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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強學校師生信息管理,確保師生個人信息安全,提高學校信息化管理水平,根據(jù)《中華人民共和國個人信息保護法》、《中華人民共和國教育法》等相關法律法規(guī),結合我校實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我校全體師生及涉及師生信息管理的相關部門。第三條學校師生信息管理遵循以下原則:(一)合法、合規(guī)原則:嚴格按照國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度進行信息管理。(二)安全、保密原則:確保師生個人信息不被非法獲取、泄露、篡改、毀損。(三)準確、完整原則:保證師生信息真實、準確、完整。(四)及時、高效原則:及時更新師生信息,提高信息處理效率。(五)責任明確原則:明確信息管理責任,落實信息安全管理措施。第二章信息分類與收集第四條學校師生信息分為以下類別:(一)基本信息:姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。(二)學籍信息:學號、入學時間、畢業(yè)時間、專業(yè)、班級、學歷、學位等。(三)成績信息:各科成績、排名、獎學金、榮譽稱號等。(四)獎懲信息:違紀記錄、表彰獎勵等。(五)其他信息:健康信息、家庭背景、興趣愛好等。第五條學校師生信息的收集應遵循以下規(guī)定:(一)收集師生信息時,必須明確收集目的、范圍和方式。(二)收集師生信息時,應取得師生本人同意,并告知其信息使用目的。(三)收集師生信息時,不得要求師生提供與收集目的無關的信息。(四)收集師生信息時,應確保信息真實、準確、完整。第三章信息存儲與使用第六條學校師生信息存儲應遵循以下規(guī)定:(一)采用安全可靠的存儲設備和技術,確保信息存儲安全。(二)對存儲的師生信息進行分類管理,明確存儲期限。(三)定期對存儲的師生信息進行備份,防止信息丟失。(四)未經(jīng)授權,不得擅自復制、傳播、篡改師生信息。第七條學校師生信息使用應遵循以下規(guī)定:(一)師生信息僅限于與收集目的相關的用途。(二)未經(jīng)師生本人同意,不得將師生信息用于其他目的。(三)使用師生信息時,應確保信息真實、準確、完整。(四)使用師生信息時,應采取必要措施,防止信息泄露、篡改、毀損。第四章信息查詢與公開第八條學校師生信息查詢應遵循以下規(guī)定:(一)師生本人有權查詢本人信息。(二)學校教職工因工作需要查詢師生信息時,需經(jīng)相關部門負責人批準。(三)查詢師生信息時,應確保查詢目的合法、合規(guī)。(四)查詢師生信息時,應采取必要措施,防止信息泄露。第九條學校師生信息公開應遵循以下規(guī)定:(一)學校應按照國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度,公開師生信息。(二)公開師生信息時,應確保信息真實、準確、完整。(三)公開師生信息時,應采取必要措施,防止信息泄露。第五章信息安全與責任第十條學校應建立健全信息安全管理制度,加強信息安全保障。第十一條學校應定期對信息安全進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十二條學校教職工應遵守信息安全規(guī)定,不得泄露、篡改、毀損師生信息。第十三條學校對違反信息安全規(guī)定的教職工,將依法依規(guī)進行處理。第十四條學校師生信息安全管理責任如下:(一)學校校長對本校師生信息安全管理負總責。(二)學校信息管理部門負責師生信息安全管理工作的組織實施。(三)學校其他部門應按照職責分工,共同做好師生信息安全管理。第六章附則第十五條本制度由學校信息管理部門負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內容需根據(jù)學校實際情況進行調整。)第2篇第一章總則第一條為加強學校師生信息管理,確保信息準確、完整、安全,提高信息利用效率,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國個人信息保護法》等相關法律法規(guī),結合學校實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于學校全體師生及學校內部管理信息系統(tǒng)。第三條學校師生信息管理遵循以下原則:(一)合法性原則:嚴格按照國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定進行信息收集、使用、存儲和傳輸。(二)真實性原則:確保師生信息真實、準確、完整。(三)安全性原則:采取必要的技術和管理措施,保障師生信息安全。(四)保密性原則:對師生個人信息嚴格保密,不得泄露。(五)便利性原則:為師生提供便捷的信息查詢和利用服務。第二章信息收集與錄入第四條學校師生信息收集范圍:(一)教職工基本信息:姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學歷、學位、職稱、職務、工作單位、聯(lián)系方式等。(二)學生基本信息:姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學號、年級、專業(yè)、班級、聯(lián)系方式等。(三)教職工教學、科研、社會服務等情況。(四)學生學籍、成績、獎懲等情況。第五條信息收集渠道:(一)通過學校組織人事部門、教務部門、學生管理部門等相關部門收集。(二)通過師生個人填報、提交相關材料收集。(三)通過公開渠道收集,如身份證、戶口簿、學歷證書等。第六條信息錄入要求:(一)信息錄入人員必須具備相關專業(yè)知識,熟悉信息管理系統(tǒng)操作。(二)信息錄入時,確保信息準確、完整、規(guī)范。