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文檔簡介

年4月19日規(guī)章制度是什么文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。企業(yè)規(guī)章制度有什么作用1、規(guī)章制度首先是應(yīng)用于標準化管理。即制度能夠規(guī)范員工的行為,規(guī)范企業(yè)管理等。這樣說起來比較空泛。比如:有著全面完善的規(guī)章制度,公司內(nèi)部員工工作積極性能夠得到廣泛調(diào)動,因為不會出現(xiàn)有人干的工作少而拿到和平日經(jīng)常加班的同事一樣多的薪金待遇;這也是出于人力資源的考慮,員工最注重的因素——發(fā)展和公平。公平就是靠制度來體現(xiàn)的。2、有些企業(yè)的規(guī)章制度是應(yīng)用于標桿管理。即制度中明確指出公司的發(fā)展目標,指出面向此標準所要做到的項目。3、規(guī)章制度還有一個很重要的作用,就是政策應(yīng)對。比如發(fā)改委要求的項目基金的申報材料中,有一項就是公司政策及管理制度,必須有著非常完善的企業(yè)規(guī)章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理,許多項目競標也都需企業(yè)提供本公司的規(guī)章。這是考核標準之一。4、完善的規(guī)章制度能夠得到合作伙伴的信任,容易贏得商業(yè)機會。企業(yè)規(guī)章制度能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能:(1)保障企業(yè)合法有序地運作,最大限度的降低勞資糾紛;(2)保障企業(yè)的運作有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營運作成本。(3)防止管理的任意性,為企業(yè)管理者與員工創(chuàng)造規(guī)范有序的工作環(huán)境;制定和實施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要;(4)優(yōu)秀的規(guī)章制度經(jīng)過合理的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任的設(shè)置,能夠使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性(5)勞動合同的重要組成部分,補充完善勞動合同的相關(guān)內(nèi)容。因此,訂立一個比較完善、合法、理性的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,對于企業(yè)而言,具有重要意義。建立一個完善而規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部制度,能夠建立健康而良好管理秩序,不但是對企業(yè)形象的一種宣傳,同時也因其中所包含員工的行為規(guī)范及員工的責(zé)權(quán)利,對規(guī)范企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。規(guī)章制度的作用18世紀末期,英國政府決定把犯了罪的英國人統(tǒng)統(tǒng)發(fā)配到澳洲去。一些私人船主承包了從英國往澳洲大規(guī)模運送犯人的工作。英國政府實行的辦法是以上船的犯人數(shù)支付船主費用。當(dāng)時那些運送犯人的船只大多是由一些很破舊的貨船改裝的,船上設(shè)備簡陋,沒有什么醫(yī)療藥品,更沒有醫(yī)生。船主為了牟取暴利,盡可能地多裝人,使得船上條件更加惡劣。一旦船只離了岸,船主按人數(shù)拿到了政府的錢,對于這些人是否能遠涉重洋活著到達澳洲就不論不問了。有些船主為了降低費用,甚至故意斷水?dāng)嗍场?年以后,英國政府發(fā)現(xiàn):運往澳洲的犯人在船上的死亡率達12%,其中最嚴重的一艘船上424個犯人中死了158人,死亡率高達37%。英國政府花費了大筆資金,卻沒達到大批移民的目的。英國政府想了很多辦法。每一艘船上都派一名政府官員監(jiān)督,再派名醫(yī)生負責(zé)犯人的醫(yī)療—衛(wèi)生,同時對犯人在船上的生活標準做了硬性規(guī)定??墒?,死亡率不但沒有降下來,有的船上的監(jiān)督官員和醫(yī)生竟然也不明不白地死了。原來一些船主為了貪圖暴利,便賄賂官員,如果官員不同流合污就把她們?nèi)拥酱笱罄镂刽~了。政府支出了監(jiān)督費用,卻照常死人。政府又采取了新辦法。把船主都召集起來進行教育培訓(xùn),提出改變制度:政府以到澳洲上岸的人數(shù)為準計算報酬,不論你在英國上船裝多少人,到了澳洲上岸的時候清點人數(shù)后再支付報酬。問題迎刃而解。船主主動請醫(yī)生跟船,在船上準備藥品,改進生活,盡可能地讓每一個上船的人都健康地到達澳洲。因為在船上死掉一個人就意味著減少一份收入。自從實行上岸計數(shù)的辦法以后,船上的死亡率降到了1%以下。有些運載幾百人的船只,經(jīng)過幾個月的航行竟然沒有一人死亡。這就是規(guī)章制度的作用。沒有規(guī)矩不成方圓,真正起到作用的規(guī)矩看來也需要實踐的證明。篇二:什么樣的內(nèi)部規(guī)章制度才是有效的什么樣的內(nèi)部規(guī)章制度才是有效的?一、規(guī)章制度的作用《勞動合同法》第三十九條規(guī)定,員工嚴重違反公司的規(guī)章制度的,公司能夠單方解除勞動合同?