第1篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)農(nóng)房檔案管理，確保農(nóng)房檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高農(nóng)房檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)所有農(nóng)房檔案的管理工作，包括農(nóng)房建設(shè)、改造、維修、拆遷等過程中的各類檔案。第三條農(nóng)房檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保農(nóng)房檔案的全面、系統(tǒng)、連續(xù)。2.準(zhǔn)確性原則：確保農(nóng)房檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。3.安全性原則：確保農(nóng)房檔案的實(shí)體安全和信息安全。4.有效性原則：確保農(nóng)房檔案的及時(shí)、高效利用。第二章檔案收集與整理第四條農(nóng)房檔案的收集范圍包括：1.農(nóng)房建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等文件；2.農(nóng)房改造、維修、拆遷的相關(guān)文件；3.農(nóng)房產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)、交易等證明文件；4.農(nóng)房安全鑒定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等相關(guān)文件；5.農(nóng)房管理、維護(hù)、保養(yǎng)等相關(guān)文件。第五條農(nóng)房檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：1.及時(shí)性：檔案形成單位應(yīng)在檔案形成后及時(shí)收集；2.完整性：收集的檔案應(yīng)完整無缺，包括正文、附件、電子文件等；3.準(zhǔn)確性：收集的檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤；4.保密性：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密。第六條農(nóng)房檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類整理；2.編號(hào)排列：對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并按照編號(hào)順序排列；3.編目著錄：對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)著錄，包括檔案名稱、編號(hào)、形成時(shí)間、內(nèi)容摘要等；4.檔案盒裝：將整理好的檔案裝入檔案盒，并貼上標(biāo)簽。第三章檔案保管與利用第七條農(nóng)房檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：1.安全存放：檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠的專用檔案庫房；2.定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全；3.防災(zāi)減災(zāi)：建立健全檔案防災(zāi)減災(zāi)制度，確保檔案在自然災(zāi)害、事故等情況下得到有效保護(hù)；4.保密管理：對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密管理。第八條農(nóng)房檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：1.依法利用：檔案的利用應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；2.便民高效：提供便捷的檔案查詢、復(fù)制、借閱等服務(wù)，提高檔案利用效率；3.保密審查：對(duì)利用檔案的單位和個(gè)人進(jìn)行保密審查，確保檔案安全；4.責(zé)任追究：對(duì)違反檔案利用規(guī)定的行為，依法進(jìn)行責(zé)任追究。第四章檔案信息化管理第九條農(nóng)房檔案信息化管理應(yīng)遵循以下要求：1.建立檔案數(shù)據(jù)庫：對(duì)農(nóng)房檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫；2.開發(fā)檔案管理系統(tǒng)：開發(fā)適應(yīng)農(nóng)房檔案管理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理；3.網(wǎng)絡(luò)安全：確保檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全，防止檔案信息泄露；4.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。第五章檔案人員管理第十條農(nóng)房檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德；2.掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能；3.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。第十一條農(nóng)房檔案管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)農(nóng)房檔案的收集、整理、保管、利用等工作；2.負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理；3.參與檔案管理制度的制定和實(shí)施；4.參與檔案管理的培訓(xùn)和宣傳。第六章附則第十二條本制度由（單位名稱）負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：以上內(nèi)容為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)農(nóng)房檔案管理，保障農(nóng)房檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)行政區(qū)域內(nèi)所有農(nóng)房檔案的管理工作。第三條農(nóng)房檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，確保安全；（四）規(guī)范程序，提高效率。第四條農(nóng)房檔案是反映農(nóng)房建設(shè)、使用、維護(hù)等情況的重要?dú)v史記錄，是維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要依據(jù)。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)設(shè)立農(nóng)房檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)房檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作。第六條農(nóng)房檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)農(nóng)房檔案管理的法律法規(guī)和政策；（二）制定本地區(qū)農(nóng)房檔案管理的規(guī)章制度；（三）負(fù)責(zé)農(nóng)房檔案的收集、整理、保管、鑒定和銷毀；（四）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級(jí)農(nóng)房檔案管理工作；（五）開展農(nóng)房檔案的宣傳教育和技術(shù)培訓(xùn)；（六）提供農(nóng)房檔案的查詢、復(fù)制和利用服務(wù)。第三章農(nóng)房檔案的收集與整理第七條農(nóng)房檔案的收集應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）全面性：收集農(nóng)房建設(shè)、使用、維護(hù)等全過程的相關(guān)資料；（二）真實(shí)性：收集的資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）及時(shí)性：及時(shí)收集農(nóng)房檔案，確保檔案的時(shí)效性。第八條農(nóng)房檔案的收集范圍包括：（一）農(nóng)房建設(shè)審批文件；（二）農(nóng)房設(shè)計(jì)文件；（三）農(nóng)房施工圖紙；（四）農(nóng)房竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（五）農(nóng)房產(chǎn)權(quán)證明；（六）農(nóng)房維修、改造記錄；（七）其他與農(nóng)房相關(guān)的資料。