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第1篇第一章總則第一條為加強刻章管理,確??陶滦畔⒌恼鎸嵭院蜏?zhǔn)確性,防止偽造、盜用公章等違法行為,根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度適用于本單位的公章、業(yè)務(wù)印章、財務(wù)印章等所有印章的刻制、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條刻章信息核驗工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)合法、合規(guī)、公開、透明;(二)嚴(yán)格審查、逐級審批、責(zé)任到人;(三)確??陶滦畔⒌恼鎸嵭院蜏?zhǔn)確性;(四)建立健全刻章信息核驗工作責(zé)任制。第二章刻章信息核驗職責(zé)第四條刻章信息核驗工作由以下部門或人員負(fù)責(zé):(一)辦公室:負(fù)責(zé)印章的申請、審批、刻制、使用、保管和銷毀等工作;(二)人力資源部:負(fù)責(zé)刻章申請人的身份核實和資質(zhì)審查;(三)財務(wù)部:負(fù)責(zé)財務(wù)印章的申請、審批、刻制、使用、保管和銷毀等工作;(四)法務(wù)部:負(fù)責(zé)對刻章信息核驗工作的法律咨詢和指導(dǎo);(五)保衛(wèi)部:負(fù)責(zé)對刻章信息核驗工作的監(jiān)督和檢查。第五條各部門或人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):(一)辦公室:負(fù)責(zé)刻章申請的受理、審核、審批、刻制、使用、保管和銷毀等工作;(二)人力資源部:負(fù)責(zé)核實刻章申請人的身份,審查其資質(zhì),確保其具備刻章資格;(三)財務(wù)部:負(fù)責(zé)財務(wù)印章的申請、審批、刻制、使用、保管和銷毀等工作;(四)法務(wù)部:負(fù)責(zé)對刻章信息核驗工作的法律咨詢和指導(dǎo),確??陶滦畔⒌暮戏ㄐ院秃弦?guī)性;(五)保衛(wèi)部:負(fù)責(zé)對刻章信息核驗工作的監(jiān)督和檢查,確??陶滦畔⒌陌踩院捅C苄浴5谌驴陶滦畔⒑蓑灹鞒痰诹鶙l刻章信息核驗流程如下:(一)申請:刻章申請人向辦公室提交刻章申請,并提交相關(guān)證明材料;(二)審核:辦公室對刻章申請進行初步審核,對不符合條件的申請予以退回;(三)審批:辦公室將審核通過的刻章申請報請相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批;(四)刻制:刻章申請人將審批通過的刻章申請?zhí)峤唤o刻章單位,由刻章單位進行刻制;(五)核驗:刻章單位在刻制完成后,將刻章樣品提交給辦公室進行核驗;(六)使用:核驗通過的印章由辦公室進行登記、編號、保管和使用;(七)銷毀:印章使用完畢或達到報廢期限后,由辦公室負(fù)責(zé)銷毀。第七條刻章信息核驗過程中,涉及以下事項:(一)刻章申請人的身份核實;(二)刻章申請的合法性、合規(guī)性審查;(三)刻章信息的真實性和準(zhǔn)確性核驗;(四)刻章單位的資質(zhì)審查;(五)刻章樣品的核驗。第四章刻章信息核驗要求第八條刻章信息核驗應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)刻章申請人應(yīng)當(dāng)提供真實、完整、有效的身份證明和資質(zhì)證明;(二)刻章申請應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和政策規(guī)定;(三)刻章信息應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整;(四)刻章單位應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件;(五)刻章樣品應(yīng)當(dāng)與刻章申請相符。第五章刻章信息核驗監(jiān)督第九條刻章信息核驗工作應(yīng)當(dāng)接受以下監(jiān)督:(一)內(nèi)部監(jiān)督:辦公室、人力資源部、財務(wù)部、法務(wù)部、保衛(wèi)部等部門或人員應(yīng)當(dāng)對刻章信息核驗工作進行監(jiān)督;(二)外部監(jiān)督:上級主管部門、審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等對刻章信息核驗工作進行監(jiān)督。第六章刑事責(zé)任第十條對違反本制度,造成嚴(yán)重后果的,依法承擔(dān)刑事責(zé)任。第七章附則第十一條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行??陶滦畔⒑蓑灩芾碇贫鹊谝徽驴倓t第一條為加強刻章管理,確??陶滦畔⒌恼鎸嵭院蜏?zhǔn)確性,防止偽造、盜用公章等違法行為,根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度適用于本單位的公章、業(yè)務(wù)印章、財務(wù)印章等所有印章的刻制、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條刻章信息核驗工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)合法、合規(guī)、公開、透明;(二)嚴(yán)格審查、逐級審批、責(zé)任到人;(三)確??陶滦畔⒌恼鎸嵭院蜏?zhǔn)確性;(四)建立健全刻章信息核驗工作責(zé)任制。第二章刻章信息核驗職責(zé)第四條刻章信息核驗工作由以下部門或人員負(fù)責(zé):(一)辦公室:負(fù)責(zé)印章的申請、審批、刻制、使用、保管和銷毀等工作;(二)人力資源部:負(fù)責(zé)刻章申請人的身份核實和資質(zhì)審查;(三)財務(wù)部:負(fù)責(zé)財務(wù)印章的申請、審批、刻制、使用、保管和銷毀等工作;(四)法務(wù)部:負(fù)責(zé)對刻章信息核驗工作的法律咨詢和指導(dǎo);(五)保衛(wèi)部:負(fù)責(zé)對刻章信息核驗工作的監(jiān)督和檢查。