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動爭議適用法律若干問題的解釋》()第十九條規(guī)定,公司根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,經(jīng)過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向員工公示的,能夠作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。從這兩個規(guī)定,能夠看出,如果員工違反公司的合法有效的規(guī)章制度,公司一方面能夠據(jù)此給予員工處分直至單方解除勞動合同,此時沒有向員工支付經(jīng)濟補償?shù)牧x務(wù)。另一方面,一旦因此而發(fā)生爭議,公司的規(guī)章制度能夠作為人民法院審理勞動爭議的依據(jù)。因此,公司規(guī)章制度對于公司調(diào)整勞動關(guān)系、規(guī)范勞動行為、加強勞動管理、維護正常的生產(chǎn)工作秩序有著重要的意義。經(jīng)過上面的分析,我們能夠看出規(guī)章制度的重要性,因此建議,在實踐中,勞動合同做到精簡,規(guī)章制度設(shè)計要細化。二、如何讓規(guī)章制度發(fā)生效力能夠發(fā)生效力的規(guī)章制度必須在內(nèi)容和程序上都滿足一定的條件:1、從內(nèi)容上看,公司制訂規(guī)章制度及勞動紀律應(yīng)緊密結(jié)合公司自身情況并做到“合法、合理、全面、具體”。(1)、規(guī)章制度的內(nèi)容要合法?!秳趧臃ā返诙鍡l規(guī)定,員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的,公司能夠解除勞動合同。可是同時,《勞動合同法》第三十八條規(guī)定,公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的,員工能夠單方提出解除勞動合同,而且有權(quán)要求公司賠償損失,支付經(jīng)濟補償金?!秳趧雍贤ā返诎耸畻l規(guī)定“公司直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動部門責(zé)令改正,給予警告;給員工造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!睆囊陨险磧煞矫嫖覀兡軌蚩闯觯?guī)章制度是一把雙刃劍,關(guān)鍵在于制定并使用得當(dāng)。公司規(guī)章制度的底線是不能違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益。否則,員工能夠單方提出解除勞動合同,而且有權(quán)要求公司賠償損失,支付經(jīng)濟補償金。這種缺陷一旦被員工利用,員工能夠“四兩撥千斤”,這對于公司經(jīng)營管理是非常不利的。(2)、規(guī)章制度的內(nèi)容要合理。如嚴重違反規(guī)章制度,造成重大損害等等,法律沒有作出具體規(guī)定,只給公司制定規(guī)章制度一種提示。公司可根據(jù)法律的提示設(shè)計并細化自己的規(guī)章制度,對于這些標準的界定就存在一個“合理性”的問題。2、從程序上看,規(guī)章制度必須經(jīng)過一定的程序才能生效。即使公司制訂的規(guī)章制度內(nèi)容合法,但如果沒有經(jīng)過法定的程序,也不能成為管理及處罰員工的依據(jù),更談不上成為人民法院審理案件的依據(jù)了。一般來說,規(guī)章制度的有效性有三個標準,除了內(nèi)容合法外,還需要經(jīng)過民主程序、向員工進行公示,三個條件缺一不可。因此,公司在制定規(guī)章制度時在程序上需注意:(1)、規(guī)章制度的民主程序要具體化。法律關(guān)于民主程序的規(guī)定發(fā)生了一定程度的變化,原有的法律規(guī)定制定規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)過“民主程序”,但并未限制具體形式,公司能夠自行選擇。而《勞動合同法》規(guī)定只有“直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項”,才需經(jīng)民主程序??墒悄男┮?guī)章制度直接涉及員工切身利益,法律并未說明。為避免不必要的勞動糾紛,建議公司對此稍作寬泛解釋。而且,法律規(guī)定規(guī)章制度任何發(fā)布主體必須是公司,而不能由公司的董事會或總經(jīng)理甚至是某個部門制定后實施,否則也不具有法律效力。(2)、規(guī)章制度有效的另一個程序上的要求就是規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)公示。公示方法有許多種,如以加蓋公章的正式文件在公司內(nèi)張榜公布;將規(guī)章制度制成員工手冊向每一位員工發(fā)放;組織全部員工簽到培訓(xùn)學(xué)習(xí);經(jīng)過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、報刊公布等等。建議采取組織全部員工簽到學(xué)習(xí)方式進行公示。因為員工學(xué)習(xí)簽到,證據(jù)效力最強;另一方面也便于規(guī)章制度的修正。三、法律建議1、規(guī)章制度一定要符合現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定。因為規(guī)章制度內(nèi)容違法,則員工能夠單方解除勞動合同,并要求公司支付經(jīng)濟補償金。