PAGE培訓學校公章管理制度一、總則（一）目的為加強培訓學校公章管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護學校的正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓學校各部門及全體員工在工作中涉及使用公章的相關(guān)事宜。（三）定義1.公章：指培訓學校經(jīng)登記備案，具有法律效力，代表學校行使職權(quán)的各類印章，包括學校公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章等。2.用印：指在文件、資料、報表、合同、協(xié)議等書面材料上加蓋公章的行為。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.學校公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章等的刻制，須經(jīng)學校法定代表人批準后，由學校指定專人負責辦理。2.刻制公章時，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國家相關(guān)標準和規(guī)定。3.新刻制的公章應(yīng)及時在公安機關(guān)進行備案登記，并留存印章印模。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)在學校內(nèi)部進行公示，明確告知全體員工公章的啟用時間、使用范圍和管理規(guī)定等。2.啟用公章時，應(yīng)由學校法定代表人或其授權(quán)代表在印章啟用登記表上簽字確認，并注明啟用日期。3.公章啟用后，應(yīng)及時將印章印模分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好印章交接記錄。（三）公章的廢止1.因?qū)W校名稱變更、機構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，應(yīng)及時向公安機關(guān)辦理注銷備案手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。如需銷毀，應(yīng)按照學校檔案管理規(guī)定進行登記，并由專人負責監(jiān)銷。3.公章廢止后，應(yīng)及時通知學校各部門和相關(guān)人員，停止使用該公章。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應(yīng)指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，確保公章安全。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、合同等文件上加蓋公章。（二）保管地點1.學校公章應(yīng)存放于學校辦公室的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放安全。2.財務(wù)專用章、合同專用章等應(yīng)分別由財務(wù)部門和合同管理部門指定專人負責保管，存放于各自部門的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)。（三）保管要求1.公章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時報告學校領(lǐng)導，并采取相應(yīng)的措施進行處理。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用記錄，包括用印時間、用印文件名稱、用印人等信息，以備查閱。3.公章保管人員如因工作調(diào)動、離職等原因需要更換時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責任明確。四、公章的使用（一）使用范圍1.學校公章適用于學校對外簽訂合同、協(xié)議、文件、報表等具有法律效力的書面材料；對內(nèi)發(fā)布重要通知、決定、決議等文件；辦理各類資質(zhì)證書、許可證等相關(guān)手續(xù)；以及其他需要加蓋公章的事項。2.法定代表人章適用于以學校法定代表人名義簽署的文件、合同、協(xié)議等。3.財務(wù)專用章適用于學校財務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章適用于學校對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。（二）使用流程1.申請：用印人應(yīng)填寫《培訓學校公章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時間等信息，并簽字確認。2.審批：一般性文件、報表等用印，由部門負責人審核簽字后，報學校辦公室主任審批。涉及學校重大事項、合同協(xié)議等用印，由部門負責人審核簽字后，報學校分管領(lǐng)導審批，必要時需經(jīng)學校法定代表人審批。3.用?。航?jīng)審批同意后，用印人持《培訓學校公章使用申請表》到公章保管人員處辦理用印手續(xù)。公章保管人員應(yīng)認真核對用印申請表內(nèi)容與用印文件是否一致，無誤后方可用印。4.登記：用印完畢后，公章保管人員應(yīng)在《培訓學校公章使用登記簿》上詳細記錄用印時間、用印文件名稱、用印人、審批人等信息，并由用印人簽字確認。（三）使用要求1.用印文件應(yīng)內(nèi)容真實、合法、有效，不得在空白紙張、合同等文件上加蓋公章。2.用印文件應(yīng)使用黑色或藍色墨水鋼筆、簽字筆填寫，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆填寫。3.用印位置應(yīng)準確、清晰，不得模糊、重疊或騎縫加蓋。4.如需在多頁文件上加蓋公章，應(yīng)逐頁加蓋，并確保各頁公章位置一致。五、特殊情況用印規(guī)定（一）緊急情況用印1.在緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常流程辦理用印手續(xù)時，用印人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.緊急情況用印后，用印人應(yīng)在《培訓學校公章使用申請表》上注明緊急情況說明，并由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認。公章保管人員應(yīng)在《培訓學校公章使用登記簿》上詳細記錄緊急情況用印的相關(guān)信息。（二）異地用印1.因工作需要在異地使用公章時，應(yīng)由用印人提前向?qū)W校辦公室提出申請，并說明異地用印的原因、時間、地點等信息。2.經(jīng)學校辦公室主任審核，報學校分管領(lǐng)導審批同意后，用印人可將用印文件郵寄或傳真至異地指定人員，并告知其在當?shù)鼐哂匈Y質(zhì)的公證機構(gòu)或律師事務(wù)所進行見證用印。3.異地用印完成后，用印人應(yīng)及時將用印文件復印件及見證材料寄回學校辦公室備案。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學校辦公室負責對公章使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對《培訓學校公章使用登記簿》進行核對，確保用印記錄準確、完整。2.學校財務(wù)部門負責對財務(wù)專用章的使用情況進行監(jiān)督檢查，定期對財務(wù)收支、資金結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)進行審計，確保財務(wù)專用章使用規(guī)范、安全。3.學校合同管理部門負責對合同專用章的使用情況進行監(jiān)督檢查，定期對合同簽訂、履行等情況進行審查，確保合同專用章使用合法、有效。(二)檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，是否存在遺失、損壞等情況。2.公章使用是否符合規(guī)定的范圍和流程，是否存在未經(jīng)審批擅自用印的情況。3.用印文件是否真實、合法、有效，是否存在虛假用印的情況。4.用印記錄是否完整、準確，是否存在漏記、錯記等情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任。2.因公章保管不善導致印章遺失、損壞或被盜用的，保管人員應(yīng)及時報告學校領(lǐng)導，并采取相應(yīng)的措施進行處理。如因保管人員