第1篇一、概述為確保公司進(jìn)貨渠道的正規(guī)化、規(guī)范化，加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理，預(yù)防不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)，保障消費(fèi)者權(quán)益，特制定本管理制度。本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)，包括原材料、零部件、產(chǎn)品等。以下是對(duì)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度的詳細(xì)備注說明。二、目的和意義1.目的：（1）確保進(jìn)貨渠道的正規(guī)化，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入公司；（2）加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量控制，提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性；（3）規(guī)范采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率；（4）降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，減少質(zhì)量事故發(fā)生。2.意義：（1）保障消費(fèi)者權(quán)益，提升企業(yè)形象；（2）降低產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；（3）規(guī)范采購(gòu)行為，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。三、制度內(nèi)容1.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理范圍（1）所有采購(gòu)的原材料、零部件、產(chǎn)品等；（2）供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等；（3）公司內(nèi)部自檢、抽檢、巡檢等記錄。2.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理職責(zé)（1）采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔進(jìn)貨查驗(yàn)記錄；（2）質(zhì)量管理部：負(fù)責(zé)審核進(jìn)貨查驗(yàn)記錄，監(jiān)督采購(gòu)部門執(zhí)行本制度；（3）生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄進(jìn)行日常監(jiān)督檢查；（4）倉(cāng)庫(kù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行查驗(yàn)，并將查驗(yàn)結(jié)果記錄在進(jìn)貨查驗(yàn)記錄中。3.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理流程（1）采購(gòu)部門在采購(gòu)前，需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格；（2）采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；（3）供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等；（4）采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，包括外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量檢測(cè)等；（5）驗(yàn)收合格的產(chǎn)品入庫(kù)，不合格產(chǎn)品退回供應(yīng)商；（6）倉(cāng)庫(kù)部門在產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，查驗(yàn)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄，確認(rèn)產(chǎn)品信息無誤；（7）生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，對(duì)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄進(jìn)行日常監(jiān)督檢查；（8）質(zhì)量管理部定期對(duì)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄進(jìn)行審核，確保記錄完整、準(zhǔn)確。4.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理要求（1）進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，記錄內(nèi)容包括：供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等；（2）進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)采用電子文檔或紙質(zhì)文檔形式，確?？勺匪菪裕唬?）進(jìn)貨查驗(yàn)記錄保存期限不少于3年，保存方式應(yīng)符合國(guó)家檔案管理要求；（4）對(duì)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；（5）對(duì)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄進(jìn)行保密管理，防止泄露公司商業(yè)秘密。四、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲1.監(jiān)督檢查（1）公司內(nèi)部定期開展進(jìn)貨查驗(yàn)記錄的監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位；（2）對(duì)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄不符合要求的，責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改；（3）對(duì)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄造假、隱瞞事實(shí)的，依法依規(guī)進(jìn)行處理。2.獎(jiǎng)懲（1）對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；（2）對(duì)違反進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度的部門和個(gè)人，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。五、附則1.本制度由公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋；2.本制度自發(fā)布之日起施行。備注：1.本制度中提到的“進(jìn)貨查驗(yàn)記錄”是指采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品進(jìn)行的檢查、驗(yàn)收、檢驗(yàn)等活動(dòng)的記錄；2.本制度中提到的“供應(yīng)商”是指向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的第三方；3.本制度中提到的“質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告”是指供應(yīng)商提供的證明產(chǎn)品質(zhì)量的文件和報(bào)告；4.本制度中提到的“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”是指國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司內(nèi)部制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；5.本制度中提到的“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)”是指產(chǎn)品存在不合格、不安全、不符合標(biāo)準(zhǔn)等可能對(duì)消費(fèi)者、公司和社會(huì)造成損害的風(fēng)險(xiǎn)。第2篇一、概述為加強(qiáng)公司進(jìn)貨查驗(yàn)工作，確保進(jìn)貨商品的質(zhì)量安全，提高商品質(zhì)量水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)食品安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。以下為進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度的備注說明。二、制度目的1.規(guī)范進(jìn)貨查驗(yàn)流程，確保進(jìn)貨商品符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.提高進(jìn)貨商品質(zhì)量，降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，保障消費(fèi)者權(quán)益。3.便于追溯和管理，提高工作效率。三、制度適用范圍本制度適用于公司所有進(jìn)貨商品，包括原材料、半成品、成品、包裝材料等。四、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，組織進(jìn)貨查驗(yàn)，對(duì)進(jìn)貨商品進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)制定進(jìn)貨查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督進(jìn)貨查驗(yàn)工作，對(duì)進(jìn)貨商品進(jìn)行質(zhì)量抽檢。