年4月19日裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司員工手冊(cè)模板資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系改正或者刪除。宜昌巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司員工手冊(cè)二0一四年十二月九日1．前言

為進(jìn)一步深化企業(yè)管理,充分發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司全體員工的行為,秉持職業(yè)道德,特制定本手冊(cè)。

本手冊(cè)適用于巨豪裝飾全體員工。使您盡快融入公司團(tuán)隊(duì)中來、了解公司的管理制度,使您的知識(shí)、才華及早在公司發(fā)揮作用和實(shí)現(xiàn)價(jià)值,為公司創(chuàng)造無盡的財(cái)富。

”篳路藍(lán)縷,玉汝于成”。巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司自創(chuàng)立以來,經(jīng)過公司上下艱辛求索,奮發(fā)進(jìn)取,企業(yè)隊(duì)伍逐步成長(zhǎng),業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,品牌形象日益彰顯,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑裝飾行業(yè)市場(chǎng)中積極尋找新的道路,得到了大眾的認(rèn)知和社會(huì)的肯定?！毙坳P(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。展望未來市場(chǎng),只要上下同心同德,開拓進(jìn)取,公司員工價(jià)值將會(huì)和公司價(jià)值實(shí)現(xiàn)同步增長(zhǎng),巨豪公司將會(huì)在創(chuàng)立和諧社會(huì)的似錦前程中不斷實(shí)現(xiàn)新的進(jìn)步。宜昌巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司

二0一四年十二2．企業(yè)文化篇公司簡(jiǎn)介:宜昌市巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司經(jīng)過多年的努力和發(fā)展,積累了豐富的設(shè)計(jì)及施工經(jīng)驗(yàn),已成長(zhǎng)為擁有一流的管理團(tuán)隊(duì)及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),具備完善的售后服務(wù)于一體的裝飾企業(yè)。

公司理念:本公司堅(jiān)持以設(shè)計(jì)為企業(yè)的發(fā)展核心,公司設(shè)計(jì)部門聚集了一群有深度藝術(shù)功底,強(qiáng)烈創(chuàng)作欲望。精力充沛的設(shè)計(jì)師。提供專業(yè)的設(shè)計(jì)理念,豐富的原創(chuàng)內(nèi)涵給客戶.工程由具有建筑,設(shè)計(jì),木工,水電,涂料,油漆等專業(yè)職稱的監(jiān)理師,技術(shù)資格的施工人員組成,設(shè)計(jì)的創(chuàng)作作品從這些優(yōu)秀工程團(tuán)隊(duì)得以延續(xù),給予生命。

我們與每一位客戶保持良好的溝通,每一步力求更好,更細(xì)微去保證客戶的價(jià)值:統(tǒng)籌整體項(xiàng)目,設(shè)計(jì)合理方案,優(yōu)質(zhì)的施工質(zhì)量及完善的售后服務(wù),不斷創(chuàng)造更多裝飾藝術(shù)精品。公司宗旨:

以設(shè)計(jì)為支撐,質(zhì)量為基本,建造更多,更完美的裝飾藝術(shù)精品。面對(duì)快速發(fā)展的裝飾行業(yè),巨豪裝飾公司將繼往開來,憑借優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量、完善的服務(wù)體系,以市場(chǎng)化、多元化的經(jīng)營(yíng)理念加速發(fā)展,為客戶提供更大的價(jià)值回報(bào)!公司精神:忠誠(chéng)、責(zé)任與價(jià)值等同超越自我實(shí)現(xiàn)價(jià)值工作準(zhǔn)則:管理科學(xué)、服務(wù)周到、程序合法、運(yùn)作規(guī)范、工作突出、行為廉潔、團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀質(zhì)量保證:為合同負(fù)責(zé)、為工程負(fù)責(zé)、為客戶負(fù)責(zé)給我們一次機(jī)會(huì),還您們一份滿意!3各部門工作職責(zé)3.1行政部工作職責(zé)崗位概要:主要負(fù)責(zé)接待、考勤、辦公室日常事務(wù)管理及人事管理。崗位職責(zé):第一條、打掃本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清尾,關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機(jī)等,如果有事先走,可委托一個(gè)人處理才能離開。第二條、負(fù)責(zé)公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi);接待客人應(yīng)笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關(guān)人員是否接見,如接見,則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。第三條、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好每位員工每日考勤記錄,每月匯總,并在每月8號(hào)之前對(duì)公司所有員工考勤進(jìn)行核對(duì),并制定出該月的工資表,交由上級(jí)。第四條、負(fù)責(zé)配合各部門工作人員的工作安排,協(xié)調(diào)各部門的工作配合。第五條、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件;管理總臺(tái)電腦、電話機(jī),接電話時(shí)應(yīng)先問好,然后報(bào)上公司名稱;通話簡(jiǎn)潔明了,講究禮貌。第六條、維護(hù)管理好辦公室及倉庫所有的辦公用品和工具,按時(shí)查看是否有損壞或遺失現(xiàn)象,及時(shí)補(bǔ)充。前臺(tái)電腦由前臺(tái)個(gè)人使用和保管,用于隸屬上級(jí)主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。第七條、負(fù)責(zé)名片、工作牌制定,及時(shí)更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群等。第八條、公司人員不充分時(shí)在網(wǎng)上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),為公司網(wǎng)羅人才。第九條、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理而且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。第十條、負(fù)責(zé)公司每月的電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)、寬帶費(fèi)等費(fèi)用的繳納。第十一條、檢查辦公室的飲水情況,如果不夠時(shí)要及時(shí)叫人送水。第十二條、檢查復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的用墨和用紙情況,不夠時(shí)及時(shí)添加。第十三條、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的制定及執(zhí)行,對(duì)于違規(guī)違紀(jì)者可做出相應(yīng)的處罰。第十四條、協(xié)調(diào)各部門工作安排,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行公司日常事務(wù)指導(dǎo),及崗位培訓(xùn)。第十五條、及時(shí)完成其它部門及上級(jí)分派的其它任務(wù)。工作權(quán)限:1)拒絕一切來意不明且來意不善者。2)可隨時(shí)查崗,對(duì)于員工違規(guī)違紀(jì)能夠給與警告或處罰。3)隨時(shí)了解員工的工作情況。4)對(duì)領(lǐng)取物品加以審核,合理發(fā)放。工作目的:接待好每一位員工和客戶,管理維護(hù)辦公室公共設(shè)施及衛(wèi)生。監(jiān)管辦公室紀(jì)律,制定有關(guān)規(guī)章制度及其它事宜!3.2設(shè)計(jì)部工作職責(zé)第一條、設(shè)計(jì)師必須全力配合業(yè)務(wù)員到現(xiàn)場(chǎng)量房,與客戶面對(duì)面進(jìn)行溝通,盡量詳盡地了解客戶的基本要求及經(jīng)濟(jì)能力,同時(shí),要重復(fù)核查現(xiàn)場(chǎng)所繪圖紙和尺寸,確保無錯(cuò)量、漏量現(xiàn)象;房屋朝向、梁柱、強(qiáng)弱電、排水、地漏、煤氣管等細(xì)節(jié)位置一定要標(biāo)注清楚。第二條、全面分析客戶給出的一切信息,定位客戶的側(cè)重點(diǎn),并在最短時(shí)間內(nèi)繪制調(diào)整好相關(guān)原始結(jié)構(gòu)圖、平面布局圖及報(bào)價(jià);對(duì)于特別注重價(jià)格的客戶,要提前和工程部商量好相關(guān)底線價(jià)格,不允許擅自做主。第三條、設(shè)計(jì)師應(yīng)及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)員溝通,盡量約客戶到公司洽談方案和報(bào)價(jià);如客戶有特殊情況不能到公司商談,則設(shè)計(jì)師和業(yè)務(wù)員必須共同趕赴客戶指定地點(diǎn)見面洽談。第四條、二次修改方案必須更快完成,且在修改方案的過程中,設(shè)計(jì)師必須端正自我態(tài)度,要以”客戶思想為主,個(gè)人思想為輔”的原則進(jìn)行。第五條、設(shè)計(jì)師和業(yè)務(wù)員跟單必須做到信息共享、積極主動(dòng)、相互配合。第六條、達(dá)成協(xié)議簽訂裝修合同時(shí),設(shè)計(jì)師必須耐心向客戶解釋合同中存在的各項(xiàng)內(nèi)容,不得擅自更改、曲解各條款項(xiàng)。如有特殊情況需要更改必須申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改動(dòng);同時(shí),合理安排工地開工時(shí)間和工期期限,確保工地能準(zhǔn)時(shí)開工,并能有充分的時(shí)間施工和準(zhǔn)時(shí)交工。第七條、合同簽訂后,設(shè)計(jì)師必須將整理好的施工圖紙和報(bào)價(jià)表向工程部和行政部各交一份。以備工程部施工,行政部存檔。第八條、各分項(xiàng)工程、隱蔽工程開工、完工以及整體驗(yàn)收時(shí),設(shè)計(jì)師必須本人親自到場(chǎng),配合工程部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底驗(yàn)收事宜,并在驗(yàn)收單上簽字。設(shè)計(jì)師有權(quán)監(jiān)督工地現(xiàn)場(chǎng)一切設(shè)施,有權(quán)檢驗(yàn)工地各項(xiàng)施工工藝標(biāo)準(zhǔn),有責(zé)任調(diào)節(jié)施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境存在誤差的項(xiàng)目,并將工地現(xiàn)場(chǎng)”環(huán)境”反饋給公司,要求公司做出相應(yīng)處理。第九條、工程施工過程中若出現(xiàn)改動(dòng),必須客戶、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目監(jiān)理三方同意后才能生效;對(duì)于增減變更項(xiàng)目,設(shè)計(jì)師必須重新做出方案圖紙,而且由客戶、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目監(jiān)理三方簽字后才能進(jìn)行施工,否則視為無效施工。第十條、設(shè)計(jì)師嚴(yán)禁擅自承諾贈(zèng)送客戶任何報(bào)價(jià)表中不存在的項(xiàng)目,如有特殊情況需要,必須申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可。

