PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)入退學(xué)登記制度一、總則（一）目的為規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員的入退學(xué)管理，保障學(xué)員和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所有課程的學(xué)員入退學(xué)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保入退學(xué)管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有學(xué)員一視同仁，在入退學(xué)流程、條件等方面保持公平公正。3.透明公開原則：入退學(xué)相關(guān)信息向?qū)W員及家長充分公開，保障其知情權(quán)。二、入學(xué)登記（一）咨詢與報(bào)名1.設(shè)立專門的咨詢渠道，如電話、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、現(xiàn)場咨詢點(diǎn)等，為潛在學(xué)員提供課程信息咨詢服務(wù)。咨詢?nèi)藛T應(yīng)熱情、專業(yè)地解答學(xué)員及家長關(guān)于課程設(shè)置、教學(xué)師資、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面的問題。2.學(xué)員及家長決定報(bào)名后，需填寫《入學(xué)申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括學(xué)員基本信息（姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等）、就讀課程名稱、入學(xué)時(shí)間、家庭住址等。申請(qǐng)表應(yīng)確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.提交報(bào)名材料，一般包括學(xué)員身份證明復(fù)印件、近期免冠照片等，具體材料要求根據(jù)課程性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定確定。（二）資格審核1.收到報(bào)名材料后，由專門的審核人員對(duì)學(xué)員資格進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括年齡是否符合課程要求、是否具備相應(yīng)的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)等。2.對(duì)于特殊課程或有特殊要求的課程，如藝術(shù)特長類、職業(yè)技能提升類等，可能還需進(jìn)行額外的能力測試或面試，以確保學(xué)員能夠適應(yīng)課程學(xué)習(xí)。3.審核結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員及家長，對(duì)于審核通過的學(xué)員，發(fā)放《入學(xué)通知書》，明確入學(xué)時(shí)間、地點(diǎn)、課程安排等信息；對(duì)于審核未通過的學(xué)員，應(yīng)說明原因，并提供相應(yīng)的建議或解決方案。（三）入學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)員憑《入學(xué)通知書》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦理入學(xué)手續(xù)，繳納學(xué)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并向?qū)W員及家長公示。2.簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括課程內(nèi)容、教學(xué)服務(wù)、退費(fèi)規(guī)定、違約責(zé)任等條款。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保雙方權(quán)益得到有效保障。3.為學(xué)員建立個(gè)人學(xué)習(xí)檔案，檔案內(nèi)容包括入學(xué)申請(qǐng)表、審核材料、學(xué)習(xí)記錄、考核成績等，以便跟蹤學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度和提供個(gè)性化服務(wù)。三、退學(xué)登記（一）退學(xué)申請(qǐng)1.學(xué)員因個(gè)人原因需要退學(xué)的，應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交書面退學(xué)申請(qǐng)。退學(xué)申請(qǐng)應(yīng)說明退學(xué)原因、退學(xué)時(shí)間等信息，并由學(xué)員本人及家長簽字確認(rèn)。2.退學(xué)申請(qǐng)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交，一般應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（二）退學(xué)審核1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收到退學(xué)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括退學(xué)原因是否合理、是否符合退學(xué)條件、是否已完成相關(guān)課程學(xué)習(xí)及費(fèi)用結(jié)算等。2.對(duì)于退學(xué)申請(qǐng)審核通過的學(xué)員，按照本制度規(guī)定的退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)辦理退費(fèi)手續(xù)；對(duì)于審核未通過的學(xué)員，應(yīng)向其說明原因，并要求其補(bǔ)充相關(guān)材料或按照規(guī)定完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)。（三）退費(fèi)規(guī)定1.退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)學(xué)員實(shí)際學(xué)習(xí)情況和退學(xué)時(shí)間確定。具體如下：在開課前申請(qǐng)退學(xué)的，扣除[X]%的手續(xù)費(fèi)后退還全部學(xué)費(fèi)。在課程開始后[X]個(gè)課時(shí)內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)的，按照已完成課時(shí)占總課時(shí)的比例扣除相應(yīng)學(xué)費(fèi)后退還剩余學(xué)費(fèi)。在課程開始超過[X]個(gè)課時(shí)后申請(qǐng)退學(xué)的，原則上不予退費(fèi)，但因培訓(xùn)機(jī)構(gòu)原因?qū)е聦W(xué)員無法正常學(xué)習(xí)的除外。2.退費(fèi)應(yīng)在退學(xué)申請(qǐng)審核通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，退費(fèi)方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式，具體方式由學(xué)員及家長選擇。（四）退學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)員完成退學(xué)審核及退費(fèi)手續(xù)后，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)辦理退學(xué)手續(xù)，收回學(xué)員的學(xué)習(xí)資料、證件等，并開具退學(xué)證明。2.對(duì)于退學(xué)學(xué)員的個(gè)人學(xué)習(xí)檔案，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。四、轉(zhuǎn)學(xué)登記（一）轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)1.