PAGE培訓(xùn)費(fèi)用支出管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)費(fèi)用支出的管理，規(guī)范培訓(xùn)費(fèi)用的使用，提高培訓(xùn)資金的使用效益，確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的費(fèi)用支出管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則培訓(xùn)費(fèi)用支出應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行，確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。2.效益優(yōu)先原則培訓(xùn)費(fèi)用的使用要以提高員工素質(zhì)、提升公司績(jī)效為目標(biāo)，注重培訓(xùn)效果，追求培訓(xùn)投入的最大效益。3.規(guī)范透明原則培訓(xùn)費(fèi)用的支出應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、賬目清晰、公開(kāi)透明。二、培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門(mén)職責(zé)各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工培訓(xùn)計(jì)劃，在每年年底前向人力資源部門(mén)提交下一年度的培訓(xùn)需求申請(qǐng)，包括培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等。2.人力資源部門(mén)匯總審核人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提交的培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)和培訓(xùn)資源狀況，編制公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。3.預(yù)算審批公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，作為當(dāng)年培訓(xùn)費(fèi)用支出的控制依據(jù)。預(yù)算一經(jīng)確定，原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目主辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的年度培訓(xùn)預(yù)算，填寫(xiě)《培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)項(xiàng)目的名稱(chēng)、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)對(duì)象、費(fèi)用預(yù)算等信息，報(bào)人力資源部門(mén)審核。2.人力資源部門(mén)審核人力資源部門(mén)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、可行性、預(yù)算合理性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目主辦部門(mén)按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表組織實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目，并嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用支出，確保不超出預(yù)算范圍。（三）預(yù)算監(jiān)控與調(diào)整1.預(yù)算監(jiān)控財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期向人力資源部門(mén)反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)掌握培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施情況和費(fèi)用支出情況，對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目進(jìn)行分析和預(yù)警。2.預(yù)算調(diào)整如因培訓(xùn)項(xiàng)目變更、培訓(xùn)人數(shù)增加、培訓(xùn)時(shí)間延長(zhǎng)等原因?qū)е屡嘤?xùn)費(fèi)用預(yù)算不足，培訓(xùn)項(xiàng)目主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等，報(bào)人力資源部門(mén)審核。人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)作為培訓(xùn)費(fèi)用支出的補(bǔ)充依據(jù)。三、培訓(xùn)費(fèi)用的分類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)（一）培訓(xùn)師資費(fèi)用1.內(nèi)部培訓(xùn)師費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)師在承擔(dān)公司內(nèi)部培訓(xùn)授課任務(wù)時(shí)，根據(jù)其授課的課時(shí)和授課質(zhì)量，給予相應(yīng)的課酬。課酬標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況制定，并報(bào)公司管理層備案。2.外部培訓(xùn)師費(fèi)用邀請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)師授課，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)師的知名度、專(zhuān)業(yè)水平、授課經(jīng)驗(yàn)等因素，與培訓(xùn)師協(xié)商確定培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)在培訓(xùn)合同中明確約定，并按照合同約定支付。（二）培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用1.培訓(xùn)教材費(fèi)用為培訓(xùn)項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)編寫(xiě)或購(gòu)買(mǎi)的教材、講義、輔導(dǎo)資料等，其費(fèi)用根據(jù)實(shí)際支出進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。培訓(xùn)教材應(yīng)符合培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容的要求，具有實(shí)用性和針對(duì)性。2.培訓(xùn)資料費(fèi)用包括培訓(xùn)所需的參考書(shū)籍、期刊雜志、電子資料等，其費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。培訓(xùn)資料應(yīng)與培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)，有助于員工學(xué)習(xí)和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。（三）培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備租賃費(fèi)用1.培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用在公司外部租賃培訓(xùn)場(chǎng)地，應(yīng)選擇符合培訓(xùn)要求、交通便利、安全舒適的場(chǎng)地，并與場(chǎng)地出租方簽訂租賃合同。租賃費(fèi)用按照合同約定支付，并提供合法有效的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.培訓(xùn)設(shè)備租賃費(fèi)用因培訓(xùn)需要租賃的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦等，其租賃費(fèi)用按照合同約定支付，并提供合法有效的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。培訓(xùn)設(shè)備應(yīng)確保正常運(yùn)行，滿(mǎn)足培訓(xùn)教學(xué)的需要。（四）學(xué)員差旅費(fèi)及食宿費(fèi)用1.差旅費(fèi)員工參加公司組織的外部培訓(xùn)，因培訓(xùn)地點(diǎn)較遠(yuǎn)需要乘坐交通工具的，按照公司差旅費(fèi)管理規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。2.食宿費(fèi)用如培訓(xùn)項(xiàng)目安排學(xué)員在培訓(xùn)地點(diǎn)食宿，其食宿費(fèi)用按照培訓(xùn)項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并提供合法有效的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。食宿費(fèi)用應(yīng)符合當(dāng)?shù)貙?shí)際消費(fèi)水平，確保學(xué)員的基本生活需求。（五）其他培訓(xùn)費(fèi)用1.培訓(xùn)證書(shū)考試費(fèi)用員工參加與培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)的證書(shū)考試，其考試費(fèi)用經(jīng)公司批準(zhǔn)后可以報(bào)銷(xiāo)?？荚囐M(fèi)用應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)。2.培訓(xùn)活動(dòng)組織費(fèi)用包括培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃、組織、宣傳等費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。培訓(xùn)活動(dòng)組織費(fèi)用應(yīng)合理控制，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開(kāi)展。四、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)流程1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后，培訓(xùn)項(xiàng)目主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、合同、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告等證明材料。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核培訓(xùn)項(xiàng)目主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，確認(rèn)培訓(xùn)項(xiàng)目的真實(shí)性、培訓(xùn)費(fèi)用的合理性和報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性，并簽署審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷(xiāo)憑證是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定、費(fèi)用支出是否超出預(yù)算范圍、發(fā)票是否真實(shí)有效等。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)。（二）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.發(fā)票要求培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)項(xiàng)目相符，包括培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費(fèi)用等。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，并在規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)期限內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。2.合同要求與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂的培訓(xùn)合同應(yīng)明確約定培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、付款方式等條款，并作為培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的重要依據(jù)。合同應(yīng)加蓋雙方公章，并妥善保管。3.其他憑證要求培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告等證明材料應(yīng)真實(shí)、完整，能夠證明培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)展情況和培訓(xùn)效果。（三）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，逾期不予受理（因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)的除外）。五、培訓(xùn)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用支出情況進(jìn)行審計(jì)，檢查培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、報(bào)銷(xiāo)流程的合規(guī)性、費(fèi)用支出的合理性等。審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）人力資源部門(mén)監(jiān)督人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，包括培訓(xùn)師資的授課質(zhì)量、培訓(xùn)教材的適用性、培訓(xùn)效果的評(píng)估等。對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)項(xiàng)目主辦部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，督促其改進(jìn)。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)予以退回，并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)憑證。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司管理層提供決策依據(jù)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.虛報(bào)、冒領(lǐng)培訓(xùn)費(fèi)用的；2.擅自擴(kuò)大培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；3.未按照規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的；4.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的培訓(xùn)費(fèi)用，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期退回，并按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重或造成較大經(jīng)