2026年綠源環(huán)保袋生產(chǎn)公司差旅費(fèi)報銷管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范綠源環(huán)保袋生產(chǎn)公司（以下簡稱"公司"）差旅費(fèi)報銷工作，提高差旅費(fèi)報銷的科學(xué)性、合理性和可行性，確保差旅費(fèi)使用的合規(guī)性和有效性，推動公司可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及公司控制的子公司的全體員工，包括正式員工、臨時工、外聘專家及實(shí)習(xí)人員等。第三條基本定義（一）差旅費(fèi)：指員工臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。（二）城市間交通費(fèi)：指員工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。（三）住宿費(fèi)：指員工因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所）發(fā)生的房租費(fèi)用。（四）伙食補(bǔ)助費(fèi)：指對員工在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。（五）市內(nèi)交通費(fèi)：指員工因公出差期間在出差地發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。（六）出差申請：指員工因公出差前向公司提出的出差請求。（七）出差審批：指公司對員工出差申請的審核和批準(zhǔn)。（八）差旅報銷：指員工因公出差結(jié)束后向公司申請報銷差旅費(fèi)用的行為。第四條基本原則公司差旅費(fèi)報銷工作遵循以下原則：（一）合法合規(guī)原則：差旅費(fèi)報銷應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求；（二）預(yù)算控制原則：差旅費(fèi)報銷應(yīng)當(dāng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出；（三）勤儉節(jié)約原則：員工應(yīng)當(dāng)合理選擇交通、住宿方式，優(yōu)先使用協(xié)議合作單位資源，避免不必要的開支；（四）環(huán)保出行原則：員工應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇環(huán)保的交通工具，如高鐵、公交等，減少碳排放；（五）流程規(guī)范原則：差旅活動須嚴(yán)格執(zhí)行"先申請、后出差、再報銷"的流程，未提前審批的差旅費(fèi)用不予報銷；（六）安全第一原則：員工出差期間應(yīng)當(dāng)注意安全，不得發(fā)生意外事故；（七）及時報銷原則：員工出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)，確保報銷的時效性；（八）責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在差旅費(fèi)報銷工作中的職責(zé)和權(quán)限。第二章出差申請與審批第五條出差申請員工因公出差前，應(yīng)當(dāng)提前填寫《出差申請單》，注明出差人員、目的地、事由、預(yù)計時間、擬乘坐交通工具及預(yù)計費(fèi)用等信息?！冻霾钌暾垎巍窇?yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）出差人員姓名、部門、職務(wù)；（二）出差目的地、出差事由；（三）出差開始時間、結(jié)束時間、預(yù)計天數(shù)；（四）擬乘坐的交通工具及等級；（五）預(yù)計費(fèi)用預(yù)算，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等；（六）出差期間的工作安排和計劃；（七）其他需要說明的事項(xiàng)。第六條出差審批出差申請應(yīng)當(dāng)按照以下權(quán)限進(jìn)行審批：（一）出差期限在3天以內(nèi)且預(yù)計費(fèi)用在5000元以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；（二）出差期限超過3天或預(yù)計費(fèi)用超過5000元的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批；（三）出差期限超過7天或預(yù)計費(fèi)用超過20000元的，須經(jīng)總經(jīng)理審批；（四）特殊情況的出差申請，須經(jīng)總經(jīng)理審批。第七條出差變更出差期間如遇特殊情況需要變更出差計劃的，應(yīng)當(dāng)及時向原審批人申請變更，并重新辦理審批手續(xù)。出差變更包括以下情況：（一）出差目的地變更；（二）出差時間變更；（三）交通工具變更；（四）其他需要變更的事項(xiàng)。第八條出差取消出差申請批準(zhǔn)后，如因特殊情況需要取消出差的，應(yīng)當(dāng)及時向原審批人申請取消，并說明原因。第三章差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第九條交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工出差期間的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機(jī)商務(wù)艙、火車軟臥或高鐵一等座；（二）部門經(jīng)理可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥或高鐵二等座；（三）其他員工可乘坐火車硬臥或高鐵二等座，特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（四）市內(nèi)交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額報銷，每人每天不超過100元；（五）員工應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇環(huán)保的交通工具，如高鐵、公交等，減少碳排放。第十條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工出差期間的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理每人每天不超過500元；（二）部門經(jīng)理每人每天不超過300元；（三）其他員工每人每天不超過200元；（四）出差人數(shù)為同性二人時，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按一人執(zhí)行；（五）員工應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇公司協(xié)議合作酒店，享受優(yōu)惠價格。第十一條伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）省內(nèi)出差每人每天80元；（二）省外出差每人每天100元；（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然天數(shù)計算，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷；（四）員工出差期間如由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。