PAGE外借時培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)室在外借期間的使用管理，確保培訓(xùn)室資源得到合理利用，保障培訓(xùn)活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有外借培訓(xùn)室的單位或個人，包括但不限于合作企業(yè)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部部門等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室使用過程中的人員安全和設(shè)施設(shè)備安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用培訓(xùn)室，保證培訓(xùn)活動的質(zhì)量。3.資源節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約資源，避免浪費(fèi)。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的整體規(guī)劃和布局：根據(jù)公司/組織的發(fā)展需求，合理規(guī)劃培訓(xùn)室的數(shù)量、規(guī)模和功能區(qū)域。2.制定培訓(xùn)室管理制度：明確培訓(xùn)室的使用流程、安全規(guī)范、設(shè)備管理等各項(xiàng)規(guī)定。3.培訓(xùn)室資源調(diào)配：根據(jù)外借申請情況，合理安排培訓(xùn)室的使用時間和空間。4.監(jiān)督培訓(xùn)室使用情況：定期檢查培訓(xùn)室的使用狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）使用部門職責(zé)1.提出外借申請：提前向管理部門提交培訓(xùn)室外借申請，說明使用目的、時間、人數(shù)等信息。2.遵守管理制度：嚴(yán)格按照培訓(xùn)室管理制度使用培訓(xùn)室，不得擅自更改使用用途和時間。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的清潔和設(shè)備維護(hù)：使用完畢后，及時清理培訓(xùn)室，保持環(huán)境整潔，并對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.安全管理：確保培訓(xùn)室內(nèi)人員的安全，遵守安全規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報(bào)告。三、培訓(xùn)室外借申請與審批（一）申請流程1.填寫申請表：使用部門需填寫《培訓(xùn)室外借申請表》，詳細(xì)注明外借培訓(xùn)室的名稱、使用時間、使用人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息。2.提交申請：將填寫完整的申請表提交至管理部門。3.申請審核：管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，包括使用時間是否沖突、培訓(xùn)內(nèi)容是否符合要求等。（二）審批流程1.初審：管理部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初審，如申請內(nèi)容符合要求，簽署初審意見。2.終審：初審?fù)ㄟ^后，申請表提交至公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽署審批意見。3.反饋結(jié)果：管理部門將審批結(jié)果及時反饋給申請部門，如申請通過，告知使用時間和相關(guān)注意事項(xiàng)；如申請未通過，說明原因。四、培訓(xùn)室使用規(guī)范（一）使用時間1.正常使用時間：培訓(xùn)室的正常使用時間為[具體時間段]，如有特殊需求，需提前與管理部門協(xié)商。2.超時使用：如因特殊情況需要延長使用時間，需提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自超時使用的，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）使用人數(shù)1.核定人數(shù)：各培訓(xùn)室根據(jù)其規(guī)模和設(shè)施條件，核定最大容納人數(shù)。使用部門需嚴(yán)格按照核定人數(shù)安排培訓(xùn)活動，不得超員使用。2.超員處理：如發(fā)現(xiàn)超員使用情況，管理部門有權(quán)責(zé)令使用部門立即整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（三）培訓(xùn)內(nèi)容1.符合規(guī)定：外借培訓(xùn)室開展的培訓(xùn)內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行違法違規(guī)或與公司/組織價值觀相悖的培訓(xùn)活動。2.提前報(bào)備：使用部門需提前將培訓(xùn)內(nèi)容提交至管理部門備案審核，審核通過后方可開展培訓(xùn)。（四）設(shè)備使用1.正確操作：使用部門在使用培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備時，需按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.設(shè)備維護(hù)：使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時停止使用，并通知管理部門進(jìn)行維修。使用完畢后，需對設(shè)備進(jìn)行清潔和整理，確保設(shè)備完好。（五）環(huán)境衛(wèi)生1.保持整潔：使用部門在培訓(xùn)活動期間應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.清理恢復(fù)：使用完畢后，使用部門需對培訓(xùn)室進(jìn)行全面清理，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，恢復(fù)培訓(xùn)室原狀。五、培訓(xùn)室安全管理（一）消防安全1.配備消防設(shè)施：培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。2.遵守消防規(guī)定：使用部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守消防規(guī)定，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火等。3.消防培訓(xùn)：管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行消防知識培訓(xùn)，提高其消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）電氣安全1.規(guī)范用電：培訓(xùn)室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用，不得私拉亂接電線、超負(fù)荷用電等。2.定期檢查：管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）人員安全1.安全提示：管理部門應(yīng)在培訓(xùn)室內(nèi)顯著位置張貼安全提示標(biāo)語，提醒使用人員注意安全。2.應(yīng)急處置：如發(fā)生人員安全事故，使用部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報(bào)告管理部門和相關(guān)部門。六、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.外借收費(fèi)：根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和成本核算，制定合理的外借收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確公示，接受使用部門監(jiān)督。2.費(fèi)用構(gòu)成：外借培訓(xùn)室的費(fèi)用包括場地使用費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、水電費(fèi)等。（二）費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算方式：使用部門在培訓(xùn)活動結(jié)束后，按照管理部門提供的費(fèi)用清單進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。2.逾期處理：如使用部門未按時結(jié)算費(fèi)用，管理部門將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金，并暫停其后續(xù)外借培訓(xùn)室的申請資格。七、培訓(xùn)室設(shè)備管理（一）設(shè)備清單1.建立清單：管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)室設(shè)備清單，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.動態(tài)管理：設(shè)備清單應(yīng)根據(jù)設(shè)備的增減變化及時進(jìn)行更新，確保清單信息準(zhǔn)確無誤。（二）設(shè)備維護(hù)1.定期維護(hù)：管理部門應(yīng)定期組織對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.維修記錄：對設(shè)備的維修情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維修時間、故障原因、維修內(nèi)容等。（三）設(shè)備更新1.需求評估：根據(jù)培訓(xùn)室的使用需求和設(shè)備的老化情況，管理部門定期對設(shè)備更新需求進(jìn)行評估。2.更新計(jì)劃：制定設(shè)備更新計(jì)劃，按照計(jì)劃及時采購新設(shè)備，滿足培訓(xùn)室的使用要求。八、培訓(xùn)室監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.定期巡查：管理部門安排專人定期對培訓(xùn)室進(jìn)行巡查，檢查培訓(xùn)室的使用情況、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備狀況等。2.問題記錄：巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并反饋給使用部門，要求其限期整改。（二）定期檢查1.全面檢查：管理部門定期組織對培訓(xùn)室進(jìn)行全面檢查，包括安全設(shè)施、電氣設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.檢查報(bào)告：檢查結(jié)束后，形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析，并提出整改建議。（三）違規(guī)處理1.警告整改：對于違反培訓(xùn)室管理制度的行為，管理部門將視情節(jié)輕重給予警告，并要求其限期整改。2.處罰措施：如