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PAGE培訓(xùn)室上墻管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范培訓(xùn)室的使用與管理,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開(kāi)展,提高培訓(xùn)效果,特制定本管理制度。本制度旨在為公司員工提供一個(gè)安全、有序、高效的培訓(xùn)環(huán)境,促進(jìn)員工知識(shí)與技能的提升,推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)室的使用與管理,包括但不限于公司自有培訓(xùn)室、租賃的培訓(xùn)場(chǎng)地等。所有在培訓(xùn)室內(nèi)開(kāi)展的培訓(xùn)活動(dòng),無(wú)論是公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)課程、外部專家的講座,還是員工的自主學(xué)習(xí)與交流,均需遵守本制度。(三)基本原則1.安全第一原則:培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),確保使用人員的人身安全。在培訓(xùn)過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范有序原則:明確培訓(xùn)室的使用流程和管理要求,使培訓(xùn)活動(dòng)能夠按照預(yù)定計(jì)劃有序進(jìn)行。加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)室的日常管理,保持環(huán)境整潔、設(shè)備完好,維護(hù)良好的培訓(xùn)秩序。3.資源共享原則:充分利用培訓(xùn)室的資源,提高資源利用率。鼓勵(lì)各部門之間共享培訓(xùn)資源,開(kāi)展聯(lián)合培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)公司內(nèi)部的知識(shí)交流與經(jīng)驗(yàn)分享。4.服務(wù)至上原則:以滿足員工培訓(xùn)需求為出發(fā)點(diǎn),為培訓(xùn)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)室工作人員的培訓(xùn)與管理,提高服務(wù)意識(shí)和專業(yè)水平,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、培訓(xùn)室使用規(guī)定(一)使用申請(qǐng)1.各部門如需使用培訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。2.《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)管理部門進(jìn)行審核。培訓(xùn)管理部門將根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和申請(qǐng)內(nèi)容,在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。3.如申請(qǐng)使用的培訓(xùn)室時(shí)間與其他部門的培訓(xùn)安排沖突,培訓(xùn)管理部門將與相關(guān)部門協(xié)商調(diào)整,并及時(shí)通知申請(qǐng)部門。(二)使用時(shí)間1.培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段],如遇特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間或在周末、節(jié)假日使用,需提前向培訓(xùn)管理部門申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間使用培訓(xùn)室,不得擅自提前或推遲使用。如因特殊原因需要變更使用時(shí)間,應(yīng)至少提前[X]小時(shí)通知培訓(xùn)管理部門。3.培訓(xùn)室使用結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地,確保培訓(xùn)室恢復(fù)原狀。如未按時(shí)清理,培訓(xùn)管理部門有權(quán)安排人員清理,并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)使用部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。(三)使用人數(shù)1.培訓(xùn)室的容納人數(shù)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的面積和設(shè)施設(shè)備情況合理確定,具體人數(shù)限制將在培訓(xùn)室內(nèi)顯著位置公示。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)室的人數(shù)限制安排參與培訓(xùn)人員,不得超員使用。如因特殊情況需要增加人數(shù),應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門申請(qǐng),并經(jīng)同意后方可安排。3.為確保培訓(xùn)效果和人員安全,培訓(xùn)室內(nèi)人均使用面積應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。使用部門在安排培訓(xùn)座位時(shí),應(yīng)充分考慮人員的舒適度和活動(dòng)空間,避免擁擠。(四)使用要求1.使用部門應(yīng)愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告,并配合維修人員進(jìn)行維修。2.在培訓(xùn)室內(nèi)禁止吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為,保持培訓(xùn)室環(huán)境整潔衛(wèi)生。使用部門應(yīng)自帶垃圾袋,培訓(xùn)結(jié)束后將垃圾帶走,放入指定垃圾桶內(nèi)。3.使用培訓(xùn)室期間,應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)管理制度,聽(tīng)從培訓(xùn)管理部門工作人員的安排。如有違反規(guī)定的行為,培訓(xùn)管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。4.使用部門如需在培訓(xùn)室內(nèi)使用電子設(shè)備、投影儀、音響等設(shè)備,應(yīng)提前熟悉設(shè)備的操作方法,并按照正確的操作規(guī)程使用。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板、空調(diào)等,以滿足培訓(xùn)活動(dòng)的基本需求。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備完好、正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修或更換。3.根據(jù)培訓(xùn)需求的變化和技術(shù)的發(fā)展,培訓(xùn)管理部門應(yīng)適時(shí)對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí),提高培訓(xùn)室的硬件水平。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維修情況等信息。維修人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。2.對(duì)于常用的設(shè)施設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備等,應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。使用人員在使用前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,使用后應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)閉和清理。3.如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,使用部門應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化,定期評(píng)估培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的適用性和先進(jìn)性。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備無(wú)法滿足培訓(xùn)需求,應(yīng)及時(shí)制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)包括更新的設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,培訓(xùn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)采購(gòu)程序進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。3.新購(gòu)置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)安裝調(diào)試,并進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,應(yīng)將設(shè)備納入培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理體系,進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常清潔工作,保持培訓(xùn)室環(huán)境整潔衛(wèi)生。