第九條農(nóng)房檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）分類整理：按照農(nóng)房檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類整理；（二）系統(tǒng)化：確保農(nóng)房檔案的系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性；（三）規(guī)范化：按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化整理。第十條農(nóng)房檔案的整理內(nèi)容包括：（一）檔案分類；（二）檔案編號(hào)；（三）檔案目錄；（四）檔案卷內(nèi)文件；（五）檔案裝訂。第四章農(nóng)房檔案的保管與利用第十一條農(nóng)房檔案的保管應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）安全保管：確保農(nóng)房檔案的實(shí)體安全和信息安全；（二）科學(xué)保管：采用科學(xué)的保管方法，延長檔案的壽命；（三）方便利用：確保農(nóng)房檔案的查閱、復(fù)制和利用。第十二條農(nóng)房檔案的保管方式：（一）紙質(zhì)檔案：按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管；（二）電子檔案：采用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行保管；（三）聲像檔案：采用聲像檔案保管設(shè)備進(jìn)行保管。第十三條農(nóng)房檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法利用：嚴(yán)格按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利用；（二）便民服務(wù)：為農(nóng)民提供便捷的檔案查詢、復(fù)制和利用服務(wù)；（三）保密原則：對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的農(nóng)房檔案，應(yīng)當(dāng)依法保密。第十四條農(nóng)房檔案的利用方式：（一）查閱：農(nóng)民可以查閱與自己相關(guān)的農(nóng)房檔案；（二）復(fù)制：農(nóng)民可以復(fù)制與自己相關(guān)的農(nóng)房檔案；（三）鑒定：對(duì)農(nóng)房檔案進(jìn)行鑒定，確定其保存價(jià)值。第五章農(nóng)房檔案的鑒定與銷毀第十五條農(nóng)房檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法鑒定：按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定；（二）科學(xué)鑒定：采用科學(xué)的鑒定方法，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性；（三）合理鑒定：對(duì)農(nóng)房檔案的保存價(jià)值進(jìn)行合理鑒定。第十六條農(nóng)房檔案的鑒定內(nèi)容包括：（一）檔案的真實(shí)性、完整性；（二）檔案的歷史價(jià)值、科學(xué)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值；（三）檔案的保存條件。第十七條農(nóng)房檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法銷毀：按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀；（二）安全銷毀：確保農(nóng)房檔案銷毀過程中的安全；（三）審批銷毀：銷毀農(nóng)房檔案前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批。第十八條農(nóng)房檔案的銷毀程序：（一）編制銷毀清單；（二）審批銷毀；（三）銷毀檔案；（四）銷毀記錄。第六章法律責(zé)任第十九條違反本制度，有下列行為之一的，由上級(jí)主管部門責(zé)令改正，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）未按照規(guī)定收集、整理、保管農(nóng)房檔案的；（二）擅自銷毀農(nóng)房檔案的；（三）泄露農(nóng)房檔案秘密的；（四）其他違反本制度的行為。第七章附則第二十條本制度由縣級(jí)人民政府負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇一、總則為了加強(qiáng)農(nóng)房檔案管理，確保農(nóng)房檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本地區(qū)行政區(qū)域內(nèi)所有農(nóng)房檔案的管理工作，包括新建、改建、擴(kuò)建、拆除的農(nóng)房檔案。三、管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理：農(nóng)房檔案管理工作在市、縣（市、區(qū)）兩級(jí)政府檔案行政管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分級(jí)管理。2.集中保管，分散利用：農(nóng)房檔案實(shí)行集中保管，分散利用的原則，確保檔案的安全和完整。3.依法管理，規(guī)范操作：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理的規(guī)章制度，規(guī)范農(nóng)房檔案的收集、整理、保管、利用等工作。4.科學(xué)管理，提高效率：運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，提高農(nóng)房檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化水平。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門：負(fù)責(zé)全市（縣）農(nóng)房檔案工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案管理部門：負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）農(nóng)房檔案的收集、整理、保管和利用工作。3.農(nóng)房檔案管理員：負(fù)責(zé)農(nóng)房檔案的具體管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用等。五、檔案收集1.收集范圍：包括農(nóng)房建設(shè)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、維修、拆除等各個(gè)階段的文件、圖紙、照片、錄像等。2.收集要求：檔案收集必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理的規(guī)范。3.收集方式：通過農(nóng)房建設(shè)主體、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等渠道收集。六、檔案整理1.分類：按照農(nóng)房建設(shè)各個(gè)階段和內(nèi)容進(jìn)行分類，包括建設(shè)前期、施工過程、竣工驗(yàn)收、維修記錄等。2.編目：對(duì)收集到的檔案進(jìn)行編目，建立檔案目錄，確保檔案的檢索和利用。3.裝訂：按照檔案的類別和內(nèi)容進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、美觀和便于保管。七、檔案保管1.庫房管理：建立檔案庫房，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案的安全。2.溫濕度控制：對(duì)檔案庫房的溫濕度進(jìn)行控制，確保檔案的長期保存。3.防蟲防霉：定期對(duì)檔案進(jìn)行防蟲防霉處理，確保檔案的完整和清潔。4.定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案保管中存在的問題。八、檔案利用1.查閱利用：檔案的查閱利用應(yīng)遵循“公開、公正、便民”的原則，為社會(huì)各界提供檔案服務(wù)。2.借閱制度：建立健全檔案借閱制度，明確借閱范圍、程序和責(zé)任。3.保密制度：對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，實(shí)行保密管理。九、檔案銷毀1.銷毀范圍：對(duì)失去保存價(jià)值、損壞嚴(yán)重、重復(fù)的檔案，經(jīng)鑒定后可予以銷毀。2.銷毀程序：銷毀檔案必須經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定程序進(jìn)行。3.銷毀記錄：銷毀檔案時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)辦人等。十、監(jiān)督與檢查1.檔案行政管理部門：對(duì)農(nóng)房檔案管理工作進(jìn)行定期和不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.審計(jì)、監(jiān)察部門：對(duì)農(nóng)房檔案管理工作進(jìn)行