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文檔簡介
2026年全國公文寫作與處理自考試題及答案解析一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分。在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其選出)1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,下列公文文種中,適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施的是()A.公告B.通告C.命令(令)D.通報(bào)答案:C解析:命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng);通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng);通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。2.下列關(guān)于公文發(fā)文字號的表述,正確的是()A.發(fā)文字號由“機(jī)關(guān)代字+年份+序號”組成,年份用圓括號括入B.發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空一行位置,居中排布C.聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號D.序號前需加“第”字,如“第5號”答案:C解析:發(fā)文字號由“機(jī)關(guān)代字+年份+序號”組成,年份用六角括號“〔〕”括入(A錯(cuò)誤);發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置(B錯(cuò)誤);序號不編虛位(如“5號”不寫為“005號”),不加“第”字(D錯(cuò)誤)。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(C正確)。3.某縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局?jǐn)M向市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局匯報(bào)2025年鄉(xiāng)村振興工作進(jìn)展情況,應(yīng)選用的文種是()A.請示B.報(bào)告C.函D.意見答案:B解析:報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示適用于向上級請求指示、批準(zhǔn);函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題等;意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。4.下列公文格式要素中,屬于版記部分的是()A.簽發(fā)人B.附注C.抄送機(jī)關(guān)D.標(biāo)題答案:C解析:版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等;版頭部分包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人(A屬于版頭);主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注(B屬于主體)、附件等(D屬于主體)。5.成文日期的正確書寫方式是()A.2026年3月15日B.2026.3.15C.二〇二六年三月十五日D.2026/3/15答案:A解析:成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(如3月不寫為03月)。漢字?jǐn)?shù)字書寫方式僅用于特定場合(如命令的簽署),但《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定成文日期統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字(C錯(cuò)誤)。6.下列關(guān)于公文主送機(jī)關(guān)的表述,錯(cuò)誤的是()A.上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主送機(jī)關(guān)B.普發(fā)性下行文可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān),但需抄送相關(guān)機(jī)關(guān)C.主送機(jī)關(guān)名稱過多時(shí),可使用規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱D.請示應(yīng)當(dāng)只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)答案:B解析:普發(fā)性下行文若需標(biāo)注主送機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱;若主送機(jī)關(guān)過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文,可將主送機(jī)關(guān)移至版記部分(“主送機(jī)關(guān)”移至版記時(shí),標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān))。但“不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)”的表述錯(cuò)誤(B錯(cuò)誤)。7.某省教育廳與省財(cái)政廳聯(lián)合行文,關(guān)于2026年高校專項(xiàng)資金分配事宜,其成文日期應(yīng)為()A.