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門：負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)貨商品進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，確保商品質(zhì)量。4.供應(yīng)商：負(fù)責(zé)提供符合質(zhì)量要求的商品，按照合同約定提供相關(guān)質(zhì)量證明文件。五、進(jìn)貨查驗(yàn)內(nèi)容1.商品質(zhì)量證明文件：包括產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)證書等。2.商品標(biāo)識(shí)：包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號(hào)等。3.商品包裝：檢查包裝是否完好，是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.商品外觀：檢查商品外觀是否完好，有無破損、變形、污染等現(xiàn)象。5.商品數(shù)量：核對(duì)商品數(shù)量是否與采購(gòu)合同相符。6.商品質(zhì)量：按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商品進(jìn)行抽檢，確保商品質(zhì)量。六、進(jìn)貨查驗(yàn)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)部門將采購(gòu)合同、商品質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料提交給質(zhì)量管理部門。3.質(zhì)量管理部門對(duì)采購(gòu)合同、商品質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料進(jìn)行審核，確定進(jìn)貨查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。4.采購(gòu)部門組織進(jìn)貨查驗(yàn)，包括商品質(zhì)量證明文件、商品標(biāo)識(shí)、商品包裝、商品外觀、商品數(shù)量等方面的查驗(yàn)。5.質(zhì)量管理部門對(duì)進(jìn)貨商品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保商品質(zhì)量。6.倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)進(jìn)貨商品進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，確保商品質(zhì)量。7.采購(gòu)部門、質(zhì)量管理部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)進(jìn)貨商品進(jìn)行匯總，形成進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。七、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理1.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)包括商品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號(hào)、供應(yīng)商、進(jìn)貨日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。3.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于5年。4.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄的查閱和復(fù)制，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、違規(guī)處理1.對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行進(jìn)貨查驗(yàn)的，給予警告或罰款處理。2.對(duì)于進(jìn)貨查驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)立即采取措施，追回不合格商品，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對(duì)于偽造、篡改進(jìn)貨查驗(yàn)記錄的，給予通報(bào)批評(píng)、罰款或解除勞動(dòng)合同等處理。九、附則1.本制度由公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。備注：1.本制度旨在規(guī)范進(jìn)貨查驗(yàn)工作，提高商品質(zhì)量，保障消費(fèi)者權(quán)益。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，確保進(jìn)貨商品的質(zhì)量安全。2.本制度未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，共同推進(jìn)進(jìn)貨查驗(yàn)工作，確保公司商品質(zhì)量。4.本制度如有修改，應(yīng)及時(shí)通知各部門，并重新發(fā)布。第3篇一、概述為了確保公司進(jìn)貨渠道的合規(guī)性、產(chǎn)品的質(zhì)量安全以及滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求，特制定本進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度。本制度旨在規(guī)范進(jìn)貨查驗(yàn)流程，加強(qiáng)質(zhì)量管理，提高工作效率，保障公司利益。以下是對(duì)本制度的詳細(xì)說明和備注。二、適用范圍1.本制度適用于公司所有采購(gòu)部門及相關(guān)部門。2.本制度適用于所有進(jìn)貨活動(dòng)，包括原材料、半成品、成品、包裝材料等。三、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇供應(yīng)商，組織進(jìn)貨查驗(yàn)，確保進(jìn)貨質(zhì)量。2.質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)貨查驗(yàn)工作，對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門：負(fù)責(zé)接收、儲(chǔ)存進(jìn)貨產(chǎn)品，確保產(chǎn)品在儲(chǔ)存過程中的質(zhì)量。4.供應(yīng)商：負(fù)責(zé)提供符合質(zhì)量要求的貨物，并按照規(guī)定提供相關(guān)證明文件。四、進(jìn)貨查驗(yàn)流程1.采購(gòu)部門在采購(gòu)前，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。3.供應(yīng)商在發(fā)貨前，應(yīng)提供產(chǎn)品合格證明、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件。4.采購(gòu)部門在收到貨物后，應(yīng)立即組織進(jìn)貨查驗(yàn)，查驗(yàn)內(nèi)容包括：a.產(chǎn)品外觀檢查：檢查產(chǎn)品是否有破損、變形、污染等問題。b.產(chǎn)品規(guī)格檢查：檢查產(chǎn)品規(guī)格是否符合合同要求。c.產(chǎn)品數(shù)量檢查：檢查產(chǎn)品數(shù)量是否與合同一致。d.產(chǎn)品質(zhì)量檢查：檢查產(chǎn)品是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.進(jìn)貨查驗(yàn)完成后，由采購(gòu)部門填寫《進(jìn)貨查驗(yàn)記錄表》，并簽字確認(rèn)。6.質(zhì)量管理部門對(duì)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門處理。7.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)進(jìn)貨查驗(yàn)結(jié)果，對(duì)合格產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)，不合格產(chǎn)品進(jìn)行退回或處理。五、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理1.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：a.產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等基本信息。b.供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式等。c.進(jìn)貨日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人、驗(yàn)收結(jié)果等。d.質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證明等相關(guān)文件。2.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于5年。3.進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理、歸檔，便于查閱。六、備注1.本制度中的“進(jìn)貨查驗(yàn)”是指對(duì)進(jìn)貨產(chǎn)品進(jìn)行的外觀檢查、規(guī)格檢查、數(shù)量檢查和質(zhì)量檢查。2.進(jìn)貨查驗(yàn)過程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并做好相關(guān)記錄。3.采購(gòu)部門在采購(gòu)過程中，應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量。4.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄進(jìn)行抽