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為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院公務(wù)用車管理,防范公車使用風(fēng)險(xiǎn),提升行政運(yùn)行效率,根據(jù)《XX公務(wù)用車管理辦法》及上級(jí)主管部門相關(guān)要求,我院于XX年XX月至XX年XX月,對(duì)全院公務(wù)用車管理工作開展了全面自查?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:一、自查范圍與方式本次自查覆蓋我院所有公務(wù)用車(含行政辦公用車、應(yīng)急保障用車、業(yè)務(wù)專項(xiàng)用車等),重點(diǎn)圍繞車輛編制管理、使用調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、經(jīng)費(fèi)支出、制度執(zhí)行等環(huán)節(jié)開展。通過查閱臺(tái)賬資料、實(shí)地核查車輛、訪談駕駛員及管理人員等方式,確保自查工作全面、深入、準(zhǔn)確。二、自查內(nèi)容及情況(一)車輛編制與配置管理嚴(yán)格對(duì)照上級(jí)核定的公務(wù)用車編制標(biāo)準(zhǔn),核查我院現(xiàn)有公務(wù)用車總數(shù)、車型及用途。經(jīng)自查,所有在用車輛均在核定編制范圍內(nèi),車輛購(gòu)置、更新均履行“申請(qǐng)—審批—采購(gòu)”的規(guī)范流程,無超編、超標(biāo)配置車輛情況,車輛產(chǎn)權(quán)清晰,登記手續(xù)完備。(二)車輛使用與調(diào)度管理我院建立《XX醫(yī)院公務(wù)用車派車單》制度,明確用車事由、起止地點(diǎn)、里程等信息,由用車部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)度。通過抽查近XX次派車記錄,95%的派車單填寫規(guī)范、流程完整,但存在XX份派車單(占比5%)因緊急公務(wù)臨時(shí)用車,事后補(bǔ)填登記的情況,未及時(shí)同步錄入車輛使用臺(tái)賬。實(shí)地檢查車輛停放情況:工作日非公務(wù)時(shí)段所有公車均停放在院內(nèi)指定區(qū)域;節(jié)假日期間按規(guī)定封存的車輛(共X輛)均張貼封存標(biāo)識(shí),鑰匙統(tǒng)一交由行政部保管,未發(fā)現(xiàn)公車私用、私停亂放或違規(guī)外借情況。(三)車輛維護(hù)與安全管理車輛維修實(shí)行“先審批、后維修”制度,維修申請(qǐng)需附故障說明、預(yù)估費(fèi)用,經(jīng)行政部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送定點(diǎn)維修廠檢修。查閱維修臺(tái)賬(XX年XX月—XX月),共發(fā)生維修XX次,費(fèi)用合計(jì)XX元,均按流程審批,維修項(xiàng)目與故障描述相符,無虛報(bào)維修項(xiàng)目、超標(biāo)準(zhǔn)維修情況。保養(yǎng)方面,嚴(yán)格執(zhí)行車輛保養(yǎng)周期(每XX公里或XX個(gè)月),保養(yǎng)記錄完整,近一年來因車輛故障導(dǎo)致的安全事故為零。但個(gè)別駕駛員反映,緊急故障維修的審批流程存在1-2個(gè)工作日的滯后,影響車輛及時(shí)修復(fù)投入使用。(四)經(jīng)費(fèi)與資產(chǎn)管理燃油費(fèi)實(shí)行“一車一卡”定點(diǎn)加油,油卡充值、消費(fèi)明細(xì)按月對(duì)賬,XX年XX月—XX月燃油總支出與車輛行駛里程的油耗測(cè)算基本相符,無套現(xiàn)、私加非公務(wù)用油情況。車輛保險(xiǎn)均通過公開招標(biāo)選定保險(xiǎn)公司,險(xiǎn)種、保額符合公務(wù)用車管理要求,無重復(fù)投保、超額投保情況。固定資產(chǎn)臺(tái)賬中,公務(wù)用車的登記信息(品牌、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)值)與實(shí)際車輛一致,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),賬實(shí)相符。