PAGE培訓(xùn)服務(wù)合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)服務(wù)合同的管理，規(guī)范培訓(xùn)服務(wù)合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或個(gè)人簽訂的各類培訓(xùn)服務(wù)合同，包括但不限于企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、公開課、在線培訓(xùn)課程等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：培訓(xùn)服務(wù)合同的簽訂、履行等活動(dòng)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和控制，采取有效措施防范合同履行過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。4.全程管理原則：對(duì)培訓(xùn)服務(wù)合同的全過程進(jìn)行管理，包括合同簽訂前的審核、簽訂過程的監(jiān)督、履行過程的跟蹤以及終止后的清理等。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.在簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同前，應(yīng)對(duì)合作方的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。審查內(nèi)容包括但不限于：合作方是否具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、辦學(xué)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。合作方的經(jīng)營范圍是否包含培訓(xùn)服務(wù)相關(guān)內(nèi)容。合作方的法定代表人或負(fù)責(zé)人身份信息是否真實(shí)有效。2.要求合作方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件的原件或加蓋公章的復(fù)印件，并進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于重要合作項(xiàng)目，可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、相關(guān)行業(yè)主管部門網(wǎng)站等渠道查詢合作方的信用狀況和經(jīng)營情況。（二）合同條款審核1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義性表述。審核內(nèi)容包括但不限于：培訓(xùn)服務(wù)的內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等具體要求。培訓(xùn)費(fèi)用的金額、支付方式、支付時(shí)間等。雙方的權(quán)利義務(wù)，如培訓(xùn)方的教學(xué)質(zhì)量保證、公司的配合義務(wù)等。保密條款，明確雙方在培訓(xùn)過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密責(zé)任。違約責(zé)任條款，約定雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償方式。爭(zhēng)議解決條款，明確雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。2.對(duì)于合同中的重要條款，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行討論和審核，確保條款符合公司利益和實(shí)際需求。審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與合作方溝通協(xié)商，要求其進(jìn)行修改完善。（三）合同簽訂流程1.合同承辦部門負(fù)責(zé)起草培訓(xùn)服務(wù)合同初稿，并提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。2.法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行合法性審查，提出修改意見和建議。合同承辦部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善后，再次提交審核。3.經(jīng)法務(wù)部門審核通過的合同，由合同承辦部門提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門負(fù)責(zé)與合作方簽訂正式合同。4.合同簽訂過程中，應(yīng)確保合同文本的一致性和完整性，雙方簽字蓋章應(yīng)清晰、有效。合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同原件交至公司檔案室進(jìn)行歸檔保存，并將合同復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門和人員，以便跟蹤合同履行情況。三、合同履行管理（一）培訓(xùn)服務(wù)實(shí)施1.公司相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定，積極配合培訓(xùn)方開展培訓(xùn)服務(wù)工作。培訓(xùn)過程中，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)方提供所需的資料、信息等，確保培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。2.培訓(xùn)方應(yīng)按照合同約定的培訓(xùn)內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等要求組織實(shí)施培訓(xùn)服務(wù)，保證培訓(xùn)質(zhì)量。公司有權(quán)對(duì)培訓(xùn)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)方存在教學(xué)質(zhì)量問題或違反合同約定的行為，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并要求其采取措施予以糾正。（二）培訓(xùn)費(fèi)用支付1.公司應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間及時(shí)支付培訓(xùn)費(fèi)用。合同承辦部門負(fù)責(zé)跟蹤培訓(xùn)費(fèi)用的支付情況，確保支付流程合規(guī)、準(zhǔn)確。2.如因培訓(xùn)方原因?qū)е屡嘤?xùn)服務(wù)未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)違約行為，公司有權(quán)根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用或要求培訓(xùn)方承擔(dān)違約責(zé)任。在扣除培訓(xùn)費(fèi)用或要求培訓(xùn)方承擔(dān)違約責(zé)任前，應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)方，并要求其提供書面說明或解決方案。（三）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更申請(qǐng)應(yīng)由合同承辦部門提出，并填寫《培訓(xùn)服務(wù)合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等。經(jīng)公司相關(guān)部門審核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可與合作方簽訂變更協(xié)議。（四）合同終止管理1.合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。合同承辦部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員停止與培訓(xùn)方的合作，并對(duì)合同履行情況進(jìn)行清理和結(jié)算。2.在合同終止前，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行培訓(xùn)服務(wù)的驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算、資料交接等工作。如存在未結(jié)清的培訓(xùn)費(fèi)用或其他爭(zhēng)議事項(xiàng)，應(yīng)在合同終止前協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。四、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立培訓(xùn)服務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，定期對(duì)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別內(nèi)容包括但不限于：合作方的信用風(fēng)險(xiǎn)，如合作方是否存在經(jīng)營不善、違約記錄等情況。培訓(xùn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，如培訓(xùn)內(nèi)容是否符合公司需求、培訓(xùn)效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。合同條款風(fēng)險(xiǎn)，如合同條款是否存在漏洞、歧義或不合理之處等。法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，如合同簽訂、履行等活動(dòng)是否符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為高、中、低三個(gè)級(jí)別，針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)制定專項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案，并采取嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。如在簽訂合同前，對(duì)合作方進(jìn)行全面的盡職調(diào)查，要求其提供足額的擔(dān)保或保證金等。2.對(duì)于中等風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)加強(qiáng)合同管理和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。如定期對(duì)培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用支付的審核等。3.對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，可采取常規(guī)的管理措施進(jìn)行防范。如對(duì)合同條款進(jìn)行一般性審核，按照合同約定履行雙方義務(wù)等。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立培訓(xùn)服務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系，對(duì)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過定期檢查、不定期抽查、數(shù)據(jù)分析等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閾值，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。相關(guān)部門和人員應(yīng)根據(jù)預(yù)警信號(hào)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)。五、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同承辦部門負(fù)責(zé)在合同簽訂后及時(shí)收集合同相關(guān)資料，包括合同文本、審批文件、往來信函、補(bǔ)充協(xié)議等，并進(jìn)行整理歸檔。2.合同檔案應(yīng)按照年度、項(xiàng)目類別等進(jìn)行分類整理，建立清晰的檔案目錄和索引，便于查詢和使用。（二）檔案保管與借閱1.公司檔案室負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)服務(wù)合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司檔案室負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并確保檔案的完好無損。（三）檔案銷毀與處置1.對(duì)于超過保管期限或已失去保存價(jià)值的合同檔