PAGE培訓(xùn)活動(dòng)分組管理制度一、總則（一）目的為了確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，提高培訓(xùn)效果，促進(jìn)學(xué)員之間的交流與合作，特制定本分組管理制度。本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)活動(dòng)中的分組行為，明確各小組的職責(zé)和權(quán)利，保障培訓(xùn)活動(dòng)的質(zhì)量和秩序，使培訓(xùn)活動(dòng)能夠更好地滿足公司/組織發(fā)展的需求，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。（三）基本原則1.公平公正原則：分組過程應(yīng)確保公平、公正，避免人為因素干擾，使每個(gè)學(xué)員都有平等的機(jī)會(huì)參與到各個(gè)小組中。2.合理搭配原則：根據(jù)學(xué)員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平、性格特點(diǎn)等因素進(jìn)行合理搭配，以保證各小組在知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力水平等方面相對(duì)均衡，有利于小組討論和協(xié)作。3.便于管理原則：分組應(yīng)便于培訓(xùn)活動(dòng)的組織和管理，便于培訓(xùn)師對(duì)各小組進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保培訓(xùn)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)能夠順利落實(shí)。二、分組流程（一）分組準(zhǔn)備1.在培訓(xùn)活動(dòng)開始前，培訓(xùn)組織部門應(yīng)收集學(xué)員的基本信息，包括姓名、部門、崗位、專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)等。2.根據(jù)培訓(xùn)活動(dòng)的規(guī)模和學(xué)員人數(shù)，確定合理的小組數(shù)量和每組人數(shù)。一般來說，每組人數(shù)以58人為宜，這樣既能保證小組討論的充分性，又便于管理和協(xié)調(diào)。3.準(zhǔn)備分組所需的工具，如分組名單表格、抽簽箱、紙條等。（二）分組方法1.隨機(jī)抽簽法將學(xué)員的姓名分別寫在紙條上，放入抽簽箱。培訓(xùn)組織人員依次抽取紙條，按照抽取順序?qū)W(xué)員分成若干小組。這種方法簡單直接，能夠保證分組的隨機(jī)性和公平性。2.分層分組法根據(jù)學(xué)員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平等因素進(jìn)行分層。例如，可以將學(xué)員分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)層次。然后按照一定的比例從每個(gè)層次中隨機(jī)抽取學(xué)員組成小組。這樣可以確保每個(gè)小組都有不同層次的學(xué)員，有利于不同層次學(xué)員之間的交流和學(xué)習(xí)，促進(jìn)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的共享。3.混合分組法綜合考慮學(xué)員的多種因素，如專業(yè)、部門、性格等，將學(xué)員進(jìn)行混合搭配。例如，可以先按照部門將學(xué)員分成若干大組，然后在每個(gè)大組內(nèi)再根據(jù)專業(yè)和性格特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分，組成小組。這種方法能夠充分考慮學(xué)員的多樣性，使小組更加多元化，激發(fā)小組討論的活力。（三）分組公示分組完成后，應(yīng)及時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)或公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)上進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示期間，學(xué)員如有任何疑問或異議，可以向培訓(xùn)組織部門提出。培訓(xùn)組織部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待學(xué)員的反饋，對(duì)分組情況進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整，確保分組結(jié)果公平合理、符合學(xué)員意愿。三、小組職責(zé)（一）學(xué)習(xí)任務(wù)1.積極參與培訓(xùn)活動(dòng)中的各項(xiàng)學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，認(rèn)真聽講，做好筆記。2.按照培訓(xùn)師的要求，完成小組討論、案例分析、項(xiàng)目作業(yè)等學(xué)習(xí)任務(wù)。3.組織小組成員進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，分享學(xué)習(xí)心得和經(jīng)驗(yàn)，共同提高學(xué)習(xí)效果。（二）團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.明確小組成員的分工，確保各項(xiàng)任務(wù)都有專人負(fù)責(zé)。2.相互支持、相互配合，共同解決學(xué)習(xí)和討論過程中遇到的問題。3.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神，增強(qiáng)小組凝聚力，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。（三）活動(dòng)組織1.在培訓(xùn)活動(dòng)中，根據(jù)培訓(xùn)師的安排，組織小組開展各類活動(dòng)，如小組匯報(bào)、角色扮演等。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃和實(shí)施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。3.及時(shí)向培訓(xùn)組織部門反饋小組活動(dòng)的情況和問題，以便培訓(xùn)組織部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。（四）信息反饋1.收集小組成員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師等方面的意見和建議。2.定期向培訓(xùn)組織部門匯報(bào)小組的學(xué)習(xí)情況和成員的思想動(dòng)態(tài)。3.協(xié)助培訓(xùn)組織部門改進(jìn)培訓(xùn)活動(dòng)的組織和實(shí)施，提高培訓(xùn)質(zhì)量。四、小組管理（一）組長職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)小組的各項(xiàng)活動(dòng)，確保小組學(xué)習(xí)任務(wù)的順利完成。2.帶領(lǐng)小組成員積極參與培訓(xùn)活動(dòng)，激發(fā)成員的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。3.組織小組成員進(jìn)行討論和交流，引導(dǎo)成員深入思考問題，提高分析和解決問題的能力。4.及時(shí)向培訓(xùn)師和培訓(xùn)組織部門匯報(bào)小組的學(xué)習(xí)情況和進(jìn)展，反饋小組成員的意見和建議。5.協(xié)調(diào)小組成員之間的關(guān)系，解決成員之間的矛盾和問題，維護(hù)小組的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定。（二）成員紀(jì)律1.