第十二條其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)員工出差期間的其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）通訊費(fèi)每人每天50元；（二）訂票費(fèi)、退票費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額報銷；（三）交通意外保險費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額報銷；（四）其他與出差相關(guān)的合理費(fèi)用，經(jīng)審批后按實(shí)際發(fā)生額報銷。第四章差旅費(fèi)用報銷第十三條報銷流程員工出差結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，報銷流程如下：（一）員工填寫《差旅費(fèi)用報銷單》，按費(fèi)用類型分類填寫金額、票據(jù)張數(shù)及備注；（二）員工將所有票據(jù)按"交通費(fèi)→住宿費(fèi)→餐飲費(fèi)→其他"順序粘貼在《票據(jù)粘貼單》上；（三）員工將《差旅費(fèi)用報銷單》《票據(jù)粘貼單》《出差申請單》等相關(guān)材料提交部門負(fù)責(zé)人審核；（四）部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交財務(wù)部門審核；（五）財務(wù)部門審核通過后，按規(guī)定程序進(jìn)行支付。第十四條報銷要求員工差旅費(fèi)用報銷應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）報銷憑證應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、有效，不得使用虛假票據(jù)；（二）報銷憑證應(yīng)當(dāng)注明費(fèi)用發(fā)生的時間、地點(diǎn)、事由等信息；（三）報銷憑證應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫；（四）報銷憑證應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序?qū)徍撕秃炞?；（五）報銷費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，超支部分由個人自理；（六）無住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第十五條報銷時間員工出差結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，特殊情況需要延期的，應(yīng)當(dāng)提前向財務(wù)部門申請。第十六條報銷審核財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對員工的差旅費(fèi)用報銷申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：（一）出差申請是否經(jīng)過批準(zhǔn)；（二）報銷憑證是否真實(shí)、合法、有效；（三）報銷費(fèi)用是否在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)；（四）報銷手續(xù)是否齊全；（五）其他需要審核的事項(xiàng)。第五章差旅費(fèi)用管理第十七條預(yù)算管理公司應(yīng)當(dāng)建立差旅費(fèi)預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前編制下一年度差旅費(fèi)預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。差旅費(fèi)預(yù)算應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）各部門的出差計劃；（二）預(yù)計的差旅費(fèi)用；（三）預(yù)算執(zhí)行的保障措施；（四）其他需要說明的事項(xiàng)。第十八條成本控制公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)差旅費(fèi)成本控制，采取以下措施：（一）建立差旅費(fèi)支出分析制度，定期分析差旅費(fèi)支出情況；（二）優(yōu)化出差路線和時間安排，減少不必要的出差；（三）與酒店、航空公司等建立合作關(guān)系，享受優(yōu)惠價格；（四）推廣使用視頻會議、電話會議等現(xiàn)代化辦公手段，減少出差次數(shù)；（五）加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，提高員工的成本意識。第十九條監(jiān)督檢查公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對差旅費(fèi)報銷工作的監(jiān)督檢查，建立健全監(jiān)督檢查制度。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：（一）差旅費(fèi)報銷制度的執(zhí)行情況；（二）差旅費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況；（三）差旅費(fèi)報銷的合規(guī)性；（四）其他需要監(jiān)督檢查的事項(xiàng)。第二十條違規(guī)處理員工在差旅費(fèi)報銷工作中違反本制度規(guī)定的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：（一）對于輕微違規(guī)行為，給予口頭警告；（二）對于一般違規(guī)行為，給予書面警告，并要求退還違規(guī)報銷的費(fèi)用；（三）對于嚴(yán)重違規(guī)行為，給予記過、降職、撤職等處分，并要求退還違規(guī)報銷的費(fèi)用；（四）對于涉嫌違法犯罪的行為，移交司法機(jī)關(guān)處理。第六章差旅安全管理第二十一條安全要求員工出差期間應(yīng)當(dāng)遵守以下安全要求：（一）遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得違法違紀(jì)；（二）注意人身安全，不得從事危險活動；（三）注意財產(chǎn)安全，妥善保管個人財物；（四）注意交通安全，不得酒后駕車；（五）注意飲食安全，不得食用不潔食物；（六）尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，不得損害公司形象。第二十二條應(yīng)急預(yù)案公司應(yīng)當(dāng)建立差旅安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的程序和措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)；（二）應(yīng)急處置的程序和措施；（三）應(yīng)急通訊方式；（四）應(yīng)急物資的儲備和調(diào)配；（五）其他需要說明的事項(xiàng)。第二十三條保險保障公司應(yīng)當(dāng)為員工購買差旅意外保險，保障員工在出差期間的