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文檔簡介

PAGE人社局赴外地培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為了提升本單位工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)不斷發(fā)展變化的工作需求,規(guī)范赴外地培訓(xùn)管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位全體工作人員參加的由人社局組織或批準(zhǔn)的赴外地培訓(xùn)活動(dòng)。(三)基本原則1.按需培訓(xùn)原則。根據(jù)工作實(shí)際需要,有針對(duì)性地選派人員參加相關(guān)培訓(xùn),確保培訓(xùn)內(nèi)容與工作緊密結(jié)合。2.注重實(shí)效原則。強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的實(shí)際效果,提高工作人員解決實(shí)際問題的能力,避免形式主義。3.規(guī)范管理原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求組織培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)全過程的管理和監(jiān)督。二、培訓(xùn)計(jì)劃與審批(一)培訓(xùn)需求調(diào)研每年定期開展培訓(xùn)需求調(diào)研,廣泛征求各部門及工作人員的意見和建議,結(jié)合工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢以及上級(jí)要求,確定年度培訓(xùn)計(jì)劃的初步框架。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果,由人事部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定年度赴外地培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的培訓(xùn)計(jì)劃作為組織實(shí)施培訓(xùn)的依據(jù)。(三)培訓(xùn)申請(qǐng)與審批1.工作人員根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃或因工作需要參加特定的外地培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí),需填寫《赴外地培訓(xùn)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)理由、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息,并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)申請(qǐng)人的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)人事部門。3.人事部門對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)審核培訓(xùn)必要性、培訓(xùn)費(fèi)用合理性等,復(fù)核通過后報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,申請(qǐng)人方可參加培訓(xùn)。如培訓(xùn)申請(qǐng)不符合規(guī)定或培訓(xùn)資源有限,人事部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通說明情況。三、培訓(xùn)組織與實(shí)施(一)培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)選擇1.對(duì)于人社局組織的培訓(xùn)項(xiàng)目,按照相關(guān)規(guī)定和程序確定承辦機(jī)構(gòu)。對(duì)于自行組織的培訓(xùn),應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、豐富培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)資質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或院校。2.與承辦機(jī)構(gòu)簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用、考核方式、違約責(zé)任等條款。(二)培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.人事部門負(fù)責(zé)通知參加培訓(xùn)人員做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,包括了解培訓(xùn)內(nèi)容、準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料、安排好工作交接等。2.培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)提前做好培訓(xùn)場地、設(shè)備、教材等準(zhǔn)備工作,并向參加培訓(xùn)人員提供詳細(xì)的培訓(xùn)日程安排和注意事項(xiàng)。(三)培訓(xùn)實(shí)施1.嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃和合同要求組織培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)過程中應(yīng)采用多樣化的教學(xué)方法,如課堂講授、案例分析、小組討論、實(shí)地考察等,提高培訓(xùn)的吸引力和實(shí)效性。2.培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理,做好培訓(xùn)考勤、學(xué)習(xí)記錄等工作,及時(shí)解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題。3.參加培訓(xùn)人員應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,按時(shí)參加培訓(xùn),認(rèn)真聽講,積極參與課堂互動(dòng)和實(shí)踐活動(dòng),不得無故缺席、遲到或早退。四、培訓(xùn)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.赴外地培訓(xùn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)等。2.對(duì)于超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,原則上不予報(bào)銷,特殊情況需報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.參加培訓(xùn)人員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)整理報(bào)銷憑證,按照單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定填寫報(bào)銷申請(qǐng)表,并附上培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、學(xué)習(xí)筆記、考核成績等相關(guān)材料。2.所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初審,核實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容與工作需求的相關(guān)性、費(fèi)用支出的合理性等,簽署意見后報(bào)人事部門審核。3.人事部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)審核培訓(xùn)審批手續(xù)是否齊全、費(fèi)用報(bào)銷是否符合規(guī)定等,復(fù)核通過后報(bào)單位財(cái)務(wù)部門。4.單位財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)管理制度對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行最終審核,審核無誤后予以報(bào)銷。(三)費(fèi)用控制1.人事部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算管理,合理安排培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制培訓(xùn)成本。在培訓(xùn)過程中,如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支情況,應(yīng)及時(shí)分析原因并采取措施加以控制。2.對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)用較高的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),確保資金使用的合規(guī)性和效益性。五、培訓(xùn)考核與反饋(一)考核方式1.培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)按照培訓(xùn)合同要求組織考核,考核方式可包括考試、撰寫學(xué)習(xí)報(bào)告、實(shí)際操作等,具體考核方式應(yīng)在培訓(xùn)前明確告知參加培訓(xùn)人員。2.人事部門可根據(jù)需要對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行跟蹤考核,了解培訓(xùn)效果和知識(shí)技能掌握情況。(二)考核結(jié)果應(yīng)用1.培訓(xùn)考核成績作為工作人員年度考核、崗位晉升、薪酬調(diào)整等的重要參考依據(jù)??己撕细竦娜藛T,可按照規(guī)定報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用;考核不合格的人員,應(yīng)參加補(bǔ)考或補(bǔ)訓(xùn),補(bǔ)考或補(bǔ)訓(xùn)仍不合格的,相關(guān)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。2.對(duì)于在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì),激勵(lì)工作人員積極參加培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。(三)培訓(xùn)反饋1.參加培訓(xùn)人員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)向所在部門和人事部門反饋培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、培訓(xùn)方式的有效性、培訓(xùn)師資的水平等方面的意見和建議。2.人事部門應(yīng)定期收集培訓(xùn)反饋意見,會(huì)同培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)分析,針對(duì)存在的問題及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃和組織實(shí)施方式,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。六、培訓(xùn)紀(jì)律與要求(一)遵守培訓(xùn)紀(jì)律1.參加培訓(xùn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)培訓(xùn)秩序,不得在培訓(xùn)期間從事與培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)。2.尊重培訓(xùn)師資,認(rèn)真聽講,積極配合培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng),不得頂撞、侮辱培訓(xùn)教師。(二)保守培訓(xùn)秘密1.參加培訓(xùn)人員應(yīng)對(duì)培訓(xùn)過程中涉及的單位機(jī)密信息、業(yè)務(wù)資料等予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。2.對(duì)于培訓(xùn)過程中獲取的新知識(shí)、新技術(shù)、新方法等,應(yīng)在工作中合理應(yīng)用,為單位發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(三)按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)1.參加培訓(xùn)人員應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃要求按時(shí)完成各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù),不得拖延或拒不完成。2.如因特殊原因需要請(qǐng)假或調(diào)整培訓(xùn)安排的,應(yīng)提前向培訓(xùn)承辦機(jī)構(gòu)和人事部門報(bào)告,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、培訓(xùn)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.建立赴外地培訓(xùn)檔案,檔案內(nèi)容包括培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)日程安排、學(xué)習(xí)筆記、考核成績、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證、培訓(xùn)反饋意見等相關(guān)材料。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映培訓(xùn)全過程,為后續(xù)培訓(xùn)管理和人員發(fā)展提供參考依據(jù)。(二)檔案保管1.培訓(xùn)檔案由人事部門負(fù)責(zé)保管,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、整理和歸檔,確保檔案存放有序、便于查閱。

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