PAGE培訓學校行政制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓學校的行政管理工作，提高工作效率，確保學校各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及教育行業(yè)標準，結合本校實際情況，制定本行政制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工及行政管理人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保學校行政管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：各項行政工作流程規(guī)范、標準統(tǒng)一，保證工作的有序性。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以滿足學校發(fā)展和教學需求。4.服務性原則：行政部門以服務教學、服務師生為宗旨，提供優(yōu)質高效的服務。二、組織架構與職責（一）學校組織架構本校組織架構包括校長室、教務處、學生處、總務處、財務處、招生辦、行政辦公室等部門。（二）各部門職責1.校長室全面負責學校的行政管理和教學管理工作，制定學校發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。組織實施學校各項規(guī)章制度，監(jiān)督檢查各部門工作執(zhí)行情況。協(xié)調學校與外部相關部門的關系，保障學校正常運轉。2.教務處負責教學計劃的制定、課程安排、教材選用等工作。組織教師教學培訓、教學質量評估和教學改革工作。管理學生學籍、成績等教學檔案。3.學生處負責學生思想政治教育、日常行為管理和心理健康教育。組織開展學生活動，營造良好的校園文化氛圍。處理學生違紀事件，維護校園秩序。4.總務處負責學校校園建設、設施設備維護和管理。保障學校物資供應，做好食堂、宿舍等后勤服務工作。管理學校環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。5.財務處負責學校財務管理和會計核算工作，編制財務預算和決算。嚴格執(zhí)行財務制度，做好資金管理和財務監(jiān)督。協(xié)助校長做好學校經濟決策和財務風險防控。6.招生辦制定招生計劃和招生方案，組織開展招生宣傳和招生工作。負責招生咨詢、報名登記、錄取等工作，確保招生工作順利進行。分析招生數(shù)據(jù)，為學校招生策略調整提供依據(jù)。7.行政辦公室負責學校行政文件的起草、審核和印發(fā)，做好文件檔案管理工作。安排學校會議、接待來訪人員，協(xié)調學校內部行政事務。負責人事管理、員工考勤、薪酬福利核算等工作。三、行政工作流程與規(guī)范（一）文件管理1.文件起草各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內容應主題明確、條理清晰、語言規(guī)范。涉及重要事項或多部門協(xié)作的文件，需經相關部門會簽后提交行政辦公室審核。2.文件審核行政辦公室對文件進行格式、內容、邏輯等方面的審核，確保文件質量。對于不符合要求的文件，退回起草部門修改完善。3.文件印發(fā)經審核通過的文件，由行政辦公室編號、排版后印發(fā)。文件印發(fā)范圍根據(jù)文件內容確定，重要文件需發(fā)送至全體教職員工，一般性文件發(fā)送至相關部門。4.文件存檔文件印發(fā)后，行政辦公室負責將文件原件及電子文檔進行存檔，以便查閱。定期對文件進行整理和分類，確保文件檔案管理規(guī)范有序。（二）會議管理1.會議計劃校長室根據(jù)學校工作安排制定年度會議計劃，明確會議類型、時間、地點、參會人員等。各部門如需召開臨時性會議，需提前向校長室提交申請，經批準后列入會議計劃。2.會議通知行政辦公室根據(jù)會議計劃提前發(fā)布會議通知，通知內容包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等。重要會議需提前提醒參會人員，確保按時參會。3.會議組織會議主持人負責會議的組織和引導，按照會議議程有序進行會議。參會人員應按時參會，遵守會議紀律，認真做好會議記錄。4.會議紀要行政辦公室負責會議紀要的整理和撰寫，會議紀要應準確記錄會議主要內容、決議事項及責任人。會議紀要經主持人審核后印發(fā)給參會人員及相關部門，作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。（三）考勤管理1.考勤制度全體教職員工應嚴格遵守學?？记谥贫?，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。根據(jù)學校工作需要，實行簽到或打卡制度，記錄員工出勤情況。2.請假流程員工請假需提前填寫請假申請表，注明請假原因、請假時間，按審批權限報相關領導審批。請假一天以內由部門負責人審批，請假一天以上三天以內由校區(qū)主管審批（如有校區(qū)設置），請假三天以上由校長審批。請假申請獲批后，將請假申請表交行政辦公室備案。3.考勤統(tǒng)計與公示行政辦公室每月對員工考勤情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計結果在學校內部進行公示。對于遲到、早退、曠工等違紀行為，按照學校相關規(guī)定進行處理。（四）辦公用品管理1.辦公用品采購各部門根據(jù)工作需要定期向行政辦公室提交辦公用品需求清單。行政辦公室匯總需求清單后，按照學校采購流程進行辦公用品采購。采購過程中應遵循性價比原則，選擇質量可靠、價格合理的辦公用品。2.辦公用品發(fā)放行政辦公室對采購的辦公用品進行驗收、入庫登記后，根據(jù)各部門需求進行發(fā)放。員工領取辦公用品時需在領用登記表上簽字確認。3.辦公用品使用與節(jié)約全體教職員工應合理使用辦公用品，杜絕浪費。行政辦公室定期對辦公用品使用情況進行檢查和統(tǒng)計，對浪費現(xiàn)象進行通報批評。（五）車輛管理1.車輛使用申請學校車輛主要用于教學活動、公務出差等工作需要。各部門如需使用車輛，需提前填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、事由等，經部門負責人審批后交行政辦公室安排車輛。2.