2025年檔案管理員證考試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)《檔案保管期限表編制規(guī)則》，機(jī)關(guān)文書檔案中“本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)性文件”的保管期限應(yīng)為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C2.下列哪種檔案不屬于特殊載體檔案？（）A.錄音檔案B.紙質(zhì)文件C.縮微膠片D.實(shí)物檔案答案：B3.檔案數(shù)字化過程中，黑白圖像掃描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：B4.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案（）制度，明確檔案管理崗位責(zé)任，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等行為。A.安全管理B.信息化C.分類D.鑒定答案：A5.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，若立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)穩(wěn)定且文件數(shù)量較多，最適宜采用的分類方法是（）。A.年度-問題分類法B.問題-年度分類法C.年度-機(jī)構(gòu)分類法D.機(jī)構(gòu)-年度分類法答案：C6.檔案著錄時(shí)，“正題名”與“并列題名”之間應(yīng)使用的分隔符是（）。A.＝B.：C./D.；答案：A7.照片檔案的整理單位通常是（）。A.單張照片B.照片冊C.拍攝事件D.年度答案：C8.檔案鑒定工作中，“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”體現(xiàn)的是（）原則。A.全面性B.效益性C.歷史性D.綜合性答案：D9.電子檔案長期保存格式中，推薦用于文本類檔案的是（）。A.PDF/AB.JPEGC.TIFFD.WORD答案：A10.檔案庫房溫濕度調(diào)控的“雙控”要求是指（）。A.溫度與清潔度控制B.溫度與濕度控制C.濕度與光線控制D.濕度與蟲害控制答案：B11.根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，機(jī)關(guān)向同級(jí)國家綜合檔案館移交檔案的時(shí)間一般為（）。A.形成后第1年B.形成后第5年C.形成后第10年D.形成后第20年答案：C12.檔案統(tǒng)計(jì)中，“館藏檔案數(shù)量”屬于（）指標(biāo)。A.質(zhì)量B.流量C.存量D.效率答案：C13.檔案編研工作中，“全宗介紹”屬于（）類型的編研成果。A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案文摘D.檔案目錄答案：B14.檔案安全事故報(bào)告的“四不放過”原則不包括（）。A.事故原因未查清不放過B.責(zé)任人員未處理不放過C.整改措施未落實(shí)不放過D.檔案損失未賠償不放過答案：D15.區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中的主要應(yīng)用是（）。A.提升掃描速度B.保障電子檔案真實(shí)性C.優(yōu)化分類方案D.降低庫房溫濕度答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，多選、錯(cuò)選、漏選均不得分）1.全宗構(gòu)成的基本要素包括（）。A.立檔單位的獨(dú)立性B.檔案內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系C.檔案數(shù)量的規(guī)模性D.立檔單位的社會(huì)職能答案：ABD2.電子檔案的特點(diǎn)包括（）。A.非人工識(shí)讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.物理形態(tài)穩(wěn)定性答案：ABC3.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括（）。A.確定保管期限B.判定檔案價(jià)值C.銷毀無保存價(jià)值檔案D.調(diào)整分類方案答案：ABC4.檔案庫房安全隱患主要包括（）。A.消防設(shè)施失效B.溫濕度波動(dòng)過大C.檔案裝具老化D.查閱登記不規(guī)范答案：ABC5.《檔案法》規(guī)定的檔案利用主體包括（）。A.中華人民共和國公民B.法人C.其他組織D.外國人（按規(guī)定）答案：ABCD6.檔案整理工作的基本要求有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.符合標(biāo)準(zhǔn)化要求D.優(yōu)先數(shù)字化處理答案：ABC7.照片檔案的“三要素”說明應(yīng)包括（）。A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.人物D.事件答案：ABD8.檔案數(shù)字化流程包括（）。A.目錄建庫B.掃描處理C.數(shù)據(jù)質(zhì)檢D.備份存儲(chǔ)答案：ABCD9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本原則有（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.保密性答案：ABCD10.檔案編研選題的依據(jù)包括（）。A.社會(huì)需求B.館藏基礎(chǔ)C.政策導(dǎo)向D.編研人員能力答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.檔案收集工作的核心是確保應(yīng)歸檔文件材料的齊全完整。（）答案：√2.檔案保管期限表中“永久”是指無限期保存，“定期”一般分為10年和30年。（）答案：√3.檔案著錄時(shí)，文件形成時(shí)間應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，格式為YYYYMMDD。（）答案：√4.實(shí)物檔案可以單獨(dú)整理，也可與文書檔案合并整理。