遵守培訓(xùn)活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)參加培訓(xùn)，不得遲到、早退、曠課。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門提交請(qǐng)假申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)。2.尊重培訓(xùn)師和其他學(xué)員，不得在培訓(xùn)過程中大聲喧嘩、交頭接耳、玩手機(jī)等，保持良好的課堂秩序。3.積極參與小組活動(dòng)，認(rèn)真完成小組分配的任務(wù)，不得敷衍了事或推諉責(zé)任。4.保守培訓(xùn)活動(dòng)中的機(jī)密信息，不得將培訓(xùn)內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（三）小組考核1.建立小組考核機(jī)制，對(duì)各小組在培訓(xùn)活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括學(xué)習(xí)任務(wù)完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、活動(dòng)組織能力、信息反饋質(zhì)量等方面。2.培訓(xùn)組織部門應(yīng)制定詳細(xì)的小組考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則，確?？己私Y(jié)果客觀、公正、準(zhǔn)確。3.考核結(jié)果將作為評(píng)選優(yōu)秀小組和優(yōu)秀學(xué)員的重要依據(jù)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的小組和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的小組進(jìn)行督促和指導(dǎo)，幫助其改進(jìn)提高。五、培訓(xùn)師職責(zé)（一）分組指導(dǎo)1.在培訓(xùn)活動(dòng)開始前，向培訓(xùn)組織部門了解學(xué)員的基本情況，為合理分組提供建議。2.在分組過程中，對(duì)分組方法和原則進(jìn)行講解，確保分組過程公平、公正、合理。3.協(xié)助培訓(xùn)組織部門解決分組過程中出現(xiàn)的問題，如學(xué)員對(duì)分組結(jié)果有異議等情況。（二）小組引導(dǎo)1.在培訓(xùn)過程中，關(guān)注各小組的學(xué)習(xí)情況和討論進(jìn)度，適時(shí)給予指導(dǎo)和引導(dǎo)。2.針對(duì)小組討論中出現(xiàn)的共性問題和難點(diǎn)，組織全體學(xué)員進(jìn)行集中講解和討論，確保學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容能夠理解和掌握。3.鼓勵(lì)各小組之間進(jìn)行交流和互動(dòng)，促進(jìn)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的共享，提高培訓(xùn)效果。（三）考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)小組考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則，對(duì)各小組在培訓(xùn)活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。2.在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，向培訓(xùn)組織部門反饋各小組的考核結(jié)果，并提出改進(jìn)建議。3.參與優(yōu)秀小組和優(yōu)秀學(xué)員的評(píng)選工作，為評(píng)選提供專業(yè)意見和依據(jù)。六,資源分配（一）培訓(xùn)資料1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和小組數(shù)量，準(zhǔn)備足夠數(shù)量的培訓(xùn)資料，如教材、講義、案例集等。2.在培訓(xùn)活動(dòng)開始前，將培訓(xùn)資料分發(fā)給各小組組長，由組長負(fù)責(zé)組織小組成員領(lǐng)取和使用。3.培訓(xùn)資料應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞或擅自轉(zhuǎn)借他人。培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，各小組應(yīng)將培訓(xùn)資料交回培訓(xùn)組織部門。（二）場(chǎng)地設(shè)備1.根據(jù)培訓(xùn)活動(dòng)的需要，合理安排培訓(xùn)場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、環(huán)境良好。2.為各小組配備必要的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等，以滿足小組活動(dòng)的需求。3.培訓(xùn)組織部門應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，為培訓(xùn)活動(dòng)提供保障。（三）時(shí)間安排1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和進(jìn)度，合理安排培訓(xùn)時(shí)間，并明確各階段的任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.在培訓(xùn)過程中，為各小組留出足夠的時(shí)間進(jìn)行討論、交流和活動(dòng)組織，確保小組能夠充分發(fā)揮作用。3.各小組應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)組織部門安排的時(shí)間進(jìn)行活動(dòng)，不得擅自拖延或提前結(jié)束，確保培訓(xùn)活動(dòng)的整體進(jìn)度。七、溝通與協(xié)調(diào)（一）小組內(nèi)部溝通1.建立小組內(nèi)部定期溝通機(jī)制，如每周召開一次小組會(huì)議，總結(jié)本周學(xué)習(xí)情況，安排下周學(xué)習(xí)任務(wù)。2.鼓勵(lì)小組成員之間隨時(shí)進(jìn)行溝通交流，可以通過面對(duì)面交流、電話、微信等方式，及時(shí)解決學(xué)習(xí)和工作中遇到的問題。3.小組成員應(yīng)積極參與小組溝通，分享自己的想法和經(jīng)驗(yàn)，傾聽他人的意見和建議，共同提高小組的學(xué)習(xí)效果和工作效率。（二）小組與培訓(xùn)師溝通1.各小組在學(xué)習(xí)過程中遇到問題或困難時(shí)，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)師請(qǐng)教。培訓(xùn)師應(yīng)認(rèn)真解答學(xué)員的問題，給予指導(dǎo)和幫助。2.培訓(xùn)師可以定期與各小組組長進(jìn)行溝通，了解小組的學(xué)習(xí)情況和成員的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)策略和方法。3.小組對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等方面有任何意見或建議，組長應(yīng)及時(shí)反饋給培訓(xùn)師，培訓(xùn)師應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。（三）小組與培訓(xùn)組織部門溝通1.各小組應(yīng)定期向培訓(xùn)組織部門匯報(bào)小組的學(xué)習(xí)情況和活動(dòng)進(jìn)展，及時(shí)反饋小組成員的意見和建議。2.培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時(shí)了解各小組的需求，為小組提供必要的支持和幫助，如協(xié)調(diào)解決場(chǎng)地設(shè)備問題、提供培訓(xùn)資料補(bǔ)充等