PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)印章積分制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)印章的管理，規(guī)范印章使用流程，提高工作效率，確保印章使用的安全性和嚴(yán)肅性，特制定本印章積分制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各部門及全體員工在涉及印章使用的各類工作場景。（三）基本原則1.合法性原則：印章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有印章使用行為合法合規(guī)。2.安全性原則：建立健全印章保管、使用、審批等環(huán)節(jié)的安全措施，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.規(guī)范性原則：明確印章使用的流程和要求，做到使用規(guī)范、審批嚴(yán)格、記錄完整。4.責(zé)任追究原則：對印章使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、印章分類及管理職責(zé)（一）印章分類1.行政公章：代表培訓(xùn)機(jī)構(gòu)行使行政管理職能的印章。2.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力文件的印章。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。4.法人章：代表法人行使職權(quán)的印章。5.其他專用章：根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需要設(shè)立的，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章，如招生專用章、教學(xué)專用章等。（二）管理職責(zé)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)制定和完善印章管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)各類印章的統(tǒng)一刻制、啟用、收繳、銷毀等工作。負(fù)責(zé)建立印章使用臺(tái)賬，對印章使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。定期檢查印章保管情況，確保印章安全。2.印章保管人負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全、妥善。嚴(yán)格按照印章使用流程進(jìn)行用印操作，不得擅自使用印章。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告。3.印章使用審批人根據(jù)工作職責(zé)和審批權(quán)限，對印章使用申請進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。對印章使用的必要性、合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。監(jiān)督印章使用后的文件執(zhí)行情況。三、印章積分規(guī)則（一）積分設(shè)定1.行政公章：每次使用積[X]分。2.合同專用章：根據(jù)合同金額大小設(shè)定積分，合同金額在[X]萬元以下積[X]分，合同金額在[X]萬元至[X]萬元之間積[X]分，合同金額在[X]萬元以上積[X]分。3.財(cái)務(wù)專用章：每次使用積[X]分。4.法人章：每次使用積[X]分。5.其他專用章：根據(jù)具體業(yè)務(wù)重要性和使用頻率設(shè)定積分，如招生專用章每次使用積[X]分，教學(xué)專用章每次使用積[X]分等。（二）積分計(jì)算周期以自然月為積分計(jì)算周期，每月最后一日統(tǒng)計(jì)當(dāng)月積分。（三）積分用途1.員工績效評估：將印章積分納入員工績效考核體系，作為評估員工工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)的重要依據(jù)之一。積分達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的員工，在績效考核中給予相應(yīng)加分。2.晉升與獎(jiǎng)勵(lì)：在員工晉升、評優(yōu)評先等方面，同等條件下優(yōu)先考慮印章積分較高的員工。對印章積分突出的員工，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。3.培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)：根據(jù)印章積分情況，為員工提供更多的內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流、外部考察等發(fā)展機(jī)會(huì)。積分達(dá)到一定額度的員工，可享受優(yōu)先參加高級培訓(xùn)課程、行業(yè)研討會(huì)等福利。四、印章使用流程（一）申請1.申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印時(shí)間、用印份數(shù)等信息。2.涉及合同簽訂的，需附上合同文本初稿。3.申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，表明對用印事項(xiàng)的知曉和同意。（二）審批1.根據(jù)審批權(quán)限，申請表依次提交相關(guān)審批人進(jìn)行審核。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批。重要事項(xiàng)、大額合同等需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及機(jī)構(gòu)重大決策、對外重要文件等，需經(jīng)法定代表人審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印申請，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)、真實(shí)，并在申請表上簽署審批意見和姓名、日期。（三）用印1.審批通過后，申請人持《印章使用申請表》到印章保管人處用印。2.印章保管人對照申請表內(nèi)容，認(rèn)真核對用印文件，確認(rèn)無誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時(shí)間、文件名稱、文號、用印份數(shù)、申請人等信息，由申請人簽字確認(rèn)。3.用印過程中，印章保管人應(yīng)確保印章使用規(guī)范，不得隨意更改用印內(nèi)容或擴(kuò)大用印范圍。（四）文件存檔1.用印后的文件由申請人負(fù)責(zé)按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔。2.綜合管理部門定期對用印文件進(jìn)行檢查，確保文件存檔完整、規(guī)范。五、印章保管與安全措施（一）保管要求1.專人保管：各類印章均指定專人負(fù)責(zé)保管，印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.專柜存放：印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，確保存放安全，防止被盜、遺失或損壞。3.雙人保管：對于重要印章，如行政公章、財(cái)務(wù)專用章等，實(shí)行雙人保管制度，由兩名印章保管人分別持有保險(xiǎn)柜鑰匙，共同負(fù)責(zé)印章的保管和使用。（二）安全措施1.監(jiān)控設(shè)施：在印章保管區(qū)域安裝監(jiān)控?cái)z像頭，確保24小時(shí)監(jiān)控，防止非授權(quán)人員進(jìn)入。2.定期檢查：綜合管理部門定期對印章保管情況進(jìn)行檢查，包括印章存放位置、保險(xiǎn)柜狀態(tài)、使用記錄等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.印章交接：印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，由綜合管理部門監(jiān)交，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。六、印章違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用印章。2.超越審批權(quán)限使用印章。3.在空白文件、紙張上加蓋印章。4.利用印章謀取私利或進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。5.印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或遺失。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即停止相關(guān)用印操作，并對違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。2.視情節(jié)輕重，給予違規(guī)責(zé)任人相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、記過、記大過、降職、撤職等。3.對因違規(guī)使用印章給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，依法追究違規(guī)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.構(gòu)成違