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PAGE培訓機構(gòu)環(huán)境管理制度一、總則1.目的為了營造安全、舒適、整潔、有序的培訓環(huán)境,保障培訓工作的順利開展,提高培訓質(zhì)量,特制定本環(huán)境管理制度。本制度旨在規(guī)范培訓機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境的管理,確保所有人員在良好的環(huán)境中進行學習和工作,同時體現(xiàn)培訓機構(gòu)對環(huán)境管理的重視,符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.適用范圍本制度適用于本培訓機構(gòu)內(nèi)的所有教學區(qū)域、辦公區(qū)域、公共活動區(qū)域以及附屬設(shè)施等。涵蓋了從教室、實驗室、會議室到走廊、樓梯、衛(wèi)生間等各個場所,包括培訓機構(gòu)自有場地以及租賃場地內(nèi)的相關(guān)區(qū)域。3.基本原則安全第一原則:確保培訓環(huán)境不存在安全隱患,保障人員生命財產(chǎn)安全。整潔有序原則:保持環(huán)境干凈整潔,物品擺放整齊,營造良好的學習和工作氛圍。環(huán)保節(jié)能原則:倡導綠色環(huán)保理念,合理利用資源,降低能源消耗。全員參與原則:全體員工和學員共同參與環(huán)境管理,形成良好的環(huán)境管理文化。二、環(huán)境管理職責分工1.管理部門職責行政管理部門負責制定、修訂和完善環(huán)境管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織環(huán)境管理檢查和評估,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,并跟蹤整改結(jié)果。協(xié)調(diào)各部門之間的環(huán)境管理工作,處理跨部門的環(huán)境管理事務(wù)。負責與外部環(huán)境管理相關(guān)部門(如環(huán)保、消防等)的溝通與協(xié)調(diào),確保培訓機構(gòu)的環(huán)境管理符合外部要求。教學部門職責負責本部門教學區(qū)域的環(huán)境管理,確保教學設(shè)備、教具擺放整齊,教學資料整理有序。組織學員開展環(huán)境管理相關(guān)活動,培養(yǎng)學員良好的環(huán)境意識和行為習慣。在教學過程中,向?qū)W員宣傳環(huán)境管理知識,引導學員愛護培訓環(huán)境。后勤保障部門職責負責辦公區(qū)域、公共活動區(qū)域及附屬設(shè)施的日常清潔衛(wèi)生工作,包括地面清潔、門窗擦拭、衛(wèi)生間清理等。定期對培訓場所的水電設(shè)施、消防設(shè)施等進行檢查和維護,確保設(shè)施設(shè)備正常運行,保障環(huán)境安全。負責培訓場所的綠化養(yǎng)護工作,合理布置綠植,營造舒適的環(huán)境氛圍。負責培訓所需物資的采購和管理,確保物資供應(yīng)充足且符合環(huán)保要求,同時做好物資的節(jié)約使用和回收利用工作。2.人員職責管理人員負責組織實施本部門的環(huán)境管理工作,確保各項環(huán)境管理措施落實到位。對本部門員工和學員進行環(huán)境管理培訓和教育,提高其環(huán)境意識和責任感。及時向行政管理部門反饋本部門環(huán)境管理工作中存在的問題和建議。員工嚴格遵守環(huán)境管理制度,自覺維護培訓環(huán)境的整潔、安全和有序。做好個人工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保持桌面整潔,文件資料擺放整齊。積極參與環(huán)境管理活動,配合后勤保障部門做好公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題及時報告,并協(xié)助相關(guān)部門進行處理。學員遵守培訓機構(gòu)的環(huán)境管理制度,愛護培訓場所的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。在教學活動結(jié)束后,將個人物品整理歸位,保持教室整潔。積極參與環(huán)境管理宣傳教育活動,養(yǎng)成良好的環(huán)境意識和行為習慣。三、教學區(qū)域環(huán)境管理1.教室環(huán)境管理布局與布置教室應(yīng)根據(jù)教學內(nèi)容和學員數(shù)量合理布局,確保桌椅擺放整齊,通道暢通無阻。教學設(shè)備(如投影儀、電腦、音響等)應(yīng)安裝牢固,位置合理,便于操作和使用。設(shè)備表面應(yīng)保持清潔,定期進行維護保養(yǎng),確保正常運行。教室墻面可適當張貼與教學內(nèi)容相關(guān)的宣傳畫、圖表等,但應(yīng)保持整齊美觀,不得隨意張貼、涂鴉。環(huán)境衛(wèi)生每天教學活動結(jié)束后,學員應(yīng)將桌面清理干凈,將文具、書本等擺放整齊。值日生負責打掃地面、擦拭黑板、清理講臺等,確保教室整潔衛(wèi)生。定期對教室進行全面清潔,包括門窗玻璃、墻角、天花板等部位,清除灰塵和污漬。保持教室空氣流通,可根據(jù)需要適時開窗通風或使用空氣凈化設(shè)備。噪音控制在教學過程中,教師應(yīng)合理控制音量,避免大聲喧嘩,影響其他教室的教學秩序。嚴格控制教室周邊的噪音源,如禁止在教室附近進行高噪音的施工或娛樂活動。