更為重要的是,規(guī)章制度內(nèi)容違法就是無效的規(guī)章制度,至少有關(guān)違法內(nèi)容是無效的,這不利于公司的經(jīng)營管理。如果一定要將明顯違法的內(nèi)容向員工公示,那也應(yīng)將該內(nèi)容進入勞動合同而不是規(guī)章制度,違法內(nèi)容進入勞動合同頂多是勞動合同的這個條款無效,不會給公司造成經(jīng)濟損失。2、設(shè)計規(guī)章制度時應(yīng)注意能不能形成記錄,記錄是不是具有法律效力及記錄能不能妥善保管等綜合因素。因為公司與員工發(fā)生爭議后,任何一方都是憑借規(guī)章制度執(zhí)行過程中形成的記錄進行協(xié)商、仲裁或訴訟,并從中獲得根本性的結(jié)果。3、規(guī)章制度應(yīng)及時修改、補充。公司規(guī)章制度具有一定的時間局限性,它所依賴于生存的法律法規(guī)會隨著客觀情況的不斷變化而變化。因此,公司應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行定期(年檢)或不定期檢查,及時修改、補充相關(guān)內(nèi)容,以符合法律法規(guī)的規(guī)定及經(jīng)營管理的客觀需要。4、公司制訂、執(zhí)行規(guī)章制度過程中應(yīng)重視證據(jù)的收集保存工作。公司在制訂規(guī)章制度時的會議記錄、討論情況、公示錄像、員工簽名以及違規(guī)違紀員工的檢討書、違規(guī)違紀情況說明、員工簽字確認的違規(guī)違紀記錄等,都應(yīng)做好相應(yīng)的留存?zhèn)浞?。如果發(fā)生勞動糾紛后公司不能出示相應(yīng)證據(jù),就無法證明相應(yīng)的內(nèi)容,就要承擔(dān)舉證不能的責(zé)任。5、考慮到員工對于公司的違規(guī)違紀處理通報會采取拒絕簽名的方式,使得公司無法取得員工簽名確認的相應(yīng)記錄。建議引用法院特快專遞送達模式,即先與全體員工簽訂《送達地址確認書》(見附件),員工拒絕簽收有關(guān)文件時公司則采取專遞送達方式進行送達,并將郵件回執(zhí)與有關(guān)文件一并歸檔保存?!端瓦_地址確認書》在員工入職時填寫并簽名確認,與勞動合同一并歸檔。成熟后能夠?qū)戇M勞動合同作為送達條款執(zhí)行。附:《送達地址確認書》注:該送達地址確認書應(yīng)在員工入職時填寫并與勞動合同一并歸檔,條件成熟能夠?qū)⒃摯_認書列入勞動合同條款中予以施行。送達地址確認書一、送達地址確認書的告知事項1、員工戶籍登記中的住所地或者經(jīng)常居住地為送達地址。2、因員工自己提供或者確認的送達地址不準確、送達地址變更未及時書面告知公司、員工本人或者員工指定的代收人拒絕簽收,導(dǎo)致公司文件未能被員工實際接收的,文件退回之日視為送達之日。二、當(dāng)事人提供的自己的送達地址送達地址:郵政編碼:收件人:電話:其它聯(lián)系方式:三、對自己送達地址的確認我已經(jīng)閱讀了送達地址確認書的告知事項,并保證上述地址是準確、有效的。員工簽名或捺印年月日備注:1、員工填寫本確認書前,應(yīng)當(dāng)仔細閱讀送達地址確認書的書面告知事項。2、本確認書中員工的送達地址應(yīng)當(dāng)由員工自己填寫。3、員工電話號碼包括住宅電話或移動電話。篇三:規(guī)章制度的作用企業(yè)規(guī)章制度國家有法律,地方有法規(guī),企業(yè)有規(guī)章制度,家庭有規(guī)矩,用中國俗語是:沒有規(guī)矩不成方圓。我們這個社會的所有成員都要受到法律的約束,這樣才能安定發(fā)展。同樣,公司制定規(guī)矩是為了約束員工的行為,錯了要受罰,有貢獻就嘉獎。提高員工的工作積極性,這個公司才能在激烈的競爭中處于不敗地位。企業(yè)各項規(guī)章制度是企業(yè)的內(nèi)部法規(guī),是企業(yè)日常管理行為的重要依據(jù),它能夠使企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理運作。制度是為了讓企業(yè)更高效地運作,增強自身競爭力,創(chuàng)更大效益,為社會及員工謀更多福利。制度能夠告訴大家什么能夠做,什么應(yīng)該做,什么是不該做的。就企業(yè)的規(guī)章制度,我們需要了解以下幾方面的內(nèi)容:一、什么叫企業(yè)規(guī)章制度企業(yè)管理規(guī)范又稱企業(yè)規(guī)章制度,是企業(yè)管理中各種管理條例、章程、制度、標準、辦法、守則等的總稱。它是用文字形式規(guī)定管理活動的內(nèi)容、程序和方法,是管理人員的行為規(guī)范和準則。二、企業(yè)管理規(guī)范的特點企業(yè)的管理規(guī)范,作為員工的行為準則,具有以下一些特點:1、規(guī)范性,它告訴人們應(yīng)當(dāng)做什么,應(yīng)當(dāng)如何去做。2、強制性,它對全體職工都有嚴格的約束力,任何人不得違反。為此,企業(yè)的管理規(guī)范要有公開性和權(quán)威性。3、科學(xué)性,管理規(guī)范要成為人們的行為準則,它本身就應(yīng)當(dāng)準確、齊全、統(tǒng)一、不能模棱兩可,更不能相互矛盾。4、相對穩(wěn)定性,管理規(guī)范一經(jīng)批準,在一定的時期內(nèi)就要保持穩(wěn)定,不能朝令夕改,使人無所適從。5、群眾性,管理規(guī)范要簡明扼要,通俗易懂,便于大家掌握和執(zhí)行。同時,管理規(guī)范要注意以“鼓勵”代替“禁止”,以事前防范代替事后責(zé)備,以積極獎賞代替消極處罰。