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文檔簡介

中小學(xué)校務(wù)公開信息管理規(guī)范一、校務(wù)公開信息管理的價(jià)值定位與原則遵循校務(wù)公開作為現(xiàn)代學(xué)校治理的核心環(huán)節(jié),是落實(shí)教育民主、保障師生及家長知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)的關(guān)鍵舉措。其本質(zhì)在于通過信息的透明化流動,搭建學(xué)校與利益相關(guān)方的信任橋梁,推動教育資源的公平配置與教育質(zhì)量的持續(xù)提升。在信息管理過程中,需始終堅(jiān)守以下原則:(一)依法依規(guī)性原則嚴(yán)格遵循《中華人民共和國政府信息公開條例》《中華人民共和國教育法》等法律法規(guī),以及地方教育行政部門關(guān)于校務(wù)公開的政策要求,確保公開內(nèi)容、程序、時限合法合規(guī),既不逾越法律邊界,也不遺漏法定公開事項(xiàng)。(二)真實(shí)準(zhǔn)確性原則所有公開信息需經(jīng)過嚴(yán)格核實(shí),確保內(nèi)容與事實(shí)高度一致。涉及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、政策解讀、決策說明等內(nèi)容,需由責(zé)任部門提供原始依據(jù),經(jīng)校委會或教代會審議確認(rèn)后發(fā)布,杜絕虛假信息或模糊表述。(三)及時全面性原則建立“動態(tài)+定期”的公開機(jī)制:對突發(fā)公共事件(如疫情防控、安全事故處置)、政策調(diào)整(如招生政策變化)等時效性強(qiáng)的信息,需在24小時內(nèi)啟動公開程序;對學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算等周期性信息,需按季度或年度定期公開,確保信息覆蓋學(xué)校治理的全領(lǐng)域。(四)便民利民性原則立足師生、家長及社會公眾的實(shí)際需求,優(yōu)化信息呈現(xiàn)形式。針對不同群體(如低年級家長關(guān)注課后服務(wù),教職工關(guān)注職稱評審),采用分層分類的公開方式,確保信息易獲取、易理解,避免“形式公開”或“信息過載”。二、信息公開的內(nèi)容范疇與邊界界定校務(wù)公開的內(nèi)容需涵蓋學(xué)校治理的核心領(lǐng)域,同時兼顧“公開為常態(tài)、不公開為例外”的底線思維,明確禁止公開國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私及影響校園安全穩(wěn)定的敏感信息。具體公開范疇包括:(一)學(xué)校基本治理信息包括學(xué)校章程、發(fā)展規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)班子分工、教職工代表大會(教代會)或家長委員會(家委會)的組成及議事規(guī)則,清晰呈現(xiàn)學(xué)校的組織架構(gòu)與決策機(jī)制。(二)教育教學(xué)管理信息涵蓋課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、師資配置(含教師職稱結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)情況)、學(xué)生學(xué)業(yè)評價(jià)方案、招生政策(含學(xué)區(qū)劃分、錄取流程)、學(xué)籍管理辦法等,保障教育教學(xué)的透明度與公平性。(三)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)信息按要求公開學(xué)校年度預(yù)算、決算報(bào)告(含公用經(jīng)費(fèi)使用明細(xì))、校服/教輔材料采購流程及結(jié)果、捐贈資金使用情況、校舍維修改造項(xiàng)目招投標(biāo)信息等,接受利益相關(guān)方對教育經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督。(四)師生權(quán)益相關(guān)信息包括教職工職稱評審、評優(yōu)評先、績效考核方案及結(jié)果,學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放、困難生資助、校園欺凌防治措施、食堂餐飲安全管理(含食材來源、每周食譜)等,切實(shí)維護(hù)師生合法權(quán)益。(五)重大事項(xiàng)與應(yīng)急信息如學(xué)校改擴(kuò)建工程、合作辦學(xué)項(xiàng)目、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案、安全事故調(diào)查處理結(jié)果等,需第一時間向師生、家長及主管部門通報(bào),避免謠言傳播。三、多元公開渠道的構(gòu)建與優(yōu)化根據(jù)信息的受眾特點(diǎn)與傳播需求,構(gòu)建“線上+線下”融合的立體化公開渠道,確保信息觸達(dá)率最大化:(一)線下渠道的場景化應(yīng)用1.校內(nèi)公告欄:設(shè)置于校門口、教學(xué)樓大廳等醒目位置,張貼招生政策、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、活動通知等高頻信息,配套設(shè)置“信息更新提示牌”,方便師生家長快速識別最新內(nèi)容。2.教職工大會/家長會:作為深度溝通的主陣地,定期通報(bào)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)收支、重大決策等內(nèi)容,同步收集意見建議,形成“公開—反饋—改進(jìn)”的閉環(huán)。