PAGE培訓學校工作證制度一、總則（一）目的為加強培訓學校管理，規(guī)范教職員工行為，保障學校教學、管理等各項工作的順利開展，維護學校和師生的合法權(quán)益，特制定本工作證制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工，包括專職教師、兼職教師、管理人員、后勤工作人員等。（三）工作證定義工作證是本校教職員工身份和在校工作的證明，是教職員工履行工作職責、享受相關(guān)待遇的重要憑證。二、工作證的制作與發(fā)放（一）制作標準1.工作證采用[具體材質(zhì)]制作，尺寸為[具體尺寸]，顏色為[具體顏色]。2.工作證正面應印有學校名稱、?；?、教職員工姓名、照片、所在部門、職務(wù)、編號等信息；背面應印有工作證使用說明、有效期等內(nèi)容。3.照片應采用近期免冠一寸彩色照片，圖像清晰，背景為純色。4.編號為每位教職員工唯一的身份標識，由[編號規(guī)則說明]組成。（二）發(fā)放流程1.新入職教職員工應在入職手續(xù)辦理完畢后，填寫《工作證申請表》，提交一寸免冠彩色照片一張。2.所在部門負責人對申請表進行審核，確認信息無誤后簽字。3.申請表交至學校辦公室，由辦公室統(tǒng)一制作工作證。4.工作證制作完成后，由學校辦公室通知教職員工領(lǐng)取，并做好發(fā)放登記。三、工作證的使用與管理（一）佩戴要求1.教職員工在工作時間內(nèi)應佩戴工作證，佩戴位置為胸前明顯處。2.不得轉(zhuǎn)借、冒用、涂改工作證。（二）使用范圍1.用于證明教職員工身份，在學校內(nèi)通行、出入教學場所、辦公區(qū)域等。2.作為教職員工履行工作職責的憑證，如進入教室授課、使用教學設(shè)備、參與學校會議等。3.享受學校提供的相關(guān)待遇，如使用學校圖書館、體育館等設(shè)施。（三）管理規(guī)定1.學校辦公室負責工作證的日常管理工作，建立工作證發(fā)放、使用、回收等臺賬。2.定期對工作證的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.教職員工離職或調(diào)動時，應將工作證交回學校辦公室。4.如工作證遺失或損壞，教職員工應及時向?qū)W校辦公室申請補辦，補辦費用由個人承擔。四、工作證的有效期（一）有效期設(shè)定工作證有效期為[具體時長]，自發(fā)放之日起計算。（二）到期換證1.工作證有效期屆滿前[具體時長]，學校辦公室應通知教職員工辦理換證手續(xù)。2.教職員工應按照要求填寫《工作證換證申請表》，提交一寸免冠彩色照片一張，交至學校辦公室。3.學校辦公室審核無誤后，予以換發(fā)新的工作證。五、工作證的遺失與補辦（一）遺失處理1.教職員工發(fā)現(xiàn)工作證遺失后，應立即向所在部門負責人報告，并提交書面說明。2.所在部門負責人核實情況后，通知學校辦公室。3.學校辦公室在學校內(nèi)部發(fā)布工作證遺失聲明，聲明工作證作廢，防止他人冒用。（二）補辦流程1.遺失工作證的教職員工填寫《工作證補辦申請表》，說明遺失原因，提交一寸免冠彩色照片一張。2.所在部門負責人對申請表進行審核，簽字確認。3.申請表交至學校辦公室，學校辦公室收取補辦費用[具體金額]后，予以補辦工作證。六、工作證信息變更（一）變更情形1.教職員工姓名、性別、出生日期、照片等個人信息發(fā)生變更。2.所在部門、職務(wù)等工作信息發(fā)生變更。（二）變更流程1.教職員工填寫《工作證信息變更申請表》，提交相關(guān)證明材料。2.所在部門負責人對申請表及證明材料進行審核，簽字確認。3.申請表交至學校辦公室，學校辦公室審核無誤后，予以變更工作證信息，并換發(fā)新的工作證。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學校辦公室負責對工作證制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.教職員工是否按要求佩戴工作證。2.工作證的使用是否符合規(guī)定范圍。3.工作證的管理是否規(guī)范，臺賬記錄是否完整。（三）違規(guī)處理1.對于未按要求佩戴工作證的教職員工，第一次給予口頭警告，第二次給予書面警告，并在學校內(nèi)部進行通報批評。2.對于轉(zhuǎn)借、冒用、涂改工作證的教職員工，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。3.對于工作證管理不善，導致工作證遺失、被盜用等情況的相關(guān)責任人，給予批