（）答案：×（實(shí)物檔案一般單獨(dú)整理）5.電子檔案單套制管理是指僅保存電子版本，無需留存紙質(zhì)原件。（）答案：√（符合條件時(shí)可實(shí)施）6.檔案庫房應(yīng)避免使用白熾燈，優(yōu)先選擇紫外線含量高的光源。（）答案：×（應(yīng)避免紫外線光源）7.檔案銷毀清冊需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批，無需向檔案館備案。（）答案：×（需向檔案館備案）8.檔案鑒定小組應(yīng)由檔案部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門人員共同組成。（）答案：√9.檔案統(tǒng)計(jì)中的“利用率”是指實(shí)際利用檔案數(shù)量與館藏總量的比值。（）答案：×（應(yīng)為利用次數(shù)與館藏總量的比值）10.檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)所有檔案的數(shù)字化。（）答案：×（目標(biāo)是提升管理和服務(wù)效能）四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案價(jià)值鑒定的主要原則。答案：①歷史主義原則：結(jié)合文件形成的歷史背景判斷價(jià)值；②全面性原則：綜合考慮文件的內(nèi)容、形式、來源等因素；③效益性原則：平衡保存成本與利用需求；④發(fā)展性原則：預(yù)見未來利用價(jià)值的變化；⑤合法性原則：符合國家法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.全宗理論的基本內(nèi)容包括哪些？答案：①全宗的獨(dú)立性：一個(gè)全宗對應(yīng)一個(gè)立檔單位；②全宗的完整性：全宗內(nèi)檔案應(yīng)反映立檔單位職能活動(dòng)的全貌；③全宗的有機(jī)聯(lián)系性：全宗內(nèi)檔案按來源、時(shí)間、內(nèi)容等自然聯(lián)系整理；④全宗的不可分散性：同一全宗檔案不得分散保管。3.檔案保管工作的主要任務(wù)有哪些？答案：①防治檔案自然損壞：控制溫濕度、防光、防塵、防有害氣體等；②防止檔案人為破壞：防盜、防火、防鼠蟲、防違規(guī)操作；③維護(hù)檔案完整與安全：定期檢查、修復(fù)破損檔案、建立備份；④監(jiān)控檔案保管狀態(tài)：記錄庫房環(huán)境數(shù)據(jù)、評估保管風(fēng)險(xiǎn)。4.電子檔案單套制管理需滿足哪些條件？答案：①電子文件形成部門具備可靠的電子文件管理系統(tǒng)；②電子檔案元數(shù)據(jù)完整，可準(zhǔn)確反映文件背景、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)；③電子檔案存儲(chǔ)格式符合長期保存要求（如PDF/A、XML等）；④有可靠的備份與災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制；⑤單位內(nèi)部已建立電子檔案管理規(guī)范，相關(guān)人員具備管理能力；⑥與檔案接收單位達(dá)成電子檔案接收共識(shí)，滿足其技術(shù)要求。5.檔案利用服務(wù)中“開放”與“控制”的關(guān)系如何處理？答案：①堅(jiān)持開放為原則，控制為例外：依法開放可公開檔案，滿足社會(huì)利用需求；②明確控制范圍：涉及國家秘密、個(gè)人隱私、商業(yè)秘密的檔案需限制利用；③平衡利用與安全：通過身份驗(yàn)證、利用登記、復(fù)制限制等措施保障檔案安全；④動(dòng)態(tài)調(diào)整開放范圍：根據(jù)法律法規(guī)修訂、社會(huì)發(fā)展需求及時(shí)開放符合條件的檔案；⑤提供替代服務(wù)：對暫不開放的檔案，可提供摘要、目錄等信息輔助利用。五、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某縣檔案館接收某改制企業(yè)檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)其文書檔案存在以下問題：①部分2015年形成的合同文件未歸檔；②會(huì)計(jì)檔案僅保存了記賬憑證，缺失總賬、明細(xì)賬；③工程檔案中圖紙與文字說明分散存放；④電子檔案僅存儲(chǔ)了PDF格式，無原始格式（如CAD）。問題：針對上述問題，應(yīng)如何指導(dǎo)企業(yè)整改？答案：①針對合同文件未歸檔問題：要求企業(yè)追溯2015年合同簽訂記錄，補(bǔ)充收集缺失文件，核查歸檔范圍是否覆蓋所有業(yè)務(wù)活動(dòng)；②針對會(huì)計(jì)檔案缺失問題：依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，要求企業(yè)補(bǔ)充總賬、明細(xì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料，確保會(huì)計(jì)檔案完整；③針對工程檔案分散問題：指導(dǎo)企業(yè)按“項(xiàng)目”整理工程檔案，將圖紙與文字說明關(guān)聯(lián)，標(biāo)注互見號(hào)，保持文件間有機(jī)聯(lián)系；④針對電子檔案格式問題：要求企業(yè)補(bǔ)充原始CAD格式電子檔案，同時(shí)保留PDF格式作為利用副本，確保電子檔案可編輯性和長期可讀性；⑤整改后需形成《檔案缺失情況說明》和《整改報(bào)告》，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后隨檔案一并移交。案例2：某單位檔案庫房因暴雨進(jìn)水，導(dǎo)致部分紙質(zhì)檔案浸泡受損?，F(xiàn)場情況：庫房地面水深約15cm，受損檔案為2010-2020年文書檔案（共800卷），其中300卷嚴(yán)重粘連，500卷輕度水漬；電子檔案服務(wù)器未進(jìn)水，但存在斷電風(fēng)險(xiǎn)。問題：應(yīng)采取哪些應(yīng)急處置措施？答案：①立即切斷庫房電源，防止觸電風(fēng)險(xiǎn)；②組織人員將未浸泡檔案轉(zhuǎn)移至干燥、通風(fēng)的臨時(shí)存放點(diǎn)，對輕度水漬檔案逐頁分離，平放于吸水材料（如宣紙、無酸紙）上；③對嚴(yán)重粘連檔案，用去離子水緩慢浸