3.班級群/家長群:針對學(xué)生個體的學(xué)業(yè)反饋、活動安排等個性化信息,通過班主任或?qū)W科教師定向推送,兼顧效率與隱私保護(hù)。(二)線上渠道的數(shù)字化升級1.學(xué)校官方網(wǎng)站:搭建“校務(wù)公開”專屬板塊,按“政策文件”“財(cái)務(wù)信息”“招生就業(yè)”等類別設(shè)置子欄目,支持信息檢索與歷史查詢,確保內(nèi)容長期可追溯。2.微信公眾號/小程序:利用新媒體平臺的傳播優(yōu)勢,發(fā)布圖文、短視頻形式的政策解讀、校園動態(tài),設(shè)置“信息公開”菜單入口,支持家長在線提交意見反饋。3.教育政務(wù)平臺:按地方教育主管部門要求,及時上傳學(xué)校年度報(bào)告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等法定公開信息,納入?yún)^(qū)域教育信息公開體系,接受上級部門監(jiān)督。四、全流程信息管理的規(guī)范實(shí)施從信息采集到歸檔,需建立標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保每一條公開信息都經(jīng)過“審核—發(fā)布—更新—?dú)w檔”的全周期管理:(一)信息采集與審核1.責(zé)任分工:明確各部門的信息采集職責(zé)(如教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)信息,總務(wù)處負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息),指定專人作為信息員,確保信息來源可靠。2.多級審核:建立“部門初審—分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審—校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組終審”的三級審核機(jī)制,重點(diǎn)審核信息的真實(shí)性、合規(guī)性及表述準(zhǔn)確性,避免“一言堂”或疏漏。(二)發(fā)布與更新1.發(fā)布時限:突發(fā)類信息在事件發(fā)生后24小時內(nèi)發(fā)布初步說明,48小時內(nèi)發(fā)布詳細(xì)處置進(jìn)展;周期性信息(如財(cái)務(wù)報(bào)表)在季度/年度結(jié)束后15個工作日內(nèi)公開。2.動態(tài)更新:對政策調(diào)整、項(xiàng)目進(jìn)展等動態(tài)信息,設(shè)置“信息更新日志”,標(biāo)注修改時間與修改內(nèi)容,保障信息的時效性與可追溯性。(三)歸檔與保管對已公開的信息,按“年度+類別”建立電子與紙質(zhì)檔案,保存期限不少于5年(涉及師生權(quán)益的重要信息延長至10年)。檔案需包含信息原文、審核記錄、反饋意見及處理結(jié)果,為后續(xù)審計(jì)、督查提供依據(jù)。五、監(jiān)督反饋機(jī)制的閉環(huán)設(shè)計(jì)建立“內(nèi)部監(jiān)督+外部監(jiān)督+反饋處置”的三位一體機(jī)制,確保校務(wù)公開不流于形式:(一)內(nèi)部監(jiān)督體系1.教代會監(jiān)督:將校務(wù)公開執(zhí)行情況納入教代會年度審議議題,由教職工代表對公開內(nèi)容的全面性、及時性進(jìn)行評議,評議結(jié)果作為學(xué)校年度考核的重要依據(jù)。2.家委會監(jiān)督:邀請家長委員會成員參與學(xué)校食堂管理、校服采購等重點(diǎn)領(lǐng)域的監(jiān)督,定期開展“家長開放日”,現(xiàn)場核查公開信息的真實(shí)性。(二)外部監(jiān)督渠道1.教育主管部門督查:配合地方教育局的專項(xiàng)檢查,按要求報(bào)送校務(wù)公開報(bào)告,接受行政督導(dǎo)與問責(zé)。2.社會監(jiān)督平臺:在學(xué)校官網(wǎng)、公眾號公布監(jiān)督郵箱、電話(非手機(jī)號),及時回應(yīng)家長、社會的咨詢與投訴,對合理建議限時整改并公開反饋。(三)反饋處置流程對收到的意見建議,實(shí)行“分類登記—責(zé)任分解—限時辦理—結(jié)果公開”的閉環(huán)管理:一般問題3個工作日內(nèi)答復(fù),復(fù)雜問題15個工作日內(nèi)辦結(jié)并說明進(jìn)展,確?!笆率掠谢匾?、件件有落實(shí)”。六、保障體系的立體化搭建(一)組織保障成立由校長任組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信息公開的規(guī)劃、實(shí)施與監(jiān)督,每學(xué)期召開專題會議研究解決突出問題。(二)制度保障制定《校務(wù)公開信息管理細(xì)則》《信息審核發(fā)布制度》《反饋意見處理辦法》等配套制度,將校務(wù)公開納入學(xué)校章程與績效考核體系,明確“不公開、假公開、遲公開”的追責(zé)機(jī)制。(三)人員保障定期組織信息員、管理人員參加政策法規(guī)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)能力提升(如公文寫作、新媒體運(yùn)營),培養(yǎng)既懂教育治理又善信息管理的復(fù)合型團(tuán)隊(duì)。(四)技術(shù)保障依托智慧校園平臺,開發(fā)校務(wù)公開管理模塊,實(shí)現(xiàn)信息采集、審核、發(fā)布的線上流轉(zhuǎn),利用大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化公開內(nèi)容的精準(zhǔn)推送

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