三、企業(yè)管理規(guī)范建立的原則1企業(yè)管理規(guī)范的建立,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的一項重要職責(zé),是一項重要而復(fù)雜的工作。管理規(guī)范的建立應(yīng)當(dāng)遵循以下一些主要的原則。1、堅持實事求是的原則企業(yè)需要制定什么規(guī)范、達到何種水平,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際情況來決定,制定出的管理規(guī)范又應(yīng)當(dāng)在實踐中經(jīng)過試點或試驗,證明它確實符合客觀規(guī)律和本廠的實際情況,確實能取得良好效果,才能組織實施。2、堅持領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合的原則管理規(guī)范是要全體員工來執(zhí)行的,必須反映群眾的集體意志。管理規(guī)范的制定必須有領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)群眾的時間經(jīng)驗,充分聽取員工的意見,這樣才能扎根于群眾之中,為廣大群眾自覺遵循執(zhí)行。3、堅持系統(tǒng)、全面、統(tǒng)一的原則系統(tǒng)指各項管理規(guī)范要配套,達到整體優(yōu)化。全面指凡涉及經(jīng)營管理活動全過程的各項工作、各個崗位都要有相應(yīng)的管理規(guī)范,作到有章可循。統(tǒng)一指各項管理規(guī)范應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào),服從統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)意志的共同的目標。4、堅持職務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、利益相一致的原則職務(wù)是前提,責(zé)任是核心,權(quán)限是條件,利益是動力,四者缺一不可,必須相互一致。5、堅持繁簡適度、通俗易懂的原則管理規(guī)范應(yīng)當(dāng)規(guī)定得詳盡明確,有關(guān)項目不能有遺漏和含糊之處,指標、要求盡可能的定量化,而且,行文要作到簡單明了、通俗易懂,使執(zhí)行者易于理解和掌握。四、企業(yè)管理規(guī)范的執(zhí)行管理規(guī)范一經(jīng)批準,就必須在實際工作中切實地貫徹執(zhí)行。為使管理規(guī)范能順利地得到貫徹執(zhí)行,應(yīng)當(dāng)注意以下一些問題。1、必須嚴格按管理規(guī)范辦事,有章必循,違章必究,令出必行。執(zhí)法不嚴,管理規(guī)范失去權(quán)威性,實際上等于取消了管理規(guī)范。2、必須重視教育培訓(xùn)。經(jīng)過教育培訓(xùn),提高員工執(zhí)行規(guī)范的自覺性,掌握執(zhí)行管理規(guī)范所必須的業(yè)務(wù)技術(shù)知識和技能。3、大力培養(yǎng)嚴肅認真、一絲不茍的工作作風(fēng),反對馬虎、憑經(jīng)驗干2事的習(xí)慣。4、領(lǐng)導(dǎo)帶頭,成為執(zhí)行管理規(guī)范的模范。要堅持在制度面前人人平等的原則,企業(yè)的一切管理規(guī)范,各級領(lǐng)導(dǎo)干部必須帶頭遵守,認真貫徹。5、堅持嚴格的檢查和考核。企業(yè)要堅持定期和不定期的檢查制度,經(jīng)過檢查,發(fā)現(xiàn)問題,糾正不足。而且,對每個部門、每個崗位實行定性和定量的考核,把考核結(jié)果同提職、獎懲等結(jié)合起來。五、企業(yè)規(guī)章制度的意義俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是制度。國家要有法律法規(guī)制度,以此約束公民的行為,樹立價值標準;對于我們企業(yè)來說,規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。首先,規(guī)章制度能夠保障公司管理的有序化、規(guī)范化,最大程度的降低運營成本;其次,規(guī)章制度能夠防止管理的任意性,充分保護員工的合法權(quán)益;同時,它也是規(guī)范員工行為的規(guī)則,建立評判對錯的價值標準,規(guī)范職業(yè)道德,使公司與員工雙方的利益得以保障。每個人首先有她的社會性,而成為一個企業(yè)的員工,職業(yè)身份和職業(yè)操守是第一位的。我們的每一個規(guī)章制度都是依據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合公司管理特點和企業(yè)文化來制定的。它的目的不是為了懲罰和控制,而是為了實現(xiàn)管理的公平性,使企業(yè)和員工始終保持在同一價值標準內(nèi),為了同一目標努力,實現(xiàn)雙方更好的可持續(xù)的發(fā)展。我們的每一個規(guī)章制度都是建立在一視同仁的基礎(chǔ)上,制度面前人人平等,每位員工都應(yīng)嚴格遵守和執(zhí)行,這也是一個員工具有職業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)的表現(xiàn)。作為新員工,初入一個陌生的職場環(huán)境,學(xué)習(xí)和執(zhí)行規(guī)章制度尤為重要。它是讓你全面了解一個公司最直接的途徑和手段。