主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期C.聯(lián)合行文所有機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期的平均值D.文件印發(fā)日期答案:B解析:聯(lián)合行文時(shí),成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。8.下列公文用語中,屬于經(jīng)辦用語的是()A.茲因B.業(yè)經(jīng)C.為此D.當(dāng)否答案:B解析:經(jīng)辦用語用于說明工作處理過程的情況或結(jié)果,如“業(yè)經(jīng)”“已經(jīng)”“經(jīng)研究”等;“茲因”屬于開端用語(A);“為此”屬于過渡用語(C);“當(dāng)否”屬于期請用語(D)。9.下列關(guān)于“請示”的表述,正確的是()A.請示可以一文多事B.請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話C.請示的結(jié)語可以寫“以上請示,請函復(fù)”D.請示可以同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)答案:B解析:請示應(yīng)當(dāng)一文一事(A錯(cuò)誤);請示的結(jié)語應(yīng)為“以上請示,請批復(fù)”“妥否,請批示”等,“函復(fù)”適用于函(C錯(cuò)誤);請示一般不得抄送下級機(jī)關(guān)(D錯(cuò)誤);根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話(B正確)。10.下列關(guān)于公文排版的要求,錯(cuò)誤的是()A.公文用紙采用A4型紙,幅面尺寸為210mm×297mmB.正文一般用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行C.版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)D.公文首頁必須顯示正文答案:C解析:《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)是錯(cuò)誤的,正確版心尺寸為156mm×225mm(含頁碼),實(shí)際計(jì)算中需根據(jù)頁邊距調(diào)整,通常表述為“版心內(nèi)的公文格式各要素”。11.某市政府?dāng)M表彰2025年度優(yōu)秀社區(qū)工作者,應(yīng)選用的文種是()A.決定B.通報(bào)C.公告D.通告答案:A解析:決定適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng);通報(bào)也可用于表彰,但更側(cè)重“傳達(dá)重要精神和告知重要情況”,表彰性決定的規(guī)格通常高于通報(bào)。12.下列關(guān)于“紀(jì)要”的表述,錯(cuò)誤的是()A.紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)B.紀(jì)要的成文日期可以寫在標(biāo)題下方,用圓括號括入C.紀(jì)要一般不加蓋印章D.紀(jì)要必須標(biāo)注主送機(jī)關(guān)答案:D解析:紀(jì)要可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān),直接以“紀(jì)要”形式印發(fā);其他選項(xiàng)均符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》對紀(jì)要的規(guī)定。13.下列公文要素中,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的是()A.成文日期B.發(fā)文字號中的年份C.公文正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)D.以上都是答案:D解析:成文日期(A)、發(fā)文字號中的年份(B)、正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(如“一、”“(一)”“1.”等,其中“1.”為阿拉伯?dāng)?shù)字)均需使用阿拉伯?dāng)?shù)字。14.某縣市場監(jiān)管局收到縣稅務(wù)局來函詢問市場主體登記數(shù)據(jù),應(yīng)選用的文種是()A.批復(fù)B.報(bào)告C.函D.通知答案:C解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)??h市場監(jiān)管局與縣稅務(wù)局屬于同級不相隸屬機(jī)關(guān),應(yīng)使用函答復(fù)。15.下列關(guān)于公文密級的表述,正確的是()A.密級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”“內(nèi)部”四級B.密級標(biāo)注在版心左上角第二行C.保密期限中的“長期”應(yīng)標(biāo)注為“長期”D.密級和保密期限用3號黑體字,頂格編排在版心左上角答案:D解析:密級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(A錯(cuò)誤);密級標(biāo)注在版心左上角第一行,緊急程度標(biāo)注在第二行(B錯(cuò)誤);保密期限應(yīng)當(dāng)以年、月為單位標(biāo)注,如“絕密★5年”,“長期”需明確具體年限(C錯(cuò)誤);密級和保密期限用3號黑體字,頂格編排在版心左上角(D正確)。16.下列關(guān)于“意見”的表述,錯(cuò)誤的是()A.意見可以上行、平行、下行B.下行意見具有指導(dǎo)性,可要求貫徹執(zhí)行C.上行意見相當(dāng)于“請示”,需上級批復(fù)D.