第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)工廠原料采購(gòu)管理，確保原料質(zhì)量、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率，特制定本制度。第二條本制度適用于工廠所有原料采購(gòu)活動(dòng)，包括原材料、輔助材料、包裝材料等。第三條原料采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度。第四條原料采購(gòu)部門負(fù)責(zé)原料采購(gòu)的組織實(shí)施、監(jiān)督管理和績(jī)效考核。第二章采購(gòu)計(jì)劃第五條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況和市場(chǎng)行情制定，確保原料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。第六條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）原料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（二）原料供應(yīng)商、產(chǎn)地、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（三）原料采購(gòu)價(jià)格、付款方式、交貨期限；（四）原料采購(gòu)預(yù)算。第七條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)由生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門共同審核，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。第八條采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門組織實(shí)施。第三章供應(yīng)商管理第九條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則：（一）質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好；（二）價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)；（三）供貨能力充足、交貨及時(shí)；（四）符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。第十條供應(yīng)商選擇程序：（一）收集供應(yīng)商信息，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等；（二）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，確定入圍供應(yīng)商；（三）對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)等情況；（四）組織供應(yīng)商評(píng)審，確定最終供應(yīng)商。第十一條供應(yīng)商考核：（一）定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格、交貨、服務(wù)等方面的考核；（二）對(duì)考核不合格的供應(yīng)商，予以淘汰；（三）對(duì)考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予獎(jiǎng)勵(lì)。第四章采購(gòu)流程第十二條采購(gòu)流程包括以下步驟：（一）需求提出：生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出原料采購(gòu)需求；（二）計(jì)劃編制：采購(gòu)部門根據(jù)需求編制采購(gòu)計(jì)劃；（三）供應(yīng)商選擇：按照供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定選擇供應(yīng)商；（四）合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)；（五）付款：按照合同約定進(jìn)行付款；（六）驗(yàn)收：對(duì)采購(gòu)的原料進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合要求；（七）入庫(kù)：將驗(yàn)收合格的原料入庫(kù)；（八）售后服務(wù)：對(duì)供應(yīng)商提供售后服務(wù)。第五章驗(yàn)收與入庫(kù)第十三條原料驗(yàn)收應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)；（二）驗(yàn)收依據(jù)：以采購(gòu)合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品等為準(zhǔn)；（三）驗(yàn)收內(nèi)容：數(shù)量、質(zhì)量、包裝、標(biāo)識(shí)等；（四）驗(yàn)收結(jié)果：合格、不合格。第十四條驗(yàn)收不合格的原料，應(yīng)立即通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并做好記錄。第十五條驗(yàn)收合格的原料，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并做好入庫(kù)記錄。第六章采購(gòu)成本控制第十六條采購(gòu)成本控制應(yīng)遵循以下原則：（一）降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益；（二）合理采購(gòu)，避免浪費(fèi)；（三）優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu)，提高采購(gòu)效率。第十七條采購(gòu)成本控制措施：（一）加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，掌握市場(chǎng)行情；（二）優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率；（三）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，降低采購(gòu)成本；（四）合理確定采購(gòu)價(jià)格，避免價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)；（五）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，確保采購(gòu)成本合理。第七章監(jiān)督與考核第十八條采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)原料采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)活動(dòng)合規(guī)、合法。第十九條采購(gòu)部門應(yīng)建立健全采購(gòu)考核制度，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核。第二十條采購(gòu)考核內(nèi)容包括：（一）采購(gòu)計(jì)劃完成情況；（二）采購(gòu)成本控制情況；（三）供應(yīng)商管理情況；（四）采購(gòu)質(zhì)量情況；（五）采購(gòu)效率情況。第八章附則第二十一條本制度由工廠采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事宜，由工廠相關(guān)部門協(xié)商解決。第二十四條本制度如有修改，由工廠相關(guān)部門提出，經(jīng)批準(zhǔn)后予以發(fā)布。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范工廠原料采購(gòu)行為，確保原料質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，保障生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于本工廠所有原料采購(gòu)活動(dòng)。第三條原料采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第四條原料采購(gòu)部門負(fù)責(zé)原料采購(gòu)的組織實(shí)施，其他部門應(yīng)積極配合。第二章采購(gòu)計(jì)劃與需求第五條采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況和市場(chǎng)行情，編制原料采購(gòu)計(jì)劃。第六條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）原料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（二）原料用途、質(zhì)量要求；（三）預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間；（四）預(yù)算采購(gòu)金額；（五）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。第七條采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)廠部批準(zhǔn)。第八條采購(gòu)需求應(yīng)明確原料的用途、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨時(shí)間等，并提交采購(gòu)部門。第三章供應(yīng)商選擇與管理第九條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則：（一）符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（二）具有合法的經(jīng)營(yíng)資格和良好的商業(yè)信譽(yù)；（三）產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，售后服務(wù)完善；（四）價(jià)格合理，具有良好的性價(jià)比；（五）供貨能力充足，能夠滿足生產(chǎn)需求。第十條采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。第十一條供應(yīng)商的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)包括：（一）企業(yè)資質(zhì)；（二）產(chǎn)品質(zhì)量；（三）價(jià)格；（四）供貨能力；（五）售后服務(wù)；（六）合作歷史。第十二條采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。