2.實驗室環(huán)境管理安全管理實驗室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱、防護用品等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態(tài)。實驗設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用,使用完畢后及時清理和歸位。對于易燃、易爆、有毒等危險化學品,應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行儲存、使用和管理,確保安全。實驗室應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標識,提醒人員注意安全事項。環(huán)境衛(wèi)生在實驗過程中,應(yīng)保持實驗臺面清潔,及時清理實驗廢棄物。對于化學廢棄物,應(yīng)按照環(huán)保要求進行分類收集和處理,不得隨意丟棄。定期對實驗室進行全面清潔消毒,包括地面、墻面、實驗設(shè)備等,防止細菌、病毒等滋生和傳播。保持實驗室通風良好,及時排除實驗過程中產(chǎn)生的有害氣體。儀器設(shè)備管理建立實驗室儀器設(shè)備臺賬,詳細記錄儀器設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。儀器設(shè)備應(yīng)定期進行校準和維護保養(yǎng),確保其精度和性能符合要求。對于損壞的儀器設(shè)備,應(yīng)及時報修,并做好記錄。儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當造成設(shè)備損壞或安全事故。四、辦公區(qū)域環(huán)境管理1.辦公設(shè)施管理辦公桌椅擺放辦公桌椅應(yīng)擺放整齊,保持通道暢通。員工應(yīng)將個人辦公物品整理有序,不得隨意堆放文件、雜物等。電腦及辦公設(shè)備電腦等辦公設(shè)備應(yīng)定期進行清潔,保持表面干凈。合理設(shè)置電腦屏幕亮度和音量,避免對他人造成干擾。下班時,應(yīng)關(guān)閉電腦及其他辦公設(shè)備電源,節(jié)約能源。文件資料管理文件資料應(yīng)分類存放,使用文件夾、文件柜等進行整理。重要文件應(yīng)妥善保管,防止丟失或損壞。對于過期或無用的文件資料,應(yīng)及時清理銷毀。2.環(huán)境衛(wèi)生管理日常清潔每天上班前,員工應(yīng)清理個人辦公區(qū)域的桌面和地面,保持整潔。后勤保障部門負責公共辦公區(qū)域(如走廊、會議室)的日常清潔,包括地面清掃拖洗、門窗擦拭等。定期大掃除每月組織一次辦公區(qū)域的大掃除,對辦公桌椅、文件柜、門窗等進行全面清潔,清除灰塵和污漬。垃圾分類處理在辦公區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶,分別用于收集可回收物、有害垃圾和其他垃圾。員工應(yīng)將垃圾按照分類要求投放,后勤保障部門定期進行清理和運輸,確保垃圾分類處理工作落實到位。3.噪音與秩序管理噪音控制員工在辦公過程中應(yīng)盡量減少不必要的噪音,如輕聲接聽電話、避免大聲喧嘩等。在使用打印機、復印機等設(shè)備時,如產(chǎn)生較大噪音,應(yīng)盡量選擇在非辦公高峰時段使用,或采取適當?shù)慕翟氪胧?。秩序維護保持辦公區(qū)域秩序井然,不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲爭吵、打鬧或進行其他影響正常辦公秩序的行為。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,維護良好的辦公環(huán)境。五、公共活動區(qū)域環(huán)境管理1.走廊與樓梯環(huán)境管理清潔衛(wèi)生后勤保障部門應(yīng)每天對走廊和樓梯進行清掃,保持地面干凈無雜物,扶手無灰塵。定期對墻面進行擦拭,清除污漬和腳印。照明與通風確保走廊和樓梯的照明設(shè)施正常運行,保持光線充足。及時檢查和維修損壞的燈具。同時,要保證通風良好,可根據(jù)需要適當開窗通風或安裝通風設(shè)備。物品擺放禁止在走廊和樓梯堆放雜物,確保通道暢通無阻。對于臨時放置的物品,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)清理完畢,不得長時間占用公共空間。2.會議室環(huán)境管理會前準備會議組織者應(yīng)提前通知后勤保障部門對會議室進行清潔和布置,確保桌面整潔、座椅擺放整齊,并準備好會議所需的文具、茶水等物品。會中管理會議期間,參會人員應(yīng)保持會議室整潔,不得隨意丟棄垃圾。會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)將個人物品帶走,將座椅歸位。后勤保障部門及時清理會議室,檢查設(shè)備是否正常關(guān)閉。會后維護定期對會議室進行全面檢查和維護,包括墻面、地面、桌椅等的清潔,設(shè)備的保養(yǎng)和維修等。對會議室的設(shè)施設(shè)備進行定期更新和補充,以滿足會議需求。3.衛(wèi)生間環(huán)境管理清潔消毒后勤保障部門應(yīng)安排專人負責衛(wèi)生間的清潔消毒工作,每天定時進行清掃,包括地面、便器、洗手臺等部位的清潔,確保無異味、無污漬。定期對衛(wèi)生間進行全面消毒,防止細菌、病毒傳播。