第十一條、及時(shí)協(xié)助工程部解決施工問題,隨時(shí)了解業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)追蹤情況,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)部工作安排。第十二條、完成上級(jí)安排的前其它工作任務(wù)。3.3工程部工作職責(zé)直屬總經(jīng)理室管轄的工程部,主要負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工人員安排,監(jiān)察工程施工質(zhì)量和進(jìn)度!確保每一項(xiàng)工程保質(zhì)保量的準(zhǔn)時(shí)竣工!工程部職責(zé):在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。第二條、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是工地管理制度。第三條、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員,及時(shí)通知采購部調(diào)配材料,以免影響工程進(jìn)度。第四條、組織工人學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予處罰,并將情況通報(bào)上級(jí)擬定處理意見,嚴(yán)格執(zhí)行工地獎(jiǎng)罰制度。第五條、負(fù)責(zé)督促檢查各工組對(duì)工人的考勤,要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。第六條、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工人員的互相配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,使工人發(fā)揮最大的才能,在最短的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成每一項(xiàng)工程。第七條、協(xié)助設(shè)計(jì)師對(duì)施工人員進(jìn)行圖紙、施工交底。和客戶協(xié)商溝通施工中遇到的問題,及客戶提出的施工要求。第八條、各階段施工完成后,配合施工人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后再邀請(qǐng)客戶以工程驗(yàn)收單為準(zhǔn)對(duì)每一項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收,并由客戶簽字確認(rèn)。第九條、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。不斷深入的了解裝修方面的各項(xiàng)工藝。第十條、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。第十一條、完成總經(jīng)理交賦的其它工作。3.4業(yè)務(wù)部工作職責(zé)業(yè)務(wù)員要求遵守公司相關(guān)管理制度,隨時(shí)掌握裝修市場(chǎng)和樓盤開業(yè)與竣工的動(dòng)態(tài)變化,定期進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握談判技巧,對(duì)待客戶要熱情大方,語言流暢;要做到對(duì)公司基本情況和裝修流程相當(dāng)熟悉,對(duì)客戶提出的問題基本做到對(duì)答如流,讓客戶有賓至如歸的感覺。業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)第一條、圍繞公司業(yè)務(wù)目標(biāo),制訂市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃;報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批后負(fù)責(zé)實(shí)施。第二條、有充分的市場(chǎng)調(diào)研信息與客戶需求分析,為實(shí)現(xiàn)公司的既定戰(zhàn)略提供信息技術(shù)的支持,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供合理建議。第三條、進(jìn)行公司廣告建設(shè)和對(duì)外宣傳,樹立公司的市場(chǎng)形象,進(jìn)行業(yè)務(wù)的市場(chǎng)開拓。第四條、對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)分析和未來市場(chǎng)預(yù)測(cè),制定后續(xù)的業(yè)務(wù)規(guī)劃。第五條、市場(chǎng)信息庫的建立和維護(hù),隨時(shí)掌握裝修行業(yè)的可用信息。第六條、對(duì)跟蹤的業(yè)務(wù)及業(yè)主做詳細(xì)的分析,了解業(yè)主自身的信息及對(duì)裝飾裝修的基本要求,制定可行的施行方案。第七條、公司的宣傳資料除正常運(yùn)用外,不可另作它用。第八條、在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作,也不得利用公司進(jìn)行其它交易等。第九條、確保業(yè)務(wù)機(jī)密,不得將公司客戶資料,業(yè)務(wù)信息泄漏給其它人,嚴(yán)禁將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交其它公司或個(gè)人。第十條、尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互為聯(lián)系,力求配合。第十一條、業(yè)務(wù)員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意答應(yīng)客戶的任何實(shí)質(zhì)性的要求。第十二條、規(guī)劃業(yè)務(wù)部的自身發(fā)展,并全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常事務(wù)管理。第十三條、負(fù)責(zé)與有關(guān)單位聯(lián)系,鞏固、擴(kuò)大客戶資源。

第十四條、根據(jù)公司規(guī)定,制定新市場(chǎng)的預(yù)算、報(bào)批并執(zhí)行,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制。第十五條、編制市場(chǎng)宣傳廣告方案,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施。第十六條、根據(jù)往日市場(chǎng)情況以及預(yù)測(cè)未來市場(chǎng)走勢(shì),制定年度目標(biāo)。第十七條、不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握談判技巧;不斷學(xué)習(xí)裝飾裝修方面的知識(shí),以便更好的與客戶溝通,解答客戶的問題。第十八條、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。3.5財(cái)務(wù)部工作職責(zé)第一條、按規(guī)定核算、發(fā)放材料費(fèi)用,工程款、工人工資及員工工資等。第二條、財(cái)務(wù)部以工程部的工程驗(yàn)收單為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工人工資,并出示收據(jù),財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)整理后的報(bào)銷單及附上的報(bào)銷發(fā)票才能給與報(bào)銷!第三條、嚴(yán)格遵守核定的庫存現(xiàn)金限額,超過核定的限額,必須介入銀行,不得自行保留。第四條、按照規(guī)定,收入現(xiàn)金必須開給交款人正式收據(jù)。從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)寫明用途,有負(fù)責(zé)人簽字蓋章,支付現(xiàn)金應(yīng)取得合法的原始憑證。第五條、對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,包括憑證的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)辦人員簽名或蓋章,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和金額等,原始憑證不得涂改,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位或相關(guān)人員重開;對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證不予受理,同時(shí)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第六條、設(shè)置”現(xiàn)金日記帳”,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記現(xiàn)金收付情況,每日終了結(jié)出帳面余額,并與庫存現(xiàn)金核對(duì)。第七條、現(xiàn)金管理工作。按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記帳,收付現(xiàn)金須及時(shí)逐筆登記,做到賬款相符;現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算;嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。第八條、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶,不準(zhǔn)公款私存。遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,接受銀行和上級(jí)單位的監(jiān)督。第九條、出納員開出的收據(jù),必須在帳上反映或在收據(jù)存根上簽字蓋章。第十條、保守賬戶資金秘密,保管好鑰匙、財(cái)務(wù)印章。