PAGE培訓(xùn)學(xué)校小獎品管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校小獎品的管理，充分發(fā)揮小獎品在激勵學(xué)員學(xué)習(xí)積極性、提高教學(xué)效果等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)員、教職工以及與本校相關(guān)的各類活動參與者。（三）基本原則1.公平公正原則：小獎品的評選、發(fā)放應(yīng)基于客觀事實(shí)和明確標(biāo)準(zhǔn)，確保公平公正，避免人為因素干擾。2.激勵性原則：通過設(shè)置豐富多樣的小獎品，激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和競爭意識，促進(jìn)其積極參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。3.實(shí)用性原則：小獎品的選擇應(yīng)注重實(shí)用性，能夠滿足學(xué)員和教職工的實(shí)際需求，具有一定的使用價值。4.成本效益原則：在保證小獎品激勵效果的前提下，合理控制成本，提高資源利用效率。二、小獎品的種類及來源（一）小獎品的種類1.學(xué)習(xí)用品類：如筆記本、鋼筆、鉛筆、橡皮擦、尺子等。2.生活用品類：如保溫杯、雨傘、毛巾、香皂等。3.文化娛樂類：如書籍、雜志、拼圖、小型玩具等。4.其他類：根據(jù)實(shí)際情況和學(xué)員需求，可適當(dāng)增加如小零食、優(yōu)惠券等其他形式的小獎品。（二）小獎品的來源1.學(xué)校采購：根據(jù)小獎品管理制度的預(yù)算安排，定期采購各類小獎品，確保獎品的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.合作企業(yè)贊助：與相關(guān)企業(yè)建立合作關(guān)系，爭取企業(yè)提供的贊助獎品，豐富小獎品的種類和數(shù)量。3.活動獎品捐贈：鼓勵學(xué)員、家長或其他社會人士捐贈適合作為小獎品的物品，對于符合要求的捐贈給予適當(dāng)?shù)母兄x和認(rèn)可。三、小獎品的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年初，由學(xué)校財務(wù)部門會同教學(xué)管理部門、學(xué)生管理部門等相關(guān)部門，根據(jù)上一年度小獎品的使用情況、本年度培訓(xùn)計劃、學(xué)員人數(shù)預(yù)測等因素，編制小獎品年度預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括各類小獎品的預(yù)計采購數(shù)量、單價、總價以及可能的其他費(fèi)用支出，確保預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的小獎品預(yù)算執(zhí)行，各部門應(yīng)合理控制小獎品的使用，不得超預(yù)算支出。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行申請和審批，確保預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性。（三）預(yù)算監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門定期對小獎品預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。2.對于違反預(yù)算規(guī)定的行為，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、小獎品的采購管理（一）采購計劃制定1.根據(jù)小獎品的使用需求和庫存情況，由教學(xué)管理部門或?qū)W生管理部門定期制定小獎品采購計劃，明確采購的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.采購計劃應(yīng)提前提交給學(xué)校采購部門，以便采購部門安排采購工作。（二）采購流程1.供應(yīng)商選擇：采購部門應(yīng)通過多種渠道選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商名錄，并對供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行評估和比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。2.采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.采購驗(yàn)收：小獎品到貨后，采購部門應(yīng)會同相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，檢查商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合采購合同要求。對于驗(yàn)收合格的小獎品，辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的小獎品，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。（三）采購成本控制1.在采購過程中，采購部門應(yīng)充分考慮成本因素，通過談判、招標(biāo)等方式爭取最優(yōu)惠的采購價格，降低采購成本。2.同時，應(yīng)合理控制采購批量，避免因庫存積壓導(dǎo)致資金占用和成本增加。五、小獎品的存儲管理（一）存儲地點(diǎn)設(shè)立專門的小獎品倉庫，確保倉庫環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，具備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施。