設(shè)施維護及時檢查和維修衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備,如水龍頭、馬桶、衛(wèi)生紙供應(yīng)裝置等,確保其正常使用。對于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時報修,并做好記錄。物品配備衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品,并保持供應(yīng)及時。同時,要定期檢查物品的使用情況,及時補充和更換。六、附屬設(shè)施環(huán)境管理1.水電設(shè)施管理日常巡查后勤保障部門應(yīng)安排專人每天對培訓場所的水電設(shè)施進行巡查,檢查水電線路是否正常,有無漏電、漏水等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告,安排專業(yè)人員進行維修。定期維護定期對水電設(shè)施進行全面維護保養(yǎng),包括對電器設(shè)備進行清潔、檢查和調(diào)試,對水管進行疏通和檢修等。確保水電設(shè)施的正常運行,延長使用壽命。節(jié)能管理倡導員工節(jié)約水電,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習慣。合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。對公共區(qū)域的照明系統(tǒng)可采用智能控制,根據(jù)實際需要自動調(diào)節(jié)亮度。2.消防設(shè)施管理設(shè)施配備按照相關(guān)消防法規(guī)要求,在培訓場所各區(qū)域配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)等,并確保其處于完好有效狀態(tài)。定期檢查后勤保障部門應(yīng)每月組織一次消防設(shè)施檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施的外觀、壓力、有效期等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保消防設(shè)施隨時可用。維護保養(yǎng)定期邀請專業(yè)消防機構(gòu)對消防設(shè)施進行維護保養(yǎng),并做好記錄。消防設(shè)施的維護保養(yǎng)應(yīng)符合相關(guān)標準和規(guī)范要求,確保其性能可靠。消防培訓與演練定期組織員工和學員進行消防知識培訓,提高其消防安全意識和應(yīng)急處置能力。每年至少組織一次消防演練,檢驗和完善應(yīng)急預案,確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。3.綠化環(huán)境管理綠植布置根據(jù)培訓場所的空間布局和功能需求,合理布置綠植。選擇適合室內(nèi)環(huán)境生長的植物品種,如綠蘿、吊蘭、君子蘭等,既能美化環(huán)境,又能起到凈化空氣的作用。養(yǎng)護管理后勤保障部門應(yīng)安排專人負責綠植的養(yǎng)護管理工作,定期澆水、施肥、修剪,確保綠植生長良好。及時清理枯萎、死亡的植物,保持綠化環(huán)境的美觀。病蟲害防治定期檢查綠植的生長情況,及時發(fā)現(xiàn)并防治病蟲害。采用環(huán)保、安全的防治方法,避免對環(huán)境造成污染。七、環(huán)境管理監(jiān)督與檢查1.檢查方式日常巡查行政管理部門、后勤保障部門等相關(guān)人員應(yīng)每天對培訓環(huán)境進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理環(huán)境問題。巡查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運行、安全狀況等方面。定期檢查每周組織一次全面的環(huán)境管理檢查,由行政管理部門牽頭,各部門負責人參加。檢查內(nèi)容涵蓋教學區(qū)域、辦公區(qū)域、公共活動區(qū)域及附屬設(shè)施等各個方面,對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,并下達整改通知。專項檢查根據(jù)培訓工作的實際需要,不定期開展專項環(huán)境管理檢查。如針對消防設(shè)施、水電設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等方面進行專項檢查,確保特定區(qū)域或特定設(shè)施的環(huán)境管理符合要求。2.檢查標準環(huán)境衛(wèi)生標準地面干凈無雜物、無污漬,墻面無灰塵、無涂鴉,門窗玻璃明亮潔凈,衛(wèi)生間無異味、清潔消毒到位等。設(shè)施設(shè)備標準教學設(shè)備、辦公設(shè)備正常運行,無故障;消防設(shè)施、水電設(shè)施完好有效,符合相關(guān)安全標準;綠化植物生長良好,無病蟲害等。安全管理標準培訓場所不存在安全隱患,通道暢通無阻,安全警示標識明顯;危險化學品儲存、使用規(guī)范,符合安全要求等。3.整改措施對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政管理部門應(yīng)及時下達整改通知
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