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文檔簡介

2026年國際文化藝術(shù)展覽合同合同編號:[ICEA-2026-XXX]簽訂日期:2026年[]月[]日簽訂地點:[例如:中國北京/法國巴黎]甲方(主辦方):[全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]資質(zhì)說明:甲方應(yīng)具備舉辦國際文化藝術(shù)展覽的合法資質(zhì),相關(guān)證明文件內(nèi)容詳見本合同第四條“鑒于條款”。乙方(參展方):[全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]資質(zhì)說明:乙方應(yīng)保證其為展品的合法權(quán)利人或經(jīng)權(quán)利人合法授權(quán)的代理人,確保展品不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或合法權(quán)益。###一、鑒于條款1.甲方是具備豐富國際文化藝術(shù)展覽組織經(jīng)驗的專業(yè)機(jī)構(gòu),擁有2026年“[展覽主題,例如:‘文明的互鑒:當(dāng)代國際藝術(shù)對話展’]”(以下簡稱“本次展覽”)的策劃、舉辦及招商權(quán);2.乙方擁有合法展品所有權(quán)或授權(quán),希望通過本次展覽向國際社會展示其文化藝術(shù)成果;3.雙方本著平等互利、誠實信用原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方參展事宜達(dá)成一致,特訂立本合同。###二、展覽基本信息1.展覽名稱:2026年“[展覽全稱]”2.展覽主題:[例如:“傳統(tǒng)與創(chuàng)新的融合”]3.展覽時間:-布展時間:2026年[]月[]日[]時至[]月[]日[]時(乙方需在此期間完成展品布置);-展覽時間:2026年[]月[]日[]時至[]月[]日[]時(公眾開放日);-撤展時間:2026年[]月[]日[]時至[]月[]日[]時(乙方需在此期間完成展品撤除及場地清理)。4.展覽地點:[詳細(xì)地址,例如:中國國家會議中心/法國巴黎大皇宮],具體展位號以甲方最終分配為準(zhǔn)。5.展覽形式:實體展覽(含線上線下同步推廣,具體推廣方案由甲方制定并提前告知乙方)。###三、展品信息1.展品清單:乙方應(yīng)于本合同簽訂后[]日內(nèi),向甲方提交《展品清單》(列明展品名稱、數(shù)量、規(guī)格、創(chuàng)作年代、材質(zhì)、預(yù)估價值、圖片及簡要說明),經(jīng)甲方確認(rèn)后作為本合同組成部分。乙方如需變更展品,應(yīng)提前[]日書面通知甲方,經(jīng)甲方同意后方可調(diào)整(涉及禁止進(jìn)出境展品或需特殊審批的,乙方應(yīng)自行辦理相關(guān)手續(xù))。2.展品要求:-展品內(nèi)容需符合展覽主題,不得包含違反公序良俗、侵犯知識產(chǎn)權(quán)、涉及政治敏感或法律法規(guī)禁止的內(nèi)容;-展品應(yīng)為原件(如為復(fù)制品,需在清單中注明并說明比例),且保持良好狀態(tài),適合展覽陳列。###四、雙方權(quán)利與義務(wù)####(一)甲方的權(quán)利與義務(wù)1.場地與設(shè)施提供:-向乙方提供標(biāo)準(zhǔn)展位(面積:[]平方米/特裝展位,具體配置:標(biāo)準(zhǔn)展板、電源接口([]伏/[]安)、照明設(shè)備、基礎(chǔ)安保等);-如乙方需特裝,甲方應(yīng)提供場地技術(shù)參數(shù)(如荷載限制、水電接口位置),并提前審核乙方特裝方案(需符合甲方場地安全管理規(guī)定)。2.宣傳推廣:-負(fù)責(zé)本次展覽的整體宣傳,包括但不限于:官方網(wǎng)站、社交媒體(微信、微博、Instagram等)、合作媒體(藝術(shù)類期刊、國際新聞機(jī)構(gòu))、戶外廣告等,乙方展品將納入宣傳內(nèi)容;-向乙方提供宣傳素材(如展品高清圖片、藝術(shù)家簡介),乙方應(yīng)在收到后[]日內(nèi)確認(rèn)或提供補(bǔ)充材料。3.展品保管與安保:-負(fù)責(zé)展覽期間展品在甲方指定場地內(nèi)的安全,配備專業(yè)安保人員及監(jiān)控系統(tǒng),采取防火、防盜、防潮等措施;-未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得擅自移動、拍攝、復(fù)制或處置乙方展品(甲方為宣傳目的使用展品圖片/視頻的,無需另行通知,但應(yīng)注明展品及乙方信息)。