平行意見用于向不相隸屬機(jī)關(guān)提出建議答案:C解析:上行意見是向上級機(jī)關(guān)提出建設(shè)性意見,供上級決策參考,與請示不同(請示需上級批準(zhǔn),意見則可能被采納或參考)。17.某高校擬修訂《學(xué)生學(xué)籍管理辦法》,需經(jīng)校長辦公會議討論通過后印發(fā),應(yīng)選用的文種是()A.決定B.通知C.公告D.通報(bào)答案:B解析:通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。修訂規(guī)章制度后印發(fā),屬于“發(fā)布”事項(xiàng),應(yīng)使用通知。18.下列關(guān)于公文附件的表述,正確的是()A.附件說明中“附件”二字后標(biāo)全角冒號和附件名稱B.附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊C.附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂D.以上都是答案:D解析:附件說明的格式為“附件:1.××××”(A正確);附件名稱回行時(shí)首字對齊(B正確);附件另面編排,與正文一起裝訂(C正確)。19.下列關(guān)于公文歸檔的表述,錯(cuò)誤的是()A.歸檔文件應(yīng)齊全完整,已辦理完畢B.聯(lián)合辦理的公文,由主辦機(jī)關(guān)歸檔,其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件C.歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系D.絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編答案:D解析:絕密級公文確有工作需要的,經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以復(fù)制、匯編(D錯(cuò)誤)。20.某省人民政府?dāng)M就加強(qiáng)農(nóng)村電商發(fā)展工作向各設(shè)區(qū)市人民政府行文,應(yīng)選用的文種是()A.命令(令)B.決定C.意見D.通報(bào)答案:C解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法,加強(qiáng)農(nóng)村電商發(fā)展屬于重要工作部署,用意見更合適;決定側(cè)重“決策和部署”,但意見更強(qiáng)調(diào)“指導(dǎo)性”。二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分。在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其選出,錯(cuò)選、多選、少選均不得分)1.下列公文文種中,屬于下行文的有()A.決議B.通知C.報(bào)告D.批復(fù)E.函答案:ABD解析:決議適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng),一般為下行文;通知可下行、平行;批復(fù)是下行文;報(bào)告是上行文;函是平行文。2.下列屬于公文版頭部分的要素有()A.份號B.發(fā)文字號C.成文日期D.簽發(fā)人E.附注答案:ABD解析:版頭包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人;成文日期和附注屬于主體部分。3.下列關(guān)于“請示”的寫作要求,正確的有()A.請示事項(xiàng)要具體明確,理由要充分B.不得在報(bào)告等非請示公文中夾帶請示事項(xiàng)C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),可同時(shí)向兩個(gè)上級機(jī)關(guān)請示D.請示應(yīng)當(dāng)一文一事E.請示的結(jié)語可用“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)×××執(zhí)行”答案:ABDE解析:受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級機(jī)關(guān)請示,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)(C錯(cuò)誤);其他選項(xiàng)均符合請示寫作規(guī)范。4.下列關(guān)于“公告”與“通告”的區(qū)別,正確的有()A.公告的發(fā)布機(jī)關(guān)級別更高,通告可由基層單位發(fā)布B.公告的內(nèi)容更重要(如國家政策、重大事項(xiàng)),通告多為局部性事務(wù)C.公告的受眾是國內(nèi)外,通告的受眾是一定范圍內(nèi)的群體D.公告一般通過新聞媒體發(fā)布,通告可通過張貼、網(wǎng)站等方式發(fā)布E.公告和通告均需標(biāo)注主送機(jī)關(guān)答案:ABCD解析:公告和通告均屬于泛行文,通常不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)(E錯(cuò)誤)。5.下列關(guān)于公文印章的使用,正確的有()A.單一機(jī)關(guān)行文時(shí),印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期B.聯(lián)合行文時(shí),印章排列與發(fā)文機(jī)關(guān)署名順序一致,每排最多排3個(gè)印章C.成文日期右空四字編排,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)D.電報(bào)可以使用“電報(bào)專用章”,不加蓋普通印章E.