各種有價(jià)證券,各種收據(jù)發(fā)票,要確保安全無缺,第十一條、因故調(diào)動(dòng)或離職應(yīng)辦好移交手續(xù),并由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。第十二條、依法按章辦公。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,遵守《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和本單位制定的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)制度。第十三條、存款管理工作。按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時(shí)逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑證填制,嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);按月核對(duì)銀行帳戶及存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單調(diào)節(jié)相符。。第十四條、嚴(yán)格按規(guī)定到開戶銀行營(yíng)業(yè)柜臺(tái)辦理大額存款等業(yè)務(wù),確保資金安全;嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫。第十五條、積極宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律,預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生,拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。第十六條、定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。第十七條、定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?，F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。第十八條、借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。第十九條、按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。第二十條、完成上級(jí)交派的其它工作任務(wù)。工作權(quán)限:1)對(duì)不合法及不符合公司規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)有拒付權(quán)。2)對(duì)要求提取現(xiàn)金,而無合法手續(xù)的單據(jù)有拒付權(quán)。3)對(duì)不完整、不準(zhǔn)確、不合法、不真實(shí)的原始憑證有拒收權(quán)。4)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款的管理方式有建議權(quán)。5)對(duì)本部門的業(yè)務(wù)管理有提議權(quán)。工作要求:1)要求各類單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿及會(huì)計(jì)報(bào)表的字跡清楚,數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。2)確保庫存現(xiàn)金與”現(xiàn)金日記帳”帳面余額相符。3)確?！爆F(xiàn)金日記帳”帳面余額與”現(xiàn)金總帳”帳面余額相符。4)對(duì)銀行存款余額要求隨時(shí)掌握了解。5)對(duì)各類單據(jù)、原始憑證,要求妥善保管,不能丟失。6)有權(quán)拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。采購部經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司合格供應(yīng)商的評(píng)定和采購計(jì)劃的制定及實(shí)施。嚴(yán)格控制原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備采購計(jì)劃的制定和購進(jìn),并做好對(duì)供應(yīng)方相關(guān)審核工作,協(xié)同相關(guān)部門確保采購合同的有效履行。嚴(yán)格按采購程序辦理相關(guān)事務(wù),保證本部門正常工作秩序。組織收集有關(guān)購進(jìn)品的市場(chǎng)信息,反饋于相關(guān)部門參考,隨時(shí)了解工程狀況及購進(jìn)品的使用和庫存情況,保障工作的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng),組織物品的供應(yīng)采購工作,做好物品進(jìn)、出、存等統(tǒng)計(jì)核算工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)根據(jù)物料供應(yīng)計(jì)劃的要求,制定物料采購計(jì)劃并報(bào)審。負(fù)責(zé)進(jìn)行物料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查與分析,爭(zhēng)取最低的采購成本。負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃與供應(yīng)商洽談供貨合同,并負(fù)責(zé)合同的歸檔與管理。負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門的人員對(duì)到公司物料進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù)及支付貨款。負(fù)責(zé)建立物料供應(yīng)體系,開拓供應(yīng)渠道。負(fù)責(zé)與物料供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,并對(duì)其進(jìn)行管理。及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照款項(xiàng)數(shù)目或者合同要求,安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。4辦公室管理制度為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,結(jié)合公司的實(shí)際情況,做出以下規(guī)定:第一條、公司員工需遵守上下班時(shí)間,上下班自覺簽到簽退。第二條、公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第三條員工上班期間一律不準(zhǔn)穿拖鞋、喝酒、嬉鬧、打架斗毆,與同事或客戶交談時(shí)應(yīng)盡量使用普通話。第四條、在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內(nèi)睡覺或有坐在辦公桌上類似影響公司形象的行為。第五條、嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻,及瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源。第六條、在辦公區(qū)域內(nèi),不允許攜帶易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公室。第七條、在工作時(shí)間內(nèi)不允許長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話,不能用公司電話聊天。第八條、員工必須服從上級(jí)命令,除做好本職工作外,如遇其它同事工作繁忙,必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭。第九條、對(duì)待物品應(yīng)輕拿輕放,借用她人或公司的物品,使用后及時(shí)送還或歸還原處。第十條、不隨意翻看她人文件、資料等。第十一條、員工每天提前10分鐘到崗,做好清潔及準(zhǔn)備工作,盡量避免私人物品堆放于桌上。第十二條、員工工作時(shí)間應(yīng)面帶微笑、保持良好的精神風(fēng)貌,不將私人感情帶入工作中。第十三條、辦公時(shí)間不談?wù)撆c工作無關(guān)事宜,不看與工作無關(guān)的報(bào)紙雜志,不到其它辦公室隨意走動(dòng)閑聊,吃零食。第十四條、員工均有義務(wù)節(jié)約用水用電,做到人走燈滅,不用時(shí),及時(shí)關(guān)閉電腦等設(shè)備,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。第十五條、各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉,各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)。第十六條、員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施或電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專人維修,不得私自修理。第十七條、每個(gè)員工都有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,維護(hù)辦公室的環(huán)境。5.施工現(xiàn)場(chǎng)管理5.1施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度第一條、全體工程人員根據(jù)各自的崗位職責(zé),嚴(yán)格建立質(zhì)量,工期、成本、安全、配合等工程管理概念,以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面管理、控制和把握,順利完成本職工作任務(wù)。第二條、工程正式開工后,工程負(fù)責(zé)人攜設(shè)計(jì)師對(duì)全體施工人員進(jìn)行全面的技術(shù)及安全交底,進(jìn)行必要的安全及防火教育,使每一位施工人員對(duì)各項(xiàng)制度能夠隨時(shí)體會(huì),嚴(yán)格自律。第三條、進(jìn)入施工工地的所有人員必須戴安全帽,嚴(yán)禁穿拖鞋及高跟鞋,嚴(yán)禁從高空拋扔?xùn)|西,高空作業(yè)必須系好安全帶。第四條、現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人每天進(jìn)行安全檢查,特別每天下班后須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)巡視,在確定用電、工具、設(shè)備、材料等均無問題的情況下方可離開現(xiàn)場(chǎng)。解決不了的,即可報(bào)告工地現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,不得有誤。第五條、電工、焊工等特殊工種作業(yè)人員要嚴(yán)格持證上崗,無證人員不得擅自使用有關(guān)設(shè)備或作特殊工種的作業(yè)。第六條、施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙,并將”嚴(yán)禁吸煙”等字樣貼于施工現(xiàn)場(chǎng)的明顯地方。