在醫(yī)療行業(yè)的職業(yè)發(fā)展中，員工因個(gè)人規(guī)劃、職業(yè)調(diào)整等原因離職是常見(jiàn)現(xiàn)象。規(guī)范辦理離職手續(xù)，不僅能保障員工與醫(yī)院雙方的合法權(quán)益，更能確保醫(yī)療工作的平穩(wěn)銜接、患者服務(wù)的連續(xù)性。以下從離職申請(qǐng)到手續(xù)辦結(jié)的全流程，為醫(yī)院?jiǎn)T工及管理方提供清晰的操作指引。一、離職申請(qǐng)與初步溝通員工若計(jì)劃離職，需提前以書(shū)面形式提交離職申請(qǐng)（試用期員工建議提前3個(gè)工作日，正式員工建議提前30日，具體以勞動(dòng)合同或醫(yī)院制度為準(zhǔn)）。申請(qǐng)需明確離職原因、擬離職日期，并提交至直屬上級(jí)或科室負(fù)責(zé)人。提交申請(qǐng)后，直屬上級(jí)應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談，了解離職動(dòng)因（如職業(yè)發(fā)展、待遇調(diào)整、工作環(huán)境等），評(píng)估是否存在挽留可能（如崗位調(diào)整、待遇協(xié)商等）。若挽留無(wú)效，需同步啟動(dòng)工作交接的初步規(guī)劃，明確交接責(zé)任人與核心工作范疇。二、部門(mén)內(nèi)部審批與交接籌備（一）部門(mén)層級(jí)審批離職申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)確認(rèn)后，需按醫(yī)院層級(jí)管理流程提交審批：臨床/醫(yī)技科室員工：需經(jīng)科室主任、醫(yī)療/護(hù)理部（或分管院領(lǐng)導(dǎo)）簽字確認(rèn)；行政/后勤人員：需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。審批過(guò)程中，部門(mén)需同步核查員工是否涉及未完成的科研項(xiàng)目、教學(xué)任務(wù)、患者隨訪責(zé)任等，確保離職不影響醫(yī)院業(yè)務(wù)連續(xù)性。（二）工作交接清單擬定部門(mén)需協(xié)助員工梳理交接內(nèi)容清單，涵蓋：業(yè)務(wù)類(lèi)：未完成的診療/行政工作、患者/客戶(hù)信息臺(tái)賬、項(xiàng)目進(jìn)度文檔、內(nèi)部流程手冊(cè)等；物品類(lèi)：辦公電腦、打印機(jī)、醫(yī)療器械（如聽(tīng)診器、操作手冊(cè)）、門(mén)禁卡、工作服、科室鑰匙等；權(quán)限類(lèi)：醫(yī)院信息系統(tǒng)賬號(hào)（HIS、LIS等）、電子簽章、郵件賬戶(hù)的權(quán)限注銷(xiāo)/移交方案。三、人力資源部門(mén)流程辦理（一）材料提交與合同審核員工需將經(jīng)部門(mén)審批的離職申請(qǐng)、工作交接清單（初稿）提交至人力資源部（HR）。HR將核查：勞動(dòng)合同履行情況：是否存在服務(wù)期協(xié)議（如專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)后約定的服務(wù)期）、競(jìng)業(yè)限制條款；違約金/賠償金核算：若服務(wù)期未滿(mǎn)，需按協(xié)議約定核算賠償金額（如“培訓(xùn)費(fèi)用÷約定服務(wù)期×剩余未服務(wù)月數(shù)”）。（二）離職面談與手續(xù)確認(rèn)HR可組織離職面談，記錄員工對(duì)醫(yī)院管理、職業(yè)發(fā)展的建議（非強(qiáng)制，但有助于醫(yī)院優(yōu)化管理）。面談后，HR向員工出具《離職手續(xù)辦理通知單》，明確需完成的交接環(huán)節(jié)、截止日期及對(duì)接人。四、工作交接與物品清退（一）業(yè)務(wù)交接執(zhí)行員工需與指定交接人（如同崗位同事、繼任者）完成面對(duì)面交接，重點(diǎn)包括：患者管理：在院患者的診療計(jì)劃、出院隨訪安排、特殊病例的注意事項(xiàng)；行政事務(wù)：文件檔案的分類(lèi)歸檔、待辦事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)說(shuō)明、對(duì)外合作單位的對(duì)接人信息；系統(tǒng)操作：演示醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)的使用流程（如醫(yī)囑開(kāi)立、報(bào)表導(dǎo)出），移交賬號(hào)密碼（或協(xié)助HR注銷(xiāo)權(quán)限）。