第五條各部門或人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):(一)辦公室:負(fù)責(zé)刻章申請的受理、審核、審批、刻制、使用、保管和銷毀等工作;(二)人力資源部:負(fù)責(zé)核實刻章申請人的身份,審查其資質(zhì),確保其具備刻章資格;(三)財務(wù)部:負(fù)責(zé)財務(wù)印章的申請、審批、刻制、使用、保管和銷毀等工作;(四)法務(wù)部:負(fù)責(zé)對刻章信息核驗工作的法律咨詢和指導(dǎo),確保刻章信息的合法性和合規(guī)性;(五)保衛(wèi)部:負(fù)責(zé)對刻章信息核驗工作的監(jiān)督和檢查。第三章刻章信息核驗流程第六條刻章信息核驗流程如下:(一)申請:刻章申請人向辦公室提交刻章申請,并提交相關(guān)證明材料;(二)審核:辦公室對刻章申請進行初步審核,對不符合條件的申請予以退回;(三)審批:辦公室將審核通過的刻章申請報請相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批;(四)刻制:刻章申請人將審批通過的刻章申請?zhí)峤唤o刻章單位,由刻章單位進行刻制;(五)核驗:刻章單位在刻制完成后,將刻章樣品提交給辦公室進行核驗;(六)使用:核驗通過的印章由辦公室進行登記、編號、保管和使用;(七)銷毀:印章使用完畢或達到報廢期限后,由辦公室負(fù)責(zé)銷毀。第七條刻章信息核驗過程中,涉及以下事項:(一)刻章申請人的身份核實;(二)刻章申請的合法性、合規(guī)性審查;(三)刻章信息的真實性和準(zhǔn)確性核驗;(四)刻章單位的資質(zhì)審查;(五)刻章樣品的核驗。第四章刻章信息核驗要求第八條刻章信息核驗應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)刻章申請人應(yīng)當(dāng)提供真實、完整、有效的身份證明和資質(zhì)證明;(二)刻章申請應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和政策規(guī)定;(三)刻章信息應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整;(四)刻章單位應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件;(五)刻章樣品應(yīng)當(dāng)與刻章申請相符。第五章刻章信息核驗監(jiān)督第九條刻章信息核驗工作應(yīng)當(dāng)接受以下監(jiān)督:(一)內(nèi)部監(jiān)督:辦公室、人力資源部、財務(wù)部、法務(wù)部、保衛(wèi)部等部門或人員應(yīng)當(dāng)對刻章信息核驗工作進行監(jiān)督;(二)外部監(jiān)督:上級主管部門、審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等對刻章信息核驗工作進行監(jiān)督。第六章刑事責(zé)任第十條對違反本制度,造成嚴(yán)重后果的,依法承擔(dān)刑事責(zé)任。第七章附則第十一條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為加強刻章管理,確??陶滦畔⒄鎸?、準(zhǔn)確、完整,防止偽造、盜用公章,根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國刑法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我單位內(nèi)部所有刻章業(yè)務(wù),包括公章、專用章、合同章等。第三條刻章信息核驗工作應(yīng)遵循依法、公開、高效、準(zhǔn)確的原則。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第四條成立刻章信息核驗工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)刻章信息核驗工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條刻章信息核驗工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日??陶滦畔⒑蓑灩ぷ鞯木唧w實施。第六條刻章信息核驗工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室的職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)制定刻章信息核驗工作流程和標(biāo)準(zhǔn);(二)負(fù)責(zé)審核刻章申請材料,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整;(三)負(fù)責(zé)對刻章業(yè)務(wù)進行監(jiān)督檢查,確??陶滦畔⒑蓑灩ぷ饕?guī)范、有序;(四)負(fù)責(zé)對刻章信息核驗過程中出現(xiàn)的問題進行及時處理;(五)負(fù)責(zé)對刻章信息核驗工作進行總結(jié)和評估。第三章刻章信息核驗流程第七條刻章申請(一)申請人需填寫《刻章申請表》,并提供以下材料:1.申請人身份證復(fù)印件;2.申請人所在單位出具的刻章證明;3.需刻制公章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)等要求。(二)刻章申請表及材料需經(jīng)刻章信息核驗工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核。