紀(jì)要加蓋印章需根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)要求,一般不加蓋答案:ABDE解析:成文日期一般右空四字編排,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)(C正確),但需注意“一行之內(nèi)”是指印章上邊緣與正文末行的距離不超過一行(約3-5mm)。6.下列屬于收文辦理主要程序的有()A.簽收B.登記C.初審D.承辦E.核發(fā)答案:ABCD解析:收文辦理主要程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù);核發(fā)屬于發(fā)文辦理程序。7.下列關(guān)于公文語言的要求,正確的有()A.準(zhǔn)確規(guī)范,避免歧義B.簡潔明了,忌冗長啰嗦C.莊重嚴(yán)謹(jǐn),禁用口語化表達(dá)D.生動(dòng)形象,可適當(dāng)使用比喻E.平實(shí)得體,符合文種和行文關(guān)系答案:ABCE解析:公文語言需莊重嚴(yán)謹(jǐn),一般不使用比喻等文學(xué)修辭手法(D錯(cuò)誤)。8.下列關(guān)于“函”的表述,正確的有()A.函的適用范圍廣泛,可用于商洽工作、詢問答復(fù)、請求批準(zhǔn)等B.去函的結(jié)語可用“盼復(fù)”“請研究函復(fù)為盼”C.復(fù)函的結(jié)語可用“特此函復(fù)”D.函的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)E.函的內(nèi)容可以一文多事答案:ABCE解析:函的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)或多個(gè)(D錯(cuò)誤)。9.下列關(guān)于公文成文日期的確定,正確的有()A.會議通過的公文,以會議通過日期為準(zhǔn)B.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的公文,以簽發(fā)日期為準(zhǔn)C.聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)D.電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)E.法規(guī)性公文以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)答案:ABCDE解析:以上均符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》對成文日期的規(guī)定。10.下列關(guān)于歸檔文件整理的原則,正確的有()A.遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分不同價(jià)值D.便于保管和利用E.按文件形成時(shí)間絕對排序答案:ABCD解析:歸檔文件整理需保持有機(jī)聯(lián)系,而非絕對按時(shí)間排序(E錯(cuò)誤)。三、判斷題(本大題共10小題,每小題1分,共10分。判斷下列各題正誤,正確的打“√”,錯(cuò)誤的打“×”)1.公文的緊急程度分為“特急”“加急”“平急”三級。()答案:×解析:緊急程度分為“特急”“加急”兩級,“平急”非法定分類。2.聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。()答案:√解析:符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定。3.請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話,報(bào)告則不需要。()答案:√解析:請示需注明聯(lián)系人信息,報(bào)告無此要求。4.公文的附件是正文的補(bǔ)充說明,與正文具有同等效力。()答案:√解析:附件是公文的組成部分,與正文效力相同。5.公告和通告都屬于告知性公文,因此內(nèi)容可以重復(fù)。()答案:×解析:公告和通告適用范圍不同,內(nèi)容應(yīng)避免重復(fù)。6.公文的版記部分必須包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。()答案:×解析:版記部分至少包括印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,抄送機(jī)關(guān)根據(jù)需要標(biāo)注。7.意見作為下行文時(shí),具有強(qiáng)制約束力,下級機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格執(zhí)行。()答案:√解析:下行意見具有指導(dǎo)性,可要求貫徹執(zhí)行。8.電報(bào)的緊急程度可以標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。()答案:√解析:電報(bào)的緊急程度分為“特提”“特急”“加急”“平急”四級。9.公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以第一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。()答案:×解析:聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。10.歸檔文件整理時(shí),應(yīng)剔除重復(fù)文件、重份文件和無保存價(jià)值的文件。()答案:√解析:歸檔需篩選有保存價(jià)值的文件。四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)1.簡述通知的適用范圍及常見類型。答案:通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。