PAGE職工培訓(xùn)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司職工培訓(xùn)費(fèi)用的管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工的培訓(xùn)費(fèi)用管理。（三）基本原則1.按需培訓(xùn)原則。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、崗位需求和員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式，確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。2.效益優(yōu)先原則。注重培訓(xùn)效果，提高培訓(xùn)投入產(chǎn)出比，以培訓(xùn)促進(jìn)員工績(jī)效提升，推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。3.規(guī)范管理原則。嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、審批、核算、報(bào)銷等管理，確保資金使用合規(guī)、透明。4.權(quán)責(zé)明確原則。明確各部門(mén)在培訓(xùn)費(fèi)用管理中的職責(zé)權(quán)限，做到責(zé)任清晰，各司其職。二、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.人力資源部門(mén)每年年底根據(jù)公司下一年度發(fā)展規(guī)劃、崗位技能要求和員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和歷史培訓(xùn)費(fèi)用支出情況，編制年度職工培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、學(xué)員交通及食宿費(fèi)用等各項(xiàng)支出。3.各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工培訓(xùn)需求，向人力資源部門(mén)提出培訓(xùn)申請(qǐng)，經(jīng)審核納入年度培訓(xùn)計(jì)劃后，由財(cái)務(wù)部門(mén)列入預(yù)算。（二）預(yù)算調(diào)整1.在年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、新技術(shù)應(yīng)用等原因需要增加或減少培訓(xùn)項(xiàng)目，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)調(diào)整后的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格按照公司預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。三、培訓(xùn)費(fèi)用審批管理（一）培訓(xùn)申請(qǐng)1.員工個(gè)人根據(jù)自身發(fā)展需要和崗位技能提升要求，填寫(xiě)《職工培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息，并提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工培訓(xùn)需求和部門(mén)工作安排，對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部門(mén)。（二）培訓(xùn)審批1.人力資源部門(mén)收到部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)送的培訓(xùn)申請(qǐng)后，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、可行性、培訓(xùn)內(nèi)容與崗位需求的匹配度等進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)的培訓(xùn)項(xiàng)目列入年度培訓(xùn)計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門(mén)安排資金。（三）特殊培訓(xùn)審批對(duì)于涉及金額較大、培訓(xùn)時(shí)間較長(zhǎng)、培訓(xùn)范圍較廣或?qū)緲I(yè)務(wù)有重大影響的特殊培訓(xùn)項(xiàng)目，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。四、培訓(xùn)費(fèi)用核算管理（一）費(fèi)用核算范圍1.培訓(xùn)課程費(fèi)用：包括外聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師的授課費(fèi)用、內(nèi)部培訓(xùn)師的課酬等。2.培訓(xùn)教材費(fèi)用：購(gòu)買或編寫(xiě)培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)資料的費(fèi)用。3.培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用：租賃培訓(xùn)場(chǎng)地的費(fèi)用。4.培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：為培訓(xùn)購(gòu)置的專用設(shè)備、儀器等費(fèi)用。5.學(xué)員交通及食宿費(fèi)用：學(xué)員因參加培訓(xùn)發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。6.其他與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用：如培訓(xùn)證書(shū)考試費(fèi)、培訓(xùn)期間的管理費(fèi)等。（二）費(fèi)用核算方法1.培訓(xùn)課程費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額核算，外聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師的費(fèi)用應(yīng)簽訂培訓(xùn)合同，明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。2.培訓(xùn)教材費(fèi)用按照購(gòu)買或編寫(xiě)的實(shí)際成本核算，屬于批量采購(gòu)的應(yīng)按照分?jǐn)傇瓌t計(jì)入各培訓(xùn)項(xiàng)目成本。3.培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用按照租賃合同約定的金額核算，分?jǐn)偟礁髋嘤?xùn)項(xiàng)目。4.培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行核算，在使用期限內(nèi)按照折舊方法分?jǐn)偟礁髋嘤?xùn)項(xiàng)目。5.學(xué)員交通及食宿費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額核算，應(yīng)符合公司差旅費(fèi)管理規(guī)定。6.其他與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額核算，計(jì)入相應(yīng)培訓(xùn)項(xiàng)目成本。（三）費(fèi)用核算流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)資料，包括培訓(xùn)合同、發(fā)票、費(fèi)用清單、學(xué)員簽到表等，填寫(xiě)《職工培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)按照費(fèi)用核算方法對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性。審核無(wú)誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理，將培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的成本或費(fèi)用科目。五、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)項(xiàng)目相符，包括培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等。2.除發(fā)票外，還應(yīng)提供培訓(xùn)合同、培訓(xùn)通知、學(xué)員簽到表、培訓(xùn)考核結(jié)果等相關(guān)證明材料，以證明培訓(xùn)的真實(shí)性和有效性。3.學(xué)員交通及食宿費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司差旅費(fèi)管理規(guī)定，提供相應(yīng)的交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等，并填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單。（二）報(bào)銷流程1.員工個(gè)人在培訓(xùn)結(jié)束后，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度規(guī)定，整理好培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，填寫(xiě)《職工培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門(mén)審核。2.人力資源部門(mén)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證的真實(shí)性、培訓(xùn)項(xiàng)目的合規(guī)性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。3.員工將經(jīng)人力資源部門(mén)審核后的報(bào)銷申請(qǐng)表及相關(guān)憑證提交財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)后予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間限制員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門(mén)原則上不予受理。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。六、培訓(xùn)效果評(píng)估與費(fèi)用控制（一）培訓(xùn)效果評(píng)估1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方式包括考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)員反饋、培訓(xùn)后工作績(jī)效評(píng)估等。2.培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、學(xué)員學(xué)習(xí)收獲、培訓(xùn)存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議等。3.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)效果顯著、對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有積極推動(dòng)作用的培訓(xùn)項(xiàng)目，可適當(dāng)增加培訓(xùn)投入；對(duì)培訓(xùn)效果不佳、不符合公司需求的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)調(diào)整或取消，并分析原因，采取改進(jìn)措施。（二）費(fèi)用控制1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或節(jié)約的原因，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，控制培訓(xùn)成本。如因特殊原因需要超預(yù)算支出，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.人力資源部門(mén)在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮培訓(xùn)成本，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的培訓(xùn)方式和資源，避免不必要的浪費(fèi)。七、培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)職工培訓(xùn)費(fèi)用的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況、費(fèi)用預(yù)算編制與執(zhí)行情況、費(fèi)用審批與報(bào)銷情況、培訓(xùn)效果評(píng)估情況等。2.人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。（二）審計(jì)整改1.審計(jì)部門(mén)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)審計(jì)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照審計(jì)整改