電焊等明火作業(yè)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行施工作業(yè),做到持證上崗,并經(jīng)施工管理人員檢查確認(rèn)后方可開始施工。凡違章吸煙或動(dòng)用明火者,將從嚴(yán)、從重處罰。第七條、做好易燃易爆物品的儲(chǔ)存保管工作,每一區(qū)域須配置消防滅火器材,并規(guī)定兼職的消防責(zé)任人。發(fā)生意外情況須立即采取措施,隨時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人以便及時(shí)消滅隱患。正常情況下,任何人不得隨意挪動(dòng)消火栓、滅火器等消防器材。第八條、易燃、易爆物品(如油漆、稀釋劑等)使用后必須及時(shí)歸庫或收回到指定地點(diǎn),做好密封處理,由負(fù)責(zé)人檢查無事故隱患后方可存放。第九條、任何人不得在工地上生火或使用電爐做飯、燒水、取暖等。不得亂拉電線。嚴(yán)禁人為破壞室內(nèi)暖氣、線盒等電器設(shè)備。第十條、電工作業(yè)須嚴(yán)格持證上崗,非電工人員嚴(yán)禁操作電工作業(yè)的工作。所有電動(dòng)工具均須接有漏電保護(hù)器,防止施工人員觸電,并定期檢查漏電開關(guān)的靈敏性。所有手持電動(dòng)工具均采取可靠接地措施。第十一條、施工現(xiàn)場(chǎng)須保持清潔有序。每天收工后必須清理現(xiàn)場(chǎng),做到無垃圾堆放。并收好使用過的工具和未使用完的材料。無關(guān)人員嚴(yán)禁在工地逗留或留宿。工地使用工具、材料未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意并辦理手續(xù)一律不得帶出現(xiàn)場(chǎng)。所有工程人員應(yīng)嚴(yán)守現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出通道并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)定。第十二條、施工人員之間如有矛盾須及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),嚴(yán)禁打架斗毆事件發(fā)生,違者將受到嚴(yán)厲處理。第十三條、施工現(xiàn)場(chǎng)須做到文明施工,嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)大小便,否則一律處以200元罰款并予以辭退。第十四條、所有施工人員必須注意成品保護(hù),嚴(yán)禁在樓內(nèi)墻上面亂寫亂畫,天天要保持墻面、地面的清潔,及時(shí)封閉窗口及通道,防止室內(nèi)成品受損。因個(gè)人原因造成成品損壞,除進(jìn)行通報(bào)批評(píng)外,還要處以損失額兩倍的罰款。第十五條、施工中嚴(yán)格控制材料的數(shù)量與品質(zhì),對(duì)材料進(jìn)行定量控制,并進(jìn)行整體工程綜合管理,制定合理的材料用量計(jì)劃。第十六條、制定合理的材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,明確材料需要的品種、型號(hào)、數(shù)量、品質(zhì)及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,以便采購部計(jì)劃安排。第十七條、現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊有序,做到垃圾成堆,沙子成方。不得隨便浪費(fèi)丟棄材料。第十八條、施工用的機(jī)具、設(shè)備專門庫房,指定專人負(fù)責(zé),工人領(lǐng)用工具、設(shè)備等須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由領(lǐng)用人簽字登記,每日下班后將工具交回庫房。第十九條、愛護(hù)甲方各種物品,未經(jīng)用戶同意,不得使用。如使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由使用人支付全部費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予罰款處理。第二十條、工具使用須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及使用方法,因使用不當(dāng)造成工具損壞或遺失須照價(jià)賠償。第二十一條、施工人員應(yīng)節(jié)約用水用電,避免長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水現(xiàn)象,保證下水暢通,并在下班前檢查水電、門窗是否關(guān)好。第二十二條、施工管理人員應(yīng)把工程質(zhì)量放在首位,并將質(zhì)量第一的觀念貫徹于每個(gè)具體作業(yè)人員。對(duì)各道工序要嚴(yán)格把關(guān),質(zhì)量不合格者嚴(yán)禁進(jìn)入下道工序,必須做到對(duì)質(zhì)量嚴(yán)格把控。第二十三條、現(xiàn)場(chǎng)管理人員值班時(shí)間要堅(jiān)守崗位,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。第二十四條、工程負(fù)責(zé)人每日下班前要總結(jié)當(dāng)日工程情況,并對(duì)次日的施工進(jìn)行安排。對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工期、材料、安全等重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,保證工程順利進(jìn)行。5.2工地獎(jiǎng)罰制度處罰單:1、上班期間喝酒罰款500元／人／次。2、上班穿拖鞋罰款50元／人／次。3、在工地上隨地大小便罰款200元／人／次。4、隨意帶走屬于業(yè)主的物質(zhì)以及公司工具和材料,發(fā)現(xiàn)立即嚴(yán)懲。5、不得私自變賣公司廢品及材料。發(fā)現(xiàn)立即嚴(yán)懲。6、如發(fā)現(xiàn)不按負(fù)責(zé)人下達(dá)的安全質(zhì)量要求施工者,給與相應(yīng)的處罰。7、公司各部門負(fù)責(zé)人不履行職責(zé),造成延誤工期,工程重復(fù)返工,擅自更改工程結(jié)構(gòu)者,根據(jù)情節(jié)給與相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人處罰。獎(jiǎng)勵(lì)單:1、工程期間發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)防范者給與相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),2、工程施工期間,給與好的提議,加強(qiáng)了工程質(zhì)量和進(jìn)度給與獎(jiǎng)勵(lì)。3、抓獲偷竊工地材料及私人財(cái)務(wù)者,給與相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。4、抓獲破壞工程成品者﹙如已粉刷好的內(nèi)外墻,已裝好的燈、各種電線、各種管道和接線盒及其它﹚,酌情獎(jiǎng)勵(lì)。5、在外來人員或工地內(nèi)職工爭(zhēng)吵、打架時(shí),能積極勸阻,酌情獎(jiǎng)勵(lì)。注:所有罰款及獎(jiǎng)金經(jīng)辦理手續(xù)報(bào)經(jīng)理簽字后,由應(yīng)付工資款中扣加。該制度自公布之日起執(zhí)行。6．人事管理篇6．1總則第一條為了完善公司人事管理制度,加強(qiáng)公司人事管理,促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè),依照國(guó)家和湖北省以及宜昌市關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定,參照國(guó)內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。第二條公司突出企業(yè)管理以人為本,強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán),重視溝通和理解,力求經(jīng)過強(qiáng)化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。6．2編制與定編第一條公司各部門用人實(shí)行定崗定員。第二條公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各部門提出方案報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并在行政部備案后實(shí)施。行政部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在行政部備案。第四條因工作需要,各部門增加員工時(shí),原則上應(yīng)不超出本部門的用工計(jì)劃。6．3員工招聘管理第一條為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實(shí)現(xiàn)公司的合理配置。第二條公司的招聘形式為社會(huì)公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在不影響其它部門工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條招聘程序1．申請(qǐng):用人部門填寫《招聘申請(qǐng)表》,交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2．審核:總經(jīng)理根據(jù)申請(qǐng)部門的編制情況及工作計(jì)劃進(jìn)行批復(fù),批準(zhǔn)后再交由行政部辦理。3．發(fā)布信息:行政部根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》要求,在一個(gè)工作日內(nèi)開始尋找適合人選。經(jīng)過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會(huì)發(fā)布招聘信息,并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。4．內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí),應(yīng)填寫《員工調(diào)職申請(qǐng)表》上交行政部。5．面試:行政部根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》,對(duì)獲得的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,將初選合格的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門挑選適合的簡(jiǎn)歷,通知行政部安排面試。行政部負(fù)責(zé)安排面試日程,通知用人部門,并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機(jī)、所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件、語言表示能力等方面的初試。然后由用人部門主管或部門負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)面試,必要時(shí)經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專業(yè)知識(shí)的深度及廣度。