清潔人員應(yīng)每天在培訓(xùn)活動(dòng)開(kāi)始前和結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行清掃,包括地面、桌椅、門窗、白板等。2.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件,定期開(kāi)窗通風(fēng),確??諝馇逍隆H缡褂每照{(diào),應(yīng)定期清洗空調(diào)濾網(wǎng),防止細(xì)菌滋生。3.清潔人員在清潔過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,避免因清潔不當(dāng)造成損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有污漬或灰塵較重的情況,應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉┻M(jìn)行清潔。(二)定期消毒1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行消毒,特別是在培訓(xùn)活動(dòng)密集期間,應(yīng)增加消毒頻次。消毒范圍包括培訓(xùn)室的地面、桌椅、門窗、白板、電子設(shè)備等。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑。消毒人員在消毒過(guò)程中應(yīng)佩戴好防護(hù)用品,確保自身安全。3.消毒后應(yīng)做好記錄,包括消毒時(shí)間、消毒人員、消毒劑名稱等信息。記錄應(yīng)保存至少[X]年,以備查閱。(三)垃圾處理1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾桶,并配備垃圾袋。使用部門在培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)將垃圾放入垃圾袋內(nèi),并扎緊袋口,放置在指定位置。2.清潔人員應(yīng)每天定時(shí)清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,并將垃圾袋送至公司指定的垃圾處理地點(diǎn)。嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)焚燒垃圾或隨意丟棄垃圾。3.對(duì)于可回收利用的垃圾,如紙張、塑料瓶等,應(yīng)進(jìn)行分類收集,交至公司相關(guān)部門進(jìn)行回收處理。五、培訓(xùn)室安全管理(一)安全責(zé)任1.培訓(xùn)管理部門是培訓(xùn)室安全管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)室安全管理制度,組織實(shí)施安全管理措施,確保培訓(xùn)室的安全。2.培訓(xùn)室使用部門負(fù)責(zé)人是本部門在培訓(xùn)室使用期間的安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門人員學(xué)習(xí)安全管理制度,落實(shí)安全防范措施,確保培訓(xùn)活動(dòng)的安全。3.所有進(jìn)入培訓(xùn)室的人員均應(yīng)遵守安全管理制度,自覺(jué)維護(hù)培訓(xùn)室的安全秩序,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。(二)安全設(shè)施1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等,并確保設(shè)施完好、有效。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),如滅火器應(yīng)定期檢查壓力、有效期等,應(yīng)急照明設(shè)備和疏散指示標(biāo)志應(yīng)定期進(jìn)行通電測(cè)試,確保在緊急情況下能夠正常使用。3.根據(jù)培訓(xùn)室的實(shí)際情況,合理設(shè)置安全出口和疏散通道,并保持暢通無(wú)阻。嚴(yán)禁在安全出口和疏散通道內(nèi)堆放雜物或設(shè)置障礙物。(三)安全檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的完好情況、電氣設(shè)備的使用情況、消防通道的暢通情況等。安全檢查應(yīng)至少每周進(jìn)行一次,并做好記錄。2.在每次培訓(xùn)活動(dòng)開(kāi)始前,使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全自查,重點(diǎn)檢查培訓(xùn)設(shè)備的安全性能、人員的安全操作情況等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)整改,確保培訓(xùn)活動(dòng)安全進(jìn)行。3.對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況反饋給培訓(xùn)管理部門。(四)應(yīng)急處置1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定培訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織培訓(xùn)室使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。應(yīng)急演練應(yīng)至少每年進(jìn)行一次,并做好演練記錄。3.如發(fā)生突發(fā)事件,培訓(xùn)室使用人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。培訓(xùn)管理部門應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織力量進(jìn)行救援和處置,確保人員生命安全和財(cái)產(chǎn)損失最小化。六、培訓(xùn)室人員管理(一)培訓(xùn)室工作人員職責(zé)1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)配備專職或兼職的培訓(xùn)室工作人員,負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理和服務(wù)工作。2.培訓(xùn)室工作人員應(yīng)熟悉培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備和管理制度,具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力。在培訓(xùn)活動(dòng)期間,應(yīng)協(xié)助使用部門做好培訓(xùn)組織工作,提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)保障。3.培訓(xùn)室工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備管理和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),保持培訓(xùn)室環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.培訓(xùn)室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得擅自離崗、脫崗,不得在培訓(xùn)室內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情。如因工作失誤或違反規(guī)定給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)培訓(xùn)室使用人員行為規(guī)范1.所有進(jìn)入培訓(xùn)室的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)管理制度,服從培訓(xùn)管理部門工作人員的安排。2.培訓(xùn)室使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意損壞或污染。在培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)保持良好的秩序,不得大聲喧嘩、打鬧。3.培訓(xùn)室使用人員應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃認(rèn)真參加培訓(xùn)活動(dòng),不得遲到、早退、曠課。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。4.培訓(xùn)室使用人員在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人物品,關(guān)閉設(shè)備電源,將桌椅擺放整齊,保持培訓(xùn)室整潔。(三)培訓(xùn)室人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)室工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備操作、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面。2.對(duì)培訓(xùn)室使用人員進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,

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