PAGE培訓(xùn)講師教室管理制度及流程一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)講師教室的使用，確保教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高培訓(xùn)質(zhì)量，特制定本管理制度及流程。本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)講師及相關(guān)工作人員在使用教室進(jìn)行培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)時(shí)的管理。（二）適用范圍本制度適用于公司專(zhuān)門(mén)用于培訓(xùn)教學(xué)的教室，包括但不限于各類(lèi)大小會(huì)議室、多媒體教室等，涵蓋公司內(nèi)部組織的各類(lèi)培訓(xùn)課程，無(wú)論是新員工入職培訓(xùn)、崗位技能提升培訓(xùn)還是管理層領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保教室設(shè)施設(shè)備的安全使用，保障培訓(xùn)人員的人身安全，避免發(fā)生任何安全事故。2.規(guī)范有序原則：明確教室使用的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)能夠按照預(yù)定計(jì)劃有序進(jìn)行，提高教學(xué)效率。3.資源合理利用原則：充分發(fā)揮教室資源的作用，避免資源閑置和浪費(fèi)，提高資源利用率。二、教室使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.培訓(xùn)講師如需使用教室，應(yīng)提前填寫(xiě)《教室使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明培訓(xùn)課程的名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)人數(shù)、所需設(shè)備及特殊要求等信息。2.將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)培訓(xùn)課程的必要性、合理性以及培訓(xùn)講師的資質(zhì)等進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)教室的使用時(shí)間、設(shè)備可用性等進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門(mén)在審批時(shí)，將綜合考慮教室的使用計(jì)劃、培訓(xùn)課程的重要性、與其他活動(dòng)的時(shí)間沖突等因素。對(duì)于重要的培訓(xùn)課程或涉及公司核心業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，將優(yōu)先安排教室資源。2.如申請(qǐng)使用的教室與其他已安排的活動(dòng)時(shí)間沖突，行政部門(mén)將與培訓(xùn)講師及相關(guān)部門(mén)協(xié)商，調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間或更換教室。3.審批通過(guò)后，行政部門(mén)將在申請(qǐng)表上加蓋審批章，并通知培訓(xùn)講師申請(qǐng)已獲批準(zhǔn)，同時(shí)告知其教室的具體使用安排。三、教室使用前準(zhǔn)備（一）培訓(xùn)講師準(zhǔn)備1.培訓(xùn)講師在接到教室使用通知后，應(yīng)提前熟悉培訓(xùn)課程內(nèi)容，根據(jù)教學(xué)大綱和培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)，精心準(zhǔn)備教學(xué)資料，如PPT、講義、案例分析等。2.檢查所需的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、電腦、音響、麥克風(fēng)等是否正常運(yùn)行，并提前調(diào)試好設(shè)備，確保教學(xué)過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)設(shè)備故障。3.根據(jù)培訓(xùn)人數(shù)，準(zhǔn)備足夠數(shù)量的桌椅、文具等教學(xué)用品，并擺放整齊，營(yíng)造良好的教學(xué)環(huán)境。（二）行政部門(mén)準(zhǔn)備1.行政部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)講師的申請(qǐng)，提前安排好教室的清潔衛(wèi)生工作，確保教室整潔干凈，無(wú)雜物。2.按照培訓(xùn)講師的要求，準(zhǔn)備好所需的教學(xué)設(shè)備，并進(jìn)行最后的檢查和調(diào)試。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。3.在教室門(mén)口張貼培訓(xùn)課程的相關(guān)信息，包括課程名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)講師等，方便培訓(xùn)人員查找。四、教室使用規(guī)范（一）培訓(xùn)講師職責(zé)1.培訓(xùn)講師應(yīng)提前到達(dá)教室，做好教學(xué)準(zhǔn)備工作。在培訓(xùn)過(guò)程中，嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行授課，保證教學(xué)質(zhì)量。2.維持教室秩序，要求培訓(xùn)人員遵守課堂紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交談或使用手機(jī)等影響教學(xué)的行為。對(duì)于違反紀(jì)律的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。3.合理使用教學(xué)設(shè)備，愛(ài)護(hù)教室設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門(mén)安排維修。4.培訓(xùn)結(jié)束后，組織培訓(xùn)人員清理教室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉教學(xué)設(shè)備電源，保持教室整潔。（二）培訓(xùn)人員職責(zé)1.培訓(xùn)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)教室，遵守課堂紀(jì)律，聽(tīng)從培訓(xùn)講師的安排。2.積極參與培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真聽(tīng)講，做好筆記，不得在課堂上隨意發(fā)言或打斷培訓(xùn)講師的授課。3.愛(ài)護(hù)教室設(shè)施設(shè)備和教學(xué)用品，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或教學(xué)用品丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)講師或行政部門(mén)。4.培訓(xùn)結(jié)束后，協(xié)助培訓(xùn)講師清理教室，保持教室整潔。（三）設(shè)備使用規(guī)范1.