PAGE輪滑培訓班檔案管理制度一、總則（一）目的為加強輪滑培訓班檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在教學、管理、服務等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本輪滑培訓班全體教職員工及學員在培訓過程中形成的各類檔案資料。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：輪滑培訓班檔案由專門的檔案管理部門或人員集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映輪滑培訓班的教學、管理和培訓活動。3.保密性原則：對涉及個人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息的檔案，嚴格保密，防止泄露。4.方便利用原則：建立科學合理的檔案分類和檢索體系，便于檔案的查詢、借閱和使用。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善輪滑培訓班檔案管理制度，并組織實施。2.集中統(tǒng)一管理輪滑培訓班的各類檔案，包括紙質檔案和電子檔案。3.對檔案進行分類、整理、編目、裝訂、上架等日常管理工作，確保檔案的整齊、有序。4.建立檔案檢索系統(tǒng)，編制檔案目錄、索引等檢索工具，方便檔案的查詢和利用。5.負責檔案的安全保管，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的安全。6.按照規(guī)定的期限和程序，對檔案進行鑒定、銷毀等處置工作。7.積極開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為輪滑培訓班的教學、管理、決策等提供服務。（二）檔案形成部門職責1.負責本部門在輪滑培訓班教學、管理、培訓等活動中形成的各類檔案資料的收集、整理、立卷和歸檔工作，并定期移交檔案管理部門。2.明確本部門檔案管理人員，負責本部門檔案工作的日常管理和監(jiān)督，確保檔案資料的及時收集和準確整理。3.配合檔案管理部門做好檔案的查詢、借閱、利用等工作，提供必要的協(xié)助和支持。4.對本部門檔案資料的真實性、完整性和準確性負責，不得擅自銷毀、涂改或丟失檔案。（三）檔案管理人員職責1.熱愛檔案工作，具備一定的檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉輪滑培訓班的業(yè)務工作。2.嚴格遵守檔案管理制度，認真履行檔案管理職責，做好檔案的收集、整理、保管、利用等工作。3.負責檔案的日常維護和管理，定期對檔案進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.積極參加檔案業(yè)務培訓，不斷提高自身業(yè)務水平和綜合素質。5.保守檔案機密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容，確保檔案信息安全。三、檔案分類與編號（一）檔案分類輪滑培訓班檔案分為以下幾大類：1.行政管理類：包括培訓班的行政文件、會議記錄、工作計劃與總結、規(guī)章制度、人事檔案、財務檔案等。2.教學管理類：包括教學大綱、教學計劃、教案、教學課件、學員成績考核記錄、教學評估資料等。3.學員管理類：包括學員報名登記表、學員基本信息檔案、學員培訓記錄、學員考勤記錄、學員獎懲記錄等。4.培訓活動類：包括培訓課程安排、培訓教材、培訓師資資料、培訓活動照片及視頻等。5.安全管理類：包括安全管理制度、安全檢查記錄、安全事故處理檔案等。6.其他類：包括與輪滑培訓班相關的其他重要文件、資料和記錄等。（二）檔案編號為便于檔案的管理和查詢，對每類檔案進行編號。編號采用數(shù)字編碼方式，具體規(guī)則如下：1.行政管理類：編號為“XZGLXXXX”，其中“XZGL”表示行政管理類，“XXXX”為四位順序號。2.教學管理類：編號為“JXGLXXXX”，其中“JXGL”表示教學管理類，“XXXX”為四位順序號。3.學員管理類：編號為“XYGLXXXX”，其中“XYGL”表示學員管理類，“XXXX”為四位順序號。4.培訓活動類：編號為“PHDXXXX”，其中“PHD”表示培訓活動類，“XXXX”為四位順序號。5.安全管理類：編號為“AQGLXXXX”，其中“AQGL”表示安全管理類，“XXXX”為四位順序號。6.其他類：編號為“QTXXXX”，其中“QT”表示其他類，“XXXX”為四位順序號。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.各部門應按照檔案管理制度的要求，及時收集本部門在工作中形成的各類檔案資料，并定期移交檔案管理部門。2.檔案收集的范圍包括紙質文件、電子文件、照片、視頻、實物等。3.