第四章采購(gòu)流程第十三條采購(gòu)流程包括以下步驟：（一）編制采購(gòu)計(jì)劃；（二）發(fā)布采購(gòu)信息；（三）收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)；（四）組織評(píng)審；（五）確定供應(yīng)商；（六）簽訂采購(gòu)合同；（七）驗(yàn)收原料；（八）付款結(jié)算。第十四條采購(gòu)信息發(fā)布應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購(gòu)原料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（二）質(zhì)量要求；（三）交貨時(shí)間；（四）報(bào)價(jià)截止時(shí)間；（五）聯(lián)系方式。第十五條評(píng)審小組由采購(gòu)部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等組成，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。第十六條評(píng)審小組應(yīng)按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)分，確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十七條簽訂采購(gòu)合同前，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第五章驗(yàn)收與質(zhì)量控制第十八條原料驗(yàn)收應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）核對(duì)采購(gòu)合同、訂單、發(fā)票等文件；（二）檢查原料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量；（三）進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)；（四）驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。第十九條驗(yàn)收不合格的原料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求其進(jìn)行整改或退貨。第二十條采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)原料質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保原料質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。第六章付款與結(jié)算第二十一條付款結(jié)算應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門填寫付款申請(qǐng)單；（二）財(cái)務(wù)部門審核付款申請(qǐng)單；（三）廠部領(lǐng)導(dǎo)審批；（四）財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。第二十二條付款結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保資金安全。第七章監(jiān)督與考核第二十三條廠部應(yīng)設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)原料采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督。第二十四條采購(gòu)監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)部門進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：（一）采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性；（二）供應(yīng)商選擇的合理性；（三）采購(gòu)流程的規(guī)范性；（四）原料質(zhì)量的穩(wěn)定性；（五）采購(gòu)成本的合理性。第二十五條對(duì)采購(gòu)部門及個(gè)人在原料采購(gòu)工作中表現(xiàn)突出的，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度的行為，給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第八章附則第二十六條本制度由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十八條本制度如有未盡事宜，由廠部根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范工廠原料采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，確保原料質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。第二條本制度適用于工廠所有原料采購(gòu)活動(dòng)，包括原材料、輔助材料、包裝材料等。第三條原料采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正、高效的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)政策。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條廠長(zhǎng)是原料采購(gòu)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定原料采購(gòu)戰(zhàn)略，審批重大采購(gòu)決策。第五條采購(gòu)部是原料采購(gòu)工作的主管部門，負(fù)責(zé)原料采購(gòu)計(jì)劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督。第六條采購(gòu)部下設(shè)采購(gòu)科、質(zhì)量科、合同科等職能科室，分別負(fù)責(zé)具體采購(gòu)工作。第七條各科室職責(zé)如下：（一）采購(gòu)科：負(fù)責(zé)原料采購(gòu)計(jì)劃的編制、供應(yīng)商的選擇、詢價(jià)、談判、合同簽訂等工作。（二）質(zhì)量科：負(fù)責(zé)原料質(zhì)量的檢驗(yàn)、驗(yàn)收和不合格品的處理。（三）合同科：負(fù)責(zé)合同的管理、履行和變更。第三章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第八條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況和市場(chǎng)行情等因素編制。第九條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供應(yīng)商、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算等。第十條采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等因素編制。第十一條采購(gòu)預(yù)算應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)部門審核，經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四章供應(yīng)商管理第十二條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行。第十三條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：（一）合法注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格。（二）有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)制度。（三）具有相應(yīng)的生產(chǎn)能力和技術(shù)實(shí)力。（四）產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第十四條供應(yīng)商管理包括以下內(nèi)容：（一）供應(yīng)商資格審查。（二）供應(yīng)商評(píng)估。（三）供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)。（四）供應(yīng)商考核。第五章采購(gòu)流程第十五條采購(gòu)流程包括以下步驟：（一）需求提出：生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出原料采購(gòu)需求。（二）采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)科根據(jù)需求提出編制采購(gòu)計(jì)劃。（三）詢價(jià)與談判：采購(gòu)科向供應(yīng)商詢價(jià)，進(jìn)行談判。（四）報(bào)價(jià)確認(rèn)：采購(gòu)科與供應(yīng)商確認(rèn)報(bào)價(jià)，并簽訂采購(gòu)合同。（五）合同履行：合同科負(fù)責(zé)合同的管理、履行和變更。（六）原料驗(yàn)收：質(zhì)量科負(fù)責(zé)原料的檢驗(yàn)、驗(yàn)收。（七）付款與結(jié)算：財(cái)務(wù)科根據(jù)合同履行情況和驗(yàn)收結(jié)果辦理付款。第十六條采購(gòu)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式。（二）原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求。（三）交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式。（四）價(jià)格、支付方式。（五）違約責(zé)任。（六）爭(zhēng)議解決方式。第六章質(zhì)量管理第十七條原料質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。第十八條質(zhì)量科負(fù)責(zé)原料的檢驗(yàn)、驗(yàn)收，確保原料質(zhì)量。第十九條質(zhì)量科對(duì)不合格原料有權(quán)拒收，并通知采購(gòu)科。第二十條采購(gòu)科應(yīng)配合質(zhì)量科對(duì)不合格原料進(jìn)行處理。第七章采購(gòu)成本控制第二十一條采購(gòu)成本控制應(yīng)遵循以下原則：（一）降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。（二）合理采購(gòu)，避免浪費(fèi)。（三）提高采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)周期。第二十二條采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，提出降低成本的措施。第二十三條采購(gòu)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)