它不但僅是向你陳述公司的價值觀,了解企業(yè)文化,同時讓你更直觀更清晰的了解在公司所擁有的基本權(quán)利、應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù),能夠幫助你更快地適應(yīng)新的工作環(huán)境,迅速地融入團隊,愉快地開展工作。作為入職后的老員工,認真學(xué)習(xí)和遵守規(guī)章制度,能夠明晰工作流程和工作權(quán)限,保證日常工作的順利和高效,減少和避免工作的錯誤性。遵守工作程序,也能充分保護員工個人的利益。同時,提升自身職業(yè)化,促進與企業(yè)的共同成長與發(fā)展。作為管理人員,要想更好的管理和領(lǐng)導(dǎo)員工,不但要嚴格遵守各項規(guī)章制度,以身作則,做好表率,更應(yīng)該在制度的執(zhí)行過程中,3做好監(jiān)督和監(jiān)管工作,指導(dǎo)、引導(dǎo)、糾正員工的行為,提高團隊凝聚力,保證團隊穩(wěn)定性,提升團隊競爭力。六、企業(yè)管理制度一般包括以下幾個方面:1、人力資源管理制度。包括:員工守則及行為規(guī)范、崗位職責(zé)(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業(yè)管理培訓(xùn)制度、人員調(diào)動管理制度、獎懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績效考核制度等等。2、安全管理制度。警衛(wèi)人員值勤制度、防火安全制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全保衛(wèi)制度、事故管理制度、危險物品安全管理制度等等。3、財務(wù)管理制度:資金預(yù)結(jié)算制度、資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、財務(wù)審批制度、財務(wù)盤點制度、審計制度、固定資產(chǎn)管理制度、出納管理規(guī)范、會計檔案管理、統(tǒng)計管理制度等等。4、行政管理制度。會議管理制度、文件管理制度、報刊、郵件、函電收發(fā)制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等5、物資管理制度。倉庫管理制度、招標采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價格管理辦法。6、質(zhì)量管理制度。質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核制度、產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理。4篇四:規(guī)章制度管理辦法文件更新履歷表文件編號:fz-01版本:1.0第一章總則第一條為加強制度建設(shè),建立健全企業(yè)規(guī)章制度管理體系,規(guī)范公司(以下簡稱公司)制度的制定、修改、廢止、執(zhí)行、監(jiān)督、評估,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、集團公司及公司相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條本辦法所稱的“制度”是指公司及各部門按照規(guī)定程序制定的各類規(guī)范經(jīng)營管理行為的、具有長期普遍約束力的規(guī)范性文件,包括規(guī)定、辦法、細則、標準等。第三條制度管理原則(一)符合性原則:制度要符合法律法規(guī)和集團規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定。(二)前瞻性原則:從公司可持續(xù)發(fā)展的角度制定制度,避免因經(jīng)營環(huán)境的快速變化而頻繁修改。(三)實效性原則:從公司運營實際出發(fā)制定制度,認真調(diào)查研究,確保制度的可操作。(四)系統(tǒng)性原則:從公司全局出發(fā)制定制度,避免制度間相互沖突。第四條本辦法適用于公司及各部門制度的管理,涉及黨務(wù)工作或工會工作的制度按照相關(guān)規(guī)定管理。各地市分公司的制度管理可參照本辦法執(zhí)行。第二章制度管理機構(gòu)與職責(zé)文件編號:fz-01版本:1.0第五條董事會、黨組會、總經(jīng)理辦公會是公司制度管理的最高決策機構(gòu),根據(jù)公司章程與“三重一大”等相關(guān)規(guī)定對各自所負責(zé)領(lǐng)域的公司重大制度進行決策審批。第六條公司企業(yè)管理委員會對跨部門制度進行決策審批。第七條企業(yè)管理委員會是公司制度管理的統(tǒng)籌管理機構(gòu)。其下設(shè)的基礎(chǔ)管理工作組由部門級經(jīng)理人員組成,是公司制度的專家審議和決策支撐機構(gòu),基礎(chǔ)管理工作組組長由發(fā)展戰(zhàn)略部總經(jīng)理兼任,小組成員由發(fā)展戰(zhàn)略部、綜合部、市場經(jīng)營部、集團客戶部、客戶服務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、計劃建設(shè)部、系統(tǒng)集成部、財務(wù)部、人力資源部、內(nèi)審部、黨群部、工會、紀檢組監(jiān)察室各一名部門領(lǐng)導(dǎo)和一名管理人員組成?;A(chǔ)管理工作組職責(zé)為:(一)起草制度的管理體系、統(tǒng)籌編制與發(fā)布制度管理辦法、實施細則、制度清單,并提交總經(jīng)理辦公會決策審批;(二)對公司重大制度進行評審和發(fā)布,對跨部門制度制定的合規(guī)性進行審核,負責(zé)公司制度的執(zhí)行監(jiān)督與效果評估。