對于重要的檔案資料，應實行雙套制管理，即同時保存紙質檔案和電子檔案。（二）檔案整理1.檔案管理部門收到各部門移交的檔案資料后，應及時進行整理。整理工作包括分類、編號、編目、裝訂、上架等。2.分類：按照檔案分類標準，將檔案資料分為不同的類別。3.編號：為每一份檔案資料賦予唯一的編號，以便于管理和查詢。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息，以便于快速查找檔案。5.裝訂：對紙質檔案進行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。6.上架：將整理好的檔案資料上架存放，按照類別和編號順序排列，便于管理和查閱。五、檔案保管（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，用于存放輪滑培訓班的各類檔案資料。檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管的要求。3.檔案庫房內(nèi)不得存放易燃、易爆、易腐蝕等物品，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙和使用明火。（二）保管方式1.紙質檔案應采用檔案盒或檔案夾進行裝訂和存放，檔案盒或檔案夾應標明檔案類別、編號、名稱等信息。2.電子檔案應存儲在專用的存儲設備上，并進行備份。備份存儲設備應異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.照片、視頻等特殊載體檔案應進行分類整理，采用專門的存儲方式進行保管，并注明相關信息。4.實物檔案應進行妥善保管，建立實物檔案清單，注明實物名稱、來源、日期等信息。（三）保管期限輪滑培訓班檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。具體劃分如下：1.永久保管：涉及輪滑培訓班重大歷史事件、重要決策、核心業(yè)務等具有長期保存價值的檔案。2.長期保管：保管期限為10年以上（含10年）的檔案，主要包括教學管理、學員管理、培訓活動等方面的重要檔案。3.短期保管：保管期限為110年的檔案，主要包括一般性的行政管理、安全管理等方面的檔案。（四）檔案清查1.檔案管理部門應定期對檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查，確保檔案的完整、準確和安全。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質量、保管狀況等，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行處理，并做好記錄。3.建立檔案清查臺賬，詳細記錄清查時間、清查人員、清查范圍、清查結果等信息。六、檔案利用（一）利用原則1.嚴格遵守檔案利用制度，按照規(guī)定的程序和權限進行檔案查詢、借閱和使用。2.檔案利用應遵循保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案信息安全。3.檔案利用應注重實效，為輪滑培訓班的教學、管理、決策等提供及時、準確的信息支持。（二）利用方式1.查詢：檔案管理人員應根據(jù)利用者的需求，提供檔案目錄、索引等檢索工具，協(xié)助利用者查詢所需檔案。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱期限等信息，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.使用：利用者在借閱檔案期間，應妥善保管檔案，不得擅自涂改、損壞、轉借或丟失檔案。如需復印或摘錄檔案內(nèi)容，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準。（三）利用登記1.建立檔案利用登記制度，對檔案的查詢、借閱、使用等情況進行詳細記錄。2.檔案利用登記內(nèi)容包括利用者姓名、單位、利用時間、利用檔案名稱、編號、利用方式、歸還時間等信息。3.檔案利用登記冊應妥善保管，以備查閱。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定工作應遵循全面審查、客觀公正、慎重處置的原則，確保鑒定結果的準確性和可靠性。2.檔案鑒定工作應根據(jù)檔案保管期限和實際利用價值，對檔案進行科學合理的鑒定。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門負責人和檔案管理人員組成。檔案鑒定小組負責對輪滑培訓班的檔案進行定期鑒定。（三）鑒定方法與程序1.檔案鑒定小組應根據(jù)檔案保管期限表和檔案實際情況，對檔案進行逐卷審查，確定檔案的存毀。2.對擬銷毀的檔案，應編制《檔案銷毀清冊》，詳細記錄檔案名稱、編號、日期、保管期限、銷毀原因等信息。3.