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文檔簡介

PAGE舞蹈培訓(xùn)班門禁管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)舞蹈培訓(xùn)班的安全管理,維護(hù)教學(xué)秩序,保障學(xué)員、教職工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[舞蹈培訓(xùn)班名稱]全體學(xué)員、教職工及其他進(jìn)入培訓(xùn)班場所的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障人員安全放在首位,確保門禁管理措施能夠有效防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定明確、統(tǒng)一的門禁管理規(guī)范,確保管理工作有章可循。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化門禁操作流程,提高通行效率,不影響正常的教學(xué)活動(dòng)。二、門禁設(shè)施與管理職責(zé)(一)門禁設(shè)施1.在舞蹈培訓(xùn)班的出入口安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng),包括門禁讀卡器、門鎖、攝像頭等設(shè)備,確保門禁系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備多種開門方式,如刷卡、密碼、指紋識(shí)別等,以滿足不同人員的使用需求。同時(shí),應(yīng)設(shè)置緊急開門按鈕,以備突發(fā)情況時(shí)使用。3.攝像頭應(yīng)覆蓋培訓(xùn)班的出入口、走廊、教室等關(guān)鍵區(qū)域,確保能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控人員進(jìn)出情況,并具備錄像存儲(chǔ)功能,錄像保存期限不少于[X]天。(二)管理職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)處理設(shè)備故障和異常情況。制定門禁系統(tǒng)的操作流程和使用規(guī)范,對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其熟悉門禁系統(tǒng)的操作方法和安全注意事項(xiàng)。負(fù)責(zé)審核人員的門禁權(quán)限申請(qǐng),根據(jù)人員的工作性質(zhì)和職責(zé)范圍,合理分配門禁權(quán)限,并及時(shí)更新門禁權(quán)限信息。對(duì)門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)向?qū)W員和教職工宣傳門禁管理制度,告知其門禁系統(tǒng)的使用方法和注意事項(xiàng),確保其了解并遵守制度規(guī)定。在新學(xué)員入學(xué)和新教職工入職時(shí),及時(shí)將人員信息提交給安全管理部門,以便辦理門禁權(quán)限申請(qǐng)手續(xù)。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員的門禁管理工作,督促本部門人員遵守門禁管理制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。協(xié)助安全管理部門做好門禁權(quán)限的審核和調(diào)整工作,根據(jù)工作需要提出合理的門禁權(quán)限申請(qǐng)。4.學(xué)員和教職工嚴(yán)格遵守門禁管理制度,按照規(guī)定的方式使用門禁系統(tǒng),不得擅自破壞門禁設(shè)施或違規(guī)使用門禁權(quán)限。妥善保管個(gè)人的門禁卡或密碼等信息,如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜,應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告,并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。配合安全管理部門和其他相關(guān)部門的工作,接受門禁管理人員的檢查和監(jiān)督。三、人員門禁權(quán)限管理(一)權(quán)限分類1.長期權(quán)限:適用于舞蹈培訓(xùn)班的正式教職工,包括全職教師、行政人員、后勤人員等。長期權(quán)限人員可在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出培訓(xùn)班場所。2.臨時(shí)權(quán)限:適用于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入培訓(xùn)班的人員,如外聘教師、合作單位工作人員、學(xué)員家長等。臨時(shí)權(quán)限人員需提前向培訓(xùn)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由安全管理部門發(fā)放臨時(shí)門禁卡或設(shè)置臨時(shí)密碼,有效期根據(jù)實(shí)際情況確定。3.學(xué)員權(quán)限:學(xué)員在培訓(xùn)期間可憑借學(xué)員卡進(jìn)出培訓(xùn)班場所。學(xué)員卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如學(xué)員卡丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)部門報(bào)告并補(bǔ)辦。(二)權(quán)限申請(qǐng)與審批1.長期權(quán)限申請(qǐng)新入職教職工填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫個(gè)人基本信息、所在部門、崗位等內(nèi)容,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請(qǐng)表提交給安全管理部門。