4.服務(wù)支持:-協(xié)助乙方辦理展品進(jìn)出境手續(xù)(如需,乙方應(yīng)提供必要文件并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用);-提供展覽期間的咨詢服務(wù)(如觀眾導(dǎo)覽、媒體對接等)。####(二)乙方的權(quán)利與義務(wù)1.展品交付與運(yùn)輸:-乙方應(yīng)按約定時間將展品運(yùn)送至甲方指定地點(運(yùn)輸方式:[],費(fèi)用承擔(dān):[]),并承擔(dān)展品運(yùn)輸途中的一切風(fēng)險及費(fèi)用;-展品抵達(dá)后,雙方應(yīng)共同清點、驗收并簽署《展品交接清單》。2.布展與撤展:-乙方需按甲方規(guī)定時間布展,遵守甲方場地管理規(guī)定(如用電安全、材料防火等級等),布展產(chǎn)生的垃圾需自行清理;-撤展時,乙方應(yīng)將展品及自有物料全部撤出,場地恢復(fù)至原狀(正常損耗除外)。3.配合義務(wù):-配合甲方進(jìn)行展品登記、拍攝、宣傳等工作,提供必要的藝術(shù)家背景資料及展品解讀;-乙方派駐[]名工作人員參與布展、撤展及展覽期間現(xiàn)場管理,費(fèi)用自理。4.知識產(chǎn)權(quán)保證:-乙方保證展品及參展行為不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)(如著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等),如因乙方展品導(dǎo)致甲方或第三方遭受索賠,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償。###五、費(fèi)用與支付1.展位費(fèi):-標(biāo)準(zhǔn)展位:[]美元/人民幣[]元/個(含基礎(chǔ)配置);-特裝展位:[]美元/人民幣[]元/平方米(按實際使用面積計算)。2.其他費(fèi)用(如有):-展品運(yùn)輸費(fèi):由乙方承擔(dān)(具體金額以實際發(fā)生為準(zhǔn));-展品保險費(fèi):乙方需為展品購買展覽期間財產(chǎn)保險,保險金額不低于展品預(yù)估總價值的[]%,保險受益人為乙方,甲方作為被保險人之一;-特裝搭建費(fèi):如乙方特裝,自行委托有資質(zhì)的搭建公司施工,并向甲方提交搭建方案及費(fèi)用預(yù)算,甲方審核通過后方可實施。3.支付方式:-乙方應(yīng)于本合同簽訂后[]日內(nèi),向甲方支付展位費(fèi)的[]%(即[]美元/人民幣[]元)作為定金;-剩余[]%展位費(fèi)應(yīng)于布展前[]日付清;-甲方指定收款賬戶:戶名:[]開戶行:[]賬號:[]幣種:[美元/人民幣]###六、展品運(yùn)輸與保險1.運(yùn)輸責(zé)任:-乙方負(fù)責(zé)展品從所在地至甲方指定地點的運(yùn)輸及返程,選擇具備國際貨運(yùn)資質(zhì)的承運(yùn)人,并對運(yùn)輸過程中的安全負(fù)責(zé);-甲方負(fù)責(zé)展品在展覽場地內(nèi)的移動、保管及撤展后的臨時存放(不超過[]日),存放期間風(fēng)險由甲方承擔(dān)。2.保險要求:-乙方需在展品啟運(yùn)前購買“一切險”或“運(yùn)輸險+展覽綜合險”,保險范圍應(yīng)覆蓋運(yùn)輸、布展、展覽、撤展全過程;-保險單復(fù)印件應(yīng)于展品抵達(dá)前[]日提交甲方備案,如未投保,甲方有權(quán)拒絕接收展品。###七、展覽期間的管理1.安全規(guī)范:-乙方展品需符合甲方及展覽場館的安全標(biāo)準(zhǔn)(如易燃、易爆、放射性物品禁止參展);-展覽期間,乙方需安排人員看管展品,防止觀眾觸摸、破壞(甲方提供基礎(chǔ)安保,但不替代乙方看管責(zé)任)。2.禁止行為:-乙方不得在展位內(nèi)進(jìn)行銷售、拍賣、商業(yè)廣告等與展覽主題無關(guān)的活動;-不得使用甲方提供的場地或設(shè)施從事違法違規(guī)活動。3.責(zé)任劃分:-因觀眾故意或過失導(dǎo)致展品損壞的,由甲方負(fù)責(zé)協(xié)助乙方向侵權(quán)人追償,乙方應(yīng)提供相關(guān)證據(jù);-因乙方展品本身質(zhì)量問題(如自燃、自爆)導(dǎo)致第三方人身或財產(chǎn)損失的,乙方承擔(dān)全部責(zé)任。