第八條基礎(chǔ)管理工作組的工作機構(gòu)設(shè)在發(fā)展戰(zhàn)略部,其日常工作由發(fā)展戰(zhàn)略部具體負責(zé)?;A(chǔ)管理工作組下設(shè)預(yù)評估小組,成員為基礎(chǔ)管理工作組各組成部門的綜合主管,負責(zé)對基礎(chǔ)管理工作組的評審工作進行支撐。第九條公司各部門負責(zé)編制和修改本部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度,協(xié)助基礎(chǔ)管理工作組審核與職責(zé)相關(guān)的其它制度,貫徹執(zhí)行公司的各項制度,并適時提出修改建議。公司各部門的審核職責(zé)包括:(一)綜合部:負責(zé)對規(guī)章制度是否符合公司綜合管理規(guī)范和運營管理需要提出意見。(二)發(fā)展戰(zhàn)略部:負責(zé)審核規(guī)章制度與制度規(guī)范的規(guī)范性和制度框架的匹配性,負責(zé)審核涉及法律的內(nèi)容,保證規(guī)章制度與國家法律、法規(guī)、相關(guān)政策的一致性。(三)人力資源部:負責(zé)審核規(guī)章制度中涉及人力資源要求的相關(guān)條款,保證與公司人力資源規(guī)定的一致性。文件編號:fz-01版本:1.0(四)財務(wù)部:負責(zé)審核與財務(wù)要求相關(guān)的內(nèi)容,保證規(guī)章制度與財務(wù)要求的一致性。(五)黨群部:負責(zé)審核規(guī)章制度中涉及企業(yè)文化要求的相關(guān)條款,保證規(guī)章制度與企業(yè)文化要求的匹配。(六)紀檢監(jiān)察室:負責(zé)審核規(guī)章制度與公司“三重一大”決策事項及管理要求的一致性。(七)內(nèi)審部:結(jié)合審計發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險,提出相關(guān)規(guī)章制度的修改完善建議。(八)其它管理部門:負責(zé)審核涉及本部門管理職能或需要本部門配合執(zhí)行的相關(guān)內(nèi)容。第十條凡超越權(quán)限或未按規(guī)定程序制定的制度視為無效。第三章制度的分類與分級第十一條公司制度的類別包括管理辦法、管理規(guī)范/管理流程、管理細則、工作標準等。(一)管理辦法:是指對企業(yè)運營管理某一方面制定的辦事規(guī)則、行動準則和程序性內(nèi)容的要求;(二)管理規(guī)范/管理流程:是指對企業(yè)運營管理中處理或解決某項工作的方法、步驟、措施等,當(dāng)文件內(nèi)容是以文字敘述或表格為主表述時,文件名稱用“xx規(guī)范”,當(dāng)文件內(nèi)容以流程圖為主表述處理或解決某項工作的具體步驟時,文件名稱用“xx流程”;(三)管理細則:也稱實施細則,是指為實施某一規(guī)定、辦法等結(jié)合實際情況、對其所做的詳細、具體解釋和補充;(四)工作標準:又稱作業(yè)標準,是指為某一規(guī)定、辦法、細則做出的具體作業(yè)要求和標準。第十二條制度的格式要規(guī)范,層次要清晰。制度作為內(nèi)部文件時,能夠不冠文件編號:fz-01版本:1.0以“公司××”字樣,為保證命名的規(guī)范性,具體名稱按文件層次統(tǒng)一命名為:管理辦法、管理規(guī)范/管理流程、管理細則、工作標準等。由于所有規(guī)章制度都采用版本控制其有效性,根據(jù)管理需要實施動態(tài)管理適時更新文件版本。規(guī)章制度的文件編號、版本控制、文件格式規(guī)范按《規(guī)章制度標識管理細則》執(zhí)行。第十三條對于文件名以暫行規(guī)定、試行辦法等結(jié)尾的制度,原則上運行期限不能超過二年。如有特殊情況,需經(jīng)區(qū)公司總經(jīng)理批準,批準后順延一年。第十四條以暫行規(guī)定、試行辦法等結(jié)尾命名的制度需滿足以下條件:(一)以前沒有進行這方面的管理規(guī)定;(二)運作效果無法預(yù)測或判斷;(三)制度執(zhí)行可能會產(chǎn)生風(fēng)險。第十五條制度按照重要程度的不同分為三級:(一)公司重大制度:指構(gòu)成公司重大競爭力的主要方面、或?qū)崿F(xiàn)重大競爭力的主要支撐要素、或運營過程中反映問題較多、制約業(yè)務(wù)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)相關(guān)的重要制度。(二)跨部門制度:指非重大制度中涉及多個部門相互協(xié)調(diào)聯(lián)動的,影響公司業(yè)務(wù)相互配合發(fā)展的制度。(三)部門級制度:指非重大制度中部門權(quán)限范圍內(nèi)的專業(yè)性管理制度。第十六條制度的分級由基礎(chǔ)管理工作組統(tǒng)籌管理。基礎(chǔ)管理工作組匯集各部門建議,形成制度分級清單初稿,經(jīng)過工作組評審調(diào)整后,提交公司總經(jīng)理辦公會決策審批,并由基礎(chǔ)管理工作組發(fā)布。第四章制度的生命周期管理第一節(jié)制度的制定第十七條制度的制定需求來源包括各部門根據(jù)日常工作需要提出、基礎(chǔ)管理工作組基于監(jiān)督評估后提出、公司領(lǐng)導(dǎo)提出。