安全管理部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)人員的工作需要和安全管理要求,確定門禁權(quán)限范圍和有效期。安全管理部門將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)人,并為其辦理門禁卡制作或權(quán)限設(shè)置手續(xù)。2.臨時(shí)權(quán)限申請(qǐng)因工作需要臨時(shí)進(jìn)入培訓(xùn)班的人員,由邀請(qǐng)方填寫《臨時(shí)門禁權(quán)限申請(qǐng)表》,注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等信息,并提交給培訓(xùn)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。審核通過后,邀請(qǐng)方將申請(qǐng)表提交給安全管理部門。安全管理部門根據(jù)申請(qǐng)信息發(fā)放臨時(shí)門禁卡或設(shè)置臨時(shí)密碼,并告知來訪人員使用方法和注意事項(xiàng)。來訪人員應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)使用臨時(shí)門禁權(quán)限,并在離開培訓(xùn)班時(shí)將臨時(shí)門禁卡交還給安全管理部門或按照規(guī)定程序注銷臨時(shí)密碼。3.學(xué)員權(quán)限申請(qǐng)學(xué)員在入學(xué)時(shí)由培訓(xùn)部門統(tǒng)一辦理學(xué)員卡,并發(fā)放給學(xué)員。學(xué)員卡的制作和發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保學(xué)員卡信息的準(zhǔn)確性和安全性。如學(xué)員卡丟失或損壞,學(xué)員應(yīng)向培訓(xùn)部門提出補(bǔ)辦申請(qǐng)。培訓(xùn)部門核實(shí)情況后,為學(xué)員辦理補(bǔ)辦手續(xù),并重新發(fā)放學(xué)員卡。(三)權(quán)限變更與注銷1.權(quán)限變更教職工因工作崗位變動(dòng)、離職等原因需要變更門禁權(quán)限的,由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》,提交給安全管理部門。安全管理部門根據(jù)人員變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整其門禁權(quán)限范圍和有效期,并辦理相應(yīng)的權(quán)限變更手續(xù)。2.權(quán)限注銷教職工離職或?qū)W員結(jié)業(yè)后,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門注銷其門禁權(quán)限。安全管理部門在核實(shí)人員離職或結(jié)業(yè)信息后,立即注銷其門禁卡或相關(guān)權(quán)限設(shè)置。對(duì)于臨時(shí)權(quán)限人員,在其來訪結(jié)束后,邀請(qǐng)方應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門注銷其臨時(shí)門禁權(quán)限。安全管理部門在確認(rèn)來訪結(jié)束后,注銷臨時(shí)門禁卡或臨時(shí)密碼。四、門禁系統(tǒng)使用規(guī)定(一)刷卡通行1.持有門禁卡的人員在通過門禁時(shí),應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器,待讀卡器指示燈亮起并聽到“嘟”的一聲后,方可推門進(jìn)入。2.刷卡時(shí)應(yīng)保持門禁卡與讀卡器的距離適中,避免因距離過遠(yuǎn)或過近導(dǎo)致刷卡失敗。如刷卡失敗,應(yīng)檢查門禁卡是否損壞或讀卡器是否正常工作,如仍無法解決,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安全管理部門。3.嚴(yán)禁使用他人的門禁卡刷卡通行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)密碼通行1.設(shè)置密碼的人員在通過門禁時(shí),應(yīng)在密碼鍵盤上輸入正確的密碼,待密碼驗(yàn)證通過后,方可推門進(jìn)入。2.輸入密碼時(shí)應(yīng)注意遮擋,防止他人窺視。如忘記密碼或密碼輸入錯(cuò)誤,應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作,如多次輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致門禁鎖定,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安全管理部門進(jìn)行解鎖。3.密碼應(yīng)定期更換,以確保密碼的安全性。更換密碼時(shí),應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作,并妥善保管新密碼。(三)指紋識(shí)別通行1.使用指紋識(shí)別方式通行的人員,應(yīng)將手指放在指紋識(shí)別器上,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行指紋采集和驗(yàn)證。2.指紋識(shí)別時(shí)應(yīng)確保手指干凈、干燥,避免因指紋模糊或潮濕導(dǎo)致識(shí)別失敗。如多次識(shí)別失敗,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安全管理部門進(jìn)行處理。3.如手指受傷或指紋發(fā)生變化導(dǎo)致無法正常識(shí)別,應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告,并辦理指紋信息更新手續(xù)。