解決方式（如“提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會仲裁”）、關(guān)稅承擔(dān)方；大額交易建議引入擔(dān)保條款（如“買方提供銀行保函作為履約擔(dān)?！保?。（二）合同擬定：依據(jù)模板填充核心條款獲取模板框架：參照本模板“合同核心模板框架”，使用企業(yè)統(tǒng)一合同編號規(guī)則（如“XX銷合-年份-序號”）。填充基礎(chǔ)信息：依次填寫合同編號、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、雙方主體信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人等）。細(xì)化標(biāo)的物與交易條款：按交易前確定的要素，逐項填寫標(biāo)的物詳情、價格支付、交付驗收、違約責(zé)任等內(nèi)容，保證“數(shù)量、金額、日期”等關(guān)鍵信息無歧義（如“數(shù)量：1000件，±5%允許誤差”）。附件補(bǔ)充：將技術(shù)參數(shù)、圖紙、質(zhì)量檢測報告等作為附件，并在合同中注明“附件與本合同具有同等法律效力”。（三）合同審核：內(nèi)部風(fēng)控與法律合規(guī)校驗業(yè)務(wù)部門初審：由銷售/業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核條款是否符合商業(yè)談判結(jié)果，標(biāo)的物、價格、交付時間等是否與訂單一致。法務(wù)/風(fēng)控部門復(fù)審：重點(diǎn)審核法律條款合規(guī)性（如違約責(zé)任是否明確、爭議解決方式是否有效）、權(quán)利義務(wù)對等性（如“不可抗力”定義是否清晰）、是否存在法律風(fēng)險（如“格式條款是否提示說明”）。財務(wù)部門確認(rèn)：核對付款方式、賬戶信息、稅務(wù)處理是否符合財務(wù)制度，大額交易需評估壞賬風(fēng)險。（四）合同簽署與生效簽署流程：雙方授權(quán)代表簽字并加蓋企業(yè)公章（或合同專用章）；自然人交易需簽字按手印。生效條件：明確“雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效”或“收到預(yù)付款后生效”等具體條件。文本留存：雙方各執(zhí)正本X份（通常2-4份），電子版同步存檔至企業(yè)合同管理系統(tǒng)。（五）履行與風(fēng)險監(jiān)控交付與驗收：賣方按約定交付標(biāo)的物，買方在約定期限內(nèi)驗收，雙方簽署《驗收確認(rèn)單》（作為付款依據(jù)）。付款跟蹤：賣方財務(wù)根據(jù)合同約定開具發(fā)票，買方按進(jìn)度付款；逾期未付，銷售部門需發(fā)《催款函》，留存催款記錄。爭議處理：發(fā)生糾紛時，優(yōu)先協(xié)商解決；協(xié)商不成，按合同約定通過仲裁/訴訟解決，過程中注意收集履約證據(jù)（如物流單、驗收單、溝通記錄）。三、合同核心模板框架合同編號|XX銷合-2024-XXX|簽訂日期|年月日|

簽訂地點(diǎn)|（如：XX市XX區(qū)）|簽訂主體|甲方（買方）：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________________地址：________________________________法定代表人：_________________________聯(lián)系人：*某，[填寫]|

簽訂主體|乙方（賣方）：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________________地址：________________________________法定代表人：_________________________聯(lián)系人：*某，[填寫]|

標(biāo)的物詳情|名稱|規(guī)格型號|單位|數(shù)量|單價（元）|總價（元）|備注|

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質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)|1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：□國標(biāo)（GBXXXX）□行標(biāo)（HBXXXX）□雙方確認(rèn)技術(shù)協(xié)議（附件1）2.質(zhì)量保證期：自驗收合格之日起______個月|

價格與支付|1.總價（含稅）：人民幣____________________元（大寫：____________________）2.支付方式：□預(yù)付款：合同簽訂后______日內(nèi)，甲方支付總價的______%即______元；□進(jìn)度款：乙方交付貨物并經(jīng)甲方初步驗收合格后______日內(nèi)，甲方支付總價的______%即______元；□尾款：甲方終驗合格后______日內(nèi)，支付剩余______%即______元。3.乙方賬戶信息：戶名：_________________________開戶行：_______________________賬號：_________________________4.票據(jù)類型：□增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票（乙方在收款后______日內(nèi)提供）|

交付條款|1.交付時間：______年______月______日前（或“甲方支付預(yù)付款后______日內(nèi)”）2.交付地點(diǎn)：____________________________________3.運(yùn)輸方式：□乙方代辦運(yùn)費(fèi)（運(yùn)費(fèi)由______方承擔(dān)）□甲方自提4.風(fēng)險轉(zhuǎn)移：貨物交付至指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方簽收后，毀損、滅失風(fēng)險由甲方承擔(dān)|

驗收流程|1.初驗：甲方收到貨物后______日內(nèi)，對數(shù)量、外觀進(jìn)行初步檢驗，如有異議書面通知乙方；2.終驗：甲方初步合格后______日內(nèi)，按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行終驗，簽署《驗收確認(rèn)單》；3.異議處理：驗收不合格，甲方需在______日內(nèi)提出，乙方負(fù)責(zé)退換貨或整改，相關(guān)費(fèi)用由______方承擔(dān)|

違約責(zé)任|1.乙方逾期交貨：每逾期1日，按未交付貨物總價的______%支付違約金，逾期超過______日，甲方有權(quán)解除合同；2.甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付款總額的______%支付違約金；3.質(zhì)量問題：驗收不合格且乙方未在約定期限內(nèi)整改，甲方有權(quán)退貨，乙方退還全部貨款并賠償損失|

保密條款|雙方應(yīng)對交易中獲知的對方商業(yè)秘密（如技術(shù)參數(shù)、客戶信息等）保密，保密期限為合同終止后______年|

爭議解決|因本合同引起的爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第______種方式解決：□提交______仲裁委員會仲裁；□依法向甲方所在地人民法院提起訴訟|

其他約定|1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力；2.不可抗力：因地震、疫情等不可抗力導(dǎo)致無法履行，雙方免責(zé)，但需及時書面通知并提供證明|

附件清單|附件1：《技術(shù)協(xié)議》（編號：______）附件2：《質(zhì)量檢測報告》（編號：______）附件3：《授權(quán)委托書》（如有）|

簽署頁|甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________日期：______年______月______日|四、風(fēng)險管控要點(diǎn)（一）條款完整性：避免“口頭約定”替代書面條款關(guān)鍵信息（如數(shù)量、金額、日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）必須明確，禁止使用“大約”“盡快”等模糊表述；付款條件、違約責(zé)任、爭議解決等核心條款不得遺漏，定制化交易需補(bǔ)充《技術(shù)協(xié)議》《保密協(xié)議》等附件。（二）法律合規(guī)性：保證條款符合《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等規(guī)定賣方需對標(biāo)的物質(zhì)量負(fù)責(zé)，明確“三包”政策（如包修、包換、包退期限）；格式條款（如“最終解釋權(quán)歸賣方所有”）需顯著提示，否則可能被認(rèn)定為無效。（三）客戶信用管理：動態(tài)評估買方履約能力首次合作客戶建議采用“預(yù)付款+現(xiàn)款現(xiàn)貨”模式，大額交易需要求買方提供擔(dān)保；老客戶若出現(xiàn)逾期付款、涉訴等風(fēng)險，應(yīng)及時調(diào)整付款條件或暫停