（二）存儲方式1.按照小獎品的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，建立清晰的庫存臺賬，記錄小獎品的出入庫情況。2.對于易損壞、易變質(zhì)的小獎品，應(yīng)采取特殊的存儲措施，如單獨(dú)存放、防潮包裝等，確保其質(zhì)量不受影響。（三）庫存盤點(diǎn)1.定期對小獎品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對于盤盈或盤虧的小獎品，應(yīng)填寫盤點(diǎn)報告，經(jīng)相關(guān)部門審核后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。六、小獎品的發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)學(xué)員在培訓(xùn)過程中的表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、進(jìn)步情況等制定明確的小獎品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保發(fā)放的公平公正。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向全體學(xué)員和教職工公開，接受監(jiān)督。（二）發(fā)放流程1.提名推薦：由教師、班主任等根據(jù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提名符合條件的學(xué)員名單，并填寫小獎品發(fā)放提名表。2.審核公示：教學(xué)管理部門或?qū)W生管理部門對提名名單進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行公示，公示期一般為[X]個工作日。公示無異議后，確定最終的獲獎名單。3.獎品發(fā)放：根據(jù)獲獎名單，由學(xué)校相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)組織小獎品的發(fā)放工作。發(fā)放時，應(yīng)做好記錄，包括獎品名稱、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)取人簽名等信息。（三）特殊情況處理1.如遇學(xué)員放棄領(lǐng)取小獎品或因其他原因無法發(fā)放的情況，應(yīng)做好記錄，并將獎品妥善保管，待后續(xù)有合適機(jī)會再行處理。2.對于因發(fā)放錯誤或其他原因需要收回已發(fā)放小獎品的情況，應(yīng)向?qū)W員說明原因，取得學(xué)員理解后收回獎品，并按照規(guī)定重新發(fā)放。七、小獎品的使用管理（一）使用原則1.小獎品應(yīng)主要用于激勵學(xué)員積極參與培訓(xùn)、提高學(xué)習(xí)成績和綜合素質(zhì)，不得挪作他用。2.在使用小獎品時，應(yīng)注重與教學(xué)活動、班級管理等相結(jié)合，充分發(fā)揮其激勵作用。（二）使用方式1.課堂獎勵：教師在課堂上對表現(xiàn)優(yōu)秀、進(jìn)步明顯的學(xué)員及時給予小獎品獎勵，增強(qiáng)學(xué)員的學(xué)習(xí)動力和自信心。2.活動獎品：在學(xué)校組織的各類學(xué)習(xí)競賽、文化活動、體育比賽等活動中，為獲獎學(xué)員頒發(fā)小獎品，激發(fā)學(xué)員的參與熱情和競爭意識。3.班級激勵：班主任或班級管理人員可根據(jù)班級實(shí)際情況，制定班級小獎品激勵機(jī)制，對表現(xiàn)突出的小組或個人進(jìn)行獎勵，促進(jìn)班級良好學(xué)風(fēng)和班風(fēng)的形成。（三）使用記錄對于小獎品的使用情況，應(yīng)做好詳細(xì)記錄，包括使用時間、地點(diǎn)、對象、獎品名稱及數(shù)量等信息。記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。八、小獎品的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工代表、學(xué)員代表等組成，負(fù)責(zé)對小獎品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對小獎品的采購、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴(yán)格按照小獎品管理制度的規(guī)定開展工作，有無違反制度的行為。2.預(yù)算執(zhí)行情況：檢查小獎品預(yù)算的執(zhí)行是否符合規(guī)定，有無超預(yù)算支出或預(yù)算執(zhí)行偏差較大的情況。3.采購管理情況：檢查小獎品采購的流程是否規(guī)范，供應(yīng)商選擇是否合理，采購合同是否履行，采購成本是否得到有效控制。4.存儲管理情況：檢查小獎品倉庫的管理是否規(guī)范，庫存盤點(diǎn)是否及時準(zhǔn)確，小獎品的存儲質(zhì)量是否得到保障。5.發(fā)放管理情況：檢查小獎品的發(fā)放是否按照標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行，發(fā)放記錄是否完整準(zhǔn)確，有無違規(guī)發(fā)放或發(fā)放錯誤的情況。6.使用管理情況：檢查小獎品的使用是否符合規(guī)定用途，使用方式是否合理有效，使用記錄是否齊全。（三）違規(guī)處理對于違反小獎品管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.對于輕微違規(guī)行為，給予警告批評，責(zé)令限期整改。2.對于較嚴(yán)重違規(guī)行為，給予通報批評，并對相關(guān)責(zé)任人