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PAGE培訓機構請假曠課制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓機構學員的請假與曠課行為,維護正常的教學秩序,保障教學質量,確保學員能夠充分、有效地接受培訓教育,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓機構參加各類課程培訓的所有學員。3.基本原則學員應遵守培訓機構的教學安排,按時出勤,積極參與課程學習。請假應遵循合理、必要的原則,盡量減少對課程進度和學習效果的影響。對于曠課行為,將采取相應的管理措施,以督促學員重視學習。二、請假制度1.請假類型病假:學員因身體不適無法正常上課,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應包含學員姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。事假:學員因個人事務需要請假,應提前向培訓機構提交請假申請,并說明請假事由和預計請假天數(shù)。公假:學員因參加學校組織的活動、比賽、會議等學校認可的公共事務需要請假,應提供相關證明材料,如學校通知、活動安排等。2.請假流程提前申請:學員如需請假,應至少提前[X]個工作日向所在班級的班主任提交書面請假申請。請假申請應包含學員姓名、學號、班級、請假類型、請假起止日期、請假事由等信息。班主任審核:班主任收到學員的請假申請后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括請假事由是否合理、證明材料是否齊全等。如審核通過,班主任應在請假申請上簽字批準,并將請假申請?zhí)峤恢僚嘤枡C構教學管理部門備案。教學管理部門備案:教學管理部門收到班主任提交的請假申請后,應及時進行備案,并將請假信息錄入學員管理系統(tǒng)。同時,教學管理部門應通知相關任課教師,以便教師提前做好教學安排。銷假:學員請假結束后,應及時向班主任辦理銷假手續(xù)。銷假時,學員應提交相關證明材料,如病假證明、事假證明、公假證明等。班主任應在審核無誤后,在學員請假申請上注明銷假日期,并將銷假信息反饋至教學管理部門。3.請假期限病假:病假期限應根據(jù)醫(yī)院出具的病假證明確定,但一般不得超過[X]個工作日。如因特殊情況需要延長病假期限,學員應提前向培訓機構提交書面申請,并提供醫(yī)院出具的延期病假證明。事假:事假期限應根據(jù)學員的實際情況確定,但一般不得超過[X]個工作日。如因特殊情況需要延長事假期限,學員應提前向培訓機構提交書面申請,并說明延長事由和預計延長天數(shù)。公假:公假期限應根據(jù)學校組織的活動、比賽、會議等公共事務的實際安排確定。4.請假期間的學習安排學員請假期間,培訓機構將不安排專門的補課時間。學員應自行與任課教師溝通,了解課程進度和學習要求,并在請假結束后及時補齊所缺課程內(nèi)容。任課教師應根據(jù)學員的請假情況,合理調(diào)整教學進度和教學方法,確保學員能夠跟上班級整體學習進度。同時,任課教師應鼓勵學員在請假期間自主學習,如通過在線學習平臺、自學教材等方式進行學習。三、曠課制度1.曠課定義曠課是指學員未經(jīng)請假或請假未獲批準而未按時參加課程學習的行為。2.曠課處理措施警告:學員曠課[X]次以內(nèi),培訓機構將給予警告處分,并通知學員本人及其家長。警告處分將記錄在學員個人檔案中。扣除學費:學員曠課[X]次以上[X]次以內(nèi),培訓機構將按照每次曠課[X]元的標準扣除學員學費??鄢膶W費將用于彌補因學員曠課給培訓機構造成的損失。停課:學員曠課[X]次以上,培訓機構將視情節(jié)輕重給予停課處理。停課期限一般為[X]個工作日至[X]個工作日不等。停課期間,學員將無法參加課程學習,且學費不予退還。退學:學員曠課情節(jié)嚴重,經(jīng)培訓機構多次教育仍不改正的,培訓機構將給予退學處理。退學后,學員將不再享受培訓機構的任何服務,且學費不予退還。3.曠課記錄與通知培訓機構將建立學員曠課記錄檔案,詳細記錄學員每次曠課的時間、課程名稱、任課教師等信息。曠課記錄檔案將作為培訓機構對學員進行管理和處分的重要依據(jù)。任課教師發(fā)現(xiàn)學員曠課后,應及時將曠課情況告知班主任。班主任應在當天內(nèi)與學員本人及其家長取得聯(lián)系,了解曠課原因,并督促學員盡快返校上課。培訓機構將定期向學員及其家長通報學員的曠課情況,以便家長及時了解學員的學習狀況,共同做好學員的教育管理工作。四、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況學員因突發(fā)緊急情況無法提前請假的,應在事發(fā)后[X]個工作日內(nèi)通過電話、短信等方式向班主任說明情況,并盡快提交相關證明材料。班主任應在收到學員的說明和證明材料后,及時進行審核,并按照本制度的規(guī)定進行處理。2.不可抗力因素因不可抗力因素導致學員無法按時上課的,如自然災害、公共衛(wèi)生事件等,培訓機構將根據(jù)實際情況進行處理。如因不可抗力因素導致課程無法正常進行,培訓機構將安排補課或調(diào)整教學計劃;如因不可抗力因素導致學員無法按時請假,培訓機構將在核實情況后,對學員的請假申請予以批準。五、溝通與反饋1.學員溝通班主任應定期與學員進行溝通,了解學員的學習情況和生活狀況,及時發(fā)現(xiàn)學員在學習過程中遇到的問題和困難,并給予幫助和指導。任課教師應在課堂上關注學員的出勤情況和學習狀態(tài),對于曠課和學習困難的學員,應及時與班主任溝通,共同制定解決方案。2.家長溝通班主任應定期與學員家長進行溝通,向家長反饋學員的學習情況和在校表現(xiàn),及時了解家長的意見和建議,共同做好學員的教育管理工作。對于曠課和學習困難的學員,班主任應及時與家長取得聯(lián)系,告知家長學員的情況,并與家長共同商討解決方案。3.反饋機制培訓機構應建立健全反饋機制,及時收集學員和家長的意見和建議,并對反饋信息進行整理和分析。對于學員和家長反映的問題,培訓機構應及時進行處理和改進,并將處理結果及時反饋給學員和家長。培訓機
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