車輛調度與安排行政辦公室根據(jù)車輛使用申請表及車輛狀況進行車輛調度和安排，確保車輛使用合理有序。駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，按時出車。3.車輛維護與保養(yǎng)行政辦公室負責制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員應及時反饋車輛故障和問題，配合做好車輛維修工作。4.車輛安全管理駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，定期參加交通安全培訓。行政辦公室定期對車輛安全情況進行檢查，對違規(guī)駕駛行為進行嚴肅處理。四、人事管理（一）人員招聘1.招聘計劃根據(jù)學校發(fā)展需要，各部門每年定期向行政辦公室提交人員招聘需求計劃。行政辦公室匯總招聘需求計劃后，結合學校實際情況制定年度招聘計劃。2.招聘流程發(fā)布招聘信息：通過學校官網、招聘網站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息，明確招聘崗位、要求、待遇等。簡歷篩選：對收到的簡歷進行篩選，確定符合條件的候選人進入面試環(huán)節(jié)。面試：組織候選人進行面試，面試分為初試和復試，評估候選人的專業(yè)能力、綜合素質等。錄用：根據(jù)面試結果，確定擬錄用人員，經校長審批后辦理錄用手續(xù)。（二）員工培訓與發(fā)展1.培訓計劃行政辦公室根據(jù)學校發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求，制定年度員工培訓計劃。培訓計劃包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展各類培訓活動，培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等。培訓過程中應做好培訓記錄，收集員工反饋意見，不斷改進培訓效果。3.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供晉升通道和發(fā)展機會。根據(jù)員工工作表現(xiàn)和能力水平，適時進行崗位調整和晉升。（三）績效考核1.考核指標與標準行政辦公室制定員工績效考核指標和標準，考核指標包括工作業(yè)績、工作態(tài)度及工作能力等方面?？冃Э己藰藴蕬鞔_、具體、可量化，便于考核實施。2.考核周期與方式績效考核周期為每學期一次，采用自評、上級評價、同事評價相結合的方式進行?？己私Y束后，行政辦公室匯總考核結果，計算員工績效得分。3.考核結果應用根據(jù)績效考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵，對不稱職的員工進行誡勉談話或崗位調整?？冃Э己私Y果作為員工薪酬調整、晉升、培訓等的重要依據(jù)。（四）薪酬福利管理1.薪酬體系行政辦公室根據(jù)學校薪酬政策和市場行情，制定合理的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。薪酬體系應體現(xiàn)崗位差異和員工貢獻，確保薪酬公平合理。2.薪酬核算與發(fā)放財務處每月根據(jù)員工考勤、績效考核等情況進行薪酬核算。薪酬核算無誤后，由財務處按時發(fā)放員工工資，發(fā)放方式可采用銀行代發(fā)或現(xiàn)金發(fā)放。3.福利管理學校為員工提供法定福利，如社會保險、住房公積金等。根據(jù)學校實際情況，還可提供其他福利，如節(jié)日福利、生日福利、培訓機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，以增強員工歸屬感和忠誠度。五、財務管理（一）財務預算管理1.預算編制財務處每年根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，編制學校財務預算。預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，涵蓋學校各項收入和支出。2.預算審批財務預算編制完成后，提交校長室審核，經學校董事會批準后執(zhí)行。3.預算執(zhí)行與監(jiān)控各部門嚴格按照財務預算執(zhí)行各項工作，確保預算的嚴肅性。財務處定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調整。（二）財務收支管理1.收入管理學校收入主要包括學費收入、培訓收入、捐贈收入等。財務處應加強對收入的管理，確保收入及時足額入賬，嚴格執(zhí)行收費標準，杜絕亂收費現(xiàn)象。2.支出管理學校支出應嚴格按照財務制度和預算執(zhí)行，遵循審批流程。支出分為日常公用支出、人員經費支出、專項支出等，各項支出應明確用途，合理控制支出規(guī)模。3.財務報銷員工報銷費用時，應填寫報銷申請表，附上相關發(fā)票、憑證等，按照審批權限報相關領導審批。財務處對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。（三）財務審計與監(jiān)督1.內部審計學校定期開展內部財務審計工作，對學校財務收支、預算執(zhí)行、資產管理等情況進行審計監(jiān)督。內部審計工作由學校審計部門負責組織實施，審計結果向校長室報告。2.外部審計根據(jù)國家法律法規(guī)要求，學校每年聘請外部會計師事務所進行年度財務審計。外部審計報告作為學校財務狀況的重要參考依據(jù)，接受相關部門和社會監(jiān)督。六、資產管理（一）固定資產管理1.固定資產購置各部門根據(jù)工作需要提出固定資產購置申請，經學校審批后由總務處負責采購。固定資產購置應遵循政府采購相關規(guī)定，確保資產質量和性價比。2.固定資產登記與入賬總務處對購置的固定資產進行驗收、登記，建立固定資產臺賬。財務處根據(jù)固定資產臺賬進行賬務處理，確保固定資產入賬準確。3.固定資產使用與維護各部門負責固定資產的日常使用和維護，定期對固定資產進行檢查和保養(yǎng)?？倓仗幎ㄆ趯潭ㄙY產進行清查盤點，確保資產安全完整。4.固定資產處置固定資產處置包括報廢、轉讓、捐贈等，需按照學校規(guī)定的審批流程進行。處置固定資產應進行評估，確保資產處置合理合規(guī)。（二）流動資產與物資管理1.流動資產財務處負責學校流動資產（