行政部、用人部門主管在《職位申請(qǐng)表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘,用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商,以免影響其它部門正常工作。6．錄用:應(yīng)聘者經(jīng)過公司面試、背景審查,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司聘為正式員工。7．員工入職:新員工到行政部報(bào)到,填寫《員工入職申請(qǐng)表》、《個(gè)人簡(jiǎn)歷》并提供身份證、畢業(yè)證、等相關(guān)證件的復(fù)印件。行政部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放基本辦公用品。并對(duì)新員工進(jìn)行公司日常事務(wù)介紹,及各部門同事認(rèn)識(shí)(特別是交叉工作的部門)部門主管隨后應(yīng)就公司相關(guān)制度與新員工面談,并進(jìn)行崗位培訓(xùn)。新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi),更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。8．轉(zhuǎn)正:行政部在員工試用期結(jié)束前一周,通知待轉(zhuǎn)正員工上交個(gè)人試用期總結(jié)。部門主管填寫《轉(zhuǎn)正\晉升申請(qǐng)表》,交行政部匯簽,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。新員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交行政部。體檢不合格的,不予聘用。員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政部為其辦理轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù):即簽訂《勞動(dòng)合同》,并存檔。員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資待遇按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.4培訓(xùn)制度第一條為提高員工素質(zhì)和工作效率,加強(qiáng)員工的品德教育及知識(shí)技能的培訓(xùn),公司根據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn),員工應(yīng)積極參加,不斷更新知識(shí)、提高技能,對(duì)于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn),如無正當(dāng)理由,員工不得缺席;如確有困難不能參加者,須按相關(guān)請(qǐng)假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或行政部提出申請(qǐng)。第二條員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)(1)崗前培訓(xùn)。公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)主要包括:A、公司簡(jiǎn)介及企業(yè)文化B、公司的規(guī)章制度C、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)D、員工將入職崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識(shí)(2)在崗培訓(xùn)。公司為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價(jià)值不斷充實(shí)員工,施行定期或不定期的培訓(xùn)第三條員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用,累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由行政部提請(qǐng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后予以降薪或降級(jí)處理。6．5試用期人員第一條經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為1-3個(gè)月,試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期,一般員工經(jīng)過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長(zhǎng)。員工在試用期間無故請(qǐng)假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的,則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。第二條試用期內(nèi),員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,應(yīng)提前三天可向行政部提出辭職申請(qǐng),由所屬部門和行政部出具意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在行政部辦理有關(guān)交接手續(xù)后,方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。第三條試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時(shí)予以辭退:1．發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;2．違反國(guó)家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者;3．不能勝任本職工作者;4．此前在其它單位受過嚴(yán)重處罰者;5．發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其它嚴(yán)重疾病者。6．6員工正式聘用第一條新員工試用期滿,由本人對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),經(jīng)所在部門和行政部簽署意見,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條經(jīng)批準(zhǔn)能夠聘用的員工,行政部與其辦理勞動(dòng)手續(xù)及其它相關(guān)手續(xù)。第三條職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇,其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。第四條公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會(huì),促進(jìn)個(gè)人能力提高。第五條公司內(nèi)部空缺職位,員工可報(bào)名參與或舉薦其它人才。員工崗位變動(dòng)后,薪資級(jí)別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請(qǐng),公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。6．7調(diào)動(dòng)管理第一條調(diào)動(dòng)1．員工調(diào)動(dòng)分為平行調(diào)動(dòng)、晉升調(diào)動(dòng)、降職調(diào)動(dòng)和臨時(shí)調(diào)動(dòng)。2.所有調(diào)動(dòng),都須經(jīng)部門主管申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能實(shí)施,并及時(shí)在行政部備案;管理人員調(diào)動(dòng)則直接由總經(jīng)理批準(zhǔn),再通知行政部。第二條平行調(diào)動(dòng)1．平行調(diào)動(dòng)是指在職位級(jí)別、薪酬不變情況下的職位變動(dòng)。2.員工的調(diào)動(dòng)取決于以下(但不限于)情況:(1)部門工作量的增減;(2)為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要,進(jìn)行的職位輪換;(3)員工不能勝任現(xiàn)任職位;(4)工作急需;(5)其它原因;第三條晉升調(diào)動(dòng)1、晉升調(diào)動(dòng)是指在職位級(jí)別或薪酬向上調(diào)整的職位變動(dòng)。2、員工同時(shí)具備下列條件的,有資格晉升到高職位:(1)員工在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀;(2)有擔(dān)任高一級(jí)職位的能力和潛力;(3)完成晉升職位所必須的教育與培訓(xùn);(4)誠(chéng)實(shí)、正直、態(tài)度積極;3、晉升調(diào)動(dòng)可經(jīng)過自薦或直接主管推薦,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部的審核實(shí)施。第四條降職調(diào)動(dòng)1．降職調(diào)動(dòng)是指在職位級(jí)別或薪酬向下調(diào)整的職位變動(dòng)。2．員工符合下列條件之一時(shí),由上級(jí)主管建議,總經(jīng)理批準(zhǔn),方能夠降職。(1)不能勝任本職工作。(2)由于公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,相應(yīng)職位被取消,沒有合適的職位空缺。3．降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。4．降職調(diào)動(dòng)應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)掌握。5．員工有權(quán)對(duì)降職調(diào)動(dòng)提出異議,但公司一經(jīng)決定,員工應(yīng)當(dāng)服從。第五條臨時(shí)調(diào)動(dòng)1．如果一個(gè)部門的人員臨時(shí)緊缺,經(jīng)總經(jīng)理同意后,能夠從其它部門臨時(shí)調(diào)動(dòng)人員。被臨時(shí)調(diào)動(dòng)的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。2．臨時(shí)調(diào)動(dòng)最長(zhǎng)不超過一個(gè)月,否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6．8獎(jiǎng)罰管理制度第一條總則1．公司實(shí)行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎(jiǎng)罰分明的用人原則。2．公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉薪、晉級(jí)的對(duì)象。對(duì)員工的晉薪、晉級(jí)應(yīng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。