2025年檔案分類與編目能力驗證試題考試時長：120分鐘滿分：100分試卷名稱：2025年檔案分類與編目能力驗證試題考核對象：檔案管理專業(yè)學生及行業(yè)從業(yè)者題型分值分布：-判斷題（20分）-單選題（20分）-多選題（20分）-案例分析（18分）-論述題（22分）總分：100分---一、判斷題（共10題，每題2分，總分20分）1.檔案分類的基本原則是“一事一檔”，即同一事項的文件應集中歸檔。2.檔案編目中的“檔號”是檔案的唯一標識符，由分類號和順序號組成。3.電子檔案的編目應優(yōu)先采用人工編目方式，以避免機器識別錯誤。4.檔案分類的“相似性原則”要求將內(nèi)容、形式或來源相近的文件歸為一類。5.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，其中長期是指30年以下。6.檔案編目中的“題名”是指檔案的正式名稱，如文件標題或報告名稱。7.檔案分類的“來源原則”要求將同一機構(gòu)或個人的文件集中管理。8.檔案編目中的“責任者”是指文件的形成者或主要責任人。9.檔案分類的“時間原則”要求按文件形成的時間順序排列。10.檔案編目的“字段”是指用于描述檔案信息的結(jié)構(gòu)化單元。二、單選題（共10題，每題2分，總分20分）1.下列哪種方法不屬于檔案分類的基本方法？（）A.分類號法B.主題詞法C.人工編目法D.層次法2.檔案編目中，用于標識檔案保管期限的代碼是？（）A.分類號B.保管期限號C.順序號D.責任者號3.檔案分類的“職能原則”主要適用于哪種類型的機構(gòu)？（）A.企業(yè)B.學校C.政府機關(guān)D.科研機構(gòu)4.檔案編目中，用于描述檔案內(nèi)容主題的詞是？（）A.分類號B.主題詞C.責任者號D.保管期限號5.檔案分類的“來源原則”要求優(yōu)先考慮？（）A.文件的時間順序B.文件的來源機構(gòu)或個人C.文件的內(nèi)容主題D.文件的形成形式6.檔案編目中，用于標識檔案唯一順序的編號是？（）A.分類號B.順序號C.保管期限號D.責任者號7.檔案分類的“時間原則”主要適用于哪種類型的檔案？（）A.事務性文件B.會議文件C.項目文件D.歷史檔案8.檔案編目中，用于標識檔案責任者的代碼是？（）A.分類號B.責任者號C.保管期限號D.順序號9.檔案分類的“職能原則”要求按機構(gòu)的哪種職能劃分？（）A.組織結(jié)構(gòu)B.業(yè)務職能C.時間順序D.來源機構(gòu)10.檔案編目中，用于描述檔案保管期限的代碼是？（）A.分類號B.保管期限號C.順序號D.責任者號三、多選題（共10題，每題2分，總分20分）1.檔案分類的基本原則包括？（）A.職能原則B.來源原則C.時間原則D.相似性原則E.人工編目原則2.檔案編目中常用的字段包括？（）A.檔號B.題名C.責任者D.保管期限E.主題詞3.檔案分類的“來源原則”要求？（）A.同一機構(gòu)的文件集中管理B.不同機構(gòu)的文件分開管理C.個人文件與機構(gòu)文件分開管理D.文件按時間順序排列E.文件按內(nèi)容主題分類4.檔案編目中，用于標識檔案責任者的信息包括？（）A.姓名B.職務C.機構(gòu)D.時間E.地點5.檔案分類的“時間原則”要求？（）A.文件按形成時間順序排列B.同一時間內(nèi)的文件集中管理C.文件按內(nèi)容主題分類D.文件按來源機構(gòu)分類E.文件按保管期限分類6.檔案編目中，用于描述檔案內(nèi)容的字段包括？（）A.題名B.主題詞C.摘要D.責任者E.保管期限7.檔案分類的“相似性原則”要求？（）A.內(nèi)容相近的文件歸為一類B.形式相似的文件歸為一類C.來源相同的文件歸為一類D.時間相近的文件歸為一類E.保管期限相同的文件歸為一類8.檔案編目中，用于標識檔案保管期限的信息包括？（）A.永久B.長期C.短期D.臨時E.特殊9.檔案分類的“職能原則”要求按機構(gòu)的哪種職能劃分？（）A.業(yè)務職能B.組織結(jié)構(gòu)C.時間順序D.來源機構(gòu)E.保管期限10.檔案編目中，常用的編目方法包括？（）A.分類號法B.主題詞法C.人工編目法D.層次法E.機器編目法四、案例分析（共3題，每題6分，總分18分）1.案例背景：某政府部門在整理檔案時發(fā)現(xiàn)，同一項目的文件分散在多個部門，且文件分類混亂。檔案管理員需要重新分類并編目，以確保檔案的系統(tǒng)性。問題：-該政府部門應采用哪種檔案分類原則？（）-編目時應重點關(guān)注哪些字段？（）-如何確保檔案的系統(tǒng)性？（）2.案例背景：某企業(yè)需要將電子檔案進行編目，但發(fā)現(xiàn)電子檔案的格式多樣，且部分檔案缺少元數(shù)據(jù)。