第八條信息核驗(一)刻章信息核驗工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對申請人提供的材料進行審核,主要包括:1.申請人身份真實性;2.申請單位與申請人之間的關(guān)系;3.刻章用途的合法性;4.刻章內(nèi)容的規(guī)范性。(二)審核過程中,如發(fā)現(xiàn)材料不符合要求,應(yīng)及時通知申請人補充或修改。第九條刻章制作(一)刻章信息核驗通過后,由刻章單位按照申請人要求制作公章。(二)刻章單位在制作過程中,應(yīng)確保公章的規(guī)格、材質(zhì)、字體等符合要求。第十條刻章交付(一)刻章制作完成后,刻章單位將公章交付申請人。(二)申請人收到公章后,應(yīng)在《刻章領(lǐng)取單》上簽字確認(rèn)。第四章刻章信息核驗工作要求第十一條刻章信息核驗工作人員應(yīng)具備以下條件:(一)熟悉相關(guān)法律法規(guī);(二)具備較強的責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力;(三)具備良好的職業(yè)道德。第十二條刻章信息核驗工作人員在核驗過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下要求:(一)認(rèn)真審核申請人提供的材料,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整;(二)嚴(yán)格遵守工作流程,不得擅自簡化或省略程序;(三)保守國家秘密和單位秘密,不得泄露刻章信息;(四)對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向刻章信息核驗工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告。第五章刑事責(zé)任第十三條違反本制度,有下列情形之一的,依法承擔(dān)刑事責(zé)任:(一)偽造、變造公章的;(二)盜用公章的;(三)利用公章進行詐騙、貪污、挪用公款等違法犯罪活動的。第十四條刻章信息核驗工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第六章附則第十五條本制度由刻章信息核驗工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強刻章管理,確保印章使用的合法性、安全性,根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有印章的使用、保管、核驗等工作。第三條本制度遵循以下原則:(一)依法管理,確保印章使用的合法性;(二)嚴(yán)格審批,確保印章使用的安全性;(三)規(guī)范操作,確保印章使用的規(guī)范性;(四)責(zé)任到人,確保印章使用的責(zé)任明確。第二章印章種類及用途第四條本單位印章分為以下幾類:(一)公章:用于單位對外正式文件、合同、協(xié)議、證書等,代表單位行使職權(quán)和承擔(dān)法律責(zé)任。(二)財務(wù)專用章:用于財務(wù)收支、報銷、結(jié)算等事項。(三)部門專用章:用于部門內(nèi)部文件、通知、證明等。(四)個人簽名章:用于個人簽名、蓋章確認(rèn)。第五條各類印章的用途如下:(一)公章:用于單位對外正式文件、合同、協(xié)議、證書等,代表單位行使職權(quán)和承擔(dān)法律責(zé)任。(二)財務(wù)專用章:用于財務(wù)收支、報銷、結(jié)算等事項。(三)部門專用章:用于部門內(nèi)部文件、通知、證明等。(四)個人簽名章:用于個人簽名、蓋章確認(rèn)。第三章印章申請與審批第六條印章申請與審批程序如下:(一)申請人填寫《印章申請表》,詳細(xì)填寫印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息。(二)部門負(fù)責(zé)人審核《印章申請表》,提出意見。(三)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批《印章申請表》。(四)審批通過后,由單位辦公室負(fù)責(zé)辦理刻制手續(xù)。第七條印章申請應(yīng)滿足以下條件:(一)印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等符合法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定;(二)印章用途明確,有利于單位工作;(三)申請人具備相應(yīng)權(quán)限。第四章印章核驗第八條印章核驗分為以下幾種情況:(一)新刻印章核驗:新刻印章在啟用前,由單位辦公室組織核驗。(二)印章更換核驗:因印章?lián)p壞、遺失等原因更換印章,應(yīng)在更換前進行核驗。(三)印章使用核驗:單位定期對印章使用情況進行核驗。第九條印章核驗程序如下:(一)單位辦公室負(fù)責(zé)組織核驗,邀請相關(guān)部門人員參與。(二)核驗人員對照《印章申請表》和印章實物,檢查印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息是否一致。(三)核驗通過后,核驗人員簽署意見,單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)核驗結(jié)果存檔備查。第五章印章保管第十條印章保管實行專人負(fù)責(zé)制,指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。第十一條印章保管應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)印章應(yīng)存放在安全、保密的場所,設(shè)置密碼鎖,確保印章安全。(二)印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。(三)印章保管人員離崗或請假時,應(yīng)將印章交由指定人員代為保管。