會(huì)議紀(jì)要記錄表標(biāo)準(zhǔn)化模板適用場(chǎng)景與價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)化操作流程一、會(huì)前：準(zhǔn)備與確認(rèn)明確會(huì)議基本信息提前獲取會(huì)議通知，確認(rèn)會(huì)議名稱、時(shí)間（起止時(shí)間）、地點(diǎn)（線下會(huì)議室/線上會(huì)議）、主持人、參會(huì)人員（含請(qǐng)假人員），并預(yù)估會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，保證記錄頁(yè)空間充足。準(zhǔn)備記錄工具與材料紙質(zhì)記錄：打印模板表格、攜帶中性筆（建議黑色/藍(lán)色，避免使用鉛筆）；電子記錄：在電腦/平板中打開(kāi)模板文檔，提前熟悉表格結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)備好截圖工具（如需記錄演示內(nèi)容）；輔助材料：若有會(huì)議議程、背景資料，提前瀏覽，熟悉核心議題，避免記錄時(shí)遺漏關(guān)鍵信息。分配記錄職責(zé)若為多人參會(huì)，明確記錄人（建議由非核心發(fā)言人擔(dān)任，保證專注記錄），必要時(shí)可安排“信息補(bǔ)充人”，協(xié)助記錄技術(shù)細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)等專業(yè)內(nèi)容。二、會(huì)中：實(shí)時(shí)記錄與要點(diǎn)捕捉基礎(chǔ)信息填寫(xiě)會(huì)議開(kāi)始后，立即填寫(xiě)“會(huì)議基本信息”欄，包括：會(huì)議名稱（與通知一致，避免簡(jiǎn)稱歧義）；日期、具體時(shí)間（精確到分鐘，如“2024年X月X日14:00-16:30”）；地點(diǎn)（線下需寫(xiě)明會(huì)議室號(hào)，線上需備注會(huì)議平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）；主持人、記錄人（姓名用號(hào)代替，如“主持人：經(jīng)理”“記錄人：*專員”）；參會(huì)人員（列出實(shí)際參會(huì)人員姓名，用號(hào)代替，如“參會(huì)：主管、工程師、助理等”）；缺席人員（如有，需注明原因，如“缺席：*組長(zhǎng)（因出差）”）。議題討論記錄按會(huì)議議程逐項(xiàng)記錄“議題討論”內(nèi)容，重點(diǎn)捕捉：議題名稱：直接引用議程中的議題標(biāo)題（如“Q3產(chǎn)品迭代計(jì)劃評(píng)審”）；討論要點(diǎn)：記錄各方核心觀點(diǎn)（避免逐字記錄，提煉關(guān)鍵詞，如“市場(chǎng)部建議優(yōu)先優(yōu)化用戶登錄流程”“技術(shù)部評(píng)估需2周完成開(kāi)發(fā)”）；分歧與共識(shí)：對(duì)存在爭(zhēng)議的內(nèi)容，明確標(biāo)注分歧點(diǎn)（如“爭(zhēng)議：是否增加功能模塊”），對(duì)達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容，清晰記錄結(jié)論（如“共識(shí)：暫不新增模塊，優(yōu)先優(yōu)化核心功能”）。決議與待辦事項(xiàng)記錄討論結(jié)束后，單獨(dú)記錄“決議事項(xiàng)”與“待辦任務(wù)”，保證“誰(shuí)負(fù)責(zé)、做什么、何時(shí)完成”三要素明確：決議事項(xiàng)：匯總會(huì)議最終決策（如“決議：同意Q3產(chǎn)品迭代計(jì)劃，按優(yōu)先級(jí)分3階段實(shí)施”）；待辦任務(wù)：按表格字段填寫(xiě)“任務(wù)描述”“負(fù)責(zé)人”“協(xié)作人（如有）”“截止日期”“完成標(biāo)準(zhǔn)”（如“任務(wù)：完成用戶登錄流程優(yōu)化原型圖；負(fù)責(zé)人：設(shè)計(jì)師；協(xié)作人：產(chǎn)品經(jīng)理；截止日期：2024年X月X日；完成標(biāo)準(zhǔn)：通過(guò)內(nèi)部評(píng)審”）。附件與備注若會(huì)議涉及演示文稿、數(shù)據(jù)報(bào)表、參考資料等附件，需在“附件清單”中注明名稱及提供人（如“附件1：Q3產(chǎn)品迭代方案（*經(jīng)理提供）”）；備注欄可記錄特殊情況（如“下次會(huì)議時(shí)間暫定X月X日，地點(diǎn)待通知”）。三、會(huì)后：整理與分發(fā)信息核對(duì)與補(bǔ)充會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，記錄人需快速核對(duì)紀(jì)要內(nèi)容，重點(diǎn)檢查：參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等基礎(chǔ)信息是否準(zhǔn)確；議題討論要點(diǎn)、決議、待辦任務(wù)是否完整，有無(wú)遺漏；負(fù)責(zé)人、截止日期等關(guān)鍵信息是否清晰（模糊表述需及時(shí)與主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)）。格式規(guī)范與定稿按模板統(tǒng)一格式調(diào)整排版（如字體、行距、表格邊框），保證簡(jiǎn)潔易讀；完成后提交主持人審核，根據(jù)反饋修改后形成最終版。分發(fā)與歸檔分發(fā)范圍：所有參會(huì)人員、需知會(huì)的相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)（如抄送上級(jí)主管）；分發(fā)方式：通過(guò)企業(yè)內(nèi)部通訊工具（如釘釘、企業(yè)）或郵件發(fā)送，注明“會(huì)議紀(jì)要（最終版）”，并提醒收到回復(fù)；歸檔要求：將最終版紀(jì)要（含電子版/紙質(zhì)版）按“年份+月份+會(huì)議名稱”分類存檔，保存期限不少于1年（重要決議事項(xiàng)建議長(zhǎng)期保存）。模板表格會(huì)議基本信息會(huì)議名稱日期年月日時(shí)間：至：（24小時(shí)制）地點(diǎn)線下：______________線上：______________（會(huì)議平臺(tái)+會(huì)議號(hào)）主持人記錄人參會(huì)人員缺席人員附件清單1.______________（提供人：）2.______________（提供人：）議題討論記錄議題序號(hào)議題名稱123決議事項(xiàng)匯總決議序號(hào)決議內(nèi)容123待辦任務(wù)跟進(jìn)任務(wù)序號(hào)任務(wù)描述123其他備注|（記錄會(huì)議特殊情況、下次安排等）||分發(fā)記錄：分發(fā)日期：_______年_______月_______日分發(fā)范圍：__________________________________________________________（如：參會(huì)人員：、；抄送：總、*部門(mén)）關(guān)鍵注意事項(xiàng)記錄客觀性：避免加入個(gè)人主觀評(píng)價(jià)，如實(shí)反映討論過(guò)程與結(jié)論，對(duì)未明確的事項(xiàng)標(biāo)注“待確認(rèn)”，不擅自猜測(cè)。信息準(zhǔn)確性：人名、職務(wù)、時(shí)間、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息需反復(fù)核對(duì)，保證無(wú)誤；專業(yè)術(shù)語(yǔ)使用規(guī)范，避免口語(yǔ)化表述（如“盡快”改為“X月X日前前”）。重點(diǎn)突出性：優(yōu)先記錄“決議事項(xiàng)”和“待辦任務(wù)”，用加粗、顏色等方式區(qū)分（電子版中可標(biāo)注紅色），便于快速抓取關(guān)鍵信息。及時(shí)性與閉環(huán)：會(huì)后24