PAGE培訓(xùn)公司講師報(bào)銷(xiāo)制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)公司講師的報(bào)銷(xiāo)行為，確保費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，保障公司和講師的合法權(quán)益，促進(jìn)公司培訓(xùn)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)公司擔(dān)任講師的所有人員，包括全職講師、兼職講師以及臨時(shí)外聘講師。3.基本原則真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須是實(shí)際發(fā)生的，相關(guān)憑證應(yīng)真實(shí)、有效，能夠證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性。合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需要和市場(chǎng)行情，具有合理性。合規(guī)性原則：報(bào)銷(xiāo)行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用市內(nèi)交通：講師因授課需要在市內(nèi)乘坐公共交通工具（如地鐵、公交等）產(chǎn)生的費(fèi)用，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。乘坐出租車(chē)的，需事先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，單次費(fèi)用超過(guò)[X]元的，需詳細(xì)說(shuō)明事由，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后方可報(bào)銷(xiāo)。市外交通：因培訓(xùn)地點(diǎn)在市外，講師乘坐飛機(jī)、火車(chē)、長(zhǎng)途客車(chē)等交通工具產(chǎn)生的費(fèi)用，按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)：飛機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)，特殊情況需乘坐商務(wù)艙的，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?；疖?chē)票：根據(jù)實(shí)際行程，按照相應(yīng)車(chē)次的票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，軟臥、一等座等特殊席位需經(jīng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。長(zhǎng)途客車(chē)票：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，但需注意票據(jù)的真實(shí)性和完整性。交通補(bǔ)貼：對(duì)于經(jīng)常需要在市內(nèi)授課且交通費(fèi)用較高的講師，可根據(jù)實(shí)際情況給予每月[X]元的交通補(bǔ)貼，補(bǔ)貼隨工資發(fā)放，不再另行報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)用。2.住宿費(fèi)用講師在市外授課期間需要住宿的，按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)：一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)：每晚住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元。二線城市：每晚住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元。三線及以下城市：每晚住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元。住宿費(fèi)用需提供正規(guī)酒店發(fā)票，并注明入住日期、退房日期、房間數(shù)量等信息。與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的住宿費(fèi)用（如家屬陪同住宿等）不予報(bào)銷(xiāo)。若培訓(xùn)地點(diǎn)提供住宿安排，則不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。3.餐飲費(fèi)用培訓(xùn)期間工作餐：講師在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)因工作需要無(wú)法返回公司就餐的，公司提供工作餐補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。工作餐補(bǔ)貼隨培訓(xùn)費(fèi)用一同支付給講師所在機(jī)構(gòu)或個(gè)人，由其自行安排工作餐，不再另行報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)用。外出培訓(xùn)期間餐飲：因外出培訓(xùn)需要在培訓(xùn)地點(diǎn)附近就餐的，憑有效餐飲發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但每餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)[X]元。多人共同就餐的，需注明就餐人數(shù)及菜品明細(xì)。招待客戶餐飲：講師因業(yè)務(wù)需要招待客戶的餐飲費(fèi)用，需事先填寫(xiě)招待申請(qǐng)單，注明招待對(duì)象、事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。單次招待費(fèi)用超過(guò)[X]元的，需報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。招待費(fèi)用應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定，不得用于與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的宴請(qǐng)。4.培訓(xùn)資料費(fèi)用講師為授課需要購(gòu)買(mǎi)的教材、參考書(shū)籍、講義等培訓(xùn)資料費(fèi)用，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。購(gòu)買(mǎi)資料前需填寫(xiě)資料采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。對(duì)于公司統(tǒng)一采購(gòu)并提供給講師使用的培訓(xùn)資料，不再重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。資料費(fèi)用應(yīng)與授課內(nèi)容相關(guān)，且具有一定的實(shí)用性和價(jià)值性。5.通訊費(fèi)用講師因授課需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，可憑有效發(fā)票按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)：每月通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元，補(bǔ)貼隨工資發(fā)放。補(bǔ)貼范圍內(nèi)不再另行報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)用。若因特殊業(yè)務(wù)需要，通訊費(fèi)用超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，需提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)通話記錄或短信等證明材料，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，超出部分實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。6.其他費(fèi)用講師因授課需要產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，如文具、辦公用品、設(shè)備租賃等，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。費(fèi)用發(fā)生前需填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可支出。對(duì)于不屬于上述報(bào)銷(xiāo)范圍，但確實(shí)與授課業(yè)務(wù)相關(guān)且符合公司規(guī)定的費(fèi)用，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按照相關(guān)程序報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)流程1.填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單講師應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)單格式填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)信息。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)包括姓名、所在部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、費(fèi)用明細(xì)、金額、報(bào)銷(xiāo)事由等內(nèi)容，確保填寫(xiě)準(zhǔn)確、完整。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核講師將填寫(xiě)好的報(bào)銷(xiāo)單提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。審核通過(guò)后，在報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及報(bào)銷(xiāo)金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)人員有權(quán)要求講師補(bǔ)充或更正相關(guān)信息；對(duì)于不合理或超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，在報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)。4.高層領(lǐng)導(dǎo)審批（如有需要）對(duì)于單次報(bào)銷(xiāo)金額較大或涉及特殊事項(xiàng)的費(fèi)用，需報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后在報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)。5.報(bào)銷(xiāo)支付經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核和高層領(lǐng)導(dǎo)審批（如有需要）通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式支付給講師，支付完成后在報(bào)銷(xiāo)單上加蓋“已報(bào)銷(xiāo)”印章。報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.發(fā)票所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票應(yīng)具備以下要素：發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、銷(xiāo)售方名稱(chēng)、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，且印章清晰、有效。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得開(kāi)具虛假發(fā)票或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的發(fā)票。對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票丟失的，應(yīng)取得原開(kāi)票單位加蓋公章的證明，并注明原發(fā)票號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)審核后，可作為報(bào)銷(xiāo)憑證。2.其他憑證除發(fā)票外，對(duì)于一些確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票的費(fèi)用支出，可提供其他有效憑證，如收據(jù)、車(chē)票、機(jī)票、行程單等。其他憑證應(yīng)具備以下要素：憑證名稱(chēng)、憑證號(hào)碼、開(kāi)具日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等，并能證明費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。3.報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼講師應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證按照一定的順序整齊粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面，以便于審核和查閱。粘貼時(shí)應(yīng)注意憑證的方向一致，不得重疊、遮蓋，確保憑證信息清晰可見(jiàn)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定1.講師應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，并提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。對(duì)于審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單，應(yīng)及時(shí)安排報(bào)銷(xiāo)支付；對(duì)于審核不通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單，應(yīng)及時(shí)通知講師補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。4.對(duì)于超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕受理，但因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外。報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督與審計(jì)1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)講師的報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，檢查報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷(xiāo)流程是否規(guī)范執(zhí)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)管理。2.公司審計(jì)部門(mén)有權(quán)對(duì)講師的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性，以及報(bào)銷(xiāo)流程的執(zhí)行情況。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.講師應(yīng)積極配合公司的報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督與審計(jì)工作，如實(shí)提供相