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公務(wù)用車管理及使用規(guī)范為規(guī)范公務(wù)用車管理,提升車輛使用效能,降低行政運(yùn)行成本,保障公務(wù)活動(dòng)安全、高效開(kāi)展,依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際工作需求,制定本規(guī)范。一、管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)辦公室(或指定后勤管理部門)作為公務(wù)用車管理主體,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、維護(hù)、檔案管理及費(fèi)用核算工作:依據(jù)公務(wù)需求合理調(diào)配車輛,建立“一車一檔”臺(tái)賬(含車輛基本信息、保險(xiǎn)、年檢、維修保養(yǎng)記錄等);定期組織駕駛員安全培訓(xùn),監(jiān)督車輛使用合規(guī)性;牽頭處理車輛事故、故障等突發(fā)情況,協(xié)調(diào)保險(xiǎn)理賠及維修事宜。(二)用車部門職責(zé)各業(yè)務(wù)部門需根據(jù)公務(wù)活動(dòng)實(shí)際需求,提前規(guī)劃用車安排,嚴(yán)格履行申請(qǐng)審批程序:使用過(guò)程中督促駕駛員遵守交通法規(guī)及本規(guī)范要求,合理規(guī)劃行程以提高車輛使用效率;公務(wù)結(jié)束后及時(shí)反饋車輛使用情況,配合管理部門做好調(diào)度及費(fèi)用核對(duì)工作。(三)駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及本單位用車規(guī)范:出車前、收車后檢查車輛車況(如輪胎、制動(dòng)、燃油、燈光等),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理;妥善保管車輛鑰匙及相關(guān)證件,非公務(wù)期間不得擅自使用車輛;如實(shí)記錄行車?yán)锍?、燃油消耗及公?wù)活動(dòng)軌跡,配合管理部門更新車輛檔案。二、車輛日常管理(一)登記與建檔所有公務(wù)用車需完成登記備案,管理部門建立“一車一檔”制度,檔案內(nèi)容包括車輛購(gòu)置憑證、行駛證、保險(xiǎn)單、年檢記錄、維修保養(yǎng)臺(tái)賬、事故處理記錄等。車輛信息變更時(shí)(如過(guò)戶、保險(xiǎn)續(xù)保),需及時(shí)更新檔案。(二)調(diào)度管理實(shí)行“按需申請(qǐng)、分級(jí)審批、統(tǒng)一調(diào)度”機(jī)制:申請(qǐng)流程:用車部門提前填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》,說(shuō)明事由、時(shí)間、起止點(diǎn)、隨行人員及預(yù)計(jì)里程,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交管理部門;緊急公務(wù)可先電話申請(qǐng),事后補(bǔ)填手續(xù)。調(diào)度原則:優(yōu)先保障應(yīng)急搶險(xiǎn)、重要會(huì)議、調(diào)研考察等核心公務(wù);同一方向或相近時(shí)段的公務(wù)活動(dòng),鼓勵(lì)合并用車,減少空駛率。(三)停放與封存管理公務(wù)結(jié)束后,車輛應(yīng)停放在單位指定停車場(chǎng)或公務(wù)目的地合規(guī)區(qū)域;節(jié)假日、周末無(wú)公務(wù)需求時(shí),車輛原則上封存于單位車庫(kù),鑰匙交由管理部門保管;特殊情況需節(jié)假日用車的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)備。三、使用規(guī)范與安全要求(一)使用范圍公務(wù)用車僅限保障以下活動(dòng):黨和國(guó)家規(guī)定的公務(wù)出行(如會(huì)議、調(diào)研、檢查、接待);應(yīng)急搶險(xiǎn)、救災(zāi)、疫情防控等突發(fā)性公務(wù);機(jī)要文件傳遞、重要物資運(yùn)送等涉密或緊急任務(wù);其他經(jīng)審批的公務(wù)活動(dòng)。嚴(yán)禁將公務(wù)用車用于私人事務(wù)(如探親訪友、旅游、個(gè)人辦事等),嚴(yán)禁變相從事?tīng)I(yíng)利活動(dòng)。(二)行駛規(guī)范駕駛員需嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“文明駕駛、安全第一”:嚴(yán)禁超速、超載、酒駕、疲勞駕駛,連續(xù)駕駛時(shí)長(zhǎng)原則上不超過(guò)4小時(shí)(需停車休息至少20分鐘);長(zhǎng)途出行前規(guī)劃合理路線,避開(kāi)擁堵路段及惡劣天氣區(qū)域,必要時(shí)配備備用駕駛員;行駛中保持通訊暢通,遇特殊情況(如道路管制、車輛故障)應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告管理部門,及時(shí)調(diào)整行程或申請(qǐng)救援。(三)特殊情況處理臨時(shí)任務(wù):突發(fā)公務(wù)需緊急調(diào)車時(shí),管理部門可啟動(dòng)“先調(diào)度、后補(bǔ)手續(xù)”機(jī)制,用車部門需在任務(wù)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完善流程。事故與故障:車輛發(fā)生事故或故障時(shí),駕駛員應(yīng)立即報(bào)警并通知管理部門,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、搶救傷員(如需),配合交警及保險(xiǎn)公司做好定損、理賠工作;故障車輛需送至定點(diǎn)維修單位檢修,嚴(yán)禁擅自在外維修。四、維護(hù)保養(yǎng)與費(fèi)用管理(一)日常維護(hù)駕駛員需落實(shí)“三檢”制度(出車前、行車中、收車后檢查),重點(diǎn)檢查輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、燃油液位、燈光信號(hào)等關(guān)鍵部位;發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用并報(bào)告管理部門,待故障排除后方可再次出車。(二)維修與保養(yǎng)維修流程:車輛需維修時(shí),駕駛員填寫《公務(wù)用車維修申請(qǐng)表》,經(jīng)管理部門核實(shí)后,送至定點(diǎn)維修單位檢修;維修費(fèi)用超額度的,需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修后索取正規(guī)發(fā)票及清單,交由管理部門存檔報(bào)銷。定期保養(yǎng):管理部門根據(jù)車輛使用手冊(cè)制定年度保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)(如更換機(jī)油、濾芯、輪胎等),保養(yǎng)記錄納入車輛檔案。(三)費(fèi)用管控燃油管理:實(shí)行“一車一卡”加油制度,車輛加油需在指定加油站進(jìn)行,駕駛員需登記里程數(shù)及加油量,管理部門定期核對(duì)油耗數(shù)據(jù)。其他費(fèi)用:車輛保險(xiǎn)、年檢、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等支出,由管理部門統(tǒng)一辦理或憑有效票據(jù)報(bào)銷;嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用,嚴(yán)禁為私車加油。五、監(jiān)督與問(wèn)責(zé)(一)監(jiān)督機(jī)制管理部門定期核查車輛使用記錄、費(fèi)用支出、維修保養(yǎng)臺(tái)賬,每季度公布車輛使用情況(如行駛里程、油耗、維修費(fèi)用等);接受單位紀(jì)檢監(jiān)察部門及干部職工監(jiān)督,對(duì)舉報(bào)線索及時(shí)調(diào)查核實(shí)。(二)違規(guī)處理對(duì)違反本規(guī)范的行為,視情節(jié)輕重予以處理:私用公務(wù)用車、虛報(bào)費(fèi)用、違規(guī)駕駛的,給予批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、通報(bào)批評(píng);造成車輛損壞
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