###八、知識產(chǎn)權(quán)1.展品知識產(chǎn)權(quán):展品的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方僅為本展覽目的在宣傳、報道、學(xué)術(shù)研究范圍內(nèi)使用展品及相關(guān)資料(包括圖片、視頻、文字等),使用時應(yīng)注明乙方及藝術(shù)家信息。2.甲方宣傳素材:甲方擁有本次展覽整體宣傳素材(含展品)的知識產(chǎn)權(quán),乙方不得擅自用于非本次展覽的商業(yè)用途。3.第三方知識產(chǎn)權(quán):如甲方或第三方因使用乙方展品侵犯知識產(chǎn)權(quán),由乙方承擔(dān)全部責(zé)任;如乙方因使用甲方提供的宣傳素材侵犯第三方權(quán)利,由甲方承擔(dān)責(zé)任。###九、違約責(zé)任1.甲方違約:-甲方未按約定提供展位或場地設(shè)施,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付展位費(fèi)總額的[]%作為違約金;逾期超過[]日的,乙方有權(quán)解除合同,甲方退還已收取的全部費(fèi)用并支付[]%的違約金;-因甲方保管不善導(dǎo)致展品損壞或丟失,甲方應(yīng)按展品預(yù)估價值全額賠償(扣除保險賠付部分)。2.乙方違約:-乙方未按約定支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付應(yīng)付未付金額的[]%作為違約金;逾期超過[]日的,甲方有權(quán)解除合同,定金不予退還;-乙方擅自變更展品、逾期布展/撤展,或展品不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權(quán)取消其參展資格,已收取費(fèi)用不予退還;-因乙方展品侵權(quán)導(dǎo)致甲方或第三方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括但不限于賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等)。###十、不可抗力1.因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任,受不可抗力影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。2.不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行合同或解除合同;因不可抗力導(dǎo)致展覽時間變更的,甲方應(yīng)提前[]日通知乙方,雙方協(xié)商調(diào)整方案。###十一、法律適用與爭議解決1.本合同適用[]法律(例如:中華人民共和國法律/展覽舉辦地法律)。2.雙方因本合同發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[仲裁委員會名稱,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會]申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。###十二、保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于展品信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。保密期限自本合同簽訂之日起[]年。###十三、通知與送達(dá)1.雙方在本合同中載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式,任何通知、文件均應(yīng)以書面形式(包括電子郵件、傳真等)發(fā)送至對方指定地址。2.通知在以下時間視為送達(dá):-電子郵件:發(fā)送成功后[]小時;-傳真:發(fā)送后[]小時(需發(fā)送方提供發(fā)送憑證);-書面信函:寄出后[]日(以郵戳為準(zhǔn))。###十四、合同生效與終止1.本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效,有效期至展覽結(jié)束

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