交接完成后，雙方需簽署《工作交接確認(rèn)單》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或HR監(jiān)交，作為交接完成的憑證。（二）物品與權(quán)限清退員工需歸還所有醫(yī)院資產(chǎn)（如設(shè)備、鑰匙、工牌），并配合HR完成：系統(tǒng)權(quán)限注銷(xiāo)：HIS、電子病歷、OA等系統(tǒng)的賬號(hào)停用；證件歸還：若醫(yī)院曾借用員工的職業(yè)資格證（如醫(yī)師執(zhí)業(yè)證、護(hù)士資格證），需及時(shí)歸還并協(xié)助辦理注冊(cè)變更。五、財(cái)務(wù)結(jié)算與社保處理（一）薪資與績(jī)效結(jié)算醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)將核算員工離職當(dāng)月的薪資（含基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金），扣除以下款項(xiàng)（如有）：未歸還的借款、備用金；因工作失誤產(chǎn)生的賠償（如設(shè)備損壞、資料丟失）；服務(wù)期違約金（按協(xié)議約定）。結(jié)算周期通常與醫(yī)院發(fā)薪日同步，或在離職手續(xù)辦結(jié)后3-5個(gè)工作日內(nèi)完成。（二）社保與公積金處理社保停繳：HR將在員工離職當(dāng)月或次月辦理社保停繳（具體以當(dāng)?shù)厣绫Ｕ呒搬t(yī)院流程為準(zhǔn)）；公積金處理：?jiǎn)T工可選擇“轉(zhuǎn)移至新單位”或“非本市戶(hù)籍提取”（需提供離職證明、身份證等材料，按當(dāng)?shù)毓e金中心要求辦理）。六、檔案與職業(yè)資質(zhì)管理（一）人事檔案轉(zhuǎn)移若員工新單位具備檔案接收資質(zhì)，或需將檔案轉(zhuǎn)回戶(hù)籍地人才市場(chǎng)，需：1.向HR提交《檔案轉(zhuǎn)移申請(qǐng)》；2.醫(yī)院在15個(gè)工作日內(nèi)將檔案密封后，通過(guò)機(jī)要通道或EMS（僅限個(gè)人無(wú)法接收的情況）轉(zhuǎn)遞至指定機(jī)構(gòu)。（二）職業(yè)資質(zhì)變更醫(yī)師/護(hù)士執(zhí)業(yè)證：需在離職后30日內(nèi)，向衛(wèi)健委提交《變更注冊(cè)申請(qǐng)表》、離職證明、新單位聘用證明，完成執(zhí)業(yè)地點(diǎn)變更；藥師/技師資格證：若涉及執(zhí)業(yè)范圍變更，需同步更新注冊(cè)信息。七、離職證明開(kāi)具與后續(xù)銜接（一）離職證明出具離職手續(xù)辦結(jié)后（以工作交接、財(cái)務(wù)結(jié)算完成且無(wú)糾紛為準(zhǔn)），HR應(yīng)即時(shí)開(kāi)具《離職證明》，內(nèi)容需包含：?jiǎn)T工姓名、崗位、入職與離職日期；在職期間的履職表現(xiàn)（可簡(jiǎn)要說(shuō)明，如“無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄”）；勞動(dòng)關(guān)系解除/終止的合法性聲明（符合《勞動(dòng)合同法》要求）。（二）后續(xù)溝通與義務(wù)員工離職后，若新單位需核實(shí)工作經(jīng)歷，醫(yī)院應(yīng)配合提供客觀證明（如工作時(shí)長(zhǎng)、崗位職責(zé)）；同時(shí)，員工需遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如有），在約定期限內(nèi)不從事同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)。特殊情況處理指引試用期離職：可提前3個(gè)工作日提交申請(qǐng)，無(wú)需支付違約金（除非因個(gè)人原因造成醫(yī)院損失）；醫(yī)療期內(nèi)離職：若員工因患病或非因工負(fù)傷在醫(yī)療期內(nèi)主動(dòng)離職，醫(yī)院需按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（工作滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資，6個(gè)月以上不滿(mǎn)1年按1年算）；涉密崗位離職：需履行“脫密期”義務(wù)（通常為6個(gè)月-2年），期間不得入職競(jìng)爭(zhēng)單位，脫密期內(nèi)醫(yī)院需支付相應(yīng)工資。規(guī)范的離職