適用場景與價(jià)值在企業(yè)采購、供應(yīng)鏈管理及合作方準(zhǔn)入過程中，供應(yīng)商的資質(zhì)合規(guī)性與業(yè)績表現(xiàn)直接關(guān)系到項(xiàng)目質(zhì)量、履約風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)聲譽(yù)。本工具適用于企業(yè)采購部門、質(zhì)量管理部、法務(wù)部等多部門協(xié)作場景，用于系統(tǒng)收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、資質(zhì)證明及歷史業(yè)績，并通過標(biāo)準(zhǔn)化評估篩選出符合要求的合作伙伴，有效降低合作風(fēng)險(xiǎn)，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。詳細(xì)操作流程一、前期準(zhǔn)備：明確需求與分工確定評估范圍與標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購品類（如原材料、服務(wù)、工程等）明確供應(yīng)商必備資質(zhì)（如行業(yè)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證等）及核心業(yè)績指標(biāo)（如項(xiàng)目規(guī)模、客戶類型、履約評價(jià)等）。制定評估維度及權(quán)重（如資質(zhì)合規(guī)性占40%，業(yè)績表現(xiàn)占60%，可根據(jù)實(shí)際調(diào)整）。組建評估小組成員至少包括采購負(fù)責(zé)人（牽頭）、質(zhì)量專員、法務(wù)專員及業(yè)務(wù)需求部門代表，保證評估全面性。明確分工：采購部負(fù)責(zé)信息收集與流程推進(jìn)，質(zhì)量部審核資質(zhì)有效性，法務(wù)部檢查合規(guī)性，業(yè)務(wù)部門評估業(yè)績匹配度。準(zhǔn)備工具與模板提前定制《供應(yīng)商信息收集表》（含資質(zhì)與業(yè)績模塊），通過郵件、采購平臺或線下方式發(fā)送給潛在供應(yīng)商。二、信息收集：供應(yīng)商材料提交發(fā)放收集表向目標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商信息收集表》，明確提交截止時(shí)間（建議7-15個(gè)工作日）、材料清單及要求（如資質(zhì)文件需在有效期內(nèi)，復(fù)印件需加蓋公章）。接收與初步整理供應(yīng)商提交后，由采購部統(tǒng)一登記，檢查材料完整性（如是否缺漏關(guān)鍵資質(zhì)、業(yè)績證明是否齊全），對不完整的供應(yīng)商及時(shí)提醒補(bǔ)充，逾期未補(bǔ)全者視為無效申請。三、資質(zhì)審核：合規(guī)性核查基礎(chǔ)資質(zhì)核驗(yàn)營業(yè)執(zhí)照：檢查是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋本次采購品類，注冊資本是否符合項(xiàng)目要求（如大型項(xiàng)目需注冊資本不低于XX萬元）。行業(yè)特定資質(zhì)：如食品供應(yīng)商需《食品生產(chǎn)許可證》，建筑工程企業(yè)需《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》，保證資質(zhì)類型與采購需求匹配。質(zhì)量與安全認(rèn)證：如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證等，根據(jù)行業(yè)特性選擇性核查。資質(zhì)真實(shí)性驗(yàn)證通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核驗(yàn)營業(yè)執(zhí)照信息，或要求供應(yīng)商提供資質(zhì)原件掃描件，必要時(shí)聯(lián)系頒發(fā)機(jī)構(gòu)核實(shí)（如行業(yè)協(xié)會、監(jiān)管部門）。對資質(zhì)過期的供應(yīng)商，需提供續(xù)期證明文件，未續(xù)期者直接判定為不合格。四、業(yè)績評估：履約能力分析業(yè)績信息梳理要求供應(yīng)商提供近3年內(nèi)的相關(guān)業(yè)績案例，包括項(xiàng)目名稱、合作客戶、合同金額、項(xiàng)目周期、服務(wù)內(nèi)容及證明材料（如合同關(guān)鍵頁、驗(yàn)收報(bào)告、客戶評價(jià)函）。關(guān)鍵指標(biāo)評估項(xiàng)目規(guī)模：合同金額是否達(dá)到項(xiàng)目要求（如年度采購額不低于XX萬元），項(xiàng)目復(fù)雜度是否匹配本次需求?？蛻纛愋停簝?yōu)先選擇同行業(yè)頭部企業(yè)或知名客戶合作案例，評估其服務(wù)高端客戶的能力。履約評價(jià)：核查客戶評價(jià)函，重點(diǎn)考察“按時(shí)交付率”“質(zhì)量合格率”“售后服務(wù)響應(yīng)速度”等核心指標(biāo)（如要求履約評價(jià)不低于90分）。