第十八條根據(jù)制度的重要性和效力等級,在部門職能權(quán)限內(nèi)的制度由專業(yè)部文件編號:fz-01版本:1.0門確定制定需求,超出部門職能權(quán)限的制度應(yīng)提交發(fā)展戰(zhàn)略部審核制定需求并分級,發(fā)展戰(zhàn)略部認為必要時可提交基礎(chǔ)管理工作組審核制定需求并分級。第十九條經(jīng)過需求審核的公司重大制度和跨部門制度,由制度提出部門牽頭組成聯(lián)合編制小組負責(zé)編制,編制小組應(yīng)包括制度內(nèi)容所涉及的部門、內(nèi)審、紀檢和法律的相關(guān)人員。部門級制度由專業(yè)部門自行編制。第二十條制度的編制,要廣泛調(diào)研與意見征集,進行必要性論證和可行性研究。要有明確的范圍與對象、目標與原則、控制點、關(guān)鍵指標等內(nèi)容。第二十一條在制定規(guī)章制度時,編制牽頭部門應(yīng)先評審所要制定的制度相關(guān)內(nèi)容在現(xiàn)有制度中是否已有相關(guān)或類似的規(guī)定,如現(xiàn)有制度中已有相關(guān)規(guī)定且能夠繼續(xù)實施的,應(yīng)不必制定新的制度;當(dāng)已有制度的規(guī)定已不能滿足要求時,應(yīng)經(jīng)過對已有制度的修改和完善滿足其要求;如果已有制度中沒有所要規(guī)定的內(nèi)容,可經(jīng)過新增制度或在現(xiàn)有制度中增補相關(guān)內(nèi)容實現(xiàn)其管理要求。第二節(jié)制度的會審、決策與發(fā)布第二十二條公司重大制度的會審與決策包括工作組會審和決策會審。工作組會審由制度管理工作組負責(zé),決策會審按照董事會、總經(jīng)理辦公會、黨組會的職責(zé)分工進行??绮块T制度的會審與決策,由牽頭部門組織跨部門聯(lián)席會議進行會審后,提交專題決策會進行決策,或在oa上經(jīng)相關(guān)部門會簽同意后,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。部門級制度的會審,由專業(yè)部門自行組織,或在oa上經(jīng)相關(guān)部門會簽同意后,由部門負責(zé)人簽發(fā)。第二十三條審批經(jīng)過的公司重大制度由發(fā)展戰(zhàn)略部(或牽頭部門)經(jīng)過公司發(fā)文進行發(fā)布,跨部門制度由發(fā)展戰(zhàn)略部進行規(guī)范性和一致性審核后經(jīng)過公司發(fā)文進行發(fā)布。部門級制度由制定部門以部門發(fā)文形式自行發(fā)布。需要保密的制度應(yīng)設(shè)定密級,并僅對特定群體發(fā)布。制度發(fā)布后,發(fā)布部門須上載到規(guī)章制度管理系統(tǒng)存檔、共享。第二十四條公司重大制度由公司董事長、總經(jīng)理、黨組書記簽發(fā),跨部門制度由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,與員工切身利益相關(guān)的篇五:企業(yè)規(guī)章制度有什么作用企業(yè)規(guī)章制度講座第一講企業(yè)規(guī)章制度的作用1、規(guī)章制度首先是應(yīng)用于標準化管理。即制度能夠規(guī)范員工的行為,規(guī)范企業(yè)管理等。這樣說起來比較空泛。比如:有著全面完善的規(guī)章制度,公司內(nèi)部員工工作積極性能夠得到廣泛調(diào)動,因為不會出現(xiàn)有人干的工作少而拿到和平日經(jīng)常加班的同事一樣多的薪金待遇;這也是出于人力資源的考慮,員工最注重的因素——發(fā)展和公平。公平就是靠制度來體現(xiàn)的。2、有些企業(yè)的規(guī)章制度是應(yīng)用于標桿管理。即制度中明確指出公司的發(fā)展目標,指出面向此標準所要做到的項目。3、規(guī)章制度還有一個很重要的作用,就是政策應(yīng)對。比如設(shè)立股份制企業(yè)的申報材料中,有一項就是公司章程及管理制度,必須有著非常完善的企業(yè)規(guī)章制度才能夠申請注冊公司。同理,許多項目競標也都需企業(yè)提供本公司的規(guī)章。這是考核標準之一。4、完善的規(guī)章制度能夠得到合作伙伴的信任,容易贏得商業(yè)機會。第二講企業(yè)依法建立內(nèi)部規(guī)章制度的重要意義企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度作為用人單位加強勞動管理,保障職工依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)的行為準則,是企業(yè)組織勞動所必須的一項制度,它對于提高企業(yè)勞動生產(chǎn)效率,保護職工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益,促進企業(yè)和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系具有重要的意義。l、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度是法律、法規(guī)的延伸和具體化。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定權(quán)是法律賦予企業(yè)的用人權(quán)的重要組成部分。《憲法》規(guī)定,遵守勞動紀律是公民的一項義務(wù)?!秳趧臃ā芬?guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,勞動者應(yīng)當(dāng)遵守勞動紀律。