(三)信息錄入后,應及時進行審核,確保信息質量。第三章信息使用與查詢第七條學校師生信息使用范圍:(一)教育教學、科研、管理、服務等工作。(二)對學生進行獎懲、資助、就業(yè)指導等。(三)對教職工進行考核、評優(yōu)、晉升等。(四)學校內部其他需要使用師生信息的工作。第八條信息查詢要求:(一)師生本人可查詢自身信息。(二)學校教職工因工作需要查詢師生信息時,應履行審批手續(xù),并確保信息安全。(三)禁止未經(jīng)授權查詢、使用師生信息。第四章信息存儲與安全第九條學校師生信息存儲方式:(一)紙質文件存儲:按照檔案管理規(guī)定進行存儲。(二)電子文件存儲:采用學校統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)進行存儲。第十條信息安全措施:(一)加強信息系統(tǒng)安全防護,定期進行安全檢查和漏洞修復。(二)對信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全。(三)對信息管理系統(tǒng)進行權限管理,嚴格控制訪問權限。(四)對信息管理系統(tǒng)進行安全培訓,提高信息安全管理水平。第十一條信息系統(tǒng)維護:(一)定期對信息系統(tǒng)進行升級、維護,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。(二)及時處理師生反饋的信息問題,提高信息質量。第五章責任與處罰第十二條學校師生信息管理人員應嚴格遵守本制度,履行以下職責:(一)負責信息收集、錄入、審核、查詢、存儲等工作。(二)確保信息準確、完整、安全。(三)對違反本制度的行為進行制止和糾正。第十三條違反本制度,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、記過、降職等處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:(一)泄露師生個人信息的。(二)未經(jīng)授權查詢、使用師生信息的。(三)篡改、刪除師生信息的。(四)其他違反本制度的行為。第六章附則第十四條本制度由學校信息化管理部門負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅供參考,具體內容需根據(jù)學校實際情況進行調整。)第3篇第一章總則第一條為加強學校師生信息管理,保障師生個人信息安全,提高學校管理效率,根據(jù)《中華人民共和國個人信息保護法》、《中華人民共和國教育法》等相關法律法規(guī),結合學校實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于學校全體師生及教職工,包括但不限于學生、教職工、管理人員等。第三條學校師生信息管理應遵循以下原則:(一)合法性原則:信息收集、使用、存儲、傳輸和處理等活動必須符合國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度。(二)真實性原則:師生信息應真實、準確、完整,不得虛假、誤導。(三)最小化原則:僅收集與學校教育教學、管理、服務等工作相關的必要信息。(四)安全原則:采取必要措施確保師生信息的安全,防止信息泄露、篡改、毀損和非法使用。(五)保密原則:對涉及師生隱私的信息,嚴格保密,不得泄露。第二章信息收集與使用第四條學校師生信息收集應遵循以下規(guī)定:(一)明確收集目的:收集師生信息前,應明確收集目的,不得隨意擴大收集范圍。(二)告知同意:收集師生信息時,應告知信息收集的目的、方式、范圍、期限等,并取得師生同意。(三)合法途徑:通過合法途徑收集師生信息,不得非法侵入他人信息系統(tǒng)獲取信息。第五條學校師生信息使用應遵循以下規(guī)定:(一)合法用途:僅限于教育教學、管理、服務等工作,不得用于其他目的。(二)最小化原則:使用師生信息時,僅限于實現(xiàn)收集目的所必需的范圍。(三)限制范圍:未經(jīng)師生同意,不得向無關單位和個人提供師生信息。(四)保密原則:對涉及師生隱私的信息,嚴格保密,不得泄露。第三章信息存儲與傳輸?shù)诹鶙l學校師生信息存儲應遵循以下規(guī)定:(一)安全存儲:采用安全可靠的存儲設備和技術,確保信息存儲安全。(二)分類管理:根據(jù)信息性質和敏感程度,對師生信息進行分類管理。(三)定期備份:定期對師生信息進行備份,防止信息丟失。第七條學校師生信息傳輸應遵循以下規(guī)定:(一)安全傳輸:采用安全可靠的傳輸方式,確保信息傳輸安全。(二)授權訪問:僅授權相關人員訪問師生信息,防止信息泄露。(三)監(jiān)控記錄:對信息傳輸過程進行監(jiān)控和記錄,便于追溯和審計。第四章信息安全與保護第八條學校應建立健全信息安全制度,明確信息安全責任,加強信息安全教育,提高師生信息安全意識。第九條學校應采取以下措施保障師生信息安全:(一)物理安全:加強校園網(wǎng)絡安全防護,防止外部入侵。(二)網(wǎng)絡安全:采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備,防止網(wǎng)絡攻擊。(三)數(shù)據(jù)安全:采用加密、脫敏等技術,保護師生信息不被非法獲取。(四)應急響應:建立健全信息安全事件應急預案,及時處理信息安全事件。第五章信息管理與監(jiān)督第十條學校設立信息管理部門,負責師生信息管理工作,包括信息收集、使用、存儲、傳輸、安全與保護等。第十一條學校應定期對師生信息管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十二條學校應接受師生對信息管理工作的監(jiān)督,對師生提出的意見和建議,及時調查處理。第十三條學校應將師生信息管理工作納入績效考核,對工作成績突出的單位和個人給予表彰和獎勵。第六章法律責
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