(五)制度建設(shè)與執(zhí)行情況我院已制定《XX醫(yī)院公務(wù)用車管理辦法》,涵蓋車輛配置、使用、維護(hù)、封存、責(zé)任追究等內(nèi)容,并于XX年XX月修訂完善。通過查看會(huì)議記錄、培訓(xùn)簽到表,發(fā)現(xiàn)制度宣貫主要集中在行政部?jī)?nèi)部,業(yè)務(wù)科室及駕駛員對(duì)“非公務(wù)活動(dòng)禁止使用公車”“節(jié)假日封存要求”等條款的知曉率不足80%,存在個(gè)別駕駛員因不熟悉制度,在臨時(shí)公務(wù)中未及時(shí)履行報(bào)備手續(xù)的情況。三、存在的問題1.使用登記規(guī)范性不足:部分緊急公務(wù)用車存在事后補(bǔ)填派車單、延遲錄入臺(tái)賬的情況,導(dǎo)致車輛使用軌跡追溯不及時(shí)。2.維修審批效率待提升:緊急故障維修的審批流程環(huán)節(jié)較多,在突發(fā)狀況下無法快速響應(yīng),影響車輛使用效率。3.制度宣傳覆蓋面有限:制度培訓(xùn)主要針對(duì)行政管理人員,一線駕駛員及業(yè)務(wù)科室人員的培訓(xùn)頻次不足,對(duì)制度細(xì)節(jié)掌握不扎實(shí)。4.安全管理細(xì)節(jié)需強(qiáng)化:個(gè)別駕駛員存在輕微違章(如違停、超速)情況,反映出安全駕駛意識(shí)和日常監(jiān)督力度有待加強(qiáng)。四、整改措施(一)優(yōu)化使用登記流程推行“線上+線下”雙軌派車制度:開發(fā)公務(wù)用車管理小程序,緊急用車可通過小程序?qū)崟r(shí)填報(bào)事由、位置等信息,事后24小時(shí)內(nèi)完善紙質(zhì)派車單;明確行政部專人負(fù)責(zé)每日核對(duì)臺(tái)賬,確保信息同步。(二)簡(jiǎn)化維修審批機(jī)制針對(duì)緊急故障維修,授權(quán)行政部車輛管理員在預(yù)估費(fèi)用XX元以內(nèi)(或故障類型為安全關(guān)鍵項(xiàng))時(shí),先安排維修,事后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)審批材料;與定點(diǎn)維修廠簽訂“緊急維修綠色通道”協(xié)議,確保故障車輛2小時(shí)內(nèi)進(jìn)場(chǎng)檢修。(三)擴(kuò)大制度宣貫范圍每季度組織一次全員公務(wù)用車制度培訓(xùn),重點(diǎn)面向駕駛員、業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人,結(jié)合典型案例講解違規(guī)用車的后果;在院內(nèi)OA系統(tǒng)、微信群推送制度要點(diǎn),設(shè)置“公車管理答疑”專欄,及時(shí)解答疑問。(四)加強(qiáng)安全監(jiān)督管理建立駕駛員“安全積分制”,將違章次數(shù)、安全培訓(xùn)參與度與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤;每月抽查車輛行駛記錄儀數(shù)據(jù),通報(bào)超速、急剎等不安全駕駛行為;每半年邀請(qǐng)交警部門開展安全駕駛講座,強(qiáng)化紅線意識(shí)。五、下一步計(jì)劃1.構(gòu)建長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制:每季度開展一次公務(wù)用車管理自查,行政部聯(lián)合紀(jì)檢監(jiān)察室不定期抽查車輛使用、停放情況,形成“自查—整改—復(fù)查”閉環(huán)管理。2.推進(jìn)信息化管理:年底前上線公務(wù)用車管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)派車申請(qǐng)、審批、軌跡監(jiān)控、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)全流程線上化,自動(dòng)生成用車報(bào)表,提升管理透明度。3.強(qiáng)化考核問責(zé):將公務(wù)用車管理納入部門年度績(jī)效考核,對(duì)違規(guī)用車
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