合作穩(wěn)定性：與同一客戶合作時(shí)長（如連續(xù)合作2年以上者優(yōu)先），反映供應(yīng)商的持續(xù)服務(wù)能力。五、結(jié)果輸出：評估報(bào)告與反饋匯總評分評估小組根據(jù)資質(zhì)審核（40%）和業(yè)績評估（60%）的權(quán)重，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合打分（滿分100分），劃分評級標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀（≥90分）：推薦優(yōu)先合作；合格（70-89分）：可納入合格供應(yīng)商庫；不合格（<70分）：終止合作。形成評估報(bào)告內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)審核結(jié)論、業(yè)績評估詳情、綜合得分及評級建議，由評估小組簽字確認(rèn)后提交采購決策層。結(jié)果反饋對通過的供應(yīng)商，通知其進(jìn)入下一環(huán)節(jié)（如商務(wù)談判或現(xiàn)場考察）；對未通過的，說明主要缺陷（如資質(zhì)過期、業(yè)績不足），不反饋具體評分細(xì)節(jié)。模板表格示例表1：供應(yīng)商基本信息表項(xiàng)目名稱內(nèi)容要求供應(yīng)商全稱需與營業(yè)執(zhí)照一致統(tǒng)一社會信用代碼18位信用代碼注冊地址詳細(xì)地址，包含行政區(qū)劃聯(lián)系人姓名（如：張），職位聯(lián)系方式電話*（如：），郵箱（企業(yè)郵箱）主營業(yè)務(wù)核心業(yè)務(wù)范圍，需與采購品類匹配成立日期營業(yè)執(zhí)照載明的成立時(shí)間注冊資本萬元幣種（如：人民幣1000萬元）表2：資質(zhì)證明文件清單資質(zhì)類別文件名稱證書編號頒發(fā)機(jī)構(gòu)有效期是否提供備注（如：是否在核查范圍內(nèi)）基礎(chǔ)資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照XXXXXXXX市場監(jiān)督管理局2025-12-31是需包含最新年檢記錄行業(yè)特定資質(zhì)食品生產(chǎn)許可證SC5678市場監(jiān)督管理局2026-06-30是適用于本次食品采購品類質(zhì)量體系認(rèn)證ISO9001認(rèn)證證書XXX-2023認(rèn)證機(jī)構(gòu)2026-03-15是霐蓋產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、服務(wù)全流程表3：業(yè)績信息表項(xiàng)目名稱合作時(shí)間客戶名稱項(xiàng)目概述（100字內(nèi)）合同金額（萬元）履約評價(jià)（客戶蓋章）證明材料（合同/驗(yàn)收報(bào)告）XX公司原材料供應(yīng)2023-01至2023-12XX科技有限公司提供電子元器件10萬件，合格率99.5%500優(yōu)秀（見附件1）合同復(fù)印件、驗(yàn)收報(bào)告XX項(xiàng)目服務(wù)外包2022-06至2023-06XX集團(tuán)提供物流倉儲服務(wù)，覆蓋全國5個(gè)倉庫800良好（見附件2）服務(wù)協(xié)議、客戶反饋函表4：資質(zhì)與業(yè)績評估打分表評估維度評估項(xiàng)目分值評分標(biāo)準(zhǔn)得分資質(zhì)合規(guī)性（40分）營業(yè)執(zhí)照有效性10有效期內(nèi)且經(jīng)營范圍匹配10分，過期或范圍不符0分10行業(yè)特定資質(zhì)15齊全且有效15分，缺失一項(xiàng)5分，無資質(zhì)0分15質(zhì)量認(rèn)證15有ISO等認(rèn)證15分，無認(rèn)證0分15業(yè)績表現(xiàn)（60分）項(xiàng)目規(guī)模（合同金額）20≥1000萬元20分，500-1000萬元15分，<500萬元10分20客戶類型15頭部企業(yè)/知名客戶15分，中小企業(yè)10分，無客戶案例0分15履約評價(jià)15優(yōu)秀（≥90分）15分，良好（80-89分）10分，一般（70-79分）5分，<70分0分15合作穩(wěn)定性（時(shí)長）10≥2年10分，1-2年5分，<1年0分10總分—100—85評級合格（70-89分）關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示信息真實(shí)性管控供應(yīng)商需對提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，若發(fā)覺偽造資質(zhì)或虛假業(yè)績，立即終止合作并納入企業(yè)供應(yīng)商黑名單。材料時(shí)效性管理資質(zhì)文件需保證在評估時(shí)點(diǎn)處于有效期內(nèi)，對臨近到期（如有效期不足3個(gè)月）的供應(yīng)商，要求其提供續(xù)期承諾函，否則不予通過。評估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性評估小組需嚴(yán)格按照既定權(quán)