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一、適用范圍與典型場(chǎng)景二、合同簽訂全流程指引1.前期溝通與意向確認(rèn)雙方就合作需求(如標(biāo)的物規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)款預(yù)算等)進(jìn)行初步協(xié)商,明確合作意向,可簽訂《合作意向書》(非必需)鎖定核心條款,避免后續(xù)談判重大分歧。2.主體資格審查簽約前務(wù)必核實(shí)對(duì)方主體資格:企業(yè):查驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋交易內(nèi)容)、法定代表人證件號(hào)碼明,若為授權(quán)代表簽署,需提供《授權(quán)委托書》(載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限);自然人:核實(shí)證件號(hào)碼信息,保證具備完全民事行為能力;特殊行業(yè):對(duì)方需具備相關(guān)資質(zhì)(如食品行業(yè)需《食品經(jīng)營(yíng)許可證》),留存資質(zhì)證書復(fù)印件并加蓋公章。3.核心條款確定圍繞“標(biāo)的、價(jià)款、履行、違約”四大核心要素細(xì)化條款:標(biāo)的:明確名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/雙方約定標(biāo)準(zhǔn));價(jià)款:確定總價(jià)、單價(jià)、計(jì)價(jià)方式(固定價(jià)/可調(diào)價(jià))、是否含稅;履行:約定交付/服務(wù)期限、地點(diǎn)、方式(如送貨上門、現(xiàn)場(chǎng)安裝);違約:明確違約情形(如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo))及責(zé)任(違約金比例、賠償范圍)。4.合同起草與修訂按本模板結(jié)構(gòu)填寫基礎(chǔ)條款,根據(jù)談判結(jié)果補(bǔ)充個(gè)性化約定(如驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保密條款)。修訂后雙方核對(duì)內(nèi)容,保證無(wú)歧義、無(wú)遺漏,重要條款(如金額、期限)需手寫或加粗提示。5.審核與簽署法務(wù)審核:重點(diǎn)核查主體適格性、條款合法性、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性;雙方簽署:法定代表人或授權(quán)代表簽字,并加蓋單位公章(或合同專用章),騎縫章加蓋于合同連接處;生效條件:約定簽字蓋章后生效或附條件生效(如“本合同自乙方收到預(yù)付款之日起生效”)。三、核心條款模板(含填寫示例)(一)合同主體信息甲方(采購(gòu)方/委托方)乙方(銷售方/服務(wù)方)單位名稱:*有限公司單位名稱:*科技有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:*統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:*地址:省市區(qū)路*號(hào)地址:省市區(qū)路*號(hào)法定代表人:*法定代表人:*聯(lián)系方式:*聯(lián)系方式:*開戶行:銀行支行開戶行:銀行支行賬戶:*賬戶:*(二)標(biāo)的條款(以貨物買賣為例)貨物名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位單價(jià)(元)金額(元)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備ABC-20235臺(tái)20,000100,000符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)(三)價(jià)款與支付方式總價(jià)款:人民幣壹拾萬(wàn)元整(¥100,000.00),含增值稅13%(稅率%,稅額元)。支付節(jié)點(diǎn):(1)本合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付預(yù)付款30%,即¥30,000.00;(2)乙方交付貨物并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi),甲方支付至95%,即¥95,000.00;(3)剩余5%質(zhì)保金(¥5,000.00)于質(zhì)保期屆滿后7個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息支付。賬戶信息:見(jiàn)本合同“(一)合同主體信息”中雙方開戶行及賬戶信息。(四)履行期限、地點(diǎn)和方式交付期限:乙方應(yīng)于年月日前將貨物運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)(省市區(qū)*倉(cāng)庫(kù))。交付方式:乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi),貨物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)自交付甲方時(shí)轉(zhuǎn)移。安裝調(diào)試:乙方應(yīng)在貨物交付后3個(gè)工作日內(nèi)完成安裝調(diào)試,甲方予以配合。(五)違約責(zé)任甲方違約:逾期付款的,每逾期一日按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.05%向乙方支付違約金,累計(jì)不超過(guò)應(yīng)付未付款項(xiàng)的10%。乙方違約:(1)逾期交貨的,每逾期一日按合同總金額的0.05%向甲方支付違約金,逾期超過(guò)15日的,甲方有權(quán)解除合同;(2)貨物質(zhì)量不符合約定的,乙方應(yīng)在7日內(nèi)更換合格貨物,更換后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)退貨并要求乙方賠償損失。(六)爭(zhēng)議解決方式因本合同引起的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(七)其他約定保密條款:雙方應(yīng)對(duì)在合作中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等)保密,保密期限為合同終止后3年。不可抗力:因地震、洪水等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同的,受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明,根據(jù)影響部分或全部免除責(zé)任。合同份數(shù):本合同一肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與注意事項(xiàng)1.主體風(fēng)險(xiǎn)防范核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過(guò)年檢,避免與“吊銷”“注銷”狀態(tài)的企業(yè)簽約;涉及特許經(jīng)營(yíng)行業(yè)(如煙草、藥品),需對(duì)方提供相關(guān)許可證,保證經(jīng)營(yíng)范圍與交易內(nèi)容一致;自然人簽約時(shí),核對(duì)證件號(hào)碼原件,避免使用偽造、過(guò)期證件。2.標(biāo)的條款風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需明確具體(如“符合國(guó)家GB標(biāo)準(zhǔn)”而非“合格”),避免口頭承諾;貨物名稱、規(guī)格型號(hào)需與實(shí)物一致,可約定“封樣留存”,作為驗(yàn)收依據(jù);服務(wù)合同需明確服務(wù)范圍、交付成果(如“提供年度審計(jì)報(bào)告并附附注”)。3.付款條款風(fēng)險(xiǎn)避免約定“驗(yàn)收合格后付款”無(wú)具體期限,應(yīng)補(bǔ)充“乙方應(yīng)在驗(yàn)收合格后日內(nèi)提交付款申請(qǐng),甲方審核無(wú)誤后日內(nèi)支付”;質(zhì)保金比例建議不超過(guò)合同總金額的5%,質(zhì)保期根據(jù)行業(yè)慣例設(shè)定(如設(shè)備質(zhì)保期通常為1年);賬戶信息務(wù)必核對(duì)準(zhǔn)確,付款時(shí)備注“合同號(hào)*”,便于對(duì)賬。4.履行條款風(fēng)險(xiǎn)交付地點(diǎn)需具體到省、市、區(qū)(如“甲方位于市區(qū)的工廠”),避免模糊表述(如“甲方所在地”);約定驗(yàn)收流程:乙方交付貨物/服務(wù)后,甲方應(yīng)在*日內(nèi)驗(yàn)收,逾期未驗(yàn)收視為合格;安裝、培訓(xùn)等附隨義務(wù)需明確責(zé)任方(如“乙方免費(fèi)提供操作培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)8小時(shí)”)。5.違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)違約金比例不宜過(guò)高(一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%),避免被法院認(rèn)定為“過(guò)高”而調(diào)減;明確違約責(zé)任的觸發(fā)條件(如“逾期付款超過(guò)15日,甲方有權(quán)解除合同”),避免“有權(quán)解除”條款被濫用;約定損失賠償范圍(如“直接損失,不包括間接利潤(rùn)損失”),減少爭(zhēng)議。6.簽署與留
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