檔案管理員需要制定編目方案，以確保電子檔案的完整性和可檢索性。問題：-電子檔案編目時應優(yōu)先考慮哪些因素？（）-如何解決電子檔案元數(shù)據(jù)缺失的問題？（）-電子檔案編目與紙質(zhì)檔案編目有何區(qū)別？（）3.案例背景：某學校在整理歷史檔案時發(fā)現(xiàn)，部分檔案的分類號不統(tǒng)一，且編目信息存在錯誤。檔案管理員需要重新分類并編目，以確保檔案的準確性和可檢索性。問題：-重新分類時應采用哪種方法？（）-編目時應重點關(guān)注哪些字段？（）-如何確保檔案的準確性？（）五、論述題（共2題，每題11分，總分22分）1.論述題：請論述檔案分類與編目的基本原則及其在實際工作中的應用。2.論述題：請論述電子檔案編目與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案編目的區(qū)別與聯(lián)系，并提出電子檔案編目的優(yōu)化建議。---標準答案及解析一、判斷題1.√2.√3.×4.√5.×6.√7.√8.√9.×10.√解析：3.電子檔案編目應優(yōu)先采用機器編目方式，以提高效率和準確性。5.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，其中長期是指10年以上。9.檔案分類的“職能原則”要求按機構(gòu)的業(yè)務職能劃分，而非時間順序。二、單選題1.C2.B3.C4.B5.B6.B7.D8.B9.B10.B解析：1.人工編目法不屬于檔案分類的基本方法，其他選項均為基本方法。7.歷史檔案應優(yōu)先采用時間原則進行分類。9.檔案分類的“職能原則”要求按機構(gòu)的業(yè)務職能劃分。三、多選題1.A,B,C,D2.A,B,C,D,E3.A,B,C4.A,B,C5.A,B6.A,B,C7.A,B,C8.A,B,C9.A,B10.A,B,C,D解析：1.檔案分類的基本原則包括職能原則、來源原則、時間原則和相似性原則。5.檔案分類的“時間原則”要求文件按形成時間順序排列，同一時間內(nèi)的文件集中管理。9.檔案分類的“職能原則”要求按機構(gòu)的業(yè)務職能劃分。四、案例分析1.參考答案：-采用“來源原則”和“職能原則”。-重點關(guān)注“檔號”“題名”“責任者”“保管期限”“主題詞”。-建立統(tǒng)一的分類體系，確保文件按來源和職能分類，并定期審核。解析：-“來源原則”要求同一機構(gòu)的文件集中管理，“職能原則”要求按業(yè)務職能劃分。-編目時應重點關(guān)注檔案的基本信息，如檔號、題名、責任者等。-建立統(tǒng)一的分類體系，并定期審核，以確保檔案的系統(tǒng)性。2.參考答案：-優(yōu)先考慮“元數(shù)據(jù)完整性”“格式兼容性”“檢索效率”。-通過人工補充或機器學習技術(shù)提取元數(shù)據(jù)。-電子檔案編目需考慮格式轉(zhuǎn)換和元數(shù)據(jù)提取，紙質(zhì)檔案編目則需考慮手寫信息識別。解析：-電子檔案編目需優(yōu)先考慮元數(shù)據(jù)的完整性，以確保檢索效率。-元數(shù)據(jù)缺失可通過人工補充或機器學習技術(shù)提取。-電子檔案編目需考慮格式轉(zhuǎn)換和元數(shù)據(jù)提取，紙質(zhì)檔案編目則需考慮手寫信息識別。3.參考答案：-采用“分類號法”和“主題詞法”。-重點關(guān)注“檔號”“題名”“責任者”“保管期限”“主題詞”。-建立統(tǒng)一的分類標準，并定期培訓檔案管理員。解析：-重新分類時應采用分類號法和主題詞法，以確保分類的準確性。-編目時應重點關(guān)注檔案的基本信息，如檔號、題名、責任者等。-建立統(tǒng)一的分類標準，并定期培訓檔案管理員，以確保檔案的準確性。五、論述題1.參考答案：檔案分類與編目的基本原則包括：-來源原則：同一機構(gòu)的文件集中管理。-職能原則：按機構(gòu)的業(yè)務職能劃分。-時間原則：按文件形成時間順序排列。-相似性原則：內(nèi)容、形式或來源相近的文件歸為一類。在實際工作中，應結(jié)合機構(gòu)的實際情況選擇合適的分類原則，并建立統(tǒng)一的分類體系，以確保檔案的系統(tǒng)性。編目時應重點關(guān)注檔案的基本信息，如檔號、題名、責任者等，以提高檔案的檢索效率。2.參考答案：電子檔案編目與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案編目的區(qū)別：-格式不同：電子檔案格式多樣，紙質(zhì)檔案格式統(tǒng)一。-元數(shù)據(jù)提取不同：電子檔案可通過機器提取元數(shù)據(jù)