PAGE培訓(xùn)場所租賃管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司培訓(xùn)場所租賃行為，加強(qiáng)培訓(xùn)場所租賃管理，保障培訓(xùn)活動的順利開展，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門租賃培訓(xùn)場所的相關(guān)活動。3.租賃原則（1）合法性原則：租賃行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。（2）合理性原則：根據(jù)培訓(xùn)需求，合理選擇租賃場所，確保場所的適用性和性價比。（3）安全性原則：租賃場所應(yīng)具備必要的安全設(shè)施和條件，保障培訓(xùn)人員的人身安全和財產(chǎn)安全。二、租賃申請與審批1.申請流程（1）各部門根據(jù)培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)場所的需求，填寫《培訓(xùn)場所租賃申請表》。申請表應(yīng)包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人數(shù)、場地要求等內(nèi)容。（2）將申請表提交至行政部門。行政部門對申請信息進(jìn)行初步審核，核實培訓(xùn)計劃的合理性和場地需求的必要性。2.審批流程（1）行政部門審核通過后，將申請表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司培訓(xùn)規(guī)劃和資源狀況，對租賃申請進(jìn)行審批。（2）如申請涉及較大金額或特殊場地需求，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議。審議通過后，方可進(jìn)行租賃操作。三、租賃場所選擇1.選擇標(biāo)準(zhǔn)（1）地理位置：培訓(xùn)場所應(yīng)交通便利，便于培訓(xùn)人員到達(dá)。優(yōu)先選擇位于公司附近或公共交通樞紐附近的場所。（2）場地設(shè)施：場地應(yīng)具備基本的教學(xué)設(shè)施，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備等。同時，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的特殊需求，配備相應(yīng)的專業(yè)設(shè)備。（3）安全條件：場所應(yīng)符合消防安全、建筑安全等相關(guān)要求，具備必要的安全疏散通道和消防設(shè)施。（4）環(huán)境衛(wèi)生：場所應(yīng)保持良好的環(huán)境衛(wèi)生狀況，定期進(jìn)行清潔消毒，提供舒適的培訓(xùn)環(huán)境。2.供應(yīng)商選擇（1）建立培訓(xùn)場所租賃供應(yīng)商庫，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。（2）對供應(yīng)商進(jìn)行評估，包括其信譽度、服務(wù)質(zhì)量、場地條件等方面。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，淘汰不合格的供應(yīng)商。四、租賃合同簽訂1.合同條款（1）租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括場地使用范圍、租賃期限、租金及支付方式、場地維護(hù)責(zé)任等內(nèi)容。（2）合同應(yīng)約定違約責(zé)任和爭議解決方式，確保在租賃過程中出現(xiàn)問題時有明確的解決依據(jù)。2.簽訂流程（1）行政部門根據(jù)審批結(jié)果，與選定的供應(yīng)商進(jìn)行租賃合同的洽談。洽談過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求和合同標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行協(xié)商。（2）合同初稿形成后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門對合同條款的合法性、完整性進(jìn)行審核，提出修改意見。（3）行政部門根據(jù)法務(wù)部門的意見，與供應(yīng)商進(jìn)行合同修改和確認(rèn)。確認(rèn)無誤后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽訂租賃合同。五、租金支付與管理1.支付方式（1）租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定。一般可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式進(jìn)行支付。（2）行政部門應(yīng)按照合同約定的支付時間和金額，及時辦理租金支付手續(xù)。2.支付流程（1）行政部門根據(jù)租賃合同，填寫《租金支付申請表》，附上合同復(fù)印件等相關(guān)資料。（2）申請表提交至財務(wù)部門審核。財務(wù)部門核對租金金額、支付時間等信息，確認(rèn)無誤后進(jìn)行支付操作。3.租金管理（1）財務(wù)部門應(yīng)建立租金支付臺賬，記錄每次租金支付的時間、金額、支付方式等信息。（2）定期對租金支付情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計，確保租金支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。六、培訓(xùn)場所使用管理1.使用規(guī)范（1）培訓(xùn)人員應(yīng)遵守培訓(xùn)場所的使用規(guī)定，愛護(hù)場地設(shè)施，不得隨意損壞或改變場地布局。（2）在培訓(xùn)過程中，應(yīng)保持場地的環(huán)境衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后及時清理場地。2.安全管理（1）培訓(xùn)組織者應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的安全管理工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保培訓(xùn)人員的人身安全。（2）培訓(xùn)場所應(yīng)配備必要的安全管理人員，定期進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.設(shè)備管理（1）培訓(xùn)場所的設(shè)備設(shè)施由供應(yīng)商負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。培訓(xùn)組織者在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行維修。（2）行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場所的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和評估，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。七、培訓(xùn)場所維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)（1）供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定，定期對培訓(xùn)場所進(jìn)行日常維護(hù)，包括場地清潔、設(shè)備檢查等工作。（2）培訓(xùn)組織者在使用過程中發(fā)現(xiàn)場地設(shè)施存在問題，應(yīng)及時反饋給供應(yīng)商，要求其進(jìn)行維修和保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)（1）根據(jù)培訓(xùn)場所的使用情況和設(shè)備設(shè)施的使用壽命，制定定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。（2）供應(yīng)商應(yīng)按照定期保養(yǎng)計劃，對培訓(xùn)場所的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的性能和安全性。八、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任（1）租賃雙方應(yīng)嚴(yán)格履行租賃合同約定的義務(wù)。如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括支付違約金、賠償損失等。具體違約責(zé)任的承擔(dān)方式應(yīng)在租賃合同中明確約定。2.爭議解決（1）租賃雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。（2）爭議解決方式一般包括仲裁和訴訟兩種。租賃雙方應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的爭議解決方式