常見類型包括:(1)發(fā)布性通知(發(fā)布規(guī)章、制度等);(2)指示性通知(部署工作、提出要求);(3)知照性通知(告知事項(xiàng),如會議通知、人事任免通知);(4)轉(zhuǎn)發(fā)性通知(轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文);(5)批轉(zhuǎn)性通知(批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文)。2.簡述公文格式中“附注”的作用及標(biāo)注要求。答案:附注用于說明公文的發(fā)送范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、特殊要求等。標(biāo)注要求:(1)居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行;(2)內(nèi)容需明確具體,如“(此件發(fā)至縣團(tuán)級)”“(聯(lián)系人:張××,聯(lián)系電話”;(3)非必要要素,根據(jù)需要標(biāo)注。3.簡述請示與報(bào)告的主要區(qū)別。答案:(1)行文目的不同:請示是請求指示或批準(zhǔn),需上級答復(fù);報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況,不需上級答復(fù)。(2)內(nèi)容要求不同:請示一文一事;報(bào)告可一文多事。(3)時(shí)間要求不同:請示必須事前行文;報(bào)告可事前、事中、事后行文。(4)結(jié)語不同:請示用“請批復(fù)”“請批示”;報(bào)告用“特此報(bào)告”“以上報(bào)告,請審閱”。4.簡述公文處理工作的基本原則。答案:(1)準(zhǔn)確規(guī)范:確保公文內(nèi)容、格式、程序符合規(guī)定;(2)精簡高效:減少不必要的公文,提高處理效率;(3)安全保密:嚴(yán)格管理涉密公文,防止泄露;(4)實(shí)事求是:公文內(nèi)容需真實(shí)反映情況,處理過程需符合實(shí)際。5.簡述紀(jì)要的寫作要求。答案:(1)內(nèi)容真實(shí):如實(shí)反映會議主要情況和議定事項(xiàng);(2)重點(diǎn)突出:抓住會議核心議題和結(jié)論,避免記流水賬;(3)語言簡潔:用概括性語言記錄,避免細(xì)節(jié)堆砌;(4)結(jié)構(gòu)清晰:一般包括會議基本情況(時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員)、會議內(nèi)容(討論要點(diǎn))、會議結(jié)論(議定事項(xiàng));(5)格式規(guī)范:標(biāo)題可寫“××?xí)h紀(jì)要”,成文日期可標(biāo)注在標(biāo)題下方或正文末尾。五、改錯(cuò)題(本大題共1小題,15分。請指出下文存在的10處錯(cuò)誤,并說明正確修改意見)關(guān)于申請追加2025年校舍維修資金的函XX市教育局:我?,F(xiàn)有教學(xué)樓3棟,建于2005年,因年久失修,部分墻體脫落、屋頂漏水,嚴(yán)重影響師生安全。為保障教學(xué)秩序,現(xiàn)申請追加校舍維修資金200萬元。妥否,請批準(zhǔn)。XX縣第一中學(xué)2025年12月5日答案:1.文種錯(cuò)誤:“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間,縣一中與市教育局是上下級關(guān)系,應(yīng)使用“請示”。2.標(biāo)題不規(guī)范:請示標(biāo)題應(yīng)為“XX縣第一中學(xué)關(guān)于追加2025年校舍維修資金的請示”(缺少發(fā)文機(jī)關(guān))。3.主送機(jī)關(guān)位置錯(cuò)誤:主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格寫在正文之前(原文主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空一行,位置正確,但需確認(rèn)是否頂格,實(shí)際應(yīng)頂格)。4.正文內(nèi)容不完整:缺少維修資金的具體用途說明(如“用于墻體加固、屋頂防水處理等”)及現(xiàn)有資金缺口說明(如“已申請100萬元,仍需200萬元”)。5.結(jié)語不當(dāng):請示結(jié)語應(yīng)為“妥否,請批示”或“以上請示,請批復(fù)”(“請批準(zhǔn)”表述生硬)。6.成文日期格式錯(cuò)誤:應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,正確為“2025年12月5日”(原文正確,但需確認(rèn)是否符合“年、月、日標(biāo)全”要求,此處無誤)。7.缺少附注:請示需在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話,如“(聯(lián)系人:李××,聯(lián)系電話”。8.發(fā)文機(jī)關(guān)署名與成文日期位置不規(guī)范:成文日期應(yīng)右空四字編排,發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)在成文日期上方居中(或左空二字),實(shí)際排版需調(diào)整。9.未標(biāo)注發(fā)文字號:正式公文需標(biāo)注發(fā)文字號,如“×中〔2025〕15號”,位于版頭部分。10.缺少版頭要素:如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志(“XX縣第一中學(xué)文件”)、發(fā)文字號等,完整公文需包含版頭、主體、版記。六、寫作題(本大題共1小題,30分)根據(jù)以下情境,撰寫一篇規(guī)范的公文。情境:2026年3月,XX省科技廳擬聯(lián)合省財(cái)政廳
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