3．本制度適用注明獎(jiǎng)罰條款的其它各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條獎(jiǎng)勵(lì)制度1．對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行以精神鼓勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法。2．公司設(shè)立如下獎(jiǎng)勵(lì)方法:書面表揚(yáng);嘉獎(jiǎng);小功;大功;年終評(píng)獎(jiǎng)。3．獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:(1)對(duì)于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予書面表揚(yáng);一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,工作突出的;積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好公司形象和口啤;樂于幫助同事,合理處理工作事務(wù);其它應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的(2)對(duì)于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予嘉獎(jiǎng)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)與技能,理論水平、工作效率有明顯提高,忠于職守,積極主動(dòng)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),成績(jī)顯著的。認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者。工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,被客戶看重并提出表揚(yáng)者。(3)對(duì)于以表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予小功對(duì)工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者。積極研究改進(jìn)工作方法,提高工作效率或減低成本確有成效者。檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財(cái)物安全者。策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者。其它應(yīng)給予記小功事跡者。(4)對(duì)于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)記大功對(duì)危害公司和國(guó)家的事件,及時(shí)制止,避免較大損失者;開拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額)驕人者。在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng);同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績(jī)者;對(duì)公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者;發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者;對(duì)天災(zāi)、人禍、犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象,不顧安危、見義勇為者,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)防止或者挽救事故有功,使公司利益蒙受重大損失者;其它應(yīng)給予記大功事跡者。(5)職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評(píng)獎(jiǎng)一年中累計(jì)二次記大功(但無懲罰記錄)者。開拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額)驕人者在當(dāng)年工作中給公司帶來重大效益者。在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,在本部門、系統(tǒng)內(nèi)起標(biāo)桿作用,工作成績(jī)優(yōu)秀者。在工作中,能鼓舞士氣,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),努力進(jìn)取者。其它應(yīng)參選優(yōu)秀工作評(píng)獎(jiǎng)?wù)咔闆r。4．在本職工作崗位上做出突出貢獻(xiàn)者,同時(shí)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者,可提升行政職務(wù)。5．獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:(1)員工所在部門主管提名;(2)行政部審核;(3)總經(jīng)理審批;6．獎(jiǎng)勵(lì)按時(shí)間劃分可分為不定期獎(jiǎng)勵(lì)和年終特別獎(jiǎng)。第三條處罰制度1．員工有下列行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)部分工資、罰款、降級(jí)、開除等處分;情節(jié)嚴(yán)重,觸犯法律的,提交司法部門依法處理:(1)違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;予以開除。(2)違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成工作任務(wù)的;根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。(3)不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮或無理取鬧,影響工程進(jìn)度、工作秩序的;根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款(4)拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾公司工作的;予以罰款。(5)工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。(6)玩忽職守,違反操作或違章指揮,造成重大事故或經(jīng)濟(jì)損失的;予以開除。(7)濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;予以開除。(8)財(cái)會(huì)人員不堅(jiān)持財(cái)會(huì)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。(9)貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索等,尚未達(dá)到刑事處分的;予以開除。(10)挑撥是非,破壞團(tuán)結(jié),損害她人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣的;予以開除。(11)泄露公司機(jī)密,把公司客戶介紹給她人或向客戶索取回扣、介紹費(fèi);予以開除。(12)散布謠言,損害公司聲譽(yù)或影響公司正常經(jīng)營(yíng)的;根據(jù)情節(jié)輕重,予以罰款或開除。(13)利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;予以罰款。(14)有其它違章違紀(jì)行為,應(yīng)予以處罰的;2．各部門主管對(duì)員工違反公司的行為,應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告,員工也可檢舉揭發(fā)。3．行政部接到報(bào)告、檢舉后,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完結(jié),并將調(diào)查結(jié)果和處分意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部執(zhí)行并通知受處分人。4．給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí),取得證據(jù),征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進(jìn)行申辯。5．對(duì)員工進(jìn)行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案。6．處罰程序如下:(1)員工所在部門主管提名;(2)行政部審核;(3)總經(jīng)理審批;6.9員工辭職、辭退第一條員工辭職1．公司員工辭職需提前三十天提出書面報(bào)告,凡未按規(guī)定提前三十天遞交書面辭職報(bào)告而要求立即辭職者,上級(jí)有權(quán)不予批準(zhǔn)。2．辭職處理程序(1)員工提出書面辭職申請(qǐng)并填寫《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。(2)在收到《辭職申請(qǐng)表》后一個(gè)工作日內(nèi),由員工所在部門、行政部就辭職原因、對(duì)公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職,由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政部、財(cái)務(wù)部,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)員工在最后工作日辦理交接工作和其它離職手續(xù),并填寫《交接單》。第二條員工辭退1．出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)立即解除《勞動(dòng)合同》,對(duì)被辭退的員工公司不給予任何補(bǔ)償。(1)乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的;(2)在試用期內(nèi),不符合錄用條件的;(3)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;(4)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;(5)員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料;(6)員工在本公司任職期間,在其它與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的;(7)在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者;2．出現(xiàn)下列情況之一,公司可解除《勞動(dòng)合同》,但原則上需提前三十天書面通知員工。(1)因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。(2)不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。(3)公司經(jīng)營(yíng)狀況或工程安排發(fā)生變化,致使員工富余的。