PAGE少兒美術培訓班請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范少兒美術培訓班學員的請假管理，確保教學秩序的正常進行，保障學員的學習權益，特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本少兒美術培訓班報名學習的所有學員。3.基本準則請假應遵循真實、合理、必要的原則。學員及家長應提前知曉本制度，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行請假流程。二、請假類型及相關規(guī)定（一）病假1.定義因學員身體不適無法正常參加培訓課程的情況。2.請假要求學員家長應在請假當天及時向授課教師說明情況，并提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的診斷證明（需包含學員姓名、診斷病情、建議休息天數等信息）。若因突發(fā)疾病無法及時提供診斷證明，應在事后[X]個工作日內補交。3.請假期限根據病情嚴重程度及醫(yī)療機構建議確定請假天數，但單次病假最長不超過[X]天。若超過該期限，需重新提供診斷證明及復診記錄。4.補課安排病假期間的課程，授課教師將根據教學進度和學員實際情況，安排學員在合適的時間進行補課。補課方式可采用一對一輔導、小組集中補課等形式，具體由授課教師與學員家長協商確定。（二）事假1.定義因學員個人或家庭特殊原因需要請假的情況，如參加重要考試、家庭重大活動等。2.請假要求學員家長需提前[X]天向授課教師提交書面請假申請，說明請假事由及請假天數，并簽字確認。3.請假期限事假原則上每次不超過[X]天，一學期累計事假天數不超過[X]天。若因特殊情況需要延長請假期限，需提前與培訓班管理部門溝通并獲得批準。4.補課安排事假期間的課程，學員可在請假前自行與授課教師協商補課時間。若因特殊原因無法及時補課，授課教師將根據教學進度提供相應的學習資料，幫助學員自學。（三）公假1.定義因學員參加政府部門、學校等組織的正式活動或比賽，需要請假的情況。2.請假要求學員家長應提前[X]天向培訓班管理部門提交相關活動或比賽的通知文件，并填寫公假申請表，經管理部門審核批準后生效。3.請假期限根據活動或比賽的實際安排確定請假天數，原則上應提前告知授課教師，以便做好教學調整。4.補課安排公假期間的課程，授課教師將根據教學進度為學員安排補課，確保學員不落下課程進度。三、請假流程（一）請假申請學員家長如需請假，應通過以下方式提交請假申請：1.線上申請：可登錄培訓班官方網站或手機APP，在請假管理模塊中填寫請假申請表，上傳相關證明材料（病假需上傳診斷證明，事假需上傳書面申請），并提交授課教師審核。2.線下申請：學員家長可到培訓班前臺領取請假申請表，填寫完整后交至授課教師處。（二）教師審核授課教師收到請假申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括請假事由的真實性、請假天數的合理性等。若審核通過，授課教師應在請假申請表上簽字確認，并將申請?zhí)峤恢僚嘤柊喙芾聿块T備案；若審核不通過，授課教師應及時與學員家長溝通，說明原因，并要求其補充相關材料或調整請假天數。（三）管理部門審批培訓班管理部門收到授課教師提交的請假申請后，應在[X]個工作日內進行最終審批。對于請假天數較短（不超過[X]天）的申請，管理部門可直接批準；對于請假天數較長或涉及特殊情況的申請，管理部門將進行綜合評估，并與學員家長溝通確認后再做決定。審批結果將通過短信或電話方式通知學員家長。（四）請假記錄培訓班管理部門應建立完善的請假記錄檔案，對每一次請假申請進行詳細記錄，包括學員姓名、請假類型、請假天數、請假起止日期、審批結果等信息。請假記錄將作為學員考勤管理的重要依據，同時也便于日后對請假情況進行統(tǒng)計分析。四、特殊情況處理（一）突發(fā)緊急情況若學員因突發(fā)緊急情況無法提前請假，學員家長應在第一時間（[X]小時內）通知授課教師，并在事后[X]個工作日內按照正常請假流程補辦請假手續(xù)。授課教師應及時了解情況，并為學員的后續(xù)學習提供必要的幫助和支持。（二）長期請假若學員因特殊原因需要長期請假（超過一學期總課程的[X]%），學員家長應提前與培訓班管理部門溝通協商。管理部門將根據實際情況，與學員家長共同制定個性化的學習計劃，包括課程調整、學習進度跟蹤、考試安排等，確保學員在請假期間能夠保持學習狀態(tài)，順利完成學業(yè)。（三）請假期間的學習指導在學員請假期間，授課教師應定期與學員家長溝通，了解學員的學習情況，并根據教學進度為學員提供必要的學習指導和建議。授課教師可通過線上輔導、布置學習任務、提供學習資料等方式，幫助學員在家中繼續(xù)學習，盡量減少請假對學員學習的影響。五、考勤管理與學費調整（一）考勤統(tǒng)計培訓班將定期對學員的考勤情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計周期為一個月?？记诮y(tǒng)計結果將在培訓班內部進行公示，以便學員及家長了解學員的出勤情況。（二）學費調整1.正常請假對于按照本制度規(guī)定請假的學員，學費不予調整。學員應按照原繳費標準繼續(xù)完成培訓課程。2.無故曠課若學員無故曠課，曠課期間的學費不予退還。同時，培訓班將根據曠課次數和時長，對學員的學習進度和教學安排進行相應調整。若因曠課導致學員無法跟上教學進度，影響學習效果，培訓班不承擔額外的教學責任。3.請假天數過多（超過規(guī)定上限）若學員一學期內請假天數超過規(guī)定上限，培訓班將根據實際情況與學員家長協商調整學費。調整方式可包括扣除相應課程學費、延長培訓周期等，具體方案由雙方協商確定。六、附則1.本請假制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由培訓班管理部門負責解釋和修訂。2.學員及家長應嚴格遵守本制度