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文檔簡介
企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)執(zhí)行管理辦法一、總則1.為規(guī)范本企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)的操作流程,防范擔(dān)保風(fēng)險,保障企業(yè)資產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況,特制定本辦法。2.本辦法所稱擔(dān)保業(yè)務(wù),是指本企業(yè)作為擔(dān)保人,按照法律法規(guī)和合同約定,為被擔(dān)保人在債務(wù)融資、合同履行等方面提供擔(dān)保的行為。3.擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險。二、擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批權(quán)限1.企業(yè)設(shè)立擔(dān)保業(yè)務(wù)審批委員會(以下簡稱“審批委員會”),負(fù)責(zé)審議和決策擔(dān)保業(yè)務(wù)。審批委員會成員包括企業(yè)高層管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人等。2.擔(dān)保金額在[具體金額1]以下的擔(dān)保業(yè)務(wù),由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;擔(dān)保金額在[具體金額1]至[具體金額2]之間的擔(dān)保業(yè)務(wù),需經(jīng)審批委員會審議通過后,由企業(yè)總經(jīng)理審批;擔(dān)保金額在[具體金額2]以上的擔(dān)保業(yè)務(wù),需經(jīng)審批委員會審議通過,并報企業(yè)董事會審批。三、擔(dān)保業(yè)務(wù)的申請與受理1.被擔(dān)保人提出擔(dān)保申請時,應(yīng)向本企業(yè)提交以下資料:擔(dān)保申請書,包括被擔(dān)保人的基本情況、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保用途等;被擔(dān)保人的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等資質(zhì)證明文件;被擔(dān)保人近三年的財(cái)務(wù)報表及審計(jì)報告;被擔(dān)保人的還款計(jì)劃及資金來源說明;反擔(dān)保方案及相關(guān)證明文件(如有);與擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、協(xié)議等文件;本企業(yè)要求提供的其他資料。2.企業(yè)相關(guān)部門收到擔(dān)保申請后,應(yīng)對申請資料的完整性、真實(shí)性、合法性進(jìn)行初步審查。對不符合要求的申請資料,應(yīng)要求被擔(dān)保人補(bǔ)充或更正。四、擔(dān)保業(yè)務(wù)的調(diào)查與評估1.對通過初步審查的擔(dān)保申請,企業(yè)應(yīng)組織人員對被擔(dān)保人進(jìn)行調(diào)查與評估。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于被擔(dān)保人的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況、行業(yè)前景、還款能力等。2.評估人員應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,撰寫擔(dān)保業(yè)務(wù)評估報告。評估報告應(yīng)包括被擔(dān)保人的基本情況、擔(dān)保風(fēng)險分析、反擔(dān)保措施評估、擔(dān)保建議等內(nèi)容。3.擔(dān)保業(yè)務(wù)評估報告應(yīng)提交審批委員會審議。審批委員會應(yīng)根據(jù)評估報告,對擔(dān)保業(yè)務(wù)的可行性進(jìn)行審議,并做出決策。五、反擔(dān)保措施1.企業(yè)原則上要求被擔(dān)保人提供反擔(dān)保措施,以降低擔(dān)保風(fēng)險。反擔(dān)保措施可以包括但不限于抵押、質(zhì)押、保證等。2.反擔(dān)保抵押物應(yīng)具有合法的產(chǎn)權(quán)證明,且易于變現(xiàn);反擔(dān)保質(zhì)押物應(yīng)具有較高的價值和穩(wěn)定性;反擔(dān)保保證人應(yīng)具有良好的信用狀況和代償能力。3.企業(yè)應(yīng)對反擔(dān)保措施的合法性、有效性、可靠性進(jìn)行審查和評估,確保反擔(dān)保措施能夠充分保障企業(yè)的權(quán)益。六、擔(dān)保合同的簽訂1.經(jīng)審批通過的擔(dān)保業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)與被擔(dān)保人及反擔(dān)保人(如有)簽訂擔(dān)保合同及相關(guān)反擔(dān)保合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確各方的權(quán)利義務(wù)、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保方式、違約責(zé)任等事項(xiàng)。2.擔(dān)保合同及反擔(dān)保合同應(yīng)由企業(yè)法務(wù)部門進(jìn)行審核,確保合同條款合法、合規(guī)、嚴(yán)密,避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。3.合同簽訂后,企業(yè)應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)資料。七、擔(dān)保業(yè)務(wù)的跟蹤與監(jiān)控1.企業(yè)應(yīng)建立擔(dān)保業(yè)務(wù)跟蹤與監(jiān)控機(jī)制,定期對被擔(dān)保人的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、還款情況等進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控。2.如發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人出現(xiàn)經(jīng)營困難、財(cái)務(wù)惡化、逾期還款等異常情況,企業(yè)應(yīng)及時采取措施,包括但不限于要求被擔(dān)保人提前還款、追加反擔(dān)保措施、尋求法律救濟(jì)等,以保障企業(yè)的權(quán)益。3.企業(yè)應(yīng)定期對擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估,及時調(diào)整擔(dān)保策略和風(fēng)險控制措施。八、擔(dān)保業(yè)務(wù)的代償與追償1.當(dāng)被擔(dān)保人未能按時履行還款義務(wù)時,企業(yè)應(yīng)按照擔(dān)保合同約定,履行代償義務(wù)。2.企業(yè)履行代償義務(wù)后,應(yīng)及時向被擔(dān)保人及反擔(dān)保人(如有)進(jìn)行追償。追償方式可以包括但不限于協(xié)商、訴訟、仲裁等。3.企業(yè)應(yīng)建立代償與追償臺賬,記錄代償與追償?shù)那闆r,包括代償金額、追償進(jìn)展、費(fèi)用支出等。九、檔案管理1.企業(yè)應(yīng)建立健全擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案管理制度,對擔(dān)保業(yè)務(wù)的申請資料、調(diào)查評估報告、審批文件、合同文本、跟蹤監(jiān)控記錄、代償與追償資料等進(jìn)行歸檔管理。2.擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限妥善保管,以備查閱和審計(jì)。十、監(jiān)督與檢查1.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),檢查擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批流程、風(fēng)險控制措施、合同執(zhí)行情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見
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