3．員工辭退程序(1)部門提出解除勞動(dòng)合同請(qǐng)求,填寫《辭退書》,由部門主管和行政部簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部負(fù)責(zé)辦理;(2)行政部根據(jù)解聘原因,與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見;(3)被解聘人在最后一個(gè)工作日前,辦理交接手續(xù)并填寫《交接單》和有關(guān)資料。(4)辦理交接手續(xù)后,員工應(yīng)及時(shí)交回鑰匙、工作牌等物品及相關(guān)文件。第三條手續(xù)辦理公司員工無論辭退、辭職,必須填寫《交接單》,經(jīng)確認(rèn)辦妥各項(xiàng)手續(xù),財(cái)務(wù)部得到行政部的通知后方可結(jié)算工資,未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動(dòng)離職處理,停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé)7行政管理篇為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。7.1作息時(shí)間、請(qǐng)假管理第一條工作時(shí)間每周基本工作時(shí)間為56小時(shí),即每天8小時(shí),正常工作時(shí)間為星期一至星期日,時(shí)間改動(dòng)將由行政部通告。夏令制:(六月～十月)非夏令制:(十一月～五月)上午:08:0012:00上午:08:3012:00下午:14:0018:00下午:13:0017:30第二條外出1.外出審批(1)員工外出辦理業(yè)務(wù)或因公外出要向部門主管申請(qǐng),得到批準(zhǔn)才可外出。并告知前臺(tái)或行政部其它人員。(2)如有特殊情況,無法提前申請(qǐng)需及時(shí)電話通知相關(guān)人員,并說明具體事由。若未任何申請(qǐng)或告知任何人,而直接外出,按遲到或曠工處理。2．離崗處分(1)未告知任何人而擅自離崗超過60分鐘以上者,按曠工半天處理。(2)未告知任何人而擅自離崗超過4小時(shí)以上者按曠工1天處理,扣發(fā)當(dāng)日薪金,并給予記小過一次。第三條休假所有本規(guī)定內(nèi)假期期限均包含休息日,不得做分段或剔除計(jì)算。1．法定假:國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。法定假期前后,原則上不得辦理病假以外的請(qǐng)假手續(xù)。2．事假:(1)員工有事必須親自申請(qǐng)事假。原則上,每位員工每年事假累計(jì)不能超過10天。特殊情況除外。凡休事假的員工按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間扣發(fā)當(dāng)日工資。(2)員工請(qǐng)事假,須提前寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部留存。(3)因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,事后應(yīng)在上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)。事假扣發(fā)當(dāng)日薪水。(4)職員層請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天),須寫《請(qǐng)假單》由部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政部;一天以上應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》由部門經(jīng)理審核,報(bào)行政部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假;(5)部門經(jīng)理以上管理職員事假,由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部留存。(6)每月事假累計(jì)不得超過三天(含三天),特殊情況除外。3．病假:(1)員工請(qǐng)病假須填寫《請(qǐng)假單》,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。若當(dāng)次請(qǐng)假少于一天(含一天)者,可在當(dāng)天上班十分鐘前通知所屬部門主管并轉(zhuǎn)告行政部,病愈上班后須填寫《請(qǐng)假單》于當(dāng)日內(nèi)提交到行政部。(2)連續(xù)請(qǐng)假三天以上(含三天)者,應(yīng)向行政部門提供醫(yī)院建議休息相關(guān)證明,并辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可休假,否則按曠工處理。(3)每月病假少于半天(含半天)薪金照發(fā)。(4)每月病假少于一天(含一天)扣當(dāng)日薪水。(5)每月病假三天以上(含三天)至七天以內(nèi)(不含七天),按病假扣除相應(yīng)天數(shù)的薪金。(6)連續(xù)請(qǐng)假五天以上(含五天),須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。(7)無法提交醫(yī)院建議休息相關(guān)證明者,三天以內(nèi)(含三天)按事假處理,三天以上則不予批準(zhǔn)。(8)偽造相關(guān)證明材料或手續(xù)不齊全者,以曠工論處。4．年假:(1)所有全職員工在本公司工作一年后從第13個(gè)月起可享受公司給予的有薪年假。根據(jù)員工的不同職務(wù)給予不同的年假天數(shù)。以后每增加一年加給1天,但最多以10天為限。年假基數(shù):經(jīng)理4天/年其它職員2天/年需休年休假的員工應(yīng)提前一周填寫《請(qǐng)假單》報(bào)行政部初審,后由部門主管和總經(jīng)理批準(zhǔn),交行政部留存。由行政部進(jìn)行資格初審,部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。每年的年假,員工應(yīng)在應(yīng)享受年之日起1年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動(dòng)放棄,不作累積或補(bǔ)薪。病事假1年累計(jì)超過15個(gè)工作日或曠工2次(包括2次)或得到2次書面通報(bào)批評(píng)/警告者當(dāng)年不再離受年休假。年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。5．產(chǎn)假、護(hù)理假:(1)女員工符合法定生育條件的,享受國(guó)家法定的產(chǎn)前15天加產(chǎn)后75天共計(jì)90天的產(chǎn)假。晚育者,增加30天假期;如遇難產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)者,給予15天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)者給予42天產(chǎn)假。(2)產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日,并只能一次性連續(xù)使用。(3)產(chǎn)假發(fā)放基本工資全額。超過產(chǎn)假的按事假,扣發(fā)工資。(4)產(chǎn)假期滿后超過15天以未正常上班者,按曠工停發(fā)工資。(5)護(hù)理假:男職員在女方晚育產(chǎn)假期間,享受有薪護(hù)理假10天。(6)哺乳假:嬰兒周歲內(nèi)母親享有每日一小時(shí)哺乳假(不含午餐時(shí)間)。6．婚假:(1)婚假須提前一周填寫《請(qǐng)假單》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會(huì)簽,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效,交行政部留存。(2)婚假為3天,具備法定晚婚條件者增加七天(職員必須在結(jié)婚注冊(cè)日后5個(gè)月內(nèi)取假)。7．喪假:(1)公司正式員工的祖父、父母、子女、配偶死亡,能夠請(qǐng)喪假,假期3天,薪金照發(fā)。(2)原則上提前一天填寫《請(qǐng)假單》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會(huì)簽,報(bào)行政部備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效,喪假只能一次性連休。8．探親假:出差或駐扎在外的員工可在工作條件允許的情況下向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)接H假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,應(yīng)迅速安排好工作,及時(shí)休假;一般假期為2—7天,特殊情況除外。第四條請(qǐng)假規(guī)定1.員工休假必須填寫《請(qǐng)假單》,由本部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案,方可休假。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者,視為曠工。2.請(qǐng)假最小單位:補(bǔ)休假、病假、事假以”1小時(shí)”為請(qǐng)假最小單位;年休假以”半天”為請(qǐng)假最小單位。3.凡享受年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假的員工,休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā)。7.2會(huì)議制度第一條會(huì)議類型公司辦公會(huì)議分為每周例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議及部門內(nèi)部會(huì)議三種。第二條會(huì)議安排1.每周星期日下午16:00召開每周例會(huì),由行政部主持,公司全體人員參加。允許指定人員列席。工作匯報(bào)內(nèi)容包括:上周工作完成情況,本周工作計(jì)劃,需要其它部門協(xié)助解決的事項(xiàng)等。匯報(bào)人員應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真填寫工作計(jì)劃表,屆時(shí)全面匯報(bào)。2.臨時(shí)會(huì)議:不定期召開,由總經(jīng)理(或指定專人)主持,公司所有員工參加,必要時(shí)指定人員列席。主要針突發(fā)事件或臨時(shí)決議進(jìn)行討論研究。申請(qǐng)召開此類會(huì)議的部門,應(yīng)提前一天報(bào)總經(jīng)理確定是否召開,并說明原因及目的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部通知有關(guān)部門或人員做好會(huì)前準(zhǔn)備。3．部門內(nèi)部會(huì)議:召開時(shí)間、。地點(diǎn)由部門主管確定,并由部門主管主持,所屬部門人員參加。總結(jié)本周工作完成情況及匯報(bào)下周工作計(jì)劃。第三條會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終決策及決定權(quán)。