企業(yè)部門內(nèi)合作申請與流程指導(dǎo)文檔一、適用合作場景在企業(yè)日常運營中，跨部門協(xié)作是提升工作效率、整合資源的重要方式。當以下情況發(fā)生時，需通過本流程提交合作申請：跨部門項目協(xié)作：如市場部與產(chǎn)品部聯(lián)合推廣新產(chǎn)品、技術(shù)部與運營部共同開發(fā)用戶增長工具等；資源臨時調(diào)用：如人力資源部臨時調(diào)配業(yè)務(wù)骨干支持銷售部季度沖刺、行政部協(xié)調(diào)會議室資源用于跨部門培訓(xùn)等；流程優(yōu)化與支持：如財務(wù)部協(xié)助業(yè)務(wù)部梳理報銷流程、IT部為行政部門搭建內(nèi)部數(shù)據(jù)看板等；專項任務(wù)協(xié)同：如成立臨時項目組處理客戶投訴升級、聯(lián)合多個部門完成年度審計材料準備等。二、合作申請全流程操作指南步驟1：需求發(fā)起與材料準備操作主體：需求部門申請人（一般為部門員工或項目負責(zé)人）具體操作：明確合作目標：清晰描述希望通過合作達成的具體成果（如“完成Q3新品上市推廣方案”“實現(xiàn)客戶投訴處理時效縮短20%”等）；梳理合作內(nèi)容：列出需對方部門配合的具體事項（如提供數(shù)據(jù)支持、派遣人員參與、共享資源等）、時間節(jié)點及預(yù)期產(chǎn)出；準備申請材料：填寫《部門合作申請表》（詳見第三部分），并附上相關(guān)背景說明（如項目立項郵件、會議紀要、需求清單等），保證材料內(nèi)容真實、完整。步驟2：內(nèi)部審批與流轉(zhuǎn)操作主體：需求部門負責(zé)人→合作部門負責(zé)人→（如需）上級分管領(lǐng)導(dǎo)具體操作：需求部門負責(zé)人審核：申請人將材料提交至本部門負責(zé)人*，負責(zé)人需在1個工作日內(nèi)審核合作需求的合理性、資源匹配度及優(yōu)先級，審核通過后簽字確認；轉(zhuǎn)交合作部門：需求部門將審批通過后的申請材料轉(zhuǎn)交至合作部門對接人*（可通過OA系統(tǒng)、內(nèi)部郵件或交接單傳遞）；合作部門審批：合作部門負責(zé)人*收到材料后，2個工作日內(nèi)評估本部門資源（人力、物力、時間）是否可滿足需求，如有異議需反饋具體意見（如“當前人員排期緊張，可支持下月初啟動”“需補充數(shù)據(jù)后再評估”），如無異議則簽字確認；（如需）上級審批：若合作涉及跨部門重大項目或超出部門權(quán)限，需報請雙方共同上級分管領(lǐng)導(dǎo)*審批，審批時間不超過3個工作日。步驟3：對接與方案確認操作主體：需求部門申請人、合作部門對接人*具體操作：召開啟動會議：審批通過后，雙方指定對接人*（需求方為申請人，合作方為指定人員）3個工作日內(nèi)組織啟動會，明確合作細節(jié)：分工清單：雙方具體任務(wù)、負責(zé)人及完成時間；資源支持：合作方需提供的資源（如數(shù)據(jù)權(quán)限、設(shè)備、人員等）及需求方需配合的事項；風(fēng)險預(yù)案：可能出現(xiàn)的延誤、資源沖突等問題的應(yīng)對方案。形成會議紀要：會后1個工作日內(nèi)整理會議紀要，雙方對接人*簽字確認，作為后續(xù)執(zhí)行依據(jù)。步驟4：執(zhí)行與進度同步操作主體：雙方項目執(zhí)行人員、對接人*具體操作：按計劃執(zhí)行：雙方根據(jù)分工清單推進工作，需求方需主動配合合作方提供必要支持，合作方需按約定時間交付成果；定期同步進度：建立進度同步機制（如每周五下班前通過群聊同步進展、每兩周召開短會），如遇需調(diào)整計劃的情況（如時間節(jié)點變更、需求增減），需提前2個工作日書面通知對方，并經(jīng)雙方對接人*確認。步驟5：結(jié)項與反饋歸檔操作主體：需求部門申請人、合作部門對接人、部門負責(zé)人具體操作：成果驗收：合作完成后，需求方對照原目標驗收成果，確認無誤后出具《合作驗收確認單》，雙方對接人*簽字；反饋優(yōu)化：雙方可通過問卷或會議形式復(fù)盤合作過程，提出改進建議（如“審批流程可進一步簡化”“跨部門溝通頻次需調(diào)整”），由需求部門匯總后提交至行政部*（或流程管理部門），用于后續(xù)流程優(yōu)化；資料歸檔：《部門合作申請表》、會議紀要、驗收確認單等材料由需求部門整理歸檔，保存期限不少于1年。三、部門合作申請表（模板）基本信息申請部門部門負責(zé)人*合作部門合作部門負責(zé)人*申請人聯(lián)系方式（內(nèi)線）合作項目名稱合作詳情合作背景與目標（簡要說明合作原因、需達成的具體成果，如“為提升用戶活躍度，需技術(shù)部支持開發(fā)積分兌換功能，目標Q3上線”）合作內(nèi)容與需求（列出需對方配合的具體事項、時間節(jié)點、交付標準，如“1.提供用戶積分數(shù)據(jù)接口（7月15日前）；2.開發(fā)積分兌換頁面（8月30日前前完成測試）”）所需資源支持（人力、物力、預(yù)算等，如“需開發(fā)工程師2名，測試服務(wù)器1臺”）計劃起止時間審批意見需求部門負責(zé)人*簽字：日期：合作部門負責(zé)人*簽字：日期：（如需）上級分管領(lǐng)導(dǎo)*簽字：日期：驗收確認需求方驗收意見（勾選：□成果符合預(yù)期□需調(diào)整，具體說明：）驗收人*：日期：合作方確認簽字簽字：日期：四、合作申請注意事項提前溝通，避免信息差：提交申請前，建議與合作部門進行初步溝通，確認對方資源availability及合作意愿，減少審批駁回風(fēng)險；材料規(guī)范，表述清晰：申請表中的“合作目標”“需求內(nèi)容”需具體、可量化（避免使用“盡快”“大概”等模糊表述），附件材料需命名規(guī)范（如“項目背景說明_20240701”）；預(yù)留時間，把控節(jié)點：審批流程需3-5個工作日（視部門層級而定），執(zhí)行過程中需預(yù)留緩沖時間（如測試階段可能出現(xiàn)bug），避免因時間緊張影響合作質(zhì)量；反饋及時，主動擔(dān)責(zé)：如遇問題