培訓(xùn)講師在使用投影儀、電腦等教學(xué)設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照正確的操作流程進(jìn)行操作，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。2.使用音響、麥克風(fēng)等設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意音量適中，避免影響他人。同時(shí)，要定期檢查設(shè)備的連接線(xiàn)是否松動(dòng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.如遇設(shè)備突發(fā)故障，培訓(xùn)講師應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門(mén)。在設(shè)備維修期間，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整教學(xué)方式，如采用口頭講解、小組討論等方式繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)。（四）環(huán)境衛(wèi)生要求1.保持教室整潔衛(wèi)生，培訓(xùn)人員不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)講師和培訓(xùn)人員應(yīng)共同清理教室，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)，并將桌椅擺放整齊。3.行政部門(mén)定期對(duì)教室進(jìn)行全面清潔和消毒，確保教室環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。五、教室使用過(guò)程中的監(jiān)督與檢查（一）行政部門(mén)監(jiān)督1.行政部門(mén)將定期對(duì)教室的使用情況進(jìn)行檢查，包括教室的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備使用情況、培訓(xùn)秩序等。2.在培訓(xùn)過(guò)程中，行政部門(mén)工作人員可隨時(shí)進(jìn)入教室，了解培訓(xùn)進(jìn)展情況，檢查培訓(xùn)講師和培訓(xùn)人員是否遵守教室使用規(guī)范。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）培訓(xùn)部門(mén)監(jiān)督1.培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)講師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，通過(guò)聽(tīng)課、學(xué)員反饋等方式，了解培訓(xùn)講師的授課情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題。2.培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)定期收集學(xué)員對(duì)教室使用的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋給行政部門(mén)，以便行政部門(mén)對(duì)教室管理制度及流程進(jìn)行優(yōu)化和完善。六、教室使用后的清理與歸還（一）清理工作1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)講師應(yīng)組織培訓(xùn)人員對(duì)教室進(jìn)行全面清理。清理內(nèi)容包括將桌椅擺放整齊、清理地面垃圾、整理教學(xué)資料等。2.培訓(xùn)講師檢查教學(xué)設(shè)備是否關(guān)閉電源，并將設(shè)備擺放整齊。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。（二）歸還物品1.培訓(xùn)講師將使用的教學(xué)用品，如講義、文具等整理好后，歸還給行政部門(mén)指定的存放地點(diǎn)。2.如培訓(xùn)過(guò)程中借用了行政部門(mén)提供的其他物品，如白板筆、投影儀遙控器等，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還，并確保物品完好無(wú)損。（三）行政部門(mén)檢查1.行政部門(mén)在培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)教室進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括教室的清潔衛(wèi)生情況、教學(xué)設(shè)備的狀態(tài)、教學(xué)用品的歸還情況等。2.如發(fā)現(xiàn)教室未按要求清理或存在其他問(wèn)題，行政部門(mén)將通知培訓(xùn)講師進(jìn)行整改，直至達(dá)到要求為止。七、教室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)備登記與維護(hù)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立教室設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.定期對(duì)教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患或故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）設(shè)備更新與報(bào)廢1.根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)備的使用年限，適時(shí)對(duì)教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新。更新設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，由行政部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。八、教室安全管理（一）安全制度與培訓(xùn)1.制定教室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。行政部門(mén)定期組織培訓(xùn)講師和相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)安全制度，提高安全意識(shí)。2.在教室顯著位置張貼安全警示標(biāo)識(shí)，提醒培訓(xùn)人員注意安全事項(xiàng)。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。（二）安全檢查與隱患排查1.行政部門(mén)定期對(duì)教室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門(mén)窗等是否存在安全隱患。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并制定詳細(xì)的整改方案，確保安全隱患得到徹底消除。九、附則（一）解釋權(quán)本管理制度及流程由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或需要進(jìn)一步明確的事項(xiàng)，行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。（二）修訂與完善隨