第四條對(duì)于每周例會(huì),行政部將指定專人作好會(huì)議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)部門或人員。行政部對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第五條相關(guān)與會(huì)人員,不得遲到、早退。原則上不允許請(qǐng)假,如有要事不能參加者,須提前一天向行政部遞交《請(qǐng)假單》,并說明原因。7.3檔案管理第一條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、榮譽(yù)實(shí)物、證件等具有參考價(jià)值的文件材料。第二條公司及各部門、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。第三條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),都交由行政部保管。第四條由各部門配合行政部負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管等工作。第五條各部門須及時(shí)將相關(guān)工程資料移交至行政部存檔。第六條檔案的借閱與索取:1.總經(jīng)理借閱密級(jí)檔案可經(jīng)過檔案管理人員直接提檔;2.公司其它人員需借閱檔案時(shí),根據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。借閱一般檔案資料由行政部檔案保管專員批準(zhǔn);借閱秘密檔案資料由行政部主管批準(zhǔn);借閱機(jī)密、絕密檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案行政部主管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第七條檔案的銷毀:1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司行政部批準(zhǔn)后方可銷毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要及時(shí)銷毀,不得私自保留或備份。第八條檔案?jìng)浞葜贫?.公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。2.各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案,行政部將定期備份存檔。第九條處罰條例有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予處罰,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案,3.涂改、偽造檔案,4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善者,5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)。7.4印章管理第一條公司總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。第二條使用公司印章者必須說明使用緣由,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后才能夠使用,并認(rèn)真填寫《印章使用登記表》。第三條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容加以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。第四條用印后該《印章使用登記表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存。第五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能夠攜帶使用,使用完后應(yīng)及時(shí)歸還。印章保管員應(yīng)認(rèn)真填寫《印章使用登記表》,并備注相關(guān)信息。第六條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。第七條任何人員必須嚴(yán)格依照本條例規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本條例規(guī)定的程序,不得擅自使用。第八條違反本條例的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,給予經(jīng)濟(jì)處罰。第九條本條例解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。7.5辦公用品管理第一條辦公用品的發(fā)放:1、每月25號(hào)前,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行政部;2、由行政部指定專人根據(jù)實(shí)際工作需要制定每月辦公用品總計(jì)劃及預(yù)算。300元以內(nèi)物品申購交財(cái)務(wù)部審核;300元以上(含300元)由財(cái)務(wù)部審核,并交總經(jīng)理審批。辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買。3、每月5號(hào),行政部下發(fā)辦公用品至各部門,由各部門派指定專人簽收領(lǐng)取;突發(fā)性而又未做計(jì)劃的辦公用品,可臨時(shí)向行政部申請(qǐng)領(lǐng)取。4、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;5、公司新聘員工的辦公用品,由行政部直接發(fā)放。在新員工工作未滿七天(含七天),只給予發(fā)放基本辦公用品;工作滿七天且在試用期內(nèi)的,可根據(jù)合理消耗情況向本部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)領(lǐng)取,以保證新聘人員的正常工作;6、負(fù)責(zé)管理辦公用品的人員要建立《庫存登記表》,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;7、行政部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事,不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。8、行政部每月月底統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用情況上報(bào)至財(cái)務(wù)部。第二條維護(hù)與更新1、設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé),注意保管、清理。防止人為損壞。2、維修工作由行政部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。3、需要更換或更新的用品,由各部門提出建議,經(jīng)行政部匯總,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一辦理。第三條辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品,均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理的要求,按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。7.6計(jì)算機(jī)管理為了加強(qiáng)本公司電腦的管理,規(guī)范電腦使用行為,保證電腦高效、安全運(yùn)行,特制定如下管理制度:一、電腦故障應(yīng)急處理方式1、計(jì)算機(jī)使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題以影響正常操作時(shí)應(yīng)急時(shí)聯(lián)系行政部報(bào)修,并對(duì)問題進(jìn)行詳細(xì)的描述以便維修人員準(zhǔn)確判斷問題所在。2、經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報(bào)修。二、硬件日常維護(hù)及注意事項(xiàng)1、與水有關(guān)的器具等擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤,主機(jī)、打印機(jī)的散熱風(fēng)扇散熱孔旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng)。2、愛護(hù)硬件設(shè)施,做好計(jì)算機(jī)每日的維護(hù)保養(yǎng)工作。嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī);對(duì)任何硬件設(shè)施或加密狗、USB設(shè)備不得帶電插拔防止燒毀計(jì)算機(jī)硬件。3、節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。4、行政部要對(duì)各部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。5、外出、午休、下班等時(shí)間超過30分鐘不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、保護(hù)自己及她人的身體健康。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后,切斷電源。三、硬件系統(tǒng)的管理1、各部門的電腦及配件由行政部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配,未經(jīng)同意,各部門之間、員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件,違者,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2、各部門員工未經(jīng)公司同意,嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。違者,據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如發(fā)現(xiàn)員工私自折裝電腦,應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理1、對(duì)于多人共用的電腦,應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間,各自建立自己的文件夾,以便存儲(chǔ)文件資料。2、各部門建立文件時(shí),應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份,以免造成文件的丟失。3、任何人員未經(jīng)她人同意,不得查看或修改她人的文件內(nèi)容,不得刪除她人文件內(nèi)容或更改她人文件。違者,根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰,若文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當(dāng)事人承擔(dān)。4、非電腦維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件,不得安裝影響工作的軟件,5、在工作用機(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒,確認(rèn)