制定和實施內(nèi)部勞動規(guī)章制度,是企業(yè)在其自主權(quán)限內(nèi)用規(guī)范化、制度化的方法對勞動過程進行組織和管理的行為,是企業(yè)行使用工自主權(quán)的重要方式之一。因此,規(guī)章制度也稱為“企業(yè)內(nèi)部法”,是相關(guān)法律、法規(guī)在企業(yè)管理過程中的延伸。對違反規(guī)章制度的企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究法律責(zé)任。職工與企業(yè)因執(zhí)行規(guī)章制度發(fā)生爭議,應(yīng)當(dāng)依法定的勞動爭議處理程序處理。2、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保證生產(chǎn)和經(jīng)營的安全有效。企業(yè)制定規(guī)章制度主要是規(guī)范內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營和勞動管理,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和各項活動規(guī)范化,提高生產(chǎn)效率,促進生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展,增強企業(yè)在市場上的競爭力。因此,為了保證企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的正常秩序,企業(yè)有權(quán)對違反規(guī)章制度的職工采取某些處理措施,從而有利于保證企業(yè)有序生產(chǎn)或經(jīng)營。3、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保護職工的合法權(quán)益。企業(yè)依法制定的內(nèi)部規(guī)章制度有很多內(nèi)容都涉及到對職工合法權(quán)益的保護,如有關(guān)勞動過程中安全生產(chǎn)、技術(shù)規(guī)程的要求,解除勞動合同的經(jīng)濟補償,社會保險待遇,員工福利,休息日,年休假,女工產(chǎn)假等內(nèi)容。因此,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于保護職工的合法權(quán)益。4、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度有利于避免用人單位的任意行事。企業(yè)制定的各項規(guī)章制度,使職工在勞動過程中有了共同的行為規(guī)范,對于職工的勞動有了統(tǒng)一的衡量標準,如工資與勞動報酬的確定,工作時間,勞動安全衛(wèi)生條件和保障措施,員工培訓(xùn),勞動紀律,崗位職責(zé)、職工上崗標準,職工獎懲規(guī)定等,有利于避免用人單位對職工的不公平對待。綜上所述,我們應(yīng)當(dāng)深刻理解企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的重要意義,它與企業(yè)的經(jīng)營管理和職工合法權(quán)益的維護有著密切的關(guān)系,我們應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的建立問題,使企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度在法律的約束下健康發(fā)展。第三講《勞動合同法》時代企業(yè)規(guī)章制度的重要性《勞動合同法》的出臺改變了企業(yè)長期以來習(xí)以為常的寬松的勞動用工管理環(huán)境,給企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理模式帶來很大的沖擊,使企業(yè)不得不思考如何改變現(xiàn)有的人力資源管理模式?!秳趧雍贤ā窌r代的到來,預(yù)示著企業(yè)在勞動用工管理方面必須改消極、被動的管理為積極、主動的管理。如何架構(gòu)其積極、主動的管理模式,規(guī)章制度是關(guān)鍵。因此,在《勞動合同法》時代,規(guī)章制度的重要性無論怎樣被強調(diào)也不過分。具體而言,企業(yè)規(guī)章制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)完善的規(guī)章制度,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)勞動用工的規(guī)范化管理1、正面引導(dǎo)與教育作用規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范員工行為的一種準則,具有為員工在生產(chǎn)過程中指引方向的作用。規(guī)章制度公布后,員工就清楚地知道自己享有哪些權(quán)利,怎樣獲得這些權(quán)利,應(yīng)該履行哪些義務(wù),如何履行義務(wù)。比如規(guī)章制度中規(guī)定上下班時間,員工就知道了什么時候是工作時間,什么時候是休息時間,就能夠指引員工按時上下班,以防止因遲到或早退而違反勞動紀律。再如,規(guī)章制度中規(guī)定工作中的行為規(guī)范,能夠引導(dǎo)、教育員工約束自己的行為,防止出現(xiàn)不

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