(四)緊急情況處理1.在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí),任何人都可按下緊急開門按鈕,打開門禁通道,迅速疏散人員。2.緊急情況處理完畢后,安全管理部門應(yīng)及時(shí)檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,確保其正常工作。同時(shí),對(duì)緊急開門按鈕的使用情況進(jìn)行記錄和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案。五、門禁系統(tǒng)日常維護(hù)與檢查(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.安全管理部門應(yīng)制定門禁系統(tǒng)的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括門禁設(shè)備的清潔、檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等工作,確保門禁系統(tǒng)的各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。3.根據(jù)門禁系統(tǒng)的使用情況和運(yùn)行狀況,定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善,確保維護(hù)保養(yǎng)工作的有效性和針對(duì)性。(二)日常檢查1.門禁管理人員應(yīng)每天對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,檢查門禁設(shè)備的外觀是否完好,讀卡器、門鎖、攝像頭等設(shè)備是否正常工作,門禁系統(tǒng)的運(yùn)行是否穩(wěn)定。2.檢查門禁系統(tǒng)的記錄情況,包括人員進(jìn)出時(shí)間、刷卡信息、錄像資料等,確保記錄完整、準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)異常記錄,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。3.檢查門禁通道是否暢通無阻,有無雜物堆積或障礙物影響人員通行。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)清理或排除障礙物。(三)故障維修1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),門禁管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和維修。對(duì)于簡單故障,應(yīng)在現(xiàn)場立即解決;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行處理,并做好故障記錄。2.在維修門禁系統(tǒng)時(shí),應(yīng)采取必要的安全措施,確保維修工作的安全進(jìn)行。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行測試和驗(yàn)證,確保門禁系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對(duì)于因設(shè)備老化、損壞等原因需要更換零部件的,應(yīng)及時(shí)向安全管理部門提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。更換的零部件應(yīng)符合門禁系統(tǒng)的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。六、門禁違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用門禁系統(tǒng),擅自闖入培訓(xùn)班場所。2.使用他人的門禁卡或密碼通行。3.故意破壞門禁設(shè)施。4.偽造或變?cè)扉T禁卡。5.違反門禁系統(tǒng)使用規(guī)定,如不按規(guī)定方式刷卡、輸入密碼等。6.其他違反門禁管理制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員,安全管理部門將給予口頭警告,并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員,將視情況給予書面警告、罰款、限制門禁權(quán)限等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定,一般不超過[X]元。3.對(duì)于故意破壞門禁設(shè)施或偽造、變?cè)扉T禁卡的人員,除要求其賠償損失外,將依法追究其法律責(zé)任。4.對(duì)于因門禁違規(guī)行為導(dǎo)致培訓(xùn)班安全事故或造成其他損失的人員,將按照相關(guān)法律法規(guī)和培訓(xùn)合同的約定,承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)處理流程1.門禁管理人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,應(yīng)及時(shí)記錄違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息,并進(jìn)行現(xiàn)場制止和糾正。2.將違規(guī)情況報(bào)告給安全管理部門,安全管理部門根據(jù)違規(guī)情節(jié)進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)。3.安全管理部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,按照本制度的規(guī)定做出處理決定,并將處理結(jié)果通知違規(guī)人員及其所在部門。4.

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