(四)印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。第十二條印章保管人員應(yīng)具備以下條件:(一)政治素質(zhì)高,責(zé)任心強;(二)熟悉印章管理業(yè)務(wù);(三)具備一定的法律知識。第六章印章使用第十三條印章使用應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)使用印章前,應(yīng)填寫《印章使用申請表》,詳細(xì)填寫使用原因、用途、日期等信息。(二)使用印章時,應(yīng)確保印章的合法性、安全性。(三)使用印章后,應(yīng)及時將印章交還保管人員。(四)使用印章過程中,如發(fā)生印章遺失、損壞等情況,應(yīng)及時報告。第十四條印章使用人員應(yīng)具備以下條件:(一)政治素質(zhì)高,責(zé)任心強;(二)熟悉印章管理業(yè)務(wù);(三)具備一定的法律知識。第七章印章銷毀第十五條印章銷毀應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)印章因損壞、遺失等原因需要銷毀時,應(yīng)由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)銷毀印章前,應(yīng)進行核對,確保印章的合法性、安全性。(三)銷毀印章時,應(yīng)由兩名以上人員在場,采用碎紙機等工具進行銷毀。(四)銷毀印章后,應(yīng)填寫《印章銷毀記錄表》,存檔備查。第八章責(zé)任追究第十六條對違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處理:(一)對印章保管人員,因保管不善導(dǎo)致印章遺失、損壞的,給予警告、記過等處分。(二)對印章使用人員,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的,給予警告、記過等處分。(三)對審批印章的人員,因?qū)徟粐?yán)導(dǎo)致印章使用不當(dāng)?shù)?,給予警告、記過等處分。(四)對違反本制度的其他人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。第九章附則第十七條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行??陶滦畔⒑蓑灩芾碇贫鹊谝徽驴倓t第一條為加強刻章管理,確保印章使用的合法性、安全性,根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有印章的使用、保管、核驗等工作。第三條本制度遵循以下原則:(一)依法管理,確保印章使用的合法性;(二)嚴(yán)格審批,確保印章使用的安全性;(三)規(guī)范操作,確保印章使用的規(guī)范性;(四)責(zé)任到人,確保印章使用的責(zé)任明確。第二章印章種類及用途第四條本單位印章分為以下幾類:(一)公章:用于單位對外正式文件、合同、協(xié)議、證書等,代表單位行使職權(quán)和承擔(dān)法律責(zé)任。(二)財務(wù)專用章:用于財務(wù)收支、報銷、結(jié)算等事項。(三)部門專用章:用于部門內(nèi)部文件、通知、證明等。(四)個人簽名章:用于個人簽名、蓋章確認(rèn)。第五條各類印章的用途如下:(一)公章:用于單位對外正式文件、合同、協(xié)議、證書等,代表單位行使職權(quán)和承擔(dān)法律責(zé)任。(二)財務(wù)專用章:用于財務(wù)收支、報銷、結(jié)算等事項。(三)部門專用章:用于部門內(nèi)部文件、通知、證明等。(四)個人簽名章:用于個人簽名、蓋章確認(rèn)。第三章印章申請與審批第六條印章申請與審批程序如下:(一)申請人填寫《印章申請表》,詳細(xì)填寫印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息。(二)部門負(fù)責(zé)人審核《印章申請表》,提出意見。(三)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批《印章申請表》。(四)審批通過后,由單位辦公室負(fù)責(zé)辦理刻制手續(xù)。第七條印章申請應(yīng)滿足以下條件:(一)印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等符合法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定;(二)印章用途明確,有利于單位工作;(三)申請人具備相應(yīng)權(quán)限。第四章印章核驗第八條印章核驗分為以下幾種情況:(一)新刻印章核驗:新刻印章在啟用前,由單位辦公室組織核驗。(二)印章更換核驗:因印章?lián)p壞、遺失等原因更換印章,應(yīng)在更換前進行核驗。(三)印章使用核驗:單位定期對印章使用情況進行核驗。第九條印章核驗程序如下:(一)單位辦公室負(fù)責(zé)組織核驗,邀請相關(guān)部門人員參與。(二)核驗人員對照《印章申請表》和印章實物,檢查印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息是否一致。(三)核驗通過后,核驗人員簽署意見,單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)核驗結(jié)果存檔備查。第五章印章保管第十條印章保管實行專人負(fù)責(zé)制,指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。第十一條印章保管應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)印章應(yīng)存放在安全、保密的場所,設(shè)
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