學(xué)員因家庭搬遷、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃調(diào)整等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)應(yīng)說明轉(zhuǎn)學(xué)原因、擬轉(zhuǎn)入的課程名稱及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等信息，并由學(xué)員本人及家長簽字確認(rèn)。2.轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交，一般應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與擬轉(zhuǎn)入的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。（二）轉(zhuǎn)學(xué)審核1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括轉(zhuǎn)學(xué)原因是否合理、擬轉(zhuǎn)入的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及課程是否與本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程體系相銜接、學(xué)員是否符合擬轉(zhuǎn)入課程的入學(xué)條件等。2.對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)審核通過的學(xué)員，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)與擬轉(zhuǎn)入的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；對(duì)于審核未通過的學(xué)員，應(yīng)向其說明原因，并提供相應(yīng)的建議或解決方案。（三）轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)員完成轉(zhuǎn)學(xué)審核后，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助學(xué)員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，包括開具轉(zhuǎn)學(xué)證明、提供學(xué)習(xí)成績單、移交學(xué)習(xí)檔案等。2.學(xué)員憑轉(zhuǎn)學(xué)證明到擬轉(zhuǎn)入的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦理入學(xué)手續(xù)，擬轉(zhuǎn)入的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照其自身的入學(xué)登記制度對(duì)學(xué)員進(jìn)行審核和辦理入學(xué)手續(xù)。五、休學(xué)與復(fù)學(xué)登記（一）休學(xué)申請(qǐng)1.學(xué)員因特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交書面休學(xué)申請(qǐng)。休學(xué)原因應(yīng)具體明確，如因病、因事等，并提供相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、單位請(qǐng)假證明等）。2.休學(xué)申請(qǐng)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交，一般應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做好相關(guān)教學(xué)安排調(diào)整。（二）休學(xué)審核1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收到休學(xué)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括休學(xué)原因是否屬實(shí)、證明材料是否有效、休學(xué)時(shí)間是否合理等。2.對(duì)于休學(xué)申請(qǐng)審核通過的學(xué)員，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)，暫停其課程學(xué)習(xí)，并為其保留學(xué)籍。休學(xué)時(shí)間一般不得超過[X]年，如有特殊情況需要延長休學(xué)時(shí)間的，應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（三）復(fù)學(xué)申請(qǐng)1.學(xué)員休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)的，應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交書面復(fù)學(xué)申請(qǐng)。復(fù)學(xué)申請(qǐng)應(yīng)說明復(fù)學(xué)原因、復(fù)學(xué)時(shí)間等信息，并由學(xué)員本人及家長簽字確認(rèn)。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收到復(fù)學(xué)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括學(xué)員是否已消除休學(xué)原因、是否具備繼續(xù)學(xué)習(xí)的條件等。3.對(duì)于復(fù)學(xué)申請(qǐng)審核通過的學(xué)員，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排其恢復(fù)課程學(xué)習(xí)，并根據(jù)其休學(xué)時(shí)間和課程進(jìn)度，合理調(diào)整教學(xué)計(jì)劃。六、信息管理與保密（一）信息管理1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的學(xué)員信息管理系統(tǒng)，對(duì)學(xué)員的入退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)復(fù)學(xué)等信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄和更新。2.定期對(duì)學(xué)員信息進(jìn)行整理和歸檔，確保信息的完整性和安全性。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，對(duì)學(xué)員信息進(jìn)行備份，防止信息丟失。（二）信息保密1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，不得泄露學(xué)員的個(gè)人信息和學(xué)習(xí)情況。未經(jīng)學(xué)員及家長同意，不得將學(xué)員信息用于任何與培訓(xùn)業(yè)務(wù)無關(guān)的目的。2.對(duì)于涉及學(xué)員隱私的信息，如家庭住址、聯(lián)系方式等，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、限制訪問等措施，確保信息安全。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或部門，對(duì)入退學(xué)登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括入學(xué)資格審核是否嚴(yán)格、退學(xué)退費(fèi)手續(xù)是否規(guī)范、信息管理是否準(zhǔn)確等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分。（二）外部監(jiān)督1.積極接受教育行政部門、物價(jià)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供學(xué)員入退學(xué)登記等相關(guān)資料，配合做好監(jiān)督工作。