員工離職手續(xù)辦理流程說明離職手續(xù)的規(guī)范辦理是勞動(dòng)關(guān)系有序終止的重要保障，既維護(hù)員工的合法權(quán)益，也助力企業(yè)妥善完成人員更替與工作銜接。以下結(jié)合實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，梳理離職手續(xù)的全流程要點(diǎn)，供企業(yè)與員工參考。一、離職申請(qǐng)?zhí)峤粏T工需依據(jù)勞動(dòng)合同約定或公司制度要求，提前以書面形式（紙質(zhì)申請(qǐng)或企業(yè)指定的線上流程）向直屬上級(jí)提交離職申請(qǐng)，明確離職原因、擬離職日期（如試用期員工提前3日、正式員工提前30日，具體以合同或制度為準(zhǔn)）。申請(qǐng)中需清晰說明工作交接的初步計(jì)劃，便于上級(jí)提前協(xié)調(diào)交接安排。二、工作交接與責(zé)任厘清直屬上級(jí)收到申請(qǐng)后，應(yīng)在1-3個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)交接安排，與員工共同制定《工作交接清單》：資料移交：?jiǎn)T工需整理工作文檔（含項(xiàng)目方案、客戶資料、操作手冊(cè)等）、電子數(shù)據(jù)（如郵件、云盤文件），確保接手人可獨(dú)立開展工作；涉及保密信息的，需按《保密協(xié)議》要求移交或銷毀。事務(wù)交接：當(dāng)面與接手人溝通未完成項(xiàng)目進(jìn)度、待辦事項(xiàng)優(yōu)先級(jí)、關(guān)鍵合作方對(duì)接方式等，必要時(shí)陪同接手人開展1-2次實(shí)際操作，確保交接無遺漏。交接確認(rèn)：交接完成后，員工、接手人、直屬上級(jí)需共同簽署《工作交接清單》，明確“交接完畢，無遺漏責(zé)任”的確認(rèn)意見，清單原件交人力資源部（HR）備案。三、部門層級(jí)審批工作交接完成后，直屬上級(jí)需對(duì)交接質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，簽署《離職審批表》的部門意見；若涉及跨部門協(xié)作（如項(xiàng)目涉及多個(gè)團(tuán)隊(duì)），需同步取得相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的確認(rèn)（可通過郵件或書面簽批），確保離職員工無未了結(jié)的工作關(guān)聯(lián)。四、人力資源部手續(xù)辦理員工持部門簽批后的《離職審批表》至HR處，領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理清單》，逐項(xiàng)完成以下事項(xiàng)：1.物品歸還：歸還工牌、辦公電腦、鑰匙、門禁卡、辦公用品等企業(yè)資產(chǎn)，HR現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)物品完整性（如電腦需格式化并安裝初始系統(tǒng)，文件需移交至指定路徑）。2.系統(tǒng)權(quán)限注銷：HR協(xié)助注銷員工的企業(yè)郵箱、辦公軟件賬號(hào)（如OA、ERP系統(tǒng)）、考勤系統(tǒng)權(quán)限，確保離職后無法訪問企業(yè)內(nèi)部資源。3.文件簽署：簽署《離職確認(rèn)書》（確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系終止日期、工資結(jié)算方式）、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》（若崗位涉及商業(yè)秘密，需按約定履行競(jìng)業(yè)義務(wù)）等法律文件。五、離職結(jié)算與福利銜接HR根據(jù)考勤記錄、績(jī)效數(shù)據(jù)核算離職員工的工資結(jié)算（含未發(fā)放的基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、加班工資等），按企業(yè)發(fā)薪周期（或雙方約定的時(shí)間）發(fā)放至員工指定賬戶；同時(shí)處理：未休年假補(bǔ)償：若員工當(dāng)年度未休年假，按《勞動(dòng)法》規(guī)定核算補(bǔ)償（日工資的3倍，含正常工作期間工資）。社保公積金停繳：離職當(dāng)月的社保公積金繳納政策按企業(yè)規(guī)定執(zhí)行（多數(shù)企業(yè)以“離職日期是否在社保申報(bào)日后”判定是否繳納當(dāng)月社保），HR需明確停繳時(shí)間，便于員工銜接新單位的社保繳納。六、離職證明與檔案轉(zhuǎn)移1.離職證明開具：HR在員工離職手續(xù)辦結(jié)后，即時(shí)或3個(gè)工作日內(nèi)出具《離職證明》（注明離職日期、崗位、在職期間表現(xiàn)等，符合《勞動(dòng)合同法》要求），作為員工入職新單位的重要憑證。2.檔案與社保轉(zhuǎn)移：若員工需轉(zhuǎn)移人事檔案、社保公積金關(guān)系，HR需提供《檔案轉(zhuǎn)移函》《社保繳費(fèi)憑證》等材料，并協(xié)助員工對(duì)接新單位或人才市場(chǎng)的接收流程。注意事項(xiàng)溝通前置：建議員工提前1-2周與上級(jí)“非正式溝通”離職意向，減少團(tuán)隊(duì)突發(fā)變動(dòng)的沖擊；企業(yè)也應(yīng)通過離職面談了解員工訴求，優(yōu)化管理漏洞。證據(jù)留存：?jiǎn)T工需保留離職申請(qǐng)、交接清單、離職證明的復(fù)印件，以備后續(xù)可能的勞動(dòng)糾紛；企業(yè)需妥善保管離職相關(guān)文件至少2年（勞動(dòng)仲裁時(shí)效期）。競(jìng)業(yè)義務(wù)履行：簽署競(jìng)業(yè)協(xié)議的員工，需嚴(yán)格遵守“禁業(yè)期限”“禁業(yè)范圍”，否則企業(yè)有權(quán)追究違約責(zé)任（可要求賠償損失或違約金）。社保銜接：離職后若短期內(nèi)未入職新單位，可通過“靈活就業(yè)”身份自行繳納社保，避免醫(yī)保斷繳影響待遇。附件（參考模板）《員工離職申請(qǐng)表》（含離職原因、日期、交接計(jì)劃）《工作交接清單》（分“資料類”“事務(wù)類”“資產(chǎn)類”三項(xiàng)，支持電子/紙質(zhì)填寫）《離職手續(xù)辦理清單